2016.06.20 Google Apps for Work 拡張ソリューション rakumo カレンダー ユーザークイックマニュアル rakumo サポート お問い合わせ先 9:00~18:00（土/日/祝日除く） 03-4582-6074 [email protected] https://rakumo.com/rakumo-support/inquiry/ 0 目次 概要・アクセス …………………………… 1 推奨動作環境 …………………………… 2 カレンダー画面 …………………………… 3 人・組織／設備タブの表示 …………………………… 4 カスタムグループの作成と表示 …………………… 5 カスタムグループの編集と削除 …………………… 6 その他の機能 …………………………… 7 予定表示形式の切り替え ………………………… 8 予定の登録（簡易予定） ………………………… 9 予定の登録 ………………………… 10 予定管理者を変更する／予定参加者の権限変更 ………… 11 予定を確認する（簡易表示） ……………………… 12 予定を確認する（詳細表示） ……………………13 招待予定に回答する ………………………… 14 予定の編集／複製／削除を行う ………………… 15 予定を代理で登録する ……………………… 16 カレンダーの個人設定 ……………………… 17 スマートフォンからアクセス …………………… 19 スマートフォンでの利用 …………………… 20 言語とタイムゾーンの設定 …………………… 21 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 1 概要・アクセス rakumoカレンダーの 概要 と アクセスURL のご案内です。 rakumoカレンダー rakumoカレンダーとは、個人やグループ（部署）のスケジュールをスムーズに閲覧することが 出来るアプリケーションです。また、ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示 や、 設備・会議室と組織グループを分けた表示機能などを実装しています。 アクセス URL https://a-rakumo.appspot.com/calendar 上記 URL からアクセスして、アクセス先の画面をブックマークにご登録ください。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 2 推奨動作環境 rakumo カレンダーの 推奨動作環境 のご案内です。 推奨動作環境 ウェブブラウザ PC スマートフォン ／ タブレット • iOS 4.0 以降のデフォルトブラウザ • Android OS 2.1 以降のデフォルトブラウザ • Internet Explorer 9～11* • Firefox 最新版 • Google Chrome 最新版 • Safari 最新版 *・・・互換表示を OFFにして、ご利用ください。 表示倍率 100% 解像度（画素数） • 推奨解像度 SXGA： 1280×1024 ピクセル • 最低保障解像度 XGA： 1024×768 ピクセル ※ 上記環境以外でのご利用の場合、正しく動作しない恐れがございます。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 3 カレンダー画面 rakumo カレンダー画面のご案内をします。 予定を登録する画面が表示されます。 カスタムグループを作成 することができます。 印刷を行うことができま す。 ユーザーの検索を行うことが できます。 カレンダーの表示形式 を選べます。 カレンダーに表示している期間です。 ≪（先週）< （前日） >（翌日） ≫ （翌週）をクリックすると、表示期間を変 更することができます。 日にちをクリックすると、移動カレンダー が表示されますので、月、年単位で表示期 間を切り替えることができます。 最新の予定情報を取得するた めに手動で更新を行います。 カレンダーリストから選択し た人、組織、設備がカレン ダー上部のタブに表示されま す。 現在時刻を表しています。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 4 人・組織／設備タブの表示 カレンダー上に人・組織／設備タブを表示する方法をご案内します。 タブの表示は、各ユーザーにて設定を行ってください。「人・組織」／「設備」から選択できるリストは、管理者が設定を行います。 カレンダーリストから 「人・組織」／「設備」の どちらかを選択後、組織名 をクリックします。 選択された組織が グレーアウトしま す。 選択された組織がタブと して暫定的に表示されま した。カレンダーに開発 本部に所属しているユー ザーの予定が表示されて います。 組織名の左横 [∨] のクリックから、下階層が開きます。 そこで、ユーザーもしくは組織名を選択すると、選択された ユーザー、組織がタブに表示されます。 隙間があるタブは、再ログインや画面 更新を行った後、表示されなくなりま す。引き続きタブを表示状態にするた めには、▼ から「タブを固定する」 を選択して、タブを固定してください。 