第139回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会 参考展示出展(出店)募集要項

第139回秋田県種苗交換会湯沢市協賛会
参考展示出展(出店)募集要項
第139回秋田県種苗交換会における参考展示の出展条件等については、この要項の定め
るところによる。
1.出展条件等
(1)出 展 内
(2)出 展 期
(3)出 展 時
(4)出 展 場
(5)出 展 面
(6)出 展 費
容
間
間
所
積
用
農業関連参考展示及び協賛展示即売
平成28年10月29日(土)~平成28年11月4日(金)
午前9時~午後4時 (最終日は正午までとなります)
種苗交換会協賛会場の指定の場所
希望面積を協賛会事務局で調整した上で決定するものとします。
《使用料》
非販売小間 2,500円/㎡
販売小間
4,500円/㎡
《追加設備料》
コンセント 1口につき 3,000円加算(1口 1,500w以内)
机
1枚につき
300円加算
椅子
1脚につき
100円加算
※ 出展費用については、協賛会指定の方法によって指定期日
までに納入しなければなりません。また、出展費用の返還は
行わないものとします。
(7)小 間 割
希望面積と出展内容を勘案し、協賛会事務局で決定するものとしま
す。
(8)小間設置等
①仕切りパネルは協賛会で設置します。その他の装飾物や出店物の
設置については出展者が行うものとします。
②小間の準備・撤去及び物品の搬入・搬出については次のとおりと
します。
《小間の準備・撤去》
・準備 平成28年10月26日(水)~28日(金)
午前9時~午後4時30分まで完了してください
・撤去 平成28年11月4日(金)
午後1時~午後4時30分まで完了してください
《物品の搬入・搬出》
平成28年10月29日(土)~11月4日(金)
午前8時から午前8時30分まで完了してください
(9)その他留意事項
○申込内容と異なる出展を行った場合は、出展を取り消します。
○小間の転売、転貸、名義貸し及び虚偽の申込等の不正ならびに不法行為を行った
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場合は、出展を取り消します。
○出展申請者(個人又は法人をいう。)又は営業補助者が、次に該当するときは、
出展を認めません。
ア.暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第
77号)第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員
(同法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。)であるとき。
イ.暴力団又は暴力団員が、経営を支配していると認められるとき。
ウ.暴力団又は暴力団員が、経営に実質的に関与していると認められるとき。
エ.自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を加
える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき。
オ.暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直
接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与している
とき。
カ.暴力団又は暴力団員であることを知りながら、これを不正に利用するなどし
ているとき。
キ.暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
○保健所への届け出等出展に必要な関係機関への許可申請・届出等は、展示・販売
者が行ってください。
○小間の準備にあたっては、隣接する小間とのトラブルがないよう、割り当てられ
た区画内に設置してください。
○小間の設営、撤去時及び会期中は、会場設備、備品を傷つけないよう、出展者の
責任において必要な防護措置を講じるとともに、万一傷つけた場合は、出展者の
負担で修理してください。
○小間の清掃及びごみの処理は、出展者が行ってください。
○ごみの処理は湯沢市指定のごみ袋を使用し、協賛会が指定する分別方法により適
正に処理してください。
○申込以上の電気容量の使用は厳禁とします。(コンセント 1 口当たり1,500
W以内)
○建物内では、火器の使用は厳禁とします。
○会場内においては飲酒、賭博及びその他の類以行為をしてはなりません。
○食品を取り扱う場合は、衛生管理を徹底してください。
○商品の販売価格は、市販価格を基準とした適正な価格設定を行ってください。
○小間の装飾は、種苗交換会会場全体の美観に配慮しなければなりません。
○災害、盗難、出展の取り消し等による損害については、協賛会は一切の責任を負
いません。
○参観者及び出展者間のトラブル、迷惑行為及び暴力行為をおこしてはなりません。
○協賛会及び警察、消防、保健所の指示等には従わなければなりません。
○指定場所以外への駐車は認めません。
○必ず指定期間内に小間の準備を完了してください。
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