資料3－2．会議の公開等にかかる流れについて

資料３－２
＊＊＊会議の公開等にかかる流れについて＊＊＊
１．会議の開催決定
① 会議前に当日会議の公開等に関する事項を確認 ≪指針第３条、第４条≫
（市の情報公開条例第６条の各号に該当する非公開情報を含む案件がないか
どうか。→あった場合はその案件審議は非公開）
② 傍聴人数の定員の確認（定員何名以内の決定） ≪指針第５条≫
≪指針第７条≫
２．会議開催の周知（様式第１号）
会議開催の７日前までにＨＰ等で周知
① 非公開案件がある場合、非公開の理由等を記載
② 傍聴人数の定数記載
３．会議の開催
① 傍聴人用の資料の準備
② 非公開案件時には、傍聴人は退席
≪指針第８条≫
４．会議結果の報告（様式第２号）
会議後概ね１か月以内にＨＰで公表
① 会議結果の概要及び資料データを作成し公表
② 議事録を作成し、委員へ内容の確認後公表

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