STELLENBESCHREIBUNG

STELLENBESCHREIBUNG
AUSBILDUNG ZUR/ZUM KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT
Die P3 MANAGING Sandra Preute GmbH konzentriert sich auf den Bereich der Personalentwicklung sowie der Aus- und Weiterbildung.
Wir sind ein professionelles kleines Team, das als Dienstleister für verschiedene Großunternehmen insbesondere innerhalb der Energiebranche tätig ist.
Als eine Art ausgelagerte Personalabteilung wickeln wir alle Seminare, Sprachkurse,
Coachings, Pflichtseminare der Arbeitssicherheit, technische Weiterbildungssteine, Tagungen, Personalentwicklungsbausteine, Führungskräfteentwicklung etc. eigenständig
ab.
Zu unserem Tagesgeschäft zählt nicht nur die komplette Prozesskette der Organisation
und Verwaltung sondern wir verfügen des Weiteren über hochmoderne Schulungsräume
in denen wir auch persönlich Seminare durchführen.
Zum 01.08.2016 bieten wir einen überaus attraktiven und sicheren
Ausbildungsplatz zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement an.
Hierbei erwarten Sie die folgenden Aufgaben und Themenschwerpunkte:
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Seminare planen, Termine koordinieren und nachverfolgen
Veranstaltungsmanagement (Einladungen, Raumbuchungen, Reise- und
Hotelbuchungen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Evaluation)
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Rechnungseingangsprüfung
Telefonate führen, Auskünfte einholen und erteilen
Schriftverkehr nach Außen abwickeln (in der Regel MS Outlook)
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
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Administration aller Vorgänge rund um Bildungsmaßnahmen
Vorbereitung von Schulungsunterlagen
Pflege von Bildungshistorie
Ansprechpartner für Bildungsthemen in einem fest definierten Bereich wie z.B. der
Sprachkurse, Tagungen oder Inhouse-Veranstaltungen.
IHR PROFIL:
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Sie verfügen mindestens über einen guten Realschulabschluss
Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
Englische Sprache in Wort und Schrift wäre wünschenswert
Das Arbeiten im Team ist für Sie so selbstverständlich wie für uns
Ihre Aufgaben erledigen Sie motiviert und selbstständig
Sie haben Spaß daran Präsentationen zu erstellen
Termingetreue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit sowie Kontakt- und Kommunikationsfreude und eine ausgeprägte
Dienstleistungsmentalität
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und
Loyalität
P3 MANAGING Sandra Preute GmbH § Bismarckstr. 67 § 45128 Essen
Telefon: 0201 / 74 70 75-0 § Fax: 0201 / 74 70 75-10 § E-Mail: [email protected]
HRB 26224 § UST-ID: DE300194323
WIR BIETEN IHNEN:
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Arbeiten in einem professionellen, kleinen Team
Ein sehr modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an:
P3 MANAGING Sandra Preute GmbH
Bismarckstraße 67
45128 Essen
Ihre Bewerbung sollte die folgenden Dokumente beinhalten:
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Kurzes Anschreiben
Lebenslauf (mit Lichtbild)
Schulzeugnisse
Optional (falls vorhanden)
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Praktikanachweise
Arbeitszeugnisse
Sprachzertifikate
etc.
Ihre Ansprechpartnerinnen sind:
Anna Fürderer (0201/747075-11) oder Jennifer Kaal (0201/747075-13)
Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
P3 MANAGING Sandra Preute GmbH § Bismarckstr. 67 § 45128 Essen
Telefon: 0201 / 74 70 75-0 § Fax: 0201 / 74 70 75-10 § E-Mail: [email protected]
HRB 26224 § UST-ID: DE300194323

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