Städtisches Heilig-Geist-Gymnasium

Städtisches
Gymnasium an der Hönne
Menden (Sauerland)
22.06.2016
2. Info zum Schulfest am 2. Juli 2016
Liebe Eltern, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Kolleginnen und Kollegen!
Die Vorbereitungen für unser Schulfest laufen auf vollen Touren, viele attraktive
Programmpunkte sind in Vorbereitung. Nun hoffen wir alle, dass auch das Wetter mitspielt und
zum Gelingen des Festes seinen Beitrag leistet. Zahlreiche Plakate – siehe auch HomepageInfo – und Flyer weisen in der Innenstadt auch unsere Ehemaligen auf das Ereignis hin, sodass
wir viele Gäste erwarten dürfen. Auch die Familien der künftigen Fünftklässler sind zum Fest
eingeladen worden.
Es wäre schön, wenn wir alle durch unsere aktive Teilnahme am Schulfest mit dafür sorgen
würden, dass unser Fest zu einem Erlebnis werden kann, an das sich alle Angehörigen der
Schulgemeinde und deren Familen gerne erinnern werden.
Damit auch auf der Zielgeraden alle Aufgaben und Organisationsprobleme erfolgreich zu Ende
geführt werden können, bitten wir noch um die Beachtung einiger weniger Hinweise.
Wertmarkenverkauf
Während des Schulfestes können an zwei zentral gelegenen Stellen des Schulgeländes
Wertmarken im Wert von jeweils 0,50 Euro gekauft werden.
Für Getränke und Speisen sind erschwingliche Preise festgesetzt worden. Alle Gruppen werden
gebeten, für die Teilnahme an einem Projekt (Rätsel, Wettbewerbe, Spiele, Vorführungen u.a.)
weitgehend auf die Erhebung von Teilnahmegebühren oder Eintrittspreisen – abgerechnet über
Wertmarken – zu verzichten. Lediglich die Gegenstände, die auf dem Trödelmarkt erworben
werden können, sollen bar bezahlt werden. Die Verkaufspreise für den Trödel werden von dem
Team, das dieses Projekt übernimmt, eigenverantwortlich festgesetzt.
Materialeinkauf
Der Förderverein des GHM trägt freundlicherweise die Vorfinanzierung der Kosten, die während
der Vorbereitung des Schulfestes entstehen. Frau Rebbert übernimmt die Verwaltung der
Schulfestkasse und erstattet bei Vorlage von Quittungen und Rechnungen die entstandenen
Auslagen. Große Kostenbeträge müssen im Vorhinein von ihr genehmigt werden.
Ausstattung der Räume – Erstellung von Plakaten und Hinweisschildern
Plakatpapier in zahlreichen Farbtönen und in unterschiedlichen Formaten wurde von Frau
Dörfers für alle Projektvorhaben zentral eingekauft. Es steht allen Gruppen, wie in der Lehrerkonferenz am 22.06.2016 mitgeteilt, abholbereit zur Verfügung.
Standortregelungen – Raumzuweisungen – Programm
Den im Lehrerzimmer aushängenden Grundrisszeichnungen und Raumplänen ist zu entnehmen, an welchen Stellen im Gebäude oder auf dem Schulgelände die vorgeschlagenen
Projekte bislang vorgesehen sind. Es konnten leider nicht alle Wünsche umgesetzt werden, da
eine thematisch zweckmäßige Zuordnung bestimmter Projekte einige Veränderungen sinnvoll
erscheinen ließ. Wir benötigen von einigen Projektgruppen (z.B. Musikgruppen, Sketchdarbietungen, Tanzgruppen u.a.) genaue Hinweise, zu welchen Zeiten bzw. in welchem zeitlichen
Rhythmus sie während des Schulfestes (Dauer: 13:00 – 18:00 Uhr) ihre Darbietungen vorstellen bzw. wiederholen möchten.
Am Tag des Schulfestes erhalten alle Gäste am Wertmarkenstand einen Programmflyer, dem
auch die Standorte der Projekte und ggf. die Anfangszeiten einiger Vorführungen zu entnehmen
sind.
Stromversorgung von Ständen - Projektionsgeräte
Alle Projektgruppen, die zur Durchführung ihres Vorhabens Elektrogeräte einsetzen müssen,
werden gebeten, mit Herrn Brinkmann und Herr Ferber die Stromversorgung am vorgesehenen
Standort zu klären (Zulässigkeit von Geräten, Sicherungsvorschriften, Bereitstellung von
Verlängerungskabeln etc.).
Mitarbeit von Eltern und Oberstufenschülern - Kuchen- und Kaffeespenden u.a.
Über die zahlreichen Angebote zur Mitarbeit und Unterstützung beim Schulfest haben wir uns
sehr gefreut. Für diese Welle von Zeichen der Verbundenheit möchten wir uns herzlich
bedanken. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nicht alle Hilfsangebote in Anspruch
nehmen können. Alle Projektgruppen, die auf Elternhilfe angewiesen sind, haben inzwischen
die Namenslisten der hilfsbereiten Eltern erhalten und werden gebeten, baldmöglichst mit den
Eltern Kontakt aufzunehmen, um mit ihnen die Zeiten für die Unterstützung an Ständen oder bei
der Aufsicht abzusprechen.
Die Bereitschaft, Kuchen- oder Kaffeespenden für das Schulfest zur Verfügung zu stellen, war
überwältigend. Mehr als 400 Kuchen sind dem Schulcafe angeboten worden. Ein herzliches
Dankeschön dafür! Um die Bereitstellung der Kuchen für uns leichter organisieren zu können,
hat sich das Mensateam dafür entschieden, ausschließlich die Eltern der Klassen 5 und 6 zu
bitten, am Tag des Schulfestes Kuchenspenden in der Mensa abzugeben. Alle potenziellen
Spender aus den Klassen 5 und 6 wurden inzwischen angeschrieben und haben die notwendigen Informationen zum Ablauf der Übergabe erhalten. Wir bitten alle Eltern, die ein Kaffeepäckchen spenden wollten, dieses ab 11:00 Uhr in der Mensa abzugeben.
Auch für die großzügige Bereitschaft unserer Sponsoren, für die Tombola oder für die Sieger
bei Wettkämpfen und Ratespielen attraktive Preise bereitzustellen, möchten wir uns an dieser
Stelle bedanken.
Projekttag – Vorbereitungstag
Am Freitag, dem 01.07.2016, findet in der 1. und 2. Stunde der reguläre Unterricht statt.
Anschließend erhalten alle Gruppen die Gelegenheit, die Projekträume und das Schulgelände
herzurichten und die notwendigen Vorbereitungen zu treffen. Es ist davon auszugehen, dass
nur die mit der Vorbereitung betrauten Schülerinnen und Schüler bis zur 6. Stunde bzw. bis zum
Nachmittag in der Schule helfend mitwirken können. Alle übrigen Schülerinnen und Schüler
werden an diesem Tag früher als sonst nach Hause kommen. Das Schulfest stellt für alle
Schülerinnen und Schüler eine obligatorische Schulveranstaltung mit Anwesenheitspflicht dar,
von der nur im Einzelfall auf Antrag befreit werden kann.
Parkgelegenheiten
Am Tag des Schulfestes bitten wir auch den Platz Battenfeldswiese – nahe der H. Kreuz-Kirche
– als Parkfläche zu nutzen.
Verlosung der Tombola-Gewinne
Die Verlosung der Tombola-Gewinne erfolgt ausschließlich ab 17:00 Uhr in der Sporthalle.
Mit freundlichen Grüßen
Der Vorbereitungsausschuss

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