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-Leitfaden-
Sehr geehrte Damen und Herren,
Flensburgs „Bunte Innenstadt – Kultur und Kulturen“ wird am 25. Juni 2016 in der Fußgängerzone
stattfinden, und zwar ab 10:00 Uhr morgens, damit noch vor der Geschäftszeit in Ruhe aufgebaut werden
kann. Ende ist gegen 16:00 Uhr.
Bei einem so großen Fest gibt es für alle Beteiligten immer gewisse Regeln und Vorschriften zu beachten,
damit alles reibungslos ablaufen kann. Wir haben nachfolgend die wichtigsten Punkte zusammengetragen.
1. Ziel der Veranstaltung ist ein großes, buntes Fest, das Flensburgs reichhaltiges Kulturleben zu den
Menschen bringt. Gezeigt werden sollen die Vielfalt der Kulturen, die Kraft der Individualität, die
Stärke der bunten Gemeinschaft, die Breite der Flensburger Themen und Aktivitäten.
2. Verkauf ist nicht erwünscht und würde für die jeweilige Partei auch Abgaben an die Stadt mit sich
bringen. Wir wünschen uns Inhalte, nicht Handel.
3. Jede teilnehmende Gruppe organisiert in Patenschaft mit einem Innenstadtgeschäft den Stand
sowie evtl. benötigtes Material selbst. Geschäfte werden frühzeitig von den Organisatoren der
Bunten Innenstadt informiert. Nach der Standplatzvergabe hat sich eine persönliche Vorstellung
der Gruppe bewährt.
4. Die Standgröße ist individuell zu gestalten (Tisch, Stand, Pult, Teppich: nach Ihrem Bedarf frei
wählbar). Dabei sollte die Fläche eher klein gehalten werden (für festen Stand). Für Tanzszenen
und ähnliche Aktionen kann die Fläche natürlich kurzfristig immer ausgedehnt werden. Im
Grundsatz wollen wir jedoch die Fußgängerzone nicht „verstopfen“, sondern beleben.
5. Müll ist so weit wie möglich zu vermeiden, in jedem Fall jedoch zu sammeln und nach Ende des
Festes selbst zu beseitigen (hier unterstützt Sie sicher Ihr Paten-Geschäft).
6. Dort, wo Musik gemacht werden soll, ist Rücksicht auf Anwohner, Passanten und andere
Teilnehmer zu nehmen. Die Lautstärke der Musik ist im moderaten Rahmen zu halten. GEMA wird
von Seiten der Organisatoren der Bunten Innenstadt geklärt.
7. Auf dem Boden liegende Kabel müssen eine Kabelverdeckung haben (Stolperschutz), die
Rettungswege sind freizuhalten (hier wissen die Geschäfte Bescheid).
8. Falls Sie Nahrungsmittel anbieten möchten (Gebäck, warme Speisen, Getränke, usw.), beachten
Sie bitte die Vorgaben der Stadt Flensburg. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Homepage
der Stadt Flensburg unter http://www.flensburg.de/buergerservice/schutz-und-ordnung/veterinaerlebensmittelueberwachung/lebensmittelhygiene/index.php
Wir wünschen uns: bitte vermeiden Sie den Einsatz von Plastikgeschirr. Sicher findet sich hier mit
Ihrem Geschäftspaten eine andere Lösung.
Für alle Ihre Fragen zu Teilnahme, Organisation, weiteren Ansprechpartnern usw. stehen wir Ihnen jederzeit
gerne zur Verfügung. Die wichtigsten Kontakte und Adressen finden Sie schon einmal auf Seite 2 gelistet.
Marianne Chmielewicz
Tel.
Mobil
0461 - 168 75 98
0179 - 784 03 60 (abends oder am Wochenende)
- Kontakte und Ansprechpartner -
Organisations-Team:
Marianne Chmielewicz
0461 / 168 75 98 (abends + WE)
[email protected]
Ansprechpartnerin für allgemeine Koordination
Benita Schmidt
0461 / 67 51 96
[email protected]
Ansprechpartnerin für die Teilnehmer aus den Bereichen
Bildung & Kunst, Sonstiges
Guido Hanslik
0171 / 70 71 471
[email protected]
Ansprechpartner für die Teilnehmer aus den Bereichen
Veranstaltungsstätten, soziokulturelle Einrichtungen,
Presse & Marketing
Dirk Ohlsen
04633 / 612 01
[email protected]
Ansprechpartner für die Teilnehmer aus dem Bereich
Musik und Veranstaltungstechnik
Sylvie Kahns
04634 / 93 09 11
[email protected]
Ansprechpartnerin für die Teilnehmer aus dem Bereich
Internationales
Frauke Lind
0461 / 205 43
[email protected]
Ansprechpartnerin für die Teilnehmer aus dem Bereich
Literatur, Museen
Stadt / Behörden / TBZ
Lebensmittelüberwachung / Veterinäramt der Stadt Flensburg
Herr Thorp / Herr Karlson
0461-85 21 51
[email protected]
TBZ – Technisches Betriebszentrum der Stadt Flensburg
Herr Steinmeier
0461-85 21 21
[email protected]
Ordnungsamt der Stadt Flensburg
Herr Lewing
0461-85 16 82
[email protected]