Safe-Marketing-Solution Layout-, Redaktions-, Produktions- und Archivsystem Ihre sichere Mediencloud für das gesamte Marketingmaterial Ihres Unternehmens REITS HEUTE E B – T F N U K U LATZ DER Z IHR ARBEITSP Safe-Marketing-Solution: Digital Asset Management + Web to Print + Ergänzt durch unsere Dienstleistungen Safe-Marketing-Solution: das einzigartige Layout-, Redaktions-, Produktionsund Archivsystem, erarbeitet aus 25-jähriger Erfahrung in der Druckvorstufe. Als universell einsetzbare Software-Lösung findet Safe-Marketing-Solution bei einer Vielzahl unterschiedlicher Nutzer die Verwendungen in den Bereichen Kommunikation, Layout, Abstimmung, Korrektur, Reinzeichnung, PDF-Erstellung, Datenverwaltung und Archiv. Ein einziges System zur Koordinierung aller Print- und Marketingmaßnahmen. Kürzere Herstellungszeiten ermöglichen Ihnen eine wesentlich schnellere Umsetzung aller benötigten Publikationen. CI-konformes Individualisieren und Drucken von Printprodukten: TemplateVorlagen nach den Richtlinien Ihres Corporate Designs ermöglichen es Ihnen, ohne lokal installierte Software und Layoutkenntnisse hochwertige Printprodukte selbst zu erstellen. Vorlagen können Sie jederzeit in Eigenregie, über uns oder Ihren Mediendienstleister anpassen oder ergänzen lassen. Publikationszyklen verkürzen sich um ein Vielfaches, da z. B. viele Korrekturläufe über externe Dienstleister komplett entfallen. Der aktuelle Stand einer Satzdatei kann jederzeit von allen Projektbeteiligten mit entsprechender Berechtigung eingesehen werden. Die Ausgabe für ein Ansichts- oder Druck-PDF wird vom integrierten PDF-Server nach Vorgaben erstellt. Frei von Medienbrüchen: zentrale Verwaltung Ihrer Medien, Produktdaten, Printpublikationen, Layout- und Präsentationsvorlagen. Standort- und zeitunabhängiges Erstellen, Anpassen und Korrigieren von Printobjekten einfach per Webbrowser, direkt in der Original-Satzdatei. Mit der Safe-Marketing-Solution arbeiten Sie über einen Webbrowser direkt im Layoutprogramm und nicht über Texteditoren. Sie sehen sofort, ob der Text in ein Textfeld passt ( WYSIWYG ) oder ob weitere Anpassungen nötig sind – und das alles online. Datensicherheit • Bearbeitung über den Webbrowser • enorme Kosteneinsparungen • CI-konformes Arbeiten Selbstverständlich gibt es auch eine Offlineversion, mit der Sie an Ihrem Mac oder PC arbeiten können. Vorversionen können wieder hergestellt werden, was unverzichtbar für die Revisionssicherheit Ihrer Marketingmaterialien ist. Wesentliche Reduzierung der Time-to-Market Aktivitäten und der Kosten. Einsparung von Software Anschaffungen und deren Pflege auf Anwenderseite. Wesentliche Steigerung der Transparenz der Marketingprozesse. Übersichtliche Erfolgskontrolle durch Maßnahmencontrolling. Unkomplizierte Zusammenarbeit bei abteilungs- und unternehmensübergreifenden Workflows. Alle Projektbeteiligten können weltweit von jedem Computer auf die Safe-Marketing-Solution zugreifen und benötigen nur einen aktuellen Webbrowser wie z.B. Internet Explorer, Firefox, Safari oder Chrome. Hierfür sind keine Installationen notwendig: kein Programm, keine Schriften, kein Java, kein Flash und keine zusätzlichen Plug-ins. Unsere Rundumbetreuung: Auf Wunsch stehen wir Ihnen mit unseren Fachkräften aus Grafik, Reinzeichnung, Lektorat und Bildbearbeitung zur Verfügung. Direkt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, ganz wie Sie es wünschen. Tägliche Datensicherung für Ihre Produktionssicherheit. Rechtemanagement für konsequente Qualitätssicherung. Die Bedienung des Programms ist in vielen Sprachen möglich. Wichtig für den Vertriebsmitarbeiter: Auf Basis Ihres aktuellen Datenbestandes stellen Sie schnell passgenaue Kundenangebote und Marketingunterlagen zusammen. Enorme Kosteneinsparungen bei der Herstellung Ihrer Printprodokte Medienarbeitsplatz der Zukunft: Der Onlinedesigner im SMS-W2P als Teil unserer Gesamtlösung Mit dem stetig wachsenden Anspruch an konsistente