平成 28 年度 年度途中入園申請のご案内 この度はスマイル保育園入園をご検討いただき誠にありがとうございます。 対象：平成 28 年度下半期（2016 年 7 月〜2017 年 1 月）入園希望の方 募集期間：2016 年 12 月末日まで随時 ※ 平成 29 年 4 月入園については別途入園申請を実施予定です。詳細は、平成 28 年秋頃にスマイ ル保育園公式サイトにて発表予定のリリースをご参照ください。 【申請〜入園までの流れ】 ① 入園申請（メールによる申請） 募集期間内に【入園申請】をメールでお送りいただくと「キャンセル待ちリスト」に登録されます。 以上で入園申請は完了です（詳細は P2 参照）。 ・ 一回の申請で最長 2017 年 1 月入園まで申請を継続することが可能です。 ・ 電話による入園申請は受け付けておりません。 ・ 説明会に未参加の方でも入園申請は可能です。 ② 入園のご案内（原則電話） クラス替えや退園によって枠が空き次第、キャンセル待ちリストから枠の条件（保育時間、年齢月 齢）に合致する（近い）方に電話で案内を差し上げます。 ・ 電話がつながらない、あるいは折り返しのご連絡（電話）がない場合、入園の意思がない として次点の方に権利が渡ります。 ③ 契約（来園によるご契約） 予約した日時に保護者様（お子様同伴可）に来園いただき、担当者同席で手続きを進めます。 ・ 契約は遅くとも初登園日の 10 日〜1 週間前にお済ませください。 ・ 入園案内時にお申し込みいただいた契約内容（保育時間等）でのご案内、手続きさせてい ただくため、契約日当日の日数や時間の変更は受け付けられません。保育時間等の変更があ りましたら入園月翌月以降にご相談ください。 ④ 初登園（午前中のみのお預かり） 初登園のスケジュール（登園時間とお迎え時間）は契約日に確定し、お伝えします。全年齢のお子 様、保育園が初めてではないお子様も、初日は「ならし保育スタート」として原則、午前のみのお 預かりとなります（給食なし）。 1 【入園申請】 下記の＜入園申請の 16 問＞をメールにてお送りください（24 時間受付）。 メールアドレス： [email protected] 件名：28 年年度途中入園申請 ※ 電話による入園申請は受け付けておりません。質問もメールにてお願いいたします。お問い合 わせ件数多数のため、折り返しの連絡は翌日以降となる場合もございます。予めご了承ください。 ＜入園申請の 16 問＞ （１）保護者様の氏名（ご両親がいれば双方、漢字フルネーム） （２）お子様の氏名（漢字フルネーム） （３）お子様の性別（男／女） （４）お子様の生年月日（西暦） （５）保育の曜日・時間帯 ※変更の可能性がある場合併せてご記入ください。 （６）入園希望の時期 （７）施設や保育のご利用歴はありますか？ いいえ／はい ※「はい」の方は預け先施設名と期 間、ご利用当時の年齢をお知らせください。 （８）お子様と同居するご家族の家族構成／お子様のごきょうだいの有無（性別／年齢／通ってい る学校施設名） （９）希望月に入園できない場合、入園申請の継続を希望しますか？ いいえ／はい ※「はい」 の場合、最長有効期限 2016 年 12 月末（2017 年 1 月入園）まで入園申請の継続が可能です。 （１０）日中連絡がつく電話番号（1 つのみ） （１１）メールアドレス（複数可） （１２）ご住所（郵便番号＆建物名も含む）※転居予定がある場合は、転居時期、現住所、新住所 もご記入ください。 （１３）他の保育園・施設と併願していますか？ 認証保育園、認可外保育園、その他施設 いいえ／はい 併願している施設をすべてお書きください。 （１４）当園の説明会に参加したことはありますか？ A 参加したことはない／B これから参加したい（ 済み（ 年 月 ※「はい」の場合は認可保育園、 月 次の 3 つからお選びください。 日／大人○名・子ども○名）／C 参加 日） ※説明会参加希望の方は B を選び、P3 をご参照のうえご記入ください。 （１５）その他・特記すべき事項 ※特に疾患やアレルギー等、保育上知らせる必要のある留意点があれば必ずご記入ください。 （１６）現在（申請時）のお子様の月齢が 0 歳 10 カ月〜１歳の方のみ、お答えください。プラン 振り分け（乳児保育もしくは混合保育）の参考にさせていただきます。 a) 現在のあんよの状況は？（5 月頃につかまり立ちし始めた、外は歩いたことはないが室内な ら自力歩行できる、等） b) 現在のごはんの状況は？（完母で授乳中、粉ミルク、離乳食の最終段階、等） 2 【年度途中入園対象 説明会】 スマイル保育園に来園いただく保護者様に、施設案内や園生活の説明等をさせていただきます。 説明会終了後、希望される方には入園申請も承ります。 ＜説明会の対象となる方＞ ・ 2016 年 7 月〜2017 年 1 月、年度途中入園希望の方 ・ 0 歳以上のお子様がいらっしゃる方（出産が終わった方） ※ 来年（2017 年 2 月以降）入園希望の方、現在妊娠中で出産予定の方を対象とした説明会は別 日に実施予定です。詳細については今年秋ホームページにて告知予定のリリースをご参照ください。 ＜予約申し込み方法＞ 予約はメールにて承ります（入園申請と同時に申し込み可能。P2 参照）。日数と席数が限られてお りますので定員になり次第締切させていただきます。何卒ご了承ください。 メールアドレス： [email protected] 件名：「見学説明会の予約」 内容：①参加希望日時／②保護者様のお名前／③お子様のお名前／④お子様の生年月日（西暦） ／⑤入園希望時期／⑥参加人数（大人○名・子ども○名）以上をご記入のうえ送信ください。 ［7、8 月入園希望］直接担当者まで電話にてご連絡ください。 ［9、10、11 月入園希望］ ※お子様の入園時期の年齢でお考えください。 1 歳以上対象（歩ける段階）：8 月 2 日（火）18:30〜19:30 0 歳対象（歩く前の段階）：8 月 9 日（火）18:30〜19:30 ［12 月、1 月入園希望］ ※お子様の入園時期の年齢でお考えください。 1 歳以上対象（歩ける段階）：10 月 4 日（火）18:30〜19:30 0 歳対象（歩く前の段階）：10 月 6 日（木）18:30〜19:30 ＜見学・説明会に際してのお願い＞ ・ お子様同伴可。1家族につきご参加は最大4名様までとさせていただきます。 ・ ご来場は時間厳守でお願いします。 ・ ベビーカーの搬入等、サポートが必要な場合はスタッフにお申し出ください。 ・ 専用駐車場／駐輪場はございません。自転車や自動車をご利用の方はご自身で駐輪場所を 探していただくようお願いいたします。 ・ キャンセル、人数の変更をされる場合はお電話でご一報ください。 3
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