募集要項 [PDFファイル版/298KB]

第 31 回大芝高原まつり
フリーマーケット出店募集(ご案内)
☆期
日
平成28 年 8 月20 日(土) ※ 少雨決行・雨天延期:21 日(日)
☆場
所
大芝高原
第1駐車場から西へ向かう歩道沿い
このあたりです
☆開催時間
午前 10 時~午後3時
※出退店時間については後日お知らせします。
《出店募集要項》
《守っていただくこと》
○ 出店資格/18歳以上の方で、県内在住
○ 原則1グループ1ブースとし、ブースの又貸しは認めま
の方。プロの方はご遠慮ください。
せん。同一住所で申込者を変えての申込はご遠慮くださ
20 日雨天延期の場合、21 日に出店で
い。
きる方。
○ 受付時間・搬入方法等の詳細は後日連絡します。
○ 出店形態/手持ち出店
駐車場は、第1駐車場(フリーマーケット会場の東側)
○ 出店料/1,000円
を確保しますので、そこから台車等で搬入していただき
○ 出店品目/法律で売れないもの、違法性
ます。なお、台車等は出店者自身でご用意ください。
を疑われるもの、危険な玩具(エアガン
また搬入には車道は通らず、必ず歩道を通るようにして
等)、許可が必要なもの及び食品は食中毒
ください。
等事故防止のため販売できません。また、
フリーマーケットのために仕入れた商品
はご遠慮ください。
○ ブース枠/およそ 7.5 ㎡(2.5m×3m
○ 他のイベントの通行許可証を持っていても、会場北側の
道路に駐停車して荷物を積み降ろすことはできません。
○ ブースは、当日の受付にて抽選で決めます。
○ 会場内での盗難・事故については責任を負いません。
もしくは 1.5m×5m)が基本となりま
○ ごみは、必ずお持ち帰りください。
す。ただし、自然の形状を利用している
○ ブルーシート等、販売に必要なものは、出店者で用意し
ため、区画によってはでこぼこしていた
り枝葉などがあったりします。自然の形
状を生かしたブースレイアウトをお願い
します。
てください。
○ 区画内の商品配置は自由ですが、歩道へはみ出さないよ
うにしてください。
○ 営業終了時間は、厳守でお願いします。守れない場合は、
翌年の参加を受け付けかねますので、ご容赦ください。
申込期間
村内在住者:平成28 年7月13 日(水)
朝8時30分受付開始
村外在住者:平成28 年7月20 日(水)
受付締切は村内在住者、村外在住者とも 8 月 5 日(金)午後5時15分とします。
(ただし、50 店舗に達した時点で締め切らせていただきます)
・ この期間内に申込書でお申し込みいただいた方のみ先着順で受付をいたします。
・ 事前にお問い合わせいただいた方も改めてこの期間内にお申し込みください。
・ 公平を期すため、申し込み期間前にお申し込みをいただいても無効とさせてい
ただきますので、ご了承ください。
・ 申込後のキャンセルについては、8月15 日(月)の午後 5 時までに必ずご連絡ください。
・ キャンセル待ちについては、急遽参加可能になった場合でも参加できる方のみ
受け付けます。キャンセル待ちについては、15 日の午後 5 時までにキャンセ
ルのあった区画の分のみとし、申込順に15 日の午後5時以降にご連絡します。
申し込み方法
下記申込書に記入のうえ、お申し込みください。(郵送、FAX、Eメール可)
申込み先
フリーマーケット委員会事務局
(南箕輪村役場 住民環境課 生活環境係)
〒399-4592 長野県上伊那郡南箕輪村 4825 番地1
℡0265-72-2106(内線 123)
FAX0265-73-9799
E メール
[email protected]
※ 当日の受付時間や駐車場の使用許可証は、申し込みが確定した方にまつり開催前にお送りします。
なお、20・21 日が雨天の場合、延期(20 日)・中止(21 日)の判断は両日とも午前6時とな
ります。遠方からの方で連絡が必要な場合は、延期・中止の場合のみ午前6時以降にメールにて連絡
しますので、通信欄の延期連絡の「必要」欄に○印をしてください。(メールアドレスのない方には
電話にて連絡いたします。)
フリーマーケット申込書
当日の運営については、フリーマーケット委員会の指示に従います。
氏
名
ふりがな
男・女
(グループの場合は代表者)
住
所
〒
年齢
職業
歳
連絡先(当日連絡が取れるものをお書きください)
TEL
FAX
E-mail
出店品目
通信欄
延期連絡:
必要
・
不要
(どちらかに○をしてください。)
※ この申込書に記載される氏名その他個人情報につきましては、大芝高原まつりフリーマーケットの運営及び村内の
他イベント時のフリーマーケットの案内のみに利用することとし、そのほかの目的には使用いたしません