Liste der Helfer - ECW, Eislaufclub Wettingen

Helferliste
ECW Programm Saison 2016/2017
STAND 26. Juni 2016
Hinweis:
2 Helfereinsätze für 1 Kind / 3 Helfereinsätze für 2 Kinder oder mehr.
Falls man eine Veranstaltung als Verantwortlicher übernimmt, muss nur 1 Helfereinsatz
geleistet werden.
Falls man keinen Einsatz leisten will/kann, wird gemäss Statuten Art. 23 pro Einsatz
CHF 150.00 in Rechnung gestellt.
Bei Verhinderung ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich für entsprechende
Ersatzbesetzung zu sorgen.
1. Crêpes-Stand am Wettinger Fest: Freitag, 1. Juli bis Sonntag, 3. Juli 2016
Verantwortliche(r) Wettinger-Fest:
Andrew Paice 079 774 05 72
Aufgaben: Organisiert die Teilnahme des ECW am Wettinger-Fest mit dem Veranstalter, den
Auf- und Abbau sowie den Betrieb des Crêpes-Standes und ECW Heferinnen und Helfer.
30. Juni 2016 Aufbau des Standes (Donnerstagabend oder Freitag): Männer od. Frauen
Giuseppe Solito
Salvatore Sottile
Marcel Hugener
Giuseppe Santamaria
1. Juli 2016 Dekoration des Standes
Brigitte Egger
Tina Solito
3. Juli 2016 Abbau des Standes (Sonntag):
Giuseppe Solito
Salvatore Sottile
Mithilfe Crèpes-Stand Freitag
1.07.2016
18.00 - 22.30 Uhr
22.30 - 03.00 Uhr
Armelle Senti
Bea Bolliger
Brigitte Egger
Giuseppe Santamaria
Oriane Ramuz
Ekaterina Hugener
Mithilfe Crèpes-Stand Samstag:
2.07.2016
12.00 - 16.00 Uhr
16.00 - 20.00 Uhr
Laura Santamaria
Melina Messmer
Leonie Rüegg
Sonja Messmer
Trudy Walter
Tanja Bolliger
Jennifer Li
Laura Ruffini
Xinyu Li
Matteo Ruffini
20.00 Uhr - 23.30 Uhr
Jasmin Hmicha
Manolita Hmicha
Giuseppe Santamaria
Chiara Ruffini
David Schoop
23.30 - 03.00 Uhr
Tom Hiltmann
Andrew Paice
Claudio Ruffini
Mithilfe Crèpes-Stand Sonntag:
3.07.2016
10.00 - 14.00 Uhr
14.00 - 18.00 Uhr
18.00 - 21.00 Uhr
Claudia Röösli
Armelle Senti
Tina + Siria Solito
Anja Röösli
Bojana Eric
Monica Sottile
Franziska Hauser
Brigitte Egger
Nadja Rizzo
Lea Keller
Mariella Takac
Aufgaben: Die Helferinnen und Helfer erscheinen pünktlich am Crêpes-Stand und übernehmen
den Betrieb für die gesamte Einsatzdauer gemäss Ablösungsplan
Verantwortliche Kasse und Abrechnung Wettinger-Fest mit der Gemeinde:
Monica Sottile 056 496 72 06
Verantwortliche Waschen und Bereitstellung der Ware
Reyna Vukasovic 079 702 14 06
1
2. Eislaufbörse: 29.10 + 02.11.16
Verantwortliche Börse:
Silvia Schuler
Tel. 079 631 62 87
Monika Hagenbucher Tel. 056 424 07 13
Aufgaben: Organisiert den Börsenbetrieb und ist für die Kasse verantwortlich.
Mithilfe Börse:
Mittwoch , 14.00 bis 18.00 Uhr
Samstag, 10.00 bis 13.00 Uhr
Susanne Schriber
Angela Kraekel
Tamara Pticek
Antonella Verinetti
Antonella Verinetti
Vladimir Vaser
Bibiana Heusser
Patrizia Trunfio
Aufgaben: Die Helferinnen sind für den Auf-und Abbau des Standes verantwortlich, für die
Annahme der Kleider/Schlittschuhe, für die Schlussabgabe, führen das Inventar und schreiben
die Ware an, stellen die Ware auf und übernehmen den Betrieb für die gesamte Einsatzdauer.
