Guideline Team-Captains

Guideline
Team-Captains:
Check In:
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Einchecken des GESAMTEN deutschen Teams. Abgabe aller Musiken, Klärung von vorab durch
TAF und IDO genehmigten Nachmeldungen,
Handynummer hinterlassen, damit der Team-Captain jederzeit für Supervisor bzw. Ausrichter
erreichbar ist.
Entgegennahme und anschließend faire Aufteilung der Akkreditierungen (sofern nicht im Vorfeld
durch den Ressortleiter berechnet) und Verteilen an die deutschen Teilnehmer bzw. deren
Sprecher der einzelnen mitwirkenden TAF Institutionen
Entgegennahme bzw. Nachfragen nach Quittung der IDO-Fee (Licence Fee) bei der IDO
Kontaktperson vor Ort (sitzt meistens auch am Check In)
Entgegennahme bzw. Nachfragen nach Quittung der Start-Fee (Startgebühren) beim Ausrichter
(sitzt meistens auch am Check In)
Zusätzlich:
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Übergabe der Akkreditierungen und aller Infos an folgenden Team-Captain , wenn Team-Captain
- Aufgaben tagemäßig aufgeteilt werden. Info darüber an den Supervisor mit neuer
Handynummer.
Vor/Während des Turniers:
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Ev. kleines Team-Meeting der Trainer vor dem Turnier mit letzten Infos. Wenn nicht möglich
Handynummern austauschen, ev. Whats App Gruppe anlegen, um alle auf dem gleichen
Infostand zu halten (Rundenausfälle, Zeitplanänderungen etc.)
Hinweis auf faires Miteinander im deutschen Team und gegenüber internationalen Tänzern. Egal
wie Ergebnisse aussehen.
Deutsche Flaggen und/oder Gimmicks organisieren und die Teilnehmer damit versorgenb zw.
Hinweisen (Openings, Siegerehrungen, Fanblocks)
Immer ein offenes Ohr für Ansagen durch den Moderator oder Ausschreibungen am Info-Board,
wenn der deutsche Team-Chef oder alle internationalen Team-Captains zum
Supervisor/Chairperson/Ausrichter/Check in etc. gerufen werden. Für adäquaten Ersatz sorgen,
wenn verhindert.
Check Out/Nach dem Turnier:
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Entgegennahme der Urkunden (nur der Team-Captain) und Weiterverteilung an die Teilnehmer.
Abholen der Musik.
Neutraler Presse-Bericht über das Turnier, die deutschen Teilnehmer und ev. herausragende
Ergebnisse (ca. halbe DIN A 4 Seite, je nach Turnier- und Teilnehmergröße gerne mehr oder
weniger). Dazu eine neutrale Auswahl von 3-15 Fotos (dt. Teilnehmer und Stimmungsbilder im
Allgemeinen). Möglichst 1 Tag nach oder am Abend des letzten Turniertages an [email protected] und [email protected] senden.

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