63.1 Drachenbootrennen Termin: Ort: Kosten: Anmeldung: Samstag, 25. Juni 2016, ab 10:00 Uhr Kiessee im Erlebnis-Park 100,00 Euro pro Team notwendig / siehe unten Achtung: Änderung! Neuer Wettkampfbeginn: 10:00 Uhr Kosten pro Team: 100,- Euro Wenn man das rhythmische Trommeln hört, sind die Drachenboote nicht weit. Im Takt der Trommelschläge stechen die Paddel ins Wasser und die Boote schießen über den Göttinger Kiessee. Seid dabei, wenn erstmals bei einem Erlebnis Turnfest ein Drachenbootrennen stattfindet und startet gemeinsam mit Eurem Verein. Kraft, Konzentration, der Wille in einem Team gemeinsam den gewünschten Erfolg zu erzielen. Das ist das Drachenbootrennen beim Erlebnis Turnfest! Veranstalter: Erlebnis Turnfest / Niedersächsischer Turner-Bund e.V. Organisation/ Ausrichter: Turn- und Wassersportverein Göttingen von 1861 e.V. Sportliche Leitung: Dominik Mayer Ort: Kiessee Göttingen Teilnehmer: teilnahmeberechtigt sind alle Turnfest-Teilnehmer sowie Firmen, Vereine und Verbände Für die Anmeldung gilt: Je früher die Anmeldung vorliegt, desto größer ist die Chance auf einen Startplatz. Anmeldung: Wahlweise über das Meldeportal (www.erlebnisturnfest.de/anmeldung) oder – für Firmen/Institutionen aus Göttingen – postalisch per Post an: Organisationsbüro Erlebnis Turnfest c/o Niedersächsischer Turner-Bund e.V. Maschstraße 18 30169 Hannover Nach Eingang der Anmeldung erhalten die Teams eine Anmeldebestätigung und die Rechnung per Mail und werden in die Startliste aufgenommen. Nach Eingang der Startgebühr ist das Team offiziell gemeldet. Hinweis: Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr sowie weiterer Kosten bei Nichtantritt oder Nichtstart eines Teams. Die von allen Paddlern unterschriebenen Sicherheit- und Teilnahmebedingungen und die Teamliste sind spätestens beim Teamcaptains-/Obmann-Meeting abzugeben. Rennstrecke: 250 Meter Bahnen: 2 Bahnen ausballoniert Rennklassen: Fun-Mixed (weitere Informationen gerne bei direkter Nachfrage) Seite 1 von 4 Boote / Paddel / Schwimmwesten: werden vom Ausrichter gestellt Boote, Paddel und Schwimmwesten werden vom Ausrichter gestellt und sind pfleglich zu behandeln. Steuerleute: werden vom Ausrichter gestellt Den Anweisungen der Steuerleute muss uneingeschränkt Folge geleistet werden, dies gilt ebenso für die Mitarbeiter im Ein- und Ausstiegsbereich. Trommler/in: sind nicht erlaubt Team: Ein Team besteht aus minimum 16 und maximal 20 Personen, ggf. einem Trommler/in (Info folgt) und einem Steuermann, der vom Ausrichter gestellt wird. Pro Rennen starten 16 - 18 Paddler, davon sind mindestens 4 Frauen, die anderen Paddler sind Ersatzleute und können von Rennen zu Rennen ausgetauscht werden. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mindestens 100 m mit Bekleidung schwimmen zu können! Es können vom Ausrichter keine Ersatzpaddler organisiert werden, um Teams zum Starten aufzufüllen. Das Tragen von Schwimmwesten ist während des Rennens Pflicht. Das Boot darf nur am hierfür vorgesehenen Einstiegssteg bestiegen und verlassen werden. Das Verlassen des Bootes an einer anderen Stelle, z.B. durch einen Sprung in den See, kann zu einer sofortigen Disqualifikation des Teams führen. Startgeld: 100,00 Euro Im Meldegeld sind enthalten: Finisher-Medaille Medizinische Notfallversorgung Sicherung der Wettkampfstrecke Trainingseinheit im Vorfeld (90 min.) Training: Im Startgeld ist eine Trainingseinheit auf dem Göttinger Kiessee enthalten, die