3. Kürwettkampf Wettingen: Sonntag, 18. Dezember 2016
Verantwortliche(r) Kürwettkampf
E. Frugier
Aufgaben: Organisiert die Anmeldungen der eingeladenen Clubs, erstellt das Programm, die
Startlisten, etc.
Monica Sottile / Tina Solito
Sonja Messmer / Mariella Takac
Mithilfe Kürwettkampf:
Verantwortliche(r) Geschenke & Pokale:
Monica Sottile und Tina Solito
Aufgaben: Organisiert und beschafft die Geschenke und Pokale für den Kürwettkampf.
Abholen/Auspacken und Kontrolle der Pokale:
___________________
Verantwortliche(r) Kasse:
Aufgaben: Organisiert die Kasse und den Eintritt.
Tägi Kasse
Entgegennahme CD und evtl Lizenzen:
6.30 bis 12.00 Uhr
Alena Belohlavek
Matylda Belohlavek
12.00 bis ca. 18.00 Uhr
Ekaterina Hugener
Reyna Vukasovic
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Verantwortliche(r) Rechnungsbüro:
Andrew Paice
079 774 05 72
Aufgaben: Erfasst die Resultate im ISU Jugings System und erstellt die Ranglisten
Mithilfe im Rechnungsbüro:
___________________
Verantwortliche(r) Musik (Speaker),
Flurina Riolo
Aufgaben: Stellt Ansage und Musik während dem Kürwettkampf sicher.
Verantwortliche(r) für Preisrichter
Tina Solito
078 771 39 13
Aufgaben: Stellt Preisrichter und deren Betreuung während dem Kürwettkampf sic
Verantwortliche(r) Kaffee- Stand, Kürwettkampf: Manuela Elmiger
Mithilfe Kaffeestand, Kürwettkampf:
6.30 - 10.30 Uhr
10.30 - 15.00 Uhr
Martha Moosman
Susanne Schriber
Jeannine Schriber
Patrizia Trunfio
15.00 – 18.30 Uhr
Aufgaben: Die Helferinnen und Helfer erscheinen pünktlich am Kaffee- Stand und übernehmen
den Betrieb für die gesamte Einsatzdauer gemäss Ablösungsplan. Die erste Schicht hilft bei
Aufbau und die letzte beim Abbau mit.
2
4. Schaulaufen ECW: Sonntag, 4. März 2017
Verantwortliche(r) Schaulaufen: __________________________
Aufgaben: Organisiert das Schaulaufen, sowie Mithilfe bei den Kostümen, ect.
Verantwortliche(r) für Kostüme Abgabe und Einsammeln und Versorgen nach den Schaulaufen:
Verantwortliche(r) Koordination Schaulaufen:
Reyna Vukasovic
Silvia Schuler
079 702 14 06
079 631 62 87
Monica Sottile
056 496 72 06
Verantwortliche/r Auf- und Abbau Kulisse: Giuseppe Santamaria
056 221 10 56
Verantwortliche(r) Kasse:
Aufgaben: Organisiert die Kasse und den Eintritt.
Mithilfe Kasse:
Philippe Ramuz
Angela Kraekel
Billett Kontrolle:
Verantwortliche Koordination Dekor
Nelly Verinetti
Bibiana Heusser
Foto Video
Verantwortliche Geschenke Kinderkurse/Mitglieder:
Borer Regula
Speaker:
Tina Solito
Mithilfe Auf- und Abbau:
Namen Vorname:
Claudio Ruffini
Wilhelm Heusser
6 Männer !!!!
Natel-Nr.:
079 485 32 33
079 600 79 11
Verantwortliche(r) Kaffeestand, Schaulaufen: __Manuela Elmiger____________________
Aufgaben: Stellt das Funktionieren des Kaffee-Stands während dem Schaulaufen sicher.
Mithilfe Kaffeestand, Schaulaufen:
Namen Vorname:
Tamara Pticek
Martha Moosman
Bojana Eric
Name Vornmae
Verantwortlich Plakate und Programmheft: ___________________________
Aufgabe: Entwirft und stellte die Plakate und Programmhefte sicher.
3
5. Tests ECW (SEV-Test )
5. Test ECW (Sternli-Test)
Di 29.11.2016 und Di ????? (EV. DIELSDORF)
Mi 07.12.2016 und Mi 01.03.2017
Verantwortliche(r) Tests:
Tina Solito
078 771 39 13
Aufgaben: Organisiert alle Tests, erstellt die Programme und stellt die Auswertung sicher.
