いわみざわ公園野外音楽堂 2016 - 出店に関するご案内 いわみざわ公園野外音楽堂キタオン - お問合せ 〒068-0029 北海道岩見沢市 9 条西 4 丁目 1 まなみーる内 NPO 法人はまなすアート & ミュージック・プロダクション ( 担当：竹内 ) 【TEL】0126-22-4235 【e-FAX】011-351-2556 【mail】[email protected] 【WEB】http://www.hamanasuart.com ※mail にてお問合せの際には件名を「キタオン出店問合せ」として下さい。 いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ▼出店募集について そらち太鼓フェスティバル 2016 日程 2016 年 6 月 19 日 ( 日 ) 9:30 開場／ 10:00 開演／ 16:00 終演予定 出演 全道の太鼓チームおよそ 20 団体 来場予定者数 延べ 750 名 ※出演者含む 出店予定者数 6 区画 サウンドエアー 2016 日程 2016 年 7 月 3 日 ( 日 ) 11:30 開場／ 11:55 開演／ 18:30 終演予定 出演 全国のアマチュアバンドおよそ 20 団体 来場予定者数 延べ 750 名 ※出演者含む 出店予定者数 6 区画 ▼出店者へのサポートについて 今回のフードブース企画について、来場予定者数に対する出店数を多めに 設定しています。ゆえに、1 店舗あたりの売上げについても大きく期待で きるものではございませんが、下記事項の提供にて、経済的負担を軽減で きるようサポートにつとめます。 ① テント (2 3 間 ) の無料貸し出し ※設営は主催者で行いますが、撤収時はご協力をお願いします。 ② 電源の提供。 ③ イベント出店交通費として、1 区画あたり 1 万円 ( 税込 ) を支給します。 ※当日支給のため、必ず領収書をお持ちください。 -2- いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ▼出店形態 テント出店 2 3 間 ( 間口 5.4m 奥行き 3.6m) 1 店舗あたり 1 区画まで 車両出店 車両長さ 6m まで ▼公演日までのスケジュール 2016 年 5月1日(日) 出店者募集開始 5 月 15 日 ( 日 ) 出店者募集締切 ※応募多数の場合は厳正な審査のうえ出店者の決定・通知をいたします。 6 月 12 日 ( 日 ) 必要書類提出締切 ①臨時営業許可書のコピー ②生産物賠償責任保険証明書（証紙コピー又は支払い領収書 ) ③食品衛生責任者などの修了証明書 ※持参・郵送の場合 〒068-0029 岩見沢市 9 条西 4 丁目 1-1 はまなすアート ※FAX 送信の場合 011-351-2556 (eFAX) 6 月 18 日 ( 土 ) 6 月 19 日 ( 日 ) そらち太鼓フェスティバル 2016 公演前日・機材搬入（12:00∼15:00) ※天候次第 公演当日・営業 ※小雨決行 搬入開始時間 (7:00) 9:30 までに営業開始をお願いします。 16:00 終演予定。終演後撤収。 サウンドエアー 2016 7月2日(土) 公演前日・機材搬入 (12:00∼15:00) ※天候次第 7月3日(日) 公演当日・営業 ※雨天決行 搬入開始時間 (8:00) 11:30 までに営業開始をお願いします。 18:30 終演予定。終演後撤収。 ※ 出店者パス・駐車パスについては、各公演の 3 日前までに郵送いたします。 ※ 各イベント時に交通費として１万円支給いたします。当日は領収書をお持ち下さい。 -3- いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ※安全で円滑な運営を期する為に、以下の点にご留意の上、 ご協力願います。 ▼生産物賠償責任保険加入について 第三者に対する賠償事故は思いがけない形で、思いがけない時に発生します。当イベント期間中に 提供した料理や飲食物が原因で食中毒が起った場合、お客様に対し、損害賠償保証をしなければな らない事態が発生するケースがあります。この生産物賠償責任保険は皆様のかわりに損害賠償責任 を負担してくれる保険です。 すでにご加入の方もいらっしゃると思いますが、 このイベントに出店される 皆様には 必ず加入していただく事を義務付けさせていただきます。 確認ができない場合は会議時で 出店を取り消しさせて頂きます。道外のほとんどの野外フェスティバルやイベントではこの保険の加入 が義務化されています。また当イベント期間中に関する食中毒等のトラブルについての責任は当社で は一切負いません。主旨をご理解いただき必ず加入頂けますようお願い致します。 ▼営業時間について ① 開場時間の30分前までにはブースのスタンバイをお願いします。 ② 公演途中の営業終了はかたく禁じます。 ③ 公演終了後、お客様が全て退場されるまで営業をお願いします。 ▼販売品目について ① アルコール商品の販売に関しては、年齢確認・車両の運転の有無の確認を徹底して行って下さい。 ② 取り扱うビール・アルコール商品の銘柄指定はありません。 ③ 飲食物は担当保健所の許可があった物だけとします。(生ものの販売は禁止です。) ④ 飲料は紙コップ、 プラスチックコップ等にてご提供下さい。