参加案内書 - 日本貿易振興機構

2016年度 JETRO
アセアン市場販路開拓商談会事業
【開催地:ベトナム(ハノイ)】
参加案内書
目次
はじめに __________________________________________________________________________________________________ 2
参加者募集について _____________________________________________________________________________________ 3
参加に係る費用について _______________________________________________________________________________ 5
お申込の流れ(提出書類、申込方法、締切等) ____________________________________________________ 6
提出物について __________________________________________________________________________________________ 7
本事業ご参加にあたっての注意事項 __________________________________________________________________ 9
キャンセルについて _____________________________________________________________________________________ 9
お役立ち情報 ___________________________________________________________________________________________ 10
巻末資料:JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業参加要領 ____________________ 12
1
はじめに
「JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業」とは
JETRO は、中小企業の皆様を対象として、アセアン市場における日用品・生活雑貨等の販路開拓をサポー
トするアセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業を実施します。
本事業では、商談会、現地市場視察、市場調査、プレマッチング常設展示等を組み合わせ、機能性やデザ
イン性に優れた日本の日用品・生活雑貨(食品を除く)のベトナム市場の販路開拓をご支援いたします。
成長の続くアセアン、特に TPP 加盟国としても注目を集めているベトナムでの販路開拓・拡大をご検討さ
れている皆様のご参加をお待ちしております。
事業内容
商談会
•ベトナムにて現地バイヤーと参加者との商談会を開催します。
•ジェトロ主催の単独商談会形式です。展示会への出展ではありませんので予めご了承ください。
•会場:ベトナム・ハノイ市内ホテル
現地市場視察
•商談会開催の前日に、ハノイ市内・近郊の現地商業施設の視察や現地の流通事情等について
のセミナーを実施する予定です。
市場調査
•現地市場概要、輸入流通規制・手続き等に関する調査を実施し、調査結果を提供します。
•調査対象分野は、キッチンウェア、テーブルウェア、美容・健康用品、ベビー用品、家庭用石鹸・洗
剤等の予定です。
プレマッチング常設展示
•商談会開催前に一定期間、参加企業様からご提供いただいた出品予定商品のサンプル品を現
地にて展示し、バイヤーへの事前情報提供を行います。
2
スケジュール(予定)
参加申込期限:7 月 22 日(金)17:00 必着
事 前 説 明 会:大阪 8 月 5 日(金)、東京 8 月 9 日(火)
※両日とも 16:00~17:00 を予定
参加費支払期限:8 月 19 日(金)
市 場 調 査:9 月中旬頃調査結果提供(予定)
プレマッチング常設展:10 月から 1 カ月程度(サンプル品の提供は 9 月中旬頃まで)
公式プログラム :11 月 16 日(水) 9:00~10:30
オリエンテーション・現地市場セミナー
11:00~17:30
現地市場視察
18:00~20:00
交流会(予定)
11 月 17 日(木) 9:00~17:00
商談会(12:00~13:30 昼食休憩含む)
※事前説明会および当日商談会スケジュール等の詳細については、後日ご連絡します。
参加者募集について
募集概要
募集期間:2016 年 6 月 16 日(木)~7 月 22 日(金)17:00
募集規模:中小企業 30 社程度
参 加 費:3 万円(不課税)
※ジェトロ・メンバーズ割引があります。詳細は、「参加に係る費用について」(P.5)をご確認ください。
申込資格・条件
1.中小企業基本法で定める日本国内の中小企業であること。
(中小企業者の定義については以下参照)
2.日本国内で生産された商品、もしくは日本企業の資本・技術等により生産された商品があること。
3.本書記載の事項、特に後述の「本事業ご参加にあたっての注意事項」(P.9)および巻末の「JETRO アセア
ン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業参加要領」
(P.12~)をよくお読みいただき、承諾・遵守いただける
こと。
4.企画・製造業による直接参加であること。(代理店のみによる参加は対象外)
5. 「対象分野・商品」
(P.4)に合致する商品の取り扱い企業で、現地の法令等に合致した商品の提供が出来る
こと。
6.出品物全ての商談について、価格交渉等の権限を持って対応可能な方が商談会に参加いただけること。
7.事業実施地域(海外)への市場開拓に意欲的で、積極的に参加いただけること。
8.現在、反社会的勢力(反社会的勢力の定義等は、巻末の「JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)
事業参加要領」
(P.12~を参照)
)に該当せず、かつ、将来にわたっても該当しないこと。
3
■中小企業者の定義■(資本金基準または従業員基準のいずれかを満たす企業)
業種分類
資本金の額または出資総額
常時雇用する従業員数
製造業その他
3 億円以下
300 人以下
卸売業
1 億円以下
100 人以下
小売業
5 千万円以下
50 人以下
サービス業
5 千万円以下
100 人以下
出所:http://www.chusho.meti.go.jp/soshiki/teigi.html
※申込多数の場合や本事業の趣旨、申込資格・条件、対象分野・商品等に合致しない場合など、ご参加いただけない可
能性もありますので、予めご了承ください。
対象分野・商品
日用品・生活雑貨(インテリア雑貨、キッチン用品、化粧品、生活用品などの消費財)
※ 食料品・飲料・農林水産品は本事業の対象外です。
※ 日用品・生活雑貨(インテリア雑貨、キッチン用品、化粧品、生活用品などの消費財)に該当し、かつ商談会場に各自
で持ち込める商品に限ります。
※ 海外商談会実施地域で輸入可能な商品かつ物流業者が取り扱える商品に限ります。
(現地で輸入可能な商品かどうかは、事前にご自身で十分にご確認ください。)
※ 現地の規制を受ける、公序良俗に反する可能性がある、安全性が確保されていない商品の場合やニッチ分野・商品のた
めバイヤーとの商談が難しいと予想される場合、ご参加いただけない可能性もございますので、予めご了承ください。
※ 希望出品物が対象分野・商品に該当するか不明な場合は、最寄りの JETRO 事務所又は生活関連産業課までお問い
合わせください。
(現地規制対象商品の一例) おもちゃ、電気製品、浄水器、化粧品類等
★許認可を取得している場合は問題ありません。
★食器、肌に触れる製品等は、販売時に現地の標準規格を満たすことを証明する検査が必要な場合があります。
お申込時の留意点
1. 参加のお申込は、現地法人(子会社)がある場合でも日本国内法人(本社等)からお申込ください。
お申込にあたっては、提出物一式(P.7~8)を JETRO の指定する形式、方法にて期日までにご提出ください。
2.
本事業への参加に関する規則は、本書および本書巻末の「JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業参
加要領」によるものとします。
4
参加に係る費用について
参加費
3 万円(不課税)
※ジェトロ・メンバーズ割引があります。詳細は、下記をご確認ください。
JETRO が負担する費用