Mithilfe bei den Testen:
Monica Sottile
056 496 72 06
Verantwortliche(r) Preisrichter:
Tina Solito
078 771 39 13
Kasse bei SEV und Sternli-Test:
Brigitte Egger-Hiltmann
076 528 60 83
6. Clubmeisterschaft: Sonntag, 22. Januar 2017
Verantwortliche(r) Clubmeisterschaft:
___________________
Aufgaben: Organisiert Clubmeisterschaft, erstellt das Programm, die Startlisten etc.
Mithilfe Clubmeisterschaft:
____________________
Verantwortliche(r) Preisrichter:
Tina Solito
078 771 39 13
Aufgaben: Stellt Preisrichter und deren Betreuung während der Clubmeisterschaft sicher.
Verantwortliche(r) Rechnungsbüro:
Andrew Paice 079 774 05 72
Aufgaben: Erfasst die Resultate im ISU Jugings System und erstellt die Ranglisten.
Mithilfe im Rechnungsbüro:
___________________
Verantwortliche(r) Pokale & Medaillen:
Monica Sottile und Tina Solito
Aufgaben: Organisiert und beschafft Pokale und Medaillen für die Clubmeisterschaften.
Abholen/Auspacken und Kontrolle der Pokale:
___________________
Speaker
____________________
Aufgaben: Stellt Ansage und Musik während dem Kürwettkampf sicher.
.
7. Auswärtige Wettkämpfe
Verantwortliche(r) auswärtige Kürwettkämpfe:
Flurina Riolo
079 298 40 06
Aufgaben: Organisiert die Anmeldungen der Läuferinnen und Läufer an auswärtige
Kürwettkämpfe.
8. Clubbüchlein
Verantwortliche(r) für das Clubbuch:
Colette Schätzle
Aufgaben: Erstellt das Clubbüchlein inklusive Druck und Versand.
079 774 05 72
9. Inserate
Verantwortliche(r) Inserate:
Sonja Messmer
079 612 72 16
Aufgaben: Organisiert Inseratensuche für das Clubbuch und stellt Rechnungen an Inserenten.
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10. Helferliste
Verantwortliche(r) Helferliste):
Sonja Messmer
Aufgaben: Verantwortlich für das Ausfüllen der Helferliste.
079 612 72 16
11. Musik während den Trainings
Verantwortliche(r) Musik für Trainings:
Jana Paice
079 568 07 14
Aufgaben: Organisiert und stellt Musik während den einzelnen Trainings sicher. Erstellt einen
Einsatzplan.
12. Lizenzen
Tina Solito
Verantwortliche(r) Lizenzen:
078 771 39 13
Aufgaben: Organisiert und bearbeitet Lizenzanträge auf Antrag der Clubmitglieder.
13. Kinderkurse
Verantwortliche(r) Kinderkurse:
Jana Paice
Aufgaben: Organisiert und stellt den Betrieb der Kinderkurse sicher.
Betreuung der Monitoren im administrativen Bereich: Mariella Takac
Aufgaben: Organisation, Abrechnung Monitoren
076 406 05 72
Betreuung der Monitoren im Techn. Bereich:
Jana Paice
Aufgaben: Betreut die Monitoren im Technischen Bereich
056 493 49 05
Claudia Haag
Administration:
Aufgaben: Kümmert sich um An/-Abmeldungen
056 427 49 50
13. Presse
Verantwortliche(r) Presse:
______________________
Aufgaben: Organisiert und verfasst Presseberichte von ECW Veranstaltungen.
14. J + S Coach
Verantwortliche(r) J + S Coach:
Monica Sottile
Aufgaben:. Ist verantwortlich für die Anmeldung und Abrechnung der Kurse betreffend J + S
Beiträge.
15. Homepage
Verantwortliche(r) Homepage:
________ / Geri Webdesign
16. Allgemeine Administrationsarbeiten
Verantwortliche(r) Allg. Administrationsarbeiten:
Laura Ruffini
Aufgabe: Erledigt für den Vorstand allg. Administrationsarbeiten
079 442 49 11
17. Revisoren
Verantwortliche(r) Prüfung der Jahresrechnung:
Ekaterina Hugener
Martha Moosmann
Aufgaben: Prüfen die Jahresrechnung und erstellen einen Revisorenbericht zu Hd. der GV.
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