verpflichtend im Vorfeld des Wettkampftages absolviert werden muss! Unter anderem stehen Trainingsmöglichkeiten während des Turnfestes (23./24. Juni 2016) sowie im Vorfeld des Turnfestes (Mai/Juni 2016) zur Verfügung. Die Trainingseinheiten haben eine Dauer von ca. 90 min. Weitere Informationen erhalten die teilnehmenden Teams von der sportlichen Leitung. Bis zu zwei weitere Trainingseinheiten können kostenpflichtig für 50,00 Euro je weiterer Trainingseinheit dazu gebucht werden. Diese werden den teilnehmenden Teams ebenfalls von der sportlichen Leitung bekannt gegeben. Der Ausrichter rät allen teilnehmenden Teams, vor dem Drachenbootrennen an drei Trainingseinheiten teilzunehmen. Jedes Team hat sich bis zum (ersten) Training Gedanken über die Personenverteilung im Boot zu machen, das heißt: Wer sitzt auf der ersten Bank (Schlagleute)? Wer sitzt links und rechts bzw. vorne und hinten, um so eine gleichmäßige Gewichtsverteilung im Boot zu gewährleisten. Obmann/Teamcaptain: Das Team wird ausschließlich vom jeweiligen Obmann/Teamcaptain vertreten, der damit auch Ansprechpartner für den Veranstalter ist. Das Obmann-/Teamcaptain-Meeting findet am Wettkampftag (Samstag, 25. Juni 2016) um 09:00 Uhr in den Räumlichkeiten des Turn- und Wassersportvereins Göttingen statt. Beim Obmann-/Teamcaptain-Meeting muss die vollständige Teamliste, die Sicherheit- und Teilnahmebedingungen von allen Teilnehmern unterschrieben abgegeben werden. Seite 2 von 4 Rennmodus: Jedes Team fährt zwei Läufe, den ersten als Qualifikationslauf und den zweiten als Rennlauf. Die Aufteilung der Qualifikationsläufe erfolgt anhand der Reihenfolge der Anmeldungen. Sie dienen der Einteilung der Rennläufe und werden mit einer Gewichtung von 50% in die Gesamtwertung mit aufgenommen. In den Rennläufen fahren zuerst die langsamsten zwei und als letztes die schnellsten zwei aus der Qualifikationsphase gegen einander. Die Bahn auf der gefahren wird darf sich der schnellere einer jeweiligen Gruppierung aussuchen. Die Zeiten der Rennphase gehen zu 100% in die Endwertung mit ein. Teampräsentation: Zusätzlich zur „sportlichen“ Leistung beim Drachenbootrennen wird auch die originellste Teampräsentation bewertet. Ein entsprechendes Komitee wird den gesamten Wettkampftag über die Teams beaufsichtigen und deren Kostümierung, Schlachtrufe, Freudentänze, etc. mit in die Wertung aufnehmen – der Kreativität der teilnehmenden Teams sind keine Grenzen gesetzte Als Kreativbereich steht das gesamte Veranstaltungsgelände zur Verfügung, eine Bühne zur Teampräsentation wird es nicht geben. Wertung: Die drei schnellsten Boote, die originellste Teampräsentation und die Tagesbestzeit werden mit Pokalen ausgezeichnet. Es wird ggf. zwischen Anfängern und Fortgeschrittenen unterschieden. Die Siegerehrung findet am selben Tag um 18:30 Uhr auf der NDR 1 Kultbühne (am Jahnstadion) statt. Ergebnisse: Die Ergebnisse werden auf der Homepage im Internet veröffentlicht: www.erlebnisturnfest.de/drachenbootrennen Vorläufiger Zeitplan: 09:00 Uhr 10.00 - 13.00 Uhr: 13.00 - 18.00 Uhr: 18:30 Uhr: (Stand: 19.10.2015) Sanitäre Anlagen: Obmann-/Teamcaptain-Meeting Vorläufe Halbfinale / Finale öffentliche Siegerehrung auf der NDR 1 Kultbühne Duschen und Umkleidemöglichkeiten stehen bei der Wassersportverein Göttingen von 1861 e.V. zur Verfügung Lageplan: Turn- und Wassersportverein Göttingen von 1861 e.V. Veranstaltungsgelände (Anmeldung am Wettkampftag, Umkleiden, Duschen, Teilnehmer- und Zuschauerverpflegung mit Gegrilltem und Getränken, etc.) Meldeschluss: 31. Mai 2016 Meldungen online unter: www.erlebnisturnfest.de/anmeldung Seite 3 von 4 Turn- und Sicherheit und Teilnahmebedingungen für das Drachenbootrennen beim Erlebnis Turnfest 2016 Es gelten folgende Teilnahmebedingungen und Sicherheitsregeln. 