会場スペース(会場借上)料

会場の設計デザイン並びに基本的な工事、施設装飾および JETRO 所定の基本備品

JETRO 所定の一般的な事業広報

参加企業合同の商談用カタログの製作費(ベトナム語)

JETRO が定める範囲での商談会通訳費用

本事業用ウェブサイト製作と運用管理、引き合い情報収集と提供、関連プロモーションに係る経費

現地での販路開拓、商取引に関するアドバイスに係る経費

市場調査に係る経費

プレマッチング常設展示に係る国内 JETRO 委託先から展示場所までの商品輸送経費(JETRO が委託する
国内業者⇒ベトナム・ハノイ展示スペース)
※ご提供いただいたサンプル品は商談会当日にお返しいたします。JETRO では日本に輸送いたしません
のでご了承ください。
参加者にご負担いただく主な経費(参加費以外)

参加者の渡航費および滞在費、現地での移動費

プレマッチング常設展示に係る商品サンプルの国内輸送費(貴社⇒JETRO が委託する国内業者)

現地での商標権登録、許認可取得等に係る経費

その他、
「JETRO が負担する費用」以外の費用
ジェトロ・メンバーズ割引のご案内
お申込日時点で、ジェトロ・メンバーズに加入されている企業様には、会員特典として参加費の 10%の割引を適用します。
ただし、以下を条件とします。
①
割引料金は会員一口につき、他の事業の割引額と合わせ年会費¥75,600 を年間割引の上限とします。
②
割引は日本国内からジェトロ・メンバーズとして登録した法人・団体名でお申し込みいただいた場合に限ります。
③
出品申込後にジェトロ・メンバーズに加入された場合は、上記割引の対象外となります。
ジェトロ・メンバーズのお申込は右記サイトをご覧ください https://www.jetro.go.jp/members/memberservice/
海外展示会出展サポート事業のご紹介(※独立行政法人中小企業基盤整備機構によるサービスとなります。)
「ハノイ商談会」にご参加される皆さまが出展の機会を最大限に活用できるよう、展示会広報資料の翻訳(英語)、パンフレッ
トの作成・印刷(英語)についての支援をご活用頂けます。(指定業者における翻訳費用等の 2/3・最大8万円を補助。)
サービスご利用希望の方は、申込登録時の該当欄にチェックをお願いします。受付締切後に、中小企業基盤整備機構担当
者より個別にサービスをご案内の予定です。また、支援メニューの詳細や申込方法、期限については下記 URL をご参照くださ
い。 http://www.smrj.go.jp/keiei/kokusai/news/065251.html
※予算枠に達し次第、受付を締め切る場合があります。
5
お申込の流れ(提出書類、申込方法、締切等)
お申込の流れ
申込の準備
STEP1

商品の選定、現地へ輸出可能かどうかの確認、提出物に記載する情報の収集など。
所定の URL より参加申込情報を登録(締切:7 月22 日(金)17:00)
STEP2