タブを外す場合は、「タブを閉じる」 を選択してください。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 5 カスタムグループの作成と表示 カスタムグループの作成方法と表示方法のご案内をします。 自身で作成したグループをカレンダー上にタブとして表示設定を行うことができます。 「人・組織」「設備」「カスタム」「検 索」から、カスタムグループに入れるユー ザー、設備を探します。「検索」はユー ザーのみ行うことができます。 グループ名を入力して ください。 カレンダーリストの「カスタ ム」タブを選択します。次に、 [+ 作成] ボタンをクリックし ます。 カレンダー上部のアイコンをク リックします。 カスタムグループに入れたいユーザーや設 備の□にチェックを入れると、右の BOX に選択されます。 組織名の□をクリックすると、組織に直接 登録されているユーザーが右の BOX に選 択されます。組織の □にチェックは入り ません。 ドラッグ & ドロップか ら順番を変更すること ができます。ただし、 タブ上では自分は必ず 最上位に表示されます。 選択されたユーザーを グループから外したい 場合は、[×] をクリッ クしてください。 最後に「保存する」をクリックしてください。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 6 カスタムグループの編集と削除 カスタムグループの編集と削除方法をご案内します。 自身で作成したカスタムグループの編集、削除を行うことができます。 カスタムタブを選択後、 [編集]をクリックしま す。 ユーザー、設備を追加する場合は、ユー ザーや設備の□にチェックを入れると、右 の BOX に選択されます。 組織名の□をクリックすると、組織に直接 登録されているユーザーが右の BOX に選 択されます。組織の □にチェックは入りま せん。 既に右の BOX に追加されているユーザー や設備をグループから外す場合は、□の チェックを外してください。 グループ名を変更する 場合は、再度入力をし てください。 削除を行う場合 は[削除]をク リックします。 最後に「保存する」をクリックしてください。 編集するグループの[編集] ボタンを クリックします。 ドラッグ & ドロップか ら順番を変更すること ができます。ただし、 タブ上では自分は必ず 最上位に表示されます。 選択されたユーザーを グループから外したい 場合は、[×] をクリッ クしてください。 カスタムグループの編集と削除は、 表示中のタブ内「▼」からも行えます。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 7 その他の機能 カレンダーリストを開閉する サイドペイン開閉 ボタンをクリック します。 カレンダーリストが閉じて、カレンダーのみの画面になります。 再度カレンダーリストを表示させる場合は、サイドペイン開閉 ボタンをクリックしてください。 印刷をする <カレンダー画面> 終日予定を開閉する <予定詳細画面> 個人カレンダーの週表示の場合のみ、アイコンをクリックして、終日予定 の幅を狭めることができます。戻すときは、アイコンをクリックする、も しくは、×件の予定 をクリックします。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 8 予定表示形式の切り替え 予定の表示形式を切り替えることができます。 個人カレンダー・ ・・ 週表示、月表示 グループカレンダー ・・・ 週表示、日表示 また、ユーザーの 個人カレンダーを表示 をクリックすると、個人カレンダーを開くことができます。 <個人カレンダー 週表示> <グループカレンダー 週表示> <個人カレンダー 月表示> <グループカレンダー 日表示> Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 予定の登録（簡易予定） 9 簡易予定を登録することができます。 カレンダー上から簡易予定登録画面を表示させて、登録を行います。 カレンダー上で、登録したい日時をクリック すると、簡易予定の登録画面が開きます。 簡易予定登録画面からは、予定種別、タイトルのみ指定し て登録を行うことができます。 さらに詳細を登録したい場合は、詳細を編集 をクリックし てください。予定の登録画面に移動します。 日時の 予定の長さ は、カレンダー設定画面で行うことがで きます。この場合は、13:00～13：30 の「30分」が 予定 の長さ になります。 他のユーザーのカレンダー上から簡易予定を登録する場合、 自身が予定管理者、他のユーザーが予定参加者に含まれま す。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 予定の登録 10 予定を登録することができます。 [予定を登録する]ボタンや予定の簡易登録画面の「詳細を編集」リンクのクリック、または カレンダー上の登録したい日時のダブルクリックで表示することが できます。 ① 予定のタイトル・・・予定種別の選択とタイトルを 入力します。 ② 開始日時と終了日時・・・予定の開始日時と予定の 終了日時を指定します。 ③ 終日予定・・・一日中の予定を登録する場合に、 チェックを入れます。チェックを入れると、開始日時 と終了日時の指定はできなくなります。 ④ 繰り返し予定・・・毎日、毎週、毎月などの繰り返 しの頻度を設定することができます。 ⑤ 限定公開・・・「参加者だけに公開する」にチェッ クを入れた場合、予定参加者以外は予定の閲覧をする ことができなくなります。ただし、アクセス権限を 持っているユーザーや特権管理者は除きます。 ⑥ 外部向け表示・・・「予定なし」を選択した場合、 「空き時間を探す」画面に表示されなくなります。 ⑦場所・・・場所を入力することができます。⑭ 利用 設備を選択した場合は、自動に場所に設備名が入力さ れます。 ⑫ 閉じる・・・予定登録画面を閉じ、カレンダーに戻ります。編集内容は保存されません。 ⑬ 予定管理者・・・予定から予定管理者を外すことはできません。「変更」については、p11 をご参照 ください。 ⑭ 利用設備・・・⑩ 参加者を追加から選択された設備が表示されます。 ⑮ 参加者・・・⑩ 参加者を追加から選択された参加者が表示されます。 「権限変更」については、p11 をご参照ください。 ⑯ 予定を通知・・・「登録する」ボタンをクリック後、参加者に予定の招待メールを自動送信されます。 ⑧ 説明・・・予定に対する説明を入力することができ ます。 ⑨リマインダー・・・「個人の設定にあわせる」を選 択した場合、Google カレンダーのリマインダー設定 が反映されます。 ⑩ 参加者を追加・・・予定参加者、設備を選択して、 ⑮ 参加者、⑭ 利用設備 に入れます。 ⑪ たたむ・・・予定登録画面をカレンダーリストの位 置に表示します。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 11 予定管理者を変更する／予定参加者の権限変更 予定を登録するとき、予定管理者を変更することができます。 「予定管理者の変更」ウィンドウが 開くので、変更先ユーザーを選択し て、「変更」をクリックします。 予定参加者を選択した後に、 「変更」をクリックします。 予定管理者を変更することができるのは、次の条件が 必要です。 予定登録者が変更先ユーザーに対して、「予定の閲 覧・編集」のアクセス権限を持っている場合のみ 予定参加者の権限を変更することができます。 全員の予定を変更できる 「全員の予定を変更できる」にチェックを入れた場合、すべての参加者が 予定の変更をすることができます。変更内容は、すべての参加者（予定管 理者も含む）、設備に反映させることができます。 参加者を招待できる 「参加者を招待できる」にチェックを入れた場合、参加者は新たな参加者 を追加することができます。 参加者の一覧を表示できる 参加者は、同じ予定の他の参加者を確認することができます。 この変更は、参加する個別予定に対してのみ有効です。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 12 予定を確認する（簡易表示） 簡易予定から予定を確認することができます。 <限定公開の予定> <閲覧権限を制限されている予定> カレンダー上で確認したい予定にカーソルを合わせることで、予定の簡 易画面が表示されます。 簡易画面では、予定の種別、タイトル、時間帯、場所（Googleマップリ ンク）、予定管理者、予定参加者（最大10名まで）が表示されます。 さらに予定の詳細の確認を行いたい場合は、[詳細] をクリックすること で、予定の詳細画面が表示されます。 予定の簡易画面では、予定招待に対する回答も行うことができます。 他のユーザーの限定公開予定は詳細を閲覧することが 原則できません。ただし、そのユーザーに対して「予 定の閲覧・編集」権限を持つユーザーは閲覧を行うこ とができます。 また、管理者により閲覧権限を制限されている場合も 予定の詳細を閲覧することができません。 予定アイコン Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 13 予定を確認する（詳細表示） 予定の詳細画面を確認することができます。 カレンダー上から予定をダブルクリック、もしくは予定の簡易画面の詳細ボタンから予定の詳細画面を開くことができます。 予定参加者、利用設備に切り替え ることができます。 印刷を行うことができます。 詳細画面を閉じるとき、ク リックしてください。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 14 招待予定に回答する 招待された予定に対して、回答をすることができます。 招待された予定に対する回答は、予定の詳細画面と簡易画面から行うことができます。 未回答の予定には、予定時間の前に矢印が表示されます。 <予定の詳細画面> <予定の簡易画面> 「はい」「いいえ」「未定」にチェックを入れて、[送 信] をクリックします。コメントをする場合は、[コメン トする] からコメントを入力後、「送信する」をクリッ クします。 「はい」「いいえ」「未定」をクリックします。