1. Teilnahmeberechtigt sind alle Firmen, Vereine und Verbände aus Göttingen und dem Göttinger Umland. 2. Die Teams müssen ihre verbindliche Meldung bis spätestens 09. Mai 2016 abgegeben sowie das Meldegeld und weitere Kosten termingerecht überwiesen haben. Teams, die fällige Zahlungen nicht erfüllt haben, werden von den Rennen ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Rückzahlung des Meldegeldes/Kosten besteht bei Nichtantritt oder Nichtstart eines Teams nicht. 3. Jeder Teilnehmer ist damit einverstanden, dass in der Anmeldung personenbezogene Daten für die Zeitnahme, die Platzierung, sowie die Erstellung von Starter- und Ergebnislisten erfasst und weitergegeben, sowie die im Zusammenhang mit dem Drachenbootrennen gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen und auf der Webseite ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. 4. Jeder Paddler ist grundsätzlich nur in einem Team startberechtigt. 5. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Jeder Sportler muss während des Rennens eine Schwimmweste tragen. 6. Den Anweisungen des Organisationspersonals, der Race Officials, deren Beauftragten sowie der Steuerleute ist uneingeschränkt Folge zu leisten. 7. Die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Materialien und Boote sind von den Nutzern pfleglich zu behandeln und vollständig, sowie unbeschädigt zurückzugeben. Entstandene Schäden an Booten und Material werden dem Team in Rechnung gestellt. 8. Die vom Veranstalter zur Verfügung gestellte Fläche muss in einem einwandfreiem Zustand wieder verlassen werden (Müll, Gegenstände entfernen). Kosten durch Beschädigungen oder Verunreinigungen werden dem Verursacher in Rechnung gestellt. Ein Anspruch auf Stromanschluss besteht nicht; gekennzeichnete Flächen und Fluchtwege sind unbedingt frei zu halten. Stromgeneratoren sind auf dem Gelände nicht zugelassen. 9. Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Das gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Firmen und Helfer. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene oder beschädigte Bekleidungsstücke sowie für persönliche Gegenstände der Teilnehmer. 10. Alle Meldelisten/Teamlisten müssen spätestens zur TeamcaptainsMeeting abgegeben werden, ansonsten verfällt die Startberechtigung. 11. Der Teamcaptain eines Teams oder ein Vertreter ist verpflichtet, am Teamcaptains Meeting teilzunehmen. Weitere Informationen erhalten die Captains gesondert. 12. Bei höherer Gewalt (wie Gewitter, Sturm, Hochwasser) und aufgrund besonderer Ereignisse (wie z.B. behördliche Anordnungen, Streik etc.) ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen. Eine Rückerstattung der Startgebühren besteht in diesen Fällen nicht. 13. Mit der Unterschrift auf der Teamliste erkennt jede/r Paddler/in die oben genannten Teilnahmebedingungen und Sicherheitsbestimmungen an. ………………………………………………………………………………………………………… Firma/ Teamname .......................... …………………..… …..................................................................... Ort Datum Unterschrift Teamcaptain Seite 4 von 4
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