所定の URL(P.7)より参加申込情報をもれなくご登録ください。

登録が正常に完了すると、確認の電子メールが送信されます。
所定の提出物を JETRO に送付(締切:7 月22 日(金)17:00)
STEP3

次頁(P.7)の「提出物一覧」にある提出物を、所定の方法にて JETRO までご送付ください。

提出物をお送りいただく前に、「STEP2」の参加申込登録をお済ませください。

提出物に関する詳細は、P.7~8 記載の「提出物について」をご確認ください。
<STEP3 まで終えると、お申込は完了です>
審査
STEP4

所定の審査を経て参加者を決定します。

本事業の趣旨、申込資格・条件、対象分野・商品に合致しているか、海外販路開拓に意欲的である
等を確認させていただきます。

申込多数の場合や本事業の趣旨等に合致しない場合には、ご参加いただけない可能性もあります
ので、予めご了承ください。

審査結果の理由については、お答え致しかねますので予めご了承ください。
参加者決定(7 月下旬頃)・参加者説明会(8 月上旬)
STEP5

審査通過者に、「参加申込書・承諾書」の承諾欄に JETRO が捺印したものを 1 部お送りします。

参加者説明会は大阪 8 月 5 日(金)、東京 8 月 9 日(火)にて開催予定です。会場・時間な
どの詳細については審査通過者に別途ご連絡します。
参加費のお支払い(締切:8 月19 日(金))
STEP6

参加費請求書を「参加申込書・承諾書」に同封してお送りしますので、期日までにお支払いください。

参加費のお支払いが確認できた時点で、本事業への参加が確定します。
6
提出物について
提出物一覧
下表の★印がついている提出物(2、3、4)は、JETRO アセアン市場販路開拓商談会事業募集案内ページより、
所定のファイルをダウンロードのうえ、ご提出ください。
ファイルのダウンロードはこちらから↓
http://www.jetro.go.jp/events/mib/f744fbaf18d12922.html
提出物名称
提出内容
方法
1
参加申込情報
必須
ウェブサイトから必要情報を登録。
WEB
2
参加申込書・承諾書★
必須
代表者印を押印した原本 2 部を送付。
郵送
3
希望出品物リスト(日本語)★
必須
4
希望出品物リスト(英語)★
5
希望出品物リスト掲載画像
必須
希望出品物が掲載されている
6
商品カタログ(日・英)
会社案内(日・英)
7
提出物作成時の注意事項
可能な方のみ
必須
必須
必要情報を記入のうえ、エクセルファイルをウェブサイト
から登録。
必要情報を記入のうえ、エクセルファイルをウェブサイト
から登録。
解像度が高い画像ファイルを JPG 形式にてウェブサイ
トから登録。(1.5~5.0MB 程度が望ましい)
各 2 部を送付。
※英語版が無い場合は、日本語版のみ。
各 2 部を送付。
※英語版が無い場合は、日本語版のみ。
WEB
WEB
WEB
郵送
郵送
※1~7の番号は、上記「提出物一覧」の番号と一致しています。
1.参加申込情報

以下 URL より必要情報をご入力・送信ください。

https://www.jetro.go.jp/customer/act?actId=B0038622X

URL から情報を入力いただく際、「セッションが無効です」とのエラーメッセージが表示され、次のページに進めない場合は、
入力フォームの最初のページで「Ctrl キー」と「F5 キー」」を同時に押し、再読み込み後、改めてご入力ください。

再読み込みをしても解決できない場合は、生活関連産業課へお問い合わせください。
※「プレマッチング常設展示」のサービス希望の有無についても、該当欄チェックおよび商品名の記入をお願いします。
7
2.参加申込書・承諾書

記入例をご参照のうえ、漏れなくご記入いただき、代表者印を押印した原本を 2 部送付してください。
3&4.希望出品物リスト(日本語・英語)


以下 URL より必要情報をご登録ください。
https://www.jetro.go.jp/form5/pub/mib/hanoi2016_entry

本リストは商談用カタログ作成に使用します。1現地バイヤー向けの内容をご記載ください。

1参加者あたり最大 4 品目(おすすめ商品含む)までリストに記載いただけます。商談会にお持ち込みいただく主な
商品を記載ください。また、本リストに記載のない商品についても、本事業の対象商品(P4.「対象分野・商品」をご参
照ください)については商談会にお持ち込みいただけます。

3の「希望出品物リスト(日本語)」のエクセルファイルには、シートが 2 枚あります。2 枚ともすべてご記入ください。

4の「希望出品物リスト(英語)」は、英語の対応が可能な場合、すべての項目をご記入ください。

4の「希望出品物リスト(英語)」を提出する場合、3の「希望出品物リスト(日本語)」と商品、画像、記入位置を
完全に一致させてください。

リスト内の画像位置に当てはまる画像は、別途ご提出いただきます。下記5.をご参照ください。

HS コードはこちらの URL で確認できます。 http://www.customs.go.jp/yusyutu/2016/index.htm
5.希望出品物リスト掲載画像(イメージ画像、おすすめ商品画像、その他出品物画像)

上記 3&4 前掲の URL よりご登録ください。

3および4のリストに対応する画像をすべてご提出ください。

各画像は解像度が高い画像ファイルを JPG 形式にてご用意ください。(1.5~5.0MB 程度)

