stellenausschreibung - Heinrich-Böll

STELLENAUSSCHREIBUNG
Die Heinrich-Böll-Stiftung ist die parteinahe Stiftung von Bündnis 90/Die Grünen. Sie ist eine Agentur für grüne
Ideen und Projekte, eine reformpolitische Zukunftswerkstatt und ein internationales Netzwerk mit weit über hundert
Partnerprojekten in rund sechzig Ländern. Sie führt Bildungsmaßnahmen in der Bundesrepublik Deutschland und
internationale Projekte der entwicklungspolitischen Zusammenarbeit durch. Ihre Aufgabe ist die politische Bildungsarbeit im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen
Engagements, der Völkerverständigung, der Entwicklungszusammenarbeit und der Geschlechterdemokratie. Weitere Aufgabe ist die Studien- und Promotionsförderung. Die Stiftung orientiert sich an den Grundwerten Ökologie,
Demokratie, Solidarität und Gewaltfreiheit.
Wir suchen - zum 1. September 2016 bis 31. Dezember 2016, ggf. mit der Option der Verlängerung
– eine/n
Sachbearbeiter/in
für das Betriebsratsbüro
20 Wochenstunden, Vergütung TVöD-O EG 9a
Arbeitsort ist Berlin.
Die Aufgaben umfassen:
 Qualifizierte Vorbereitung von Sachthemen für den Betriebsrat
 Vorab-Recherchen für rechtliche Fragestellungen
 Organisation des Betriebsratsbüros und Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten einschl. der
Entwicklung bzw. Umsetzung eines Aktenordnungssystems
 Vor- und Nachbereitung von BR-Sitzungen, Betriebsversammlungen etc.
 Erstellung von Protokollen
 Kontinuierliche Vor- und Nachbereitung der Treffen von Arbeitsgruppen und Kompetenzteams
des Betriebsrates und Dokumentation der Arbeitsergebnisse
 Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats
 Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgaben Gender und Diversity
Dafür bringen Sie mit:
 Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
 Möglichst mehrjährige Erfahrung in Büromanagement
 Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internetrecherche, wünschenswert: CMS)
 Wünschenswert: Kenntnisse der Betriebsratsaufgaben
 Wünschenswert: Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
 Grundkenntnisse Zeit- und Ressourcenmanagement
 Grundkenntnisse Planungs- und Organisationstechniken
Persönliche Voraussetzungen:
 Leistungsbereitschaft
 Handlungskompetenz
 Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
 Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz
 Teamfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
 Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Loyalität
 Aufgeschlossenheit für die Betriebsratsarbeit
 Gender- und Diversitykompetenz
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Migranten/Migrantinnen und von Menschen mit
Behinderung.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 13. Juli 2016 unter Angabe der Stelle und
Kennziffer 2016/27 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich online. Folgen Sie dem
Link „Jetzt online bewerben“ in der Stellenausschreibung unter www.boell.de/ Kontakt / Jobs (Anhang
maximal 10 MB).
www.boell.de

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