『2016 夏休みサイエンススクエア』 Web 申込企画における「キャンセル枠

『2016 夏休みサイエンススクエア』
Web 申込企画における「キャンセル枠」の当日受付について
参加者の皆様より多くのご要望を頂き、今年度は Web 申込制企画のキャンセル枠を可能な限り埋められるよう、
下記のとおり企画当日に追加受付を実施させていただくこととなりました。
9：00
9：35
【キャンセル枠の確認】
【各会場前へ】
【ブースで受付】
日本館 1 階中央ホールの
希望企画の開催会場（1 階
係の者が各会場へご案内します。
ホワイトボードで、その日
企画展示室または 2 階講
希望のブースへ進み、受付を行っ
のキャンセル枠の状況を
堂）前のキャンセル枠レー
て追加参加者用の整理券を受理し
ご確認ください。
ンにお並びください。
てください。
Q. 「キャンセル枠」とはなんですか？
A. 開催前日までに欠席の連絡があり、空席が確定した枠のことです。
事前連絡のない欠席（いわゆるドタキャン）についてはキャンセル枠に含まれません。
Q. 会場前のどこに並べばよいですか？間違えて並んでしまった場合は？
A. 会場前には「開場待ちの一般レーン」と「キャンセル枠レーン」がございます。間違えてしまうと列の最後尾に並び直し
となってしまいますのでご注意ください。
Q. 整理券はどのくらい配布されますか？並べば確実に取れるのでしょうか？
A. 整理券は前日までに確定したキャンセル枠分の枚数を配布しますため、事前にお伝えすることは出来かねます。
また、会場前にお並びいただいても、入場後に各ブースで受付をしようとした際、キャンセル枠が少なく途中で受付終
了となり、結局整理券が取れなかった、という場合も十分にあり得ます。ご了承頂きますようお願いいたします。
Q. 大人一人で複数枚の整理券が取れますか？
A. 整理券のお渡しは、お一人につき 1 枚ですので、参加希望のお子様全員とお並びください。
Q. 整理券が取れました。企画が始まるまで会場内で待っていても良いですか？
A. ご不便をおかけしますが、開場前から並ばれているお客様が大勢いらっしゃいますので、一度退室の上、「開場待ち
の一般レーン」にお並び頂きますようお願いいたします。
Q. 時間があったら参加したいので、念のために整理券を取りたいのですが？
A. サイエンススクエアは例年大変好評を頂いている企画のため、確実に参加できる方に整理券をお渡ししたいと考えて
います。体調不良等、やむを得ない場合を除き、整理券取得後のキャンセルはご遠慮ください。また、整理券の譲渡
も禁止です。
Q. 整理券は何に使うのでしょう？無くしてしまったら参加できない？
A. 整理券は、実際に企画へ参加する際に、受付で確認・回収します。無くさないようご注意ください。
万が一無くしてしまった場合、お名前や年齢などの確認にお時間がかかる場合がございます。
キャンセル枠は非常に数が少なく、参加希望の方はたくさんいらっしゃいます。
一人でも多くの方にご参加頂けるよう、ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

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