デジタルカメラ等で、ご自身で撮影された写真は極力避け、商品画像の背景はできるだけ無地のものをご提出ください。

各画像には画像名をリストに記載の指示に従ってすべて半角小文字英数でつけてください。
(例:あいうえお株式会社の出品物画像 1 の画像名は、「aiueo_product_1」)
6&7.希望出品物が掲載されている商品カタログ&会社案内

商品カタログおよび会社案内については、英語版が無い場合は日本語版のみご提出ください。

ご提出いただきました商品カタログ、会社案内は、JETRO 海外事務所等に送付し、事前のバイヤー招致のために活用
いたしますので、必ず 2 部ずつご提出ください。
※ご提出いただきました書類、画像等につきましては、必要に応じて JETRO 担当者より内容の確認、再提出をお願いす
る場合がございますので、予めご了承ください。
1カタログサイトには全社分のカタログ情報をベトナム語にて掲載することを想定しております。不都合等あれば事前にお申し出く
ださい。
8
本事業ご参加にあたっての注意事項
本事業ご参加にあたっては、以下の注意事項を必ずお読みください。
1.
参加費未納による参加は認められません。JETRO が指定する期日までに必ず参加費をお支払いください。
2.
本事業に国からの補助金を用いてご参加される場合には、お申込時にその旨を生活関連産業課までご連絡ください。
3.
本事業中、バイヤーから寄せられた引き合い等については、各参加者にてご対応ください。
4.
JETRO がインターネット上に出品物の画像、商品説明、会社・商品ロゴマーク、会社概要等を掲載することおよび当該
情報をバイヤー招致のために活用することにご同意ください。(※インターネット上で JETRO が掲載する情報および実施
する広告・宣伝活動等によって生ずる参加者の損害および不利益等について、JETRO は一切その責任を負いません。)
5.
インターネット上での広報、広告等については、商品の適性等を考慮し JETRO で広告出稿対象や時期・回数を決定
しますので、予めご了承ください。
6.
会場内のレイアウトにつきましては JETRO に一任いただきます。
7.
プレマッチング常設展用のサンプル品輸送については、JETRO にて国内企業に委託し、費用については JETRO が負担
いたします。ただし、国内委託先への商品輸送費用および手続きについては各参加者のご負担となります。また、展示致
しましたサンプル品は、談会当日に現地商談会場にてお返ししますので、予めご了承ください。またベトナム側の事情によ
り送付したサンプルが届かないことや、輸送時にサンプルが破損するといったことなどもあり得ること、予めご理解願います。
8.
本事業の成果把握等のために JETRO が実施するアンケートに必ずご協力ください。
9.
参加者の企業名や商品情報を含む本事業結果および各種調査結果の公表にご同意ください。
10. 本事業参加にあたり、各出品物について必要な商標登録等の申請手続きを行うことをお勧めします。
11. 本案内書に記載されている事業実施場所・日程の詳細については、参加者決定後別途ご案内します。今後変更する
場合がございますので、予めご了承ください。
12. 海外の展示会等に出展する際、出展準備・後片付けや長時間に亘るブース対応などでケガや病気が起こりやすくなりま
す。海外では日本と比較して治療費・入院費が大変高額となるケースがございますので、不測の事態に備え、100%カ
バーされ、キャッシュレスで受診することのできる海外旅行傷害保険への加入を強くお勧めいたします。なお、クレジットカー
ド等に付帯されている海外旅行傷害保険のみでは全額はカバーされない恐れがありますのでご注意ください。
日本との時差、気候の違いを考慮のうえ、体調管理を万全にしていただき、ケガ・病気等には十分ご注意ください。
13. JETRO では、展示会や商談会などのイベント期間中に発生した参加者に係る携行品盗難・携行品損害、疾病治療
費用などについて一切負担できません。
キャンセルについて
1.
正式なお申込後は、原則としてキャンセルは受け付けておりません。
2.
やむを得ない事情でキャンセルされる場合には文書にて辞退届を作成し、代表者印を押印のうえ、生活関連産業課ま
で郵送にてご提出ください(8 月 19 日(金)消印有効)。8 月 20 日(土)以降の消印で届いた場合には、参加費の
100%をキャンセル料として申し受けます。
日本貿易振興機構(JETRO)
ものづくり産業部 生活関連産業課
TEL:03-3582-5015 FAX:03-3582-7508
提出物郵送先住所:〒107-6006 東京都港区赤坂 1-12-32 アーク森ビル 6 階
9
お役立ち情報
知的財産権保護について
本事業参加にあたり、事業開始までに必要な商標登録を行うことをお勧めします。なお、商標登録費用、手続きは各参加者
負担となります。商標登録等については、下記サイトに関連情報を掲載しておりますので、ご参照ください。
https://www.jetro.go.jp/services/ip_trademark.html
ご不明な点がございましたら、生活関連産業課までお問い合わせください。
現地市場に関するお役立ち情報
【都市市場・トレンド情報】
