こちら - 沖縄市

平成 28 年度
モータースポーツ振興イベント
総合プロデュース業務
企画提案応募要領
平成 28 年 6 月
沖縄市
企画部
プロジェクト推進室
１．委託業務の名称「モータースポーツ振興イベント総合プロデュース業務」
２．事業目的
現在、本市において、
（仮称）沖縄サーキット建設に向けた取り組みを推進
しているが、モータースポーツは多種多様にわたり、サーキット施設がほと
んど無い県内では、モータースポーツに対する認知度も低く、サーキット建
設による滞在観光の推進を図るためには、モータースポーツ振興への取り組
みが重要である。
そこで、モータースポーツに対する理解を高め、モータースポーツの振興に
よる地域活性化を広く発信し、本市が推進するサーキット建設に向けた機運を
高めることを目的に、モータースポーツ振興イベントを実施する。
本イベントでは、モータースポーツの魅力を広く発信するとともに、交通安
全の普及啓発に繋げることを目的に、県内モータースポーツ関係団体をはじめ
関係機関、関係企業等が連携し、様々なモータースポーツに関するコンテンツ
を実施することとし、本業務では、各関係者が実施する各コンテンツの総合プ
ロデュース業務を行い、イベントの総合企画・運営を行うことを目的とする。
３．概要仕様書
別紙のとおり
４．委託契約予定期間
契約締結日の翌日～平成 29 年 1 月末日（予定）
５．納入成果品
（１）イベント実施報告書
（２）（１）の電子媒体（CD-R）
（３）その他必要な資料
６．納入場所
沖縄市企画部プロジェクト推進室
７．契約予定上限額
25,000,000 円（消費税含む）
※契約候補者の選定後、沖縄市並びにモータースポーツ関係団体等と具体的
なイベント内容等について協議を行い、これに基づき予算の範囲内で契約
仕様書を作成し契約を締結するものとする。
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８．応募資格
プロポーザルに参加しようとする者は、沖縄県内に事業所を有する企業で
あって、以下に掲げる事項をすべて満たしていること。企業体として参加す
る場合は、構成員すべてが満たすものとする。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規
定に該当しないこと。
＜地方自治法施行令（抜粋）＞
第 167 条の 4
普通地方公共団体は、特別の理由がある場合を除くほか、一般競争入札に当該
入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者を参加
させることができない。
（２）沖縄市の指名停止基準に基づく指名停止を応募書類の受付期間におい
て受けていないこと。
（３）国税、県税及び市税について未納がないこと。
（４）会社更生法、民事再生法等に基づく再生又は再生手続き等を行ってい
ないこと。
（５）イベント企画・運営に関する豊富な知見及び知識を有していること。
（６）過去にイベント企画・運営及びこれと類似する業務実績を有している
こと。
（７）その他本業務を確実に遂行できること。
９．応募期限
平成 28 年 7 月 7 日（木）17:00 まで
１０．応募方法
（１）応募書類
①応募申請書（様式１）
②企画提案書（様式２）
③その他関係資料（任意）
※見積書の提出は応募時点では必要ありません。
（２）応募書類の提出
応募申請書 1 部、企画提案書及び関係資料を 8 部作成し、応募期間内
に以下に持参又は郵送により提出すること。なお、郵送の場合は、期間
内必着とします。
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【提出先】
沖縄市仲宗根町 26 番 1 号
沖縄市企画部プロジェクト推進室（本庁 5 階）
１１．企画提案書に盛り込むべき内容
企画提案書の作成にあたっては、以下の事項について盛り込むこと。
（１）会社概要（設立年、資本金、従業員数、組織体制図など）
（２）本業務と類似するイベント企画・実施の実績
（３）国又は自治体等からの委託業務の受託実績（同種・類似を問わない）
（４）本業務に従事する管理担当者の業務経歴（経験年数、同種・類似業務
の実務経験年数、保有する資格、手持ち業務等）
（５）本業務に従事する管理担当者以外の担当者の業務経歴（経験年数、同
種・類似業務の実務経験年数、保有する資格、手持ち業務等）
（６）企画提案内容（概要仕様書に基づく業務内容の提案事項）
（７）実施体制等（当該業務にあたる人員及び体制・スケジュール等）
（８）１４に示す審査事項を説明する内容及びその他提案に必要な事項
１２．応募に関する質問について
