eine Verwaltungskraft.

Die niedersächsische Stadt Goslar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des
Oberbürgermeisters – Geschäftszimmer
eine Verwaltungskraft.
Sämtliche Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD). Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
 Büromanagement
 Terminkoordination, Terminabstimmung und -vorbereitung
 Korrespondenz und Koordination der Posteingänge, Kalenderüberwachung
 Fertigung von Antwortentwürfen und Überwachung von Antworten aus den
Fachdiensten
 Reiseorganisation und -abrechnung.
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für
Büromanagement) bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs 1 oder eine vergleichbare
Ausbildung.
Erforderlich für die Aufgabenwahrnehmung sind ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office
Anwendungen. Darüber hinaus sind Engagement und eine hohe Kommunikationsstärke
sowie Organisationstalent unabdingbar.
Ein routinierter Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken, eine schnelle
Auffassungsgabe, freundliches und souveränes Auftreten und ein hohes Maß an
Teamfähigkeit und Loyalität gehören ebenfalls zum Anforderungsprofil.
Erfahrungen in einem Sekretariat sind für die Ausübung der Tätigkeit von Vorteil.
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise verbunden mit einer hohen
Dienstleistungsorientierung sowie - bei Bedarf - Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit
werden vorausgesetzt. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, verbunden
mit einer zügigen und gewissenhaften Bearbeitung sind ebenfalls unerlässlich.
Die Stadt Goslar strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanz
im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher sind die
Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Falls noch weitere Informationen erforderlich sein sollten, steht Ihnen Herr Christian Burgart
unter Tel. 05321/704-392 gern zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Stadt Goslar finden Sie auf www.goslar.de.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 22.07.2016 an
die Stadt Goslar, Fachdienst Personal, Postfach 3452, 38634 Goslar.

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