・写真で見る世界のライフスタイル https://www.jetro.go.jp/industry/service/style.html
【調査レポート】
・主要国・地域の健康長寿関連市場の動向調査(2016 年 3 月)
https://www.jetro.go.jp/world/reports/2016/02/01ffd14f9e03ba48.html
・ベトナムにおける外食産業進出の現状・可能性調査(2016 年 3 月)
https://www.jetro.go.jp/world/reports/2016/02/4e89d739bdb26e58.html
・欧米および地場系流通企業の新興国戦略(2016 年 3 月)
https://www.jetro.go.jp/world/reports/2016/01/9d0f1a08c30312e5.html
・外資系企業のサービス産業への進出状況(2016 年 1 月)
https://www.jetro.go.jp/world/reports/2016/01/953f4577cec3cbf1.html
・はじめてのベトナム進出-中小企業に覚えておいてほしいベトナム投資の心得(第 2 版)(2015 年 3 月)
https://www.jetro.go.jp/world/reports/2015/07001109.html
【世界のビジネスニュース「通商弘報」】
・特集 ASEAN 市場に挑む中小企業(2015 年 3 月~4 月)
https://www.jetro.go.jp/biznews/feature/asicara/
【テレビ番組「世界は今―JETRO Global Eye」】
・特集 ベトナム消費市場 -良質な日本製品を売り込め!ー(2015 年 1 月 14 日放送)
https://www.jetro.go.jp/tv/internet/01/20150115492.html
・特集 アセアン・キャラバン後編 -インドネシア 巨大市場に初挑戦!ー(2014 年 1 月 22 日放送)
https://www.jetro.go.jp/tv/internet/2014/01/20140123631.html
・特集 アセアン・キャラバン前編 -マレーシア 成熟市場に挑む!ー(2014 年 1 月 15 日放送)
https://www.jetro.go.jp/tv/internet/2014/01/20140116403.html
10
【貿易実務オンライン講座】 ※受講有料
国内取引と比べ、チャンスも大きいものの、リスクも非常に大きいのが海外との取引です。リスクを回避し、海外との取引を成功
させるためには、貿易の流れや実務(マーケティング、輸出入規制、契約交渉、貿易条件、船舶手配、保険付保、決済方
法、貿易金融、通関、クレーム対応など)、取引の際に締結する英文契約についてなど、さまざまな知識やノウハウが必要不
可欠です。
「貿易実務オンライン講座」は、長年、海外ビジネスに関する相談に応じている JETRO が、そのノウハウを活かし、海外取引に
欠かせない知識を体系的に、分かり易く学んで頂けるよう開発した講座です。
企業の社員研修のメニューとして、キャリアアップや資格試験対策として、様々な用途にお役立ていただけます。
https://www.jetro.go.jp/elearning/
【海外コーディネーターによる輸出支援相談サービス】
ジェトロが海外に配置する各分野の専門家(海外コーディネーター)が、お客様の海外ビジネス展開に関するお問い合わせに
ついて、たとえば「現地の最新トレンドや売れ筋商品を知りたい」、「現地市場では、競合する製品がすでに販売されている
か?」、「現地の商習慣は日本とどのように違うか?」といった項目につき現地の感覚・目線でお答えします。
https://www.jetro.go.jp/services/coordinator.html
11
巻末資料:JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業参加要領
JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業参加要領
独立行政法人日本貿易振興機構(以下「ジェトロ」という)が実施する JETRO アセアン市場販路開拓商談会(ハノイ)事業(以下
「本事業」という)にご参加(以下「出品」という)いただく場合、本参加案内書及び本参加要領の定めによることとします。
1.用語の定義
本参加要領においての用語を以下の通り定義します。
(1)
(2)
「イベント」とは本事業にて実施するジェトロ主
催の商談会、プレマッチング常設展示、インター
ネット上での商品掲載・引き合い取得、ワークシ
ョップ・セミナー、広報活動のことを指します。
「出品物」とは上記「イベント」および商談用カ
タログ(電子ファイルを含む)に出品する商品を
指します。
(14)
(15)
(16)
(17)
2.出品者
出品者は、以下の資格・条件を満たす者のうち、
ジェトロが適当と認めた者とします。
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(18)
中小企業基本法で定める日本の中小企業者である
こと。
