長岡京市庁舎等再整備基本構想策定業務に係る公募型プロポーザル実施要領 １．業務の概要 ⑴ 業務の名称 長岡京市庁舎等再整備基本構想策定業務 ⑵ 業務の目的、内容、期間等 別紙「長岡京市庁舎等再整備基本構想策定業務仕様書（案）」を参照のこと ⑶ 実施場所 長岡京市役所及び関係施設 ⑷ 契約方法 公募型プロポーザル方式による随意契約 ⑸ 委託契約金額の上限 総額 １７，２８０千円（取引にかかる消費税及び地方消費税相当額を含む） ※契約金額には、成果品の製作費、当該業務にかかる一切の経費を含む。 ２．参加資格要件 当該プロポーザルに参加しようとするものは、次のすべての要件に該当する者であること。 なお、一部業務の専門業者への再委託及び共同企業体による参加も認める（共同企業体協定書 （参考様式①②）を提出すること）。この場合は、⑴、⑵、⑶、⑷、⑸、⑹の要件を構成会社 のすべてが満たし、⑺、⑻の要件は、その構成会社のいずれかが満たしていること。なお、一 部業務の再委託については、様式５にてその旨の記載がない場合は原則として認めない。 ⑴ 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項に規定する者に該 当しないこと。 ⑵ 長岡京市契約規則（昭和４７年規則第２７号）第３条の規定により、一般競争入札に参 加させないことができる者でないこと。 ⑶ 公告の日から企画提案者の選出者特定の日まで、長岡京市競争入札等参加資格の停止に 関する要綱別表第１又は別表第２に掲げる指名停止事項に該当すると認められないこと。 ⑷ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てがなされてい る者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成１１年法律 第２２５号）に基づき再生手続開始の申立てがなされている者（再生手続開始の決定を 受けている者を除く）でないこと。 ⑸ 国税及び都道府県民税、市区町村民税を完納していること。 ⑹ 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第 1 ２条第２号に規定する暴力団をいう。）、暴力団員等（同条第６号に規定する暴力団員 又は同号に規定する暴力団員でなくなった日から５年を経過しないものをいう。以下同 じ。）及び暴力団員等と密接な関係を有する者並びにこれらの者のいずれかが役員等（無 限責任社員、取締役、執行役若しくは監査役又はこれらに準じるべき者、支配人および 精算人をいう。）となっている法人その他の団体に該当しない者であること。 ⑺ 当該業務にかかる企画立案、調査に必要な能力、組織体制を有する法人その他団体であ ること。 ⑻ 本市との連絡調整や打合せなどに、迅速かつ的確に対応できること。 ３．業務実施上の条件 ⑴ 実施体制として、管理技術者及び主任技術者を必ずそれぞれ１名設けること。 ⑵ 管理技術者及び主任技術者は提出者の組織に属していること。 ⑶ 業務の一部を再委託することができる（様式５に明記）。 ⑷ 管理技術者、主任技術者、様式５に記載する担当技術者又は再委託先のいずれかに、１ 名以上の一級建築士を設けること。 注１）「管理技術者」とは、契約の履行に関し、業務の管理及び統轄等を行う者で、 契約書の規定に基づき、受注者が定めた者をいう。 注２）「主任技術者」とは、管理技術者の下で各担当技術者や再委託先を総括し、技 術的な実務面において窓口的役割を担う者をいう。 注３）「担当技術者」とは、「管理技術者」及び「主任技術者」以外の技術者をいう。 ４．