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 15 予定の編集／複製／削除を行う 予定の詳細画面から、予定の編集を行うことができます。 削除を行う場合は、「削除」を クリックします。 予定の複製する場合は、「複製」 をクリックします。 予定を編集する場合は、「編集」 をクリックします。 【予定の編集／削除時の注意点】 全員の予定の編集内容を反映させるためには、予定管理者のカレンダーから予定の編集を行ってください。 ただし、参加者の権限「全員の予定を変更できる」にチェックが入っている場合は、予定参加者からの編集においても編 集内容が全員の予定に反映されます。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 16 予定を代理で登録する 予定の代理登録を行う方法をご案内します。 予定の代理登録は、他のユーザーを予定管理者として予定の登録を行うことです。 例えば、ユーザー A がユーザー B を予定管理者として、予定の登録を行います。 予定の代理登録は、管理者により事前にアクセス権限の設定が必要です。 例えば、ユーザー A がユーザー B の予定の代理登録を行う場合は、ユーザー A がユーザー B に対して「予定の閲覧・編集」権限が必要です。設定は、管 理者までお問い合わせください。ここでは、予定の代理登録を行う方法をご案内します。 [変更] をクリックします。 予定管理者になるユーザーを選択 します。アクセス権限を持ってい ない参加者は、表示されません。 最初に、参加者にユーザーを入れ てください。 [変更] をクリックします。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. カレンダーの個人設定(1) 17 各ユーザー毎に カレンダー設定 を行うことができます。 画面右上の「設定」をクリックします。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 18 カレンダーの個人設定(2) 各ユーザー毎に カレンダー設定 を行うことができます。 最初に表示するタブ： rakumo カレンダーにアクセスしたときにデフォルトの表 示タブを設定します。プルダウンから、現在カレンダー上 で設定中のタブを選択することができます。 週の開始日： 月表示時の週の開始日を設定することができます。日曜日、 月曜日、土曜日 から選択をすることができます。未設定 の場合は、組織の設定が優先されます。 週表示の開始日： カレンダーを週表示にした場合の週の開始曜日を設定する ことができます。週の開始日、当日 から選択をすること ができます。未設定の場合は、組織の設定が優先されます。 表示する時間帯： 一日の開始表示時間を指定することができます。 予定の長さ： 予定登録時の開始時間と終了時間の長さ予め指定をするこ とができます。例えば、30 分を指定した場合は、12:00 ～12:30 が設定されます。 予定の時刻選択： 予定登録時の開始時間・終了時間で選択できる時間の区切 り（5 分、10 分、15 分、３０分）を設定することがで き ます。 予定の通知： 「予定の通知」チェックボックスのデフォルト オン／オ フを設定することができます。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 19 スマートフォンからアクセス スマートフォンから rakumo カレンダーへアクセスを行う方法をご案内します。 ブラウザから直接 URL にアクセスを 行い、会社IDを入力します。 https://a-rakumo.appspot.com Google Apps のログイン画面が表示さ れますので、Google Apps の IDとパス ワードを入力します。 スマートフォン専用の画面が表示 されます。この画面から予定の確 認、操作を行います。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. スマートフォンでの利用 20 スマートフォンで rakumo カレンダーを利用する方法をご案内します。 現在進行中の予定と直近の予定を 表示します（終日予定/辞退と返答 した予定は表示されません）。 「+」ボタンから、予定の登録画面 に遷移します。 プルダウンから、切り替え てグループの予定を表示※ させることができます。 ※ 表示を切り替えることが できるグループは、本マ ニュアルP.4～5で「タブを 固定する」に設定したグ ループです。 予定をタップすると、予定の詳細 画面に遷移します。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved. 21 言語とタイムゾーンの設定 言語 ※と タイムゾーン の設定を行うことができます。 ※ 日本語、英語、中国語（簡体字）から選択を行うことができます。 画面右上の「設定」をクリックします。 言語とタイムゾーンを選択して、「設定を保存する」をク リックします。 Copyright © rakumo inc. All Rights Reserved.
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