日本国内で生産された商品、もしくは日本企業の
資本・技術により生産された商品があること。
本事業の「参加案内書」及び本参加要領を承諾・
遵守いただけること。
企画・製造業による直接参加であること。
出品物全てについて価格交渉等権限を持って対応
可能な方が商談会に参加いただけること。
ベトナムへの市場開拓に意欲的であること。
国内外の法令に反する業務を行っていないこと。
公序良俗に反する業務を行っていないこと。
反社会勢力、またはこれに類似する企業・団体で
ないこと。
出品者内で本事業の担当者をご指名いただき、ジ
ェトロからの書類作成依頼、問合せに迅速にご対
応いただけること。
業界団体等については、お申込いただいた団体等
で 1 つの出品者とみなすため、窓口となる代表者
一名を必ず指名し、ジェトロとの連絡等について
は必ず代表者にて取りまとめて行っていただける
こと。また、商談会時には出品物全ての商談にご
対応可能な方が参加し、全ての出品物について商
談が可能な状態とすること。
商談会やインターネット経由での現地バイヤーか
らの引き合い、問合せ、インターネット上の広報
用サイト設置に対して出品者が積極的にご対応い
ただけること。
参加される商談会では、必要な出品物等を出品者
にてお持込いただけること。会場の規則等により、
事前に出品物を送付する必要がある場合は、ジェ
トロの指定する所定の会場に期日までに出品物の
搬入を行うこと。
本事業の成果把握等のためにジェトロが実施する
アンケートに必ずご協力いただけること。
出品者の企業名や商品情報を含む本事業成果及び
各種調査結果の公表に同意いただけること。
インターネット上に出品者の出品商品の写真、商
品説明、商品・会社ロゴマーク、会社概要、取引
条件等を掲載することに同意いただけること。
業界団体等については、出品する団体構成メンバ
ーの全てが同じ分野の商品を扱う中小企業である
こと。かつ、団体全体の構成メンバーの 2/3 以上
が中小企業であること。
現在、後記18.(1)に定義する反社会的勢力
に該当せず、かつ、将来にわたっても該当しない
こと。
3.出品物
(1)
出品物は、安心・安全・高品質で機能性、デザイ
ン性に優れた日用品・生活雑貨(インテリア雑貨、
キッチン用品、化粧品、生活用品などの消費財)
とします。ただし、次に該当する物は禁止又は制
限します。
(a) イベント開催地域の輸入禁止品目
(b) 我が国の輸出入関係法規で規制する物
(c) 特許権、意匠権、商標権などを侵害する物、あるい
はそのおそれがある物
(d) 現地の規制を受けるもの、通関手続きに時間が
かかり本事業実施に間に合わないことが予想さ
れるもの
(2) 出品物は、ジェトロの審査に通過し、かつジェト
ロが参加するイベントの会場・主催者が適当と認
める商品とします。
(3) バイヤーが見つかりづらい商材の場合、出品をお
断りする可能性があります。
(4) 会期中、会場内で出品物、その他の物品を即売す
ることは禁止します。
4.出品物の単位、数量
12
(1)
(2)
カタログ等に掲載する出品物については、4 品目
を最大とします。ただし、形状、材質、サイズ、
カラー、価格等が異なるものでも同一商品であれ
ば 1 品目とします。
会場へ持参・送付する出品物の容積が極端に大き
な場合など、ジェトロの判断で出展数量を調整す
る場合があります。
入費用
7.出品の取り決め
(1)
(2)
5.ジェトロの費用負担
本事業実施にあたり、ジェトロは次の費用を負担
(3)
します。
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(4)
会場スペース (会場借上)料
設計デザイン並びに基本的な会場工事、施設装飾及
びジェトロ所定の基本備品
基本的な会場工事に含まれる電気・水道などの工
事及びその提供
会場の清掃及び警備
ジェトロが雇用する通訳・会場補助員傭人
ジェトロ所定の一般的な事業広報
参加企業合同の商談用カタログの製作費
出品者リスト、会場案内等のパンフレット作成費
本事業にかかる広報専用インターネットページの
作成と運用管理、引き合い情報の収集と提供、関
連プロモーションに係る経費
会場の復旧
現地での販路開拓、商取引に関するアドバイスに
係る経費
市場調査に係る経費
プレマッチング常設展示に係る国内ジェトロ委託
先から展示場所までの商品輸送経費
(5)
(6)
(7)
参加申込は、参加案内書及び本参加要領に定める所
定の期日までに、ジェトロ所定の様式(以下「様式」
という)「参加申込書・承諾書」(2 通)に所要事項を
記入のうえで行なうものとします。
申込は日本国内の法人から手続きを行なうことと
します。
参加費は日本国内の法人から円貨で支払うことと
します。
ジェトロは、様式「参加申込書・承諾書」と参加費
支払い請求書を出品者宛に送付し、その後、出品
者が参加費をジェトロに支払うことにより、正式
に出品が承諾されたものとします。
参加申込がジェトロの計画規模を超える場合は、所
定の期日前でも受付を締め切ることがあります。
ジェトロの計画規模を超えた場合、あるいは出品内
容等が適当でないと認められる場合は、出品申込を
お断りする場合があります。なお、出品確定後、出
品者の都合で出品の取り消し、又は変更、もしくは
