BEWERBUNG Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg oder unter der Woche 23 Rue Joseph Python • 75020 Paris Mobil: + 33 6 26 50 02 30 • E-Mail: [email protected] Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg oder unter der Woche 23 Rue Joseph Python • 75020 Paris Mobil: + 33 6 26 50 02 30 • E-Mail: [email protected] Lebenslauf Persönliche Daten Name Geburtsdaten Familienstand Eva-Maria Horch 14.09.1960 in Gelsenkirchen verheiratet, 3 Söhne (28, 26, 19 Jahre) Beruflicher Werdegung seit 2008 Executive Assistant im Bereich DACH bei WENDEL SE, Paris • Zeitmanagement für fünf Personen • Reisemanagement • Tarifvereinbarungen mit Hotels • Filtrieren von Anrufen • Einpflegen und Aktualisieren von Kontakten • Lesen und Bearbeiten der Mails auch der des Managing Directors und des sich daraus ergebenden Schriftverkehrs • Planung und Koordination von internen und externen Sitzungen, sowie das Anmieten von Räumlichkeiten • Planung und Koordination von Telefon- und Visiokonferenzen • Besucherempfang • Ausdrucken, Formatieren und Binden von Präsentationen und Dokumenten für AR- und VR Sitzungen • Management des Rechnungsvalidationsprozesses und Weiterleitung an die entsprechende Zahlungsstelle • Schnittflächenmanagement / Informationsmanagement zu allen wesentlichen Zielgruppen • Erstellung von Formularen zur Budgetrückstellung • Informationssuche zu Zielpersonen oder Firmen im Internet • Büromaterialbestellung und -verwaltung 2 Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg oder unter der Woche 23 Rue Joseph Python • 75020 Paris Mobil: + 33 6 26 50 02 30 • E-Mail: [email protected] Beruflicher Werdegung (Fortsetzung I) 1999 – 2008 COMMERZBANK AG, Succursale de Paris, Paris • Assistentin der beiden Co-Direktoren und zeitweilig verantwortlich für die Assistentin der • Kundenbetreuer sowie der Empfangsdame • Steuerung von Kundenbeziehungen • Schnittstelle zwischen Direktion, des Hauptsitzes und den verschiedenen Abteilungen • Schriftverkehr nach Band, Diktat und frei • Reiseplanung und –abrechnung • Erstellung von Kontobelegen zu Reisen, Bewirtungen • Verwaltung der Firmenkreditkarten (Abgleich der Kontoauszüge, Kontrolle der Ausgaben) • Büromaterialbestellung und Verwaltung • Gästeempfang und –bewirtung • Mailing für Kundenveranstaltungen 1993 – 1998 L’ ECOLE DU SPECTACLE MUSICAL, Paris • Assistentin des Direktors • Personalverwaltung, Empfang, Buchhaltung, Verwaltung der Terminkalender für alle Lehrer, Konzipierung • von Kommunikationsmitteln (Flyer), Kundenberatung 1988 - 1993 Erziehungsjahre 1985 – 1988 WESTDEUTSCHE LANDESBANK GIROZENTRALE, Düsseldorf • Assistentin Konsortialabteilung Bereich Benelux, Frankreich, Irland, Österreich und Ungarn zuletzt • Assistentin des Direktors Rentenhandel • Konferenzplanung, Reiseplanung und –abrechnung, Terminplanung • Schreiben von Besuchsberichten und Schriftverkehr 3 • Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg oder unter der Woche 23 Rue Joseph Python • 75020 Paris Mobil: + 33 6 26 50 02 30 • E-Mail: [email protected] Beruflicher Werdegung (Fortsetzung II) 1983 – 1984 AGENCE OCCIDENTALE DE VOYAGES, Paris • Reisebürokauffrau • Buchen und Ausstellen von Zugfahrkarten, Flugtickets, Theaterkarten • Beratung und Buchung von Pauschal- und Individualreisen 1981 SAFMAT, Boulogne-Billancourt • Büroangestellte • Erstellung und Pflege einer Kundendatei Ausbildung | Schulischer Werdegang 1999 Zusatzausbildung zur “Assistante de Direction” bei GRETA Tertiaire, Paris Word, Access, Excel, Powerpoint, Sekretariatsarbeiten, Englisch 1998 Bilanz der Kompetenzen bei CIBC, La Défense 1985 Ausbildung zur Phonotypistin bei der Westdeutschen Landesbank Girozentrale, Düsseldorf, Abschlussprüfung vor der IHK Düsseldorf 1982 Ausbildung zur Reisebürokauffrau bei INFATH, Nogent-sur-Marne 1977 – 1980 Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau bei Klöckner Stahlhandel, Duisburg, Abschlussprüfung vor der IHK Duisburg 1972 – 1977 Städtische Realschule Wesel mit Abschluss der Mittleren Reife 1970 – 1972 Städtische Mädchenrealschule, Gelsenkirchen-Buer 4 Eva-Maria Horch Lutherstrasse 31 • 69120 Heidelberg oder unter der Woche 23 Rue Joseph Python • 75020 Paris Mobil: + 33 6 26 50 02 30 • E-Mail: [email protected] Kenntnisse | Sprachen | Interessen EDV • Word, Excel, Powerpoint, Outlook Sprachen • Deutsch (Muttersprache) • Französisch (fließend in Sprache und Schrift) • Englisch (sehr gute Kenntnisse) Interessen • Dekoration • Theater, Kino • Musik und Literatur • Sport 5
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