Checkliste

Vergabetagung 16
Referenzen, Labels und Zertifikate
Checklisten
Claudia Schneider Heusi
Rechtsanwältin, Fachanwältin SAV Bau- und Immobilienrecht
Schneider Rechtsanwälte AG
Seefeldstrasse 60
Postfach
8034 Zürich
Tel. +41 (0)43 499 16 30
[email protected]
www.schneider-recht.ch
Vergabetagung 16 – Claudia Schneider Heusi
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Ausschreibungsunterlagen:
Was muss stimmen?
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Referenzen und die beizubringenden Nachweise:
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sind Eignungs- oder Zuschlagskriterien zugeordnet
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sind aussagekräftig beschrieben zu:
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sind mit Tabellen / Formularen beizubringen
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Vorgaben - zugelassen / nicht zugelassen / begrenzt - sind vorhanden zu:
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Vorhaben, Leistungen, Umfang, Erfüllungsgrad
Alter
Anzahl (minimal / maximal)
Mündliche Referenzauskünfte
Referenzen von Subunternehmen
Referenzen von Bietergemeinschaften
Referenzen von Dritten und im Konzernverhältnis
Labels und Zertifikate
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sind Mindestanforderungen, Eignungs- oder Zuschlagskriterien zugeordnet
sind aussagekräftig beschrieben
lassen Spielraum für gleichwertige Nachweise
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Checkliste für Auftraggeber
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Welche Referenznachweise sind wozu notwendig?
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Welche Eignungskriterien sollen mit welchen Referenzen geprüft werden?
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Welche qualitativen Aspekte werden bei den Zuschlagskriterien mit Referenzen
geprüft?
Sind die einzureichenden Referenzobjekte sachgerecht und ausreichend beschrieben?
Sind Anforderungen zu Inhalt, Umfang, Anzahl, Erfüllungsgrad, Alter der
Referenzobjekte notwendig und sind sie ausreichend beschrieben?
Sollen Referenzen von Subunternehmern zugelassen werden und sind sie genügend klar
beschrieben?
Wenn Bietergemeinschaften zugelassen werden: sind die Referenzen insgesamt
beizubringen oder müssen spezielle Regelungen vorgegeben werden?
Wenn Labels oder Zertifikate verlangt werden: Mindestanforderung oder Kriterium?
Gleichwertigkeit zugelassen? Zeitpunkt Einreichung geregelt?

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Checkliste für Anbieter
Bei Erhalt der Ausschreibungsunterlagen:
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Sind Anforderungen und Nachweise klar beschrieben und sachgerecht ?
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Sind Nachfragen / Beanstandungen notwendig?
Bei der Angebotseinreichung:
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Sind alle verlangten Referenzen vollständig dokumentiert?
Entsprechen die eingereichten Nachweise den Anforderungen an Form, Anzahl, Alter
und Erfüllungsgrad?
Sind Referenzlisten als Nachweis zugelassen oder nicht?
Sind Referenzen von Subunternehmern zugelassen und welches sind die
Anforderungen?
Was gilt zu Referenzen von Bietergemeinschaften?
Wird auf Referenzen Dritter zurückgegriffen und ist dies gemäss den
Ausschreibungsunterlagen zulässig?
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