※ビン→販売不可／缶・ペットボトル→販売可 ⑤ お客様にわかるように、飲料の種別・量・金額の表示をして下さい。 ⑥ アレルギー対策として、該当する素材を使用している場合(そば、卵など）、 店頭に原材料表を表示し、事故防止を徹底して下さい。 ⑦ ドリンクに関して価格統一をします。下記の価格表をご参照下さい。 生ビール(435mlプラカップ)∼500円 缶ビール(350ml)∼400円／缶ビール(500ml)∼500円 ペットボトル∼150円 ※上記以外の商品の価格統一はございません。 -4- いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ▼パス・車両通行証について ① 会場への入場は主催者が発行する車両パスが必要です。 ② 車両パスはフロントガラスから見える場所に設置をお願いします。 ③ 駐車台数は1ブースにつき3台(乗用車サイズ)までとさせて頂きます。 ※それ以外のサイズは事前にご相談下さい。 ④ ルールを守れない車両に関しては、予告無しにレッカーさせて頂きますので予めご了承下さい。 ※パス、車両証の必要枚数を申込書にご記入下さい。 ▼搬入出について ① 搬入終了後は速やかに退場して下さい。 ② 搬入後は指定の駐車エリアに車の移動をお願いします。 ③ 前日に搬入される場合は事前にご連絡下さい。 ④ 会場内は最徐行で、安全には万全を期して下さい。 ⑤ 撤収はお客様が会場内から退場されたのち、 スタッフの指示によりお願いします。 ▼テントについて ① テント販売の場合は必ず天幕・三方幕を設置して下さい。 ② 必ず消火器を設置して下さい。 ③ 火気の使用及び準備については出店者で手配願います。 ④ 通路の妨げになるような幕やトラスなどの設置は禁止とします。 ⑤ 水道の使用は所定の場所のみで使用し、ホースなどによるテント内への水の引き込みは禁止としま す。 ⑥ 店舗内で発生したゴミ・廃油などは、必ず持ち帰って下さい。 ⑦ そば等の残り汁・麺はシンクに捨てないで下さい。 （各自店舗前にバケツをご用意下さい） ⑧ 焼き台等の下にはコンパネなどを敷き、芝の養生に努めて下さい。 （万一、芝の損傷があった場合は実費請求しますので、予めご了承下さい。） ⑨ 電気製品の使用は、各テントの電気容量に注意の上、 ご使用下さい。 ⑩ 発電機の持込みは、事故防止のため禁止します。 ▼会場内施設について ① 水道、下水施設は共用でご使用下さい。 ② トイレは会場内のお客様用トイレをご使用下さい。 ▼出店場所について ① 出店場所につきましては、主催者側の判断にて決めさせていただきます。 -5- いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ▼衛生体制について ① 保健所への申請は出店者がおこなって下さい。詳細は所轄となる岩見沢市保健所へご連絡下さい。 ② 公演当日、保健所検査員が各テントの査察に来ます。営業開始時間までに設営が終わっているよう心 がけて下さい。 ③ 食中毒等の事故防止のために各保健所の指導に従い、衛生管理を周知徹底して下さい。 ④ 臨時営業許可証は、店舗の見える箇所に必ず貼って下さい。 ⑤ お客様が販売物を食した後、体調を崩された場合、自己申告であっても販売を一時中断、 もしくは、営業中止となる場合もございます。 ⑥ 店舗内で出たゴミ・廃油等は、原則として出店者がお持ち帰り下さい。 ▼その他 ① くれぐれもお客様とのトラブル・他出店者とのトラブル・スタッフとのトラブルがないようご注意下さ い。 ② 万が一、そのような行為をされた方、当スタッフの指示に従わない方は、残念ですがいかなる理由 であろうとも会場から即刻退場していただきます。 ③ 出店者の原因で起きた事故(食中毒・アレルギー事故等)につきましては、主催者は一切の責任を負 いません。 ④ 公共の福祉、公序良俗などに反するもの、政治的行為または宗教的行為を目的とした営業は禁止し ます。 以上、 ご理解の上ご協力願います。 -6- いわみざわ公園野外音楽堂 2016 ▼会場平面図(駐車場所・出店場所) 出店者 駐車導線 出店者駐車場 出店ブース グリーンランド駐車場 メインステージ 関係者駐車場 一般駐車場 岩見沢市内方面 栗沢・夕張方面 ※ 駐車証は必ずダッシュボードなどの見える箇所に配置して下さい。 ※ 会場のレイアウト変更により出店場所及び駐車場が変更になる事もございます。 予め、ご了承下さい。 -7- 出店申込書 (申込締切∼2016年5月15日) 会 社 名 出店代表者名 住 所 〒 - 担 当 者 名 連 絡 先 ＴＥＬ（ ） − ＦＡＸ（ ） − 携 帯 − メール − ＠ スタッフ人数 名 車 両 番 号 出 店 形 態 出 店 申 込 ※駐車証の発行は１区画3枚までとします テント出店 ・ 移動車両出店 ※○をお付け下さい。 6/19( 日 ) そらち太鼓フェスティバル 2016 出店 出来る • 出来ない 7/3( 日 ) 14th SOUND AIR 2016 出店 出来る • 出来ない 販売品目(予定) 料金(予定) 備 考 販 売 品 目 同 意 書 私は、「出店に関するご案内」内で定める全ての規約について、同意及び遵守することを誓います。 平成 企業名 代表者氏名 年 月 日 （ ） 印
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