応募に際して質問事項がある場合は、下記期間中に、電子メールにて送
付してください。
【質問受付期間】
平成 28 年 6 月 21 日（火）～6 月 27 日（月）12:00 まで
なお、質問に対する回答については、一括して 6 月 28 日（火）までに質
問者へ電子メールにて回答を行います。また、合わせて本市ホームペー
ジ上でもすべての回答を掲載いたします。
【送付先アドレス】 [email protected]
※メール送信及び受信後は必ず電話により送受信の旨伝えること。
１３．委託契約候補者の選定方法
（１）審査方法
審査を厳正かつ公正に行うため、本業務に関する委託契約候補者選
定委員会を設置し、審査のうえ最も優秀であると認められた 1 者を契
約候補者として選定するものとします。
※審査にあたって疑問点や確認事項が発生した場合は、提案事業者
に照会することもあります。
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（２）プレゼンテーションの実施
選定委員会において、提案内容についての具体的な説明を受ける
ため、次のとおりプレゼンテーションを実施します。
実施日時：平成 28 年 7 月 11 日（月）
※予定（場所及び時間帯は別途連絡します）
※実施日が変更になる場合は別途連絡します。
１４．審査事項
（１）企業信頼度（経営規模、業務遂行能力等）
（２）本業務と類似するイベントの企画・実施の経験実績
（３）国又は自治体等からの委託業務の受託経験実績。※同種、類似は問
わない。）
（４）従事者の業務経験実績（類似のイベントなど）
（４）従事者の専任性（本業務の契約予定期間内における手持ち業務量な
ど）
（５）提案内容（総合プロデュース業務について）
１５．応募に係るスケジュールについて
①質問受付期間：6 月 21 日（火）から 6 月 27 日（月）12:00 まで
②応募受付期限：7 月 7 日（木）17:00 まで
④庁内選定委員会：7 月 11 日（月）予定
⑤選定結果通知予定：7 月 13 日（水）予定
⑥選定事業者との契約締結予定：7 月中に締結予定
１６．請負契約に関する事項
（１）見積書聴取の相手先としての特定
本市は、選定委員会により選定した契約候補者を、本契約に係る随意
契約の見積書聴取の相手先として特定するとともに、業務の詳細内容の
協議を実施し、双方合意に至った場合に契約を締結するものとする。
ただし、下記のいずれかに該当し、契約が締結できない場合には、次
点者を見積書聴取の相手先として再特定するものとする。
①契約候補者が、沖縄市から指名停止を受けることとなったとき
②契約候補者との協議の結果、合意に至らなかったとき
③契約候補者が本業務の委託契約の締結を辞退したとき
④その他の理由により契約候補者と契約の締結が不可能となったとき
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（２）請負契約金額
請負契約金額は、業務の詳細内容の協議の実施後、本市の定める予
定価格の範囲内で金額を決定する。
（３）業務の仕様及び実施条件
本業務の仕様については、契約候補者の企画提案書に記載された内
容を尊重し、予算の範囲内で協議のうえ定めるものとする。
（４）契約内容等
本業務委託契約は、沖縄市契約規則によるものとする。
１７．その他特記事項
（１）提出された提案書類は返却しません。
（２）提案書類の作成に要する費用は、提案者の負担とします。
（３）
委託契約候補者の選定に関する審査内容及び経過等については公表
しません。
（４）
委託契約候補者の選定にあたっては、提案された内容等を総合的に
評価し決定します。このため本業務を実施するにあたっては、沖縄
市と協議のうえ進めていくものとし、提案された内容のすべてを実施
することを保証するものではありません。
（５）
検討すべき事項が発生した場合は、沖縄市と別途協議を行うものと
します。
（６）提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商
標権その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象と
なっている事業手法、その他を用いた結果生じた事象に係る責任は、す
べて提案者が負うものとします。
１８．お問い合わせ
〒904-8501
沖縄市仲宗根町 26 番 1 号
沖縄市企画部プロジェクト推進室
担当：比嘉
TEL：098-939-1212（内線 2434）
E-mail：[email protected]
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