Sekretär/Sekretärin - TU Bergakademie Freiberg

Stellenausschreibung Nr. 52/2016
Das Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf hat sich mit seinen 1.100
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für
Forschung auf den Gebieten Gesundheit, Materie und Energie einen hervorragenden
Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands –
der Helmholtz-Gemeinschaft.
Detaillierte Informationen finden Sie unter http://www.hzdr.de.
Im Helmholtz-Institut Freiberg für Ressourcentechnologie ist ab 01.10.2016 für zwei
Jahre eine Stelle als
Sekretär/-in des 2. Direktors des Helmholtz-Institut Freiberg für Ressourcentechnologie
zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Arbeitsort ist Freiberg (Sachsen).
Wir erwarten von Ihnen:
einschlägige Berufsausbildung mit sehr gutem Abschluss
Berufserfahrung möglichst im wissenschaftlichen Umfeld
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
Organisationstalent, Flexibilität in der Reaktion auf unterschiedlichste Anforderungen
versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
Beherrschen gängiger PC-Anwenderprogramme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-MailKorrespondenz, Internet, Präsentationsgrafik etc.)
SAP Kenntnisse sind wünschenswert
Teamfähigkeit
Ihre Arbeitsaufgaben:
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Archivierung von Dokumenten
Reisemanagement des 2. Direktors
Mitarbeit in der internen Verwaltung des Institutes
Vertretung im Büro des 1. Direktors des Institutes und Vertretung der Institutssekretärin
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Manuela Wagner, Tel.: +49 351 260 - 4401, gern zur Verfügung.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ...) reichen Sie bitte
bis zum 31. Juli 2016 ausschließlich per Online-Bewerbung https://www.hzdr.de/jobs ein.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die
Bewerbung von qualifizierten Frauen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns
willkommen.
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf
Personalabteilung
Postfach 51 01 19
01314 Dresden