代理予約フロー

【新セミナー予約システム】
代理予約フロー
1.受講予定者の受講者IDの登録確認方法
2.代理予約者への受講管理者登録確認及び
権限の付与
3.受講予定者を代理予約者のマイメンバー
として登録
4.代理予約の⽅法
受講予定者の受講者IDの登録確認方法
1
2
マイページの上部バナーから「管理者メニュー」→「ID管理」とお進みください。
ID一覧ページで、対象者が登録されているかご確認ください。
3
4
1
個人ごとの設定状況が一覧でご確認い
ただけます。
2
対象者の絞込み検索を⾏うことが出来
ます。
2
1
※未登録の場合
3
新規IDをご登録いただけます。
(個別登録)
4
一括で対象者の登録が⾏えます。
(一括登録)
代理予約者への受講管理者登録確認及び権限の付与
1
2
マイページの上部バナーから「管理者メニュー」→「ID管理」とお進みください。
ID⼀覧ページで、代理予約者に受講権限が付与されているかご確認ください。
1
枠内に「○」がついていれば、
受講管理者権限が付与されています。
1
※権限付与されていない場合
3
1人ずつ権限付与する
※次ページでご確認ください。
4
一括で権限付与する
※次々ページでご確認ください。
3
1⼈ずつ受講管理者権限を付与する場合
1
受講管理者権限を付与する⽅の
「変更」をクリックしてください。
2
「受講管理者」のボックスにチェックを
入れます。
3
「変更する」をクリックして完了です。
1
管理
太郎
カンリ
タロウ
2
※必ず一覧画面に戻り、
登録が正常に⾏われているかご確認ください。
3
4
複数人に対して、一括で受講者権限を付与する場合
1
「一括アップロード」をクリックして
ください。
1
2
登録済みのID情報を変更する場合の
「ダウンロード」をクリックし、アップ
ロード用CSVをダウンロードしてくだ
さい。
※誤って「新規ID情報を登録する場合」から
ダウンロードしない様、ご注意ください。
2
3
ダウンロードしたCSVファイルのうち、
「操作権限(受講管理者)」の項⽬に
「1」とご⼊⼒ください。
4
「参照」をクリックし、⼊⼒した
CSVファイルを選択してください。
5
「アップロード」をクリックし、
ID情報の修正を完了してください。
3
4
5
※必ず一覧画面に戻り、
登録が正常に⾏われているかご確認ください。
受講予定者を代理予約者のマイメンバーとして登録
1
2
マイページの上部バナーから「管理者メニュー」→「マイメンバー代理登録」とお進みください。
※ご利⽤いただけるのは11月4日からとなります。
代理登録する受講管理者を選択ください。
1
2
1
代理登録する受講管理者を
選択していただき、チェックボックス
にチェックを入れてください。
2
「マイメンバーを選択する」をクリッ
クし、次の画面にお進みください。
3
次にマイメンバーを選択していただき、登録いただきます。
1
2
4
この画⾯が表⽰されたら、代理登録が完了です。
1
マイメンバーに代理登録する⽅を
選択してください。
※選択された方が右側に表示されます。
2
「マイメンバーを登録する」を
クリックすると、登録完了です。
セミナー代理予約の⽅法
1
マイページの上部バナーから「管理者メニュー」→「マイメンバー代理予約」とお進みください。
2
代理予約の方法は2種類ございます。
受講者から予約
セミナーから予約
1
1
2
2
3
3
1
「受講者から予約」を選択してください。
2
セミナーを受講させたい対象者を選択してください。
※選択された方が右側に表示されます。
3
1
「セミナーから予約」を選択してください。
2
セミナーの条件を選択して検索してください。
※検索結果は下に表⽰されます。
3
受講させたいセミナーを選択し、
日程選択画面にお進みください。
続いてセミナー選択にお進みください。
4
5
4
4
4
セミナーの条件を選択して検索してください。
※検索結果は下に表⽰されます。
5
受講させたいセミナーを選択し、
日程選択画面にお進みください。
ご希望のセミナーを選択いただき、
「申し込む」をクリックしてください。
※ブックマークしただけでは予約は完了しておりません。
ご注意ください。
※ブックマーク機能とは:
セミナーの日程を確定せずセミナーを登録する機能です。
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5
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ご希望のセミナーを選択いただき、
「申し込む」をクリックしてください。
※ブックマークしただけでは予約は完了しておりません。
ご注意ください。
※ブックマーク機能とは:
セミナーの日程を確定せずセミナーを登録する機能です。
6
5
セミナーを受講させたい対象者を選択してください。
※選択された方が右側に表示されます。
6
「申し込む」をクリックして、次にお進みください。
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8
9
7
選択したセミナーが表示されます。
8
選択した対象者が表示されます。
9
⑦、⑧の内容を十分ご確認いただき、
「申し込みを確定する」をクリックしてください。
3
次の画⾯が表⽰されたら、予約完了です。
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10
受講者宛に受講票が送付されます。