出品物の大幅な変更が生じた場合は、出品者は書面
をもってジェトロの承諾を得ることを条件としま
す。
正式な申込後の取り消しは原則として受け付けて
おりません。申込者の都合により申込みを取り消
す場合、必ず書面を郵送してジェトロの承諾を得
ることとし、参加費の受領如何に関わらず、郵送
物の消印をもとに以下のキャンセル料を申し受け
ます。
・参加申込日~8 月 19 日(金)まで:
キャンセル料なし
6.出品者の費用負担
・8 月 20 日(土)~事業終了まで :
(1)
参加費 3 万円(不課税)。なお、各イベントへの
不参加などを理由とする参加費の一部返還には応
じられません。
(2) 参加費以外に別途出品者の負担となる主な経費に
は次のものがあります。なお、前項5.で明示し
ていない費用は、全て出品者負担となります。
(a) 出 品 物を イ ベン ト会 場 へ搬入 す るま で の経 費
(輸送費、関税、貨物保険及び通関諸経費、梱
包費)
(b) 出品物を日本や第三国へ輸送する際に要する再
梱包経費、通関諸費、輸送費、関税、消費税及
び貨物保険料及び通関後の保管料
(c) 出品物の処理(返送、寄贈、転送、廃棄等)に
要する輸送費、通関費、貨物保険料及び廃棄経
費
(d) ジェトロが定める範囲を超える通訳、商品説明員
などの傭人費
(e) 出品者の渡航費及び滞在費、現地での移動費
(f) 出品者希望による催事(プレゼンテーション、ワ
ークショップなど)の開催費(会場費、設備費、通
訳費など)
(g) 商標登録にかかる費用
(h) 海外での製品事故にも適用される PL 保険への加
参加費の 100%
8.出品の形式
出品の形式は以下のいずれかの形式とします。
(1)
(2)
日本からイベント会場に搬入する形式
日本以外の国からイベント会場に搬入する形式
9.イベント会場での展示装飾
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
13
会場の形態はイベント毎にジェトロ及び業務委託
先にて定めます。
会場内の構成、基本的設計・デザイン、会場の配置、
基本装飾(施設、備品など)は全体の統一・調和を図
るため、ジェトロが企画し、施工します。
出品物の英語表記(商品名含む)は原則として出
品者とジェトロで協議の上で定めます。
イベント会場における出品物の外箱の開梱、据付け、
展示装飾は原則として出品者にて行ないます。
ジェトロの承諾を得ずに出品者が持ち込んだ自己
(6)
装飾資材等で、全体の調和、統一を阻害したり、他の
出品者の迷惑になるような物は、撤去することがあ
ります。
前各号の定めによらず、展示装飾等で支障が生じた
場合、ジェトロは一切その責任を負いません。
14.第三者との紛争等
出品者は、次の各号に掲げる紛争等が生じたときは
出品者の責任と費用負担により、これを解決し又は
第三者に対しその損害を賠償するものとします。
(1)
10.保険
(1)
(2)
(3)
(2)
ジェトロが付保する保険の種類は、イベント会場
に関連する公衆責任保険、イベント会期中の会場
保険、第三者賠償責任保険とします。
事故が生じた場合、ジェトロは保険による補償を除
いて一切責任を負いません。
出品者が会場に搬入した出品物について、ジェト
ロは保険を付保しません。盗難や破損等により生
じた被害については、ジェトロは一切責任を負い
ません。
(3)
イベントへの参加に伴い、第三者との間に紛争が生
じ又は第三者に損害を与えたとき。
出品物の瑕疵により、第三者との間に紛争が生じ
又は第三者に損害を与えたとき。
出品物に関し、第三者との間に特許権、実用新案権、
意匠権、商標権等の産業財産権若しくはノウハウ又
は著作権上の権利侵害等により紛争が生じ又は第
三者に損害を与えたとき。
15.イベントの開催中止等
(1)
ジェトロは次号などの場合、イベントの開催を取り
やめることが出来ることとします。
(a) 戦争、政情不安、天災、伝染病、その他ジェトロの
責任に帰することの出来ない事由が生じた場合
(b) 開催期日、方法等の開催条件において大幅な変更
が生じた場合
(c) 外交関係、経済関係等のやむを得ない事由により、
ジェトロとしてのイベントの開催が不適当もし
くは不可能となった場合
(2) 前号の場合、ジェトロは事情に応じて参加費の精算、
出品物の措置等についてすみやかに定め、出品者は
それに従うものとします。
11.出品物の管理並びに責任
(1)
ジェトロは、保険による補償を除いて盗難などの責
任を一切負いません。
(2) 9.(4)の出品者が行なう展示・据付けに基づく事
故についてジェトロは一切責任を負いません。
(3) 次のような特別な出品物についても出品者の責任
で対応することとします。
(a) 製造物責任(P/L)に関連する物品
(b) 高価格品など
12.事業終了後の出品物の処理
16.出品承諾、取り決めの無効及び解除
(1)
(1)
(2)
(3)
(4)
出品物は事業終了後、ジェトロの指示に従い、出
品者が引き取るものとします。その場合の輸送費
等の経費は、6.の通り出品者負担となります。
出品物の処理は、全て出品者の責任によって行なう
ものとします。
出品物は、ジェトロ及び業務委託先に無断で会場外
へ持ち出し、あるいは第三者への贈与、引渡しをす