Qualität, Vorhersehbarkeit, Reproduzierbarkeit, Unabhängigkeit und Wirtschaftlichkeit stellen sich täglich neue Herausforderungen in der Medienproduktion. Projekte werden immer häufiger von größeren Teams in Kooperation mit externen Dienstleistern erarbeitet. Für viele Firmen ist es ein wichtiges Thema, wie die Zusammenarbeit in Zukunft effizienter gestaltet werden kann. Im eigenen Unternehmen, standortübergreifend, ortsunabhängig und von unterwegs. Mobiles Teamwork ist die Lösung. Wie wäre es, wenn Sie zukünftig alle digitalen Layoutdokumente über einen Webbrowser weltweit bearbeiten oder direkt neu erstellen könnten? Sämtliche Produktionsschritte bis hin zur PDF-Ausgabe beobachten oder bearbeiten könnten? Alle benötigten Daten eines Projektes in einer zentralen DAM (Digital Asset Management) einfach über den Webbrowser verwalten könnten? Die ultimative Lösung haben wir für Sie entwickelt: die „Safe-Marketing-Solution“, ein Layout-, Redaktions-, Produktions- und Archivsystem, Ihre Mediencloud für das gesamte Marketingmaterial Ihres Unternehmens. Die Planung, Entwicklung, Steuerung und Produktion von einfachen bis aufwendigen Printprojekten ist immer wieder eine große Herausforderung. Es ist schwierig und aufwendig, die Übersicht zu behalten: Viele Beteiligte und einzelne Teams an unterschiedlichen Standorten, große Mengen an Informationen, die über diverse Quellen verstreut sind, erschweren die Koordination. Die Litho in Lübeck, die Agentur in München, die Redaktion in Kiel und die Anzeigenabteilung in Hamburg erschweren die Abstimmung. Briefings, Korrekturphasen und Entscheidungsfindungen sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Schnell mal einen Blick in den letzten Stand der Layoutdatei zu werfen oder etwas zu korrigieren ist dem Grafik-Laien nicht möglich. Wie wäre es, wenn Sie sich weniger auf die Organisation und dafür mehr auf die Inhalte und die Kreation konzentrieren könnten? Bearbeitung von Daten aus Adobe InDesign und QuarkXPress möglich Diesen Medienarbeitsplatz der Zukunft können Sie mit unserer Lösung des Web-to-print-Designers bereits heute realisieren. Mit unserem System planen, organisieren und erstellen Sie mehrseitige Werbemittel und Publikationen auf einer zentralen, webbasierten Plattform, komplett von der Idee bis zur fertigen Umsetzung. Sie steuern effizient und schnell die anspruchsvollen Prozesse und Anforderungen der Redaktion, Grafik, Lithografie und Produktion. Abstimmung und Kommunikation zwischen allen Beteiligten werden wesentlich vereinfacht – Prospekte, Broschüren, Anzeigenblätter, Zeitschriften oder Kataloge produzieren Sie mit deutlich geringerem Aufwand als bisher. Alle am Projekt Beteiligten pflegen Inhalte, Bilder, Texte per Webbrowser in das System ein und sichern so eine stets aktuelle Datenbasis. Sie verlieren keine Zeit mehr bei der Suche nach aktuellen Dateien. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an – Sie greifen jederzeit auf die aktuellen Daten zu. Einzelne Korrekturphasen mit dem zeitaufwendigen Hin- und Hersenden von Korrektur-PDF-Dateien entfallen komplett. Jede Korrektur erfolgt medienunabhängig direkt über die zentrale Plattform in der aktuellen Datei. Sie organisieren und verwalten zentral Ihre gesamten Datenbestände. Dateien, die mit Adobe InDesign oder QuarkXPress erstellt wurden, werden konvertiert, in die Anwendung hochgeladen und so direkt im Webbrowser bearbeitet. Schriftenprobleme gehören der Vergangenheit an: Alle Schrifttypen können in das Layout eingebettet werden. Dies gilt auch für die bereits fertig lithografierten Bilder, sodass auch hier keine Verwechslung mehr möglich ist. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei einem Teil oder dem gesamten Prozess Ihrer Medienproduktion mit unseren professionellen Dienstleistungen. Vom technischen Support über die Datenkonvertierung für die Nutzung in der Safe-Marketing-Solution bieten wir Entwurfs-, Layout-, Grafikleistungen und High-End Bildbearbeitungen in der Litho bis hin zu Abstimmung und Kontrolle der fertigen Publikation. Mit der Safe-Marketing-Solution verwalten Sie alle digitalen Medien zentral. Ihre aktuellen Daten sind überall verfügbar. Ihre Media Assets pflegen Sie über den Webbrowser in eine Datenbank ein und verwalten Sie hier zentral in einem jeweiligen Projektordner. CI/CD-Informationen sowie ständig gebrauchte Dateien oder Vorlagen speichern Sie im Ordner CI/CD. Bilder werden in einem Bildportal abgelegt. Fertige Arbeiten legen Sie ins Archiv. Eine individuell, auf Sie zugeschnittene, von Ihnen erarbeitete Struktur unterstützt Sie dabei. Hierfür sind nur Grundkenntnisse im Umgang mit Computern erforderlich. Sämtliche Mediendaten können auf diese Weise strukturiert abgelegt und mit Schlagwörtern für ein einfaches Auffinden katalogisiert werden. Sie erstellen zum Beispiel einen Projektordner, in dem Sie alle relevanten Broschüren, Flyer, Preislisten, Plakate, PowerPoint-Dateien und mehr zentral ablegen. Für den Außendienst immer aktuell: Digitale Medien mit aktuellem Inhalt direkt am Point-of-Sale. Sie können auf Inhalte, die den Kunden tatsächlich interessieren, zeitlich flexibel, mobil und nicht ortsgebunden zugreifen. Über den Webbrowser arbeiten Ihre Mitarbeiter, Niederlassungen, externe Dienstleister und Partner flexibel, schnell und global mit dem gleichen Datenbestand. Prozesse werden so wesentlich optimiert und der Synchronisationsaufwand minimiert. Dank der ausgereiften automatischen Versionierung können Sie jederzeit feststellen, von wem und wann die letzte Version verändert wurde, und im Notfall Vorversionen wiederherstellen. Dies ist unverzichtbar für die Revisionssicherheit Ihrer Marketingmaterialien. Revisionssicherheit durch Versionierung der Daten. Die Seitenplanung gibt jederzeit einen aktuellen Überblick. Mit einem umfangreichen Rechtemanagement steuern Sie, wer welche Daten bearbeiten darf, und verwalten Ihre individuellen Zugriffsrechte. Durch Aufgabenverteilung können auch mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und erfahren, welche Aufgaben zu erledigen sind. Mit der Safe-Marketing-Solution verwalten Sie alle digitalen Medien zentral in einer Datenbank und können jederzeit, ohne Zeitverlust, auf den aktuellsten Datenbestand zugreifen. Die Seitenplanung gibt Ihnen den Überblick über den Status jeder einzelnen Druckseite Ihrer Printstrecken. Wo fehlt noch Material, wer hat welche Aufgaben bis wann zu erledigen und wie weit ist die Umsetzung bereits fortgeschritten? Jeder Beteiligte kann sich zeitnah über seinen nächsten Arbeitsschritt informieren. Sie können überall von jedem internetfähigen Rechner per Browser auf die Planungssicht zugreifen, den Fortschritt Ihrer Publikation einsehen und prüfen. Selbst aufwendige Printkampagnen werden so ganz gezielt auf den Veröffentlichungstermin hin gesteuert. Jeder Seite können beliebige Informationen angefügt werden – zur Erleichterung der Abstimmung untereinander. Mit der Safe-Marketing-Solution sind Sie für die Zukunft gerüstet und kommen mit weniger Organisationsaufwand schneller zum Ergebnis: Die zentrale Plattform optimiert Koordination und Kommunikation. Viele manuelle Prozesse und somit mögliche Fehlerquellen werden minimiert oder ausgeschaltet. Publikationen lassen sich effektiver koordinieren und nachvollziehbar dokumentieren. Ihre Time-to-Market Phasen verringern sich enorm und Ihre Wettbewerbsfähigkeit wird gestärkt. Safe-Marketing-Solution Wir erarbeiten die optimale, individuelle Lösung direkt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Sie möchten die Safe-Marketing-Solution kennenlernen? Ohne Kosten und unverbindlich testen? Vereinbaren Sie gerne einen Termin zur Präsentation TEL: 0451 70 656 72 E-MAIL: [email protected] Safe-Marketing-Solution Entwicklung • Beratung • Vertrieb & Service Litho-Service-Lübeck Borsigstraße 8 23560 Lübeck TEL: 0451 70 656 71 FAX: 0451 70 656 73 E-Mail: [email protected]
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