ることは禁止します。
出品者はジェトロから出品物を引き取った後、すみ
やかにその内容を点検するものとします。
(2)
13.出品に伴って発生した事故の処理
(1)
(2)
(3)
出品者がジェトロの定める出品者資格を有しない
ことが判明した場合、出品承諾後であってもいつ
でもジェトロはそれを無効とできることとします。
なお、この場合、出品者は出品資格喪失に関して
発生した如何なる損害の賠償についてジェトロに
請求できないこととします。
ジェトロは、出品者が本事業の参加案内書及び本参
加要領に違反した場合、出品の取り決めを解除で
きることとします。なお、これにより損害が生じ
た場合、ジェトロは賠償請求が可能なこととしま
す。
17.参加要領外事項
ジェトロの管理期間中に発生した全ての事故につ
いて、ジェトロ及び業務委託先は出品者へ、また出
品者は、ジェトロ及び業務委託先へ連絡し、その対
応を協議することとします。
引き取り後の出品物に異常があった場合、ただちに
ジェトロ及びジェトロの業務委託先へ連絡し、その
対応を協議することとします。ただし、引き取り
後 1 週間以上経過すると保険求償が出来ない場合
があります。
上記13.(2)の場合の保険求償はジェトロへ関連
資料を添えて連絡することとします。
(1)
(2)
(3)
本参加要領にない事項及び補足事項等は本事業の
「参加案内書」に定めます。
本参加要領に定めのない事項が発生した場合、ジェ
トロはその対策を決定することができるものとし
ます。
前号の場合、ジェトロはすみやかに出品者に通知す
るものとし、出品者はジェトロの決定した対策に従
うものとします。
18.反社会的勢力の排除
14
(1)
(2)
(3)
(4)
出品者は、ジェトロに対し、現在、および、将来
にわたって、自らが反社会的勢力(本条において、
「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法
律」(平成3年法律第77号)第2条第2号に定
義される暴力団及びその関係団体、これらの構成
員、暴力団準構成員、暴力団関連企業、総会屋、
社会運動標榜ゴロ、政治運動標榜ゴロ、特殊知能
暴力集団等またはこれらに準じる者、ないし、こ
れらのいずれかに該当しなくなった日から5年間
を経過しない者をいう。)ではないこと、および、
次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、
保証する。
(a) 親会社等、役員その他、名義上ないし実質的
に経営に関与する者が反社会的勢力であるこ
と。
(b) 反社会的勢力を所属者とし、または反社会的
勢力を代理人、媒介者、ないし受託者(受託
者の代理人、媒介者を含む。)とすること。
(c) 反社会的勢力が経営を支配し、または実質的
に経営に関与していると認められる関係を有
すること。
(d) 反社会的勢力を不当に利用し、または交際し
ていると認められる関係を有すること。
(e) 反社会的勢力に対し、名目の如何を問わず資
金提供を行うこと、または、今後行う予定が
あること。
(f) 自ら又は第三者を利用して、次の各号の一に
該当する違法行為を行うこと。
イ 暴力的な要求行為。
ロ 法的な責任を超えた不当な要求行為。
ハ 取引に関し、脅迫的な言動をし、または
暴力を用いる行為。
ニ 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を
用いてジェトロの信用を毀損し、または
ジェトロの業務を妨害する行為。
ホ 前各号に準ずる行為。
(g) その他、反社会的勢力と非難されるべき関係
を有すること。
出品者が、前項の表明及び保証に反して、反社会
的勢力あるいは前項(a)~(g)の一にでも該当するこ
とが判明した場合、ジェトロは事前の通知等なし
に、事業参加の承諾並びに出品の取り決めを解除
できることとします。なお、この場合、出品者か
らの参加費の償還請求には応じられません。
前項18.(2)の定めに基づき、ジェトロが出品の
取り決めを解除した場合、出品者は解除に起因し
て発生した如何なる損害の賠償についてもジェト
ロに請求できないこととします。
上記18.(2)の定めに基づく解除の有無にかかわ
らず、出品者が、上記18.(1)の表明及び保証に
反したことに起因してジェトロに損害が生じた場
合、ジェトロはその被った損害について出品者に
対し賠償請求が可能なこととします。
(2)
20.係争
この参加要領に関する係争は東京地方裁判所が専
属管轄を持つものとし、日本法に準拠して処理され
るものとします。
お問合せ先: 日本貿易振興機構(JETRO)
ものづくり産業部 生活関連産業課
〒107-6006 東京都港区赤坂 1-12-32 アーク森ビル 6 階
電話:03-3582-5015(直通) FAX:03-3582-7508
19.免責
(1)
トロの行為による場合は、この限りではありませ
ん。
本参加要領15.「イベントの開催中止等」及び1
7.「参加要領外事項」の場合、これにより生ずる出
品者の損害及び不利益等について、ジェトロは一切
その責任を負いません。
ジェトロは設営準備・会期・撤去の期間中の事故
についての責任を一切負いません。ただし、ジェ
15