実施スケジュール 内 容 期間・期限 実施要領配布、質問書の受付 平成２８年６月１３日～６月２０日 質問書の回答 平成２８年６月２２日 参加意思表明書提出期限 平成２８年６月２４日 参加要請者選出及び提出要請通知 平成２８年６月２９日 企画提案書提出期限 平成２８年７月１１日 プレゼンテーション及びヒアリング 平成２８年７月１４日 審査結果通知 平成２８年７月２０日 契約締結 審査結果通知後 2 午後４時 午後４時 午後４時 ５．参加申し込み ⑴ 提出書類 ① 参加意思表明書（様式１） ② 会社概要（様式２） ・共同企業体での参加の場合は、その構成会社すべてを記すこと。その場合は１枚に つき１会社とする。 ③ 参加要件確認資料（様式３） ・平成２８年度長岡京市競争入札参加資格者名簿に登録のない会社（共同企業体の場 合は資格のない会社すべて）は提出すること（登録があれば不要）。 ・様式３に記載されている書類（参加資格要件添付資料等）を添付すること。 ④ 会社、共同企業体又は再委託先の業務実績（様式４） ・平成１８年４月以降に実施し、現在までに完了した同種業務又は類似業務の実績を 最大３件まで記載すること。 ・記載した業務実績について、契約書（表紙、契約日・契約金額・委託者及び受託者 の捺印が分かる箇所）の写しを添付すること。 注４）「同種業務」とは、延床面積が10,000㎡以上の市区町村庁舎又は公共・民間 複合施設の新築、改築に係る基本構想策定業務、基本計画策定業務及び調査業 務をいう。 注５）「類似業務」とは、上記「同種業務」を除く、延床面積が5,000㎡以上の市 区町村庁舎又は公共・民間複合施設の新築、改築に係る基本構想策定、基本計 画策定及び調査業務をいう。 ⑤ 業務の実施体制（様式５） ・管理技術者、主任技術者、担当技術者（記入は３名まで可）、再委託先について、 様式に従い記入すること。 ⑵ 提出方法 ① 提出期限 平成２８年６月２４日 ② 午後４時 提出場所 長岡京市 総合政策部 公共施設再編推進室 （京都府長岡京市開田一丁目１番１号 長岡京市役所南棟２階） 電話番号：０７５－９５５－９６８０（直通） 受付時間：午前９時～午後５時（土日祝除く、最終日は午後４時まで） ③ 提出部数 １０部（原本１部、写し９部） ④ 提出方法 3 持参（郵送、ＦＡＸ又は電子メールによるものは受付不可） ⑶ その他 必要に応じて、追加書類の提出や電話によるヒアリングを求める場合がある。 ６．質問書の受付及び回答 質疑がある場合は、様式６（又は様式６に準じた任意様式も可）により提出すること。 なお、応募者の発想・提案に影響すると判断される質問に対しては、回答を断る場合があ る。また、質問に対する回答は、本募集要項及びその他配布する書類の追加又は修正とみ なすものとする。 ① 受付期限 平成２８年６月２０日 ② 午後４時 受付場所 長岡京市 総合政策部 公共施設再編推進室 （京都府長岡京市開田一丁目１番１号 長岡京市役所南棟２階） 電話番号：０７５－９５５－９６８０（直通） 受付時間：午前９時～午後５時（土日祝除く、最終日は午後４時まで） ③ 提出方法 持参（郵送、ＦＡＸ又は電子メールによるものは受付不可） ④ 回答 平成２８年６月２２日にホームページにて回答 ７．企画提案書の提出者の選定 ⑴ 選定方式 提出された参加意思表明書等により参加資格要件を確認し、企画提案書の提出者（以下、 「参加要請者」）を選定する。なお、参加意思表明書の提出者が多数の場合は、提出書類 の内容を審査し、上位５者程度に選定する場合がある。 ⑵ 選定結果の通知 参加要請者に対しては、書面によりその旨を通知し、企画提案書の提出を要請する。一方、 選定されなかった者に対しては、書面によりその旨と理由を通知する。 ８．企画提案書 ⑴ 作成上の留意事項 ① 文章を補完するための図、表、写真、イラスト、イメージ図等は使用しても構わない。 ② 参加者を特定できる名称やロゴマーク等は使用しないこと。 ③ 文章の文字は１１ポイント以上を基本とすること。 ④ カラー・白黒は問わない。 ⑤ Ａ４片面印刷を基本とすること。なお、①に該当するものでＡ４を超える場合は折込 4 でＡ４とすること。 ⑥ 下部中央にページ番号を付すこと。 ⑦ ８．⑵に示す制限枚数を守ること。なお、課題ごとに表紙を入れる場合は、その枚数 制限に含めないものとする。 ⑵ 提出書類 様式７「企画提案書表紙」と以下の課題を提出すること。表紙を含めず①～④について計 20 枚以内で作成すること。 ① 取組姿勢、実施体制及び工程について ② 庁舎整備に求められる視点及び機能について ③ 中心市街地に位置する公的不動産の有効活用の方策について ④ 市民の意見を反映するための市民参加方策について ⑤ 参考見積書（なお、参考見積書は評価対象としない） ⑶ 提出方法 ① 提出期限 平成２８年７月１１日 ② 午後４時 提出場所 長岡京市 総合政策部 公共施設再編推進室 （京都府長岡京市開田一丁目１番１号 長岡京市役所南棟２階） 電話番号：０７５－９５５－９６８０（直通） 受付時間：午前９時～午後５時（土日祝除く、最終日は午後４時まで） ③ 提出部数 １０部（原本１部、写し９部） ④ 提出方法 持参（郵送、ＦＡＸ又は電子メールによるものは受付不可） ※提出された企画提案書は、提出期限までは自由に変更できるものとする。ただし、 変更する場合には、提出された書類すべてを一旦持ち帰り、改めて変更された書 類を含むすべての書類を提出すること。 ９．プレゼンテーション及びヒアリング 以下のとおりプレゼンテーション及びヒアリングを行う。詳細については別途通知する。 ・実施日時： 平成２８年７月１４日 ・実施場所： 長岡京市役所内 ・実施内容： 会社概要、業務実績（冒頭数分）及び企画提案書の内容について、理 解を深めるために行うものである。主任技術者が２５分以内で説明し、 提案終了後に２５分程度の質疑応答を行う。ただし内容によりその他 の出席者が補足して説明及び質疑応答することも可とする。なお、必 要に応じて業務実績の具体的内容を確認することがある。 5 ・出席者 ： 主任技術者を含めて４名以内とする。 ・その他 ： 追加資料は受理しない。 企画提案書等の内容を説明するために、パソコン・プロジェクター・ スクリーン等の使用が必要な場合は、これらの使用を可とする。スク リーンは用意するが、それ以外に必要な機材は出席者で準備すること。 １０．最優秀提案者の特定 審査委員会による審査を経て、総得点が高い者から順位付けを行い、最も高い者を最優秀提 案者として特定する。ただし、最低基準点（６０点）を超える者だけを特定の対象とする。 審査の総得点が同点の場合は、企画提案書の評価点が高い者を最優秀提案者として特定する。 ⑴ 評価項目と評価点 評 価 対 象 評 価 点 提出書類（組織の実績、技術者等の経験及び能力） 企画提案書 ２０ ①取組姿勢、実施体制及び工程について ２０ ②庁舎整備に求められる視点及び機能について ２４ ③中心市街地に位置する公的不動産の有効活用の方策に ２４ ついて ④市民の意見を反映するための市民参加方策について プレゼンテーション及びヒアリング １２ ２０ 合計 １２０ ※参考見積書は、評価対象としない。 ※上記評価点以外に、特に優れていれば加点、不備があれば減点することがある。 ⑵ 特定結果の通知 最優秀提案者として特定した者には特定通知書を送付する。特定しなかった者には非特 定通知書を送付する。 ⑶ 非特定に関する事項 ① 提案した企画提案書が特定されなかった旨通知を受けた者は、通知をした日の翌日 から起算して７日（休日を含まない）以内に書面により、長岡京市長に対して非特 定理由について説明を求めることができる。 ② 上記①に対する回答は、説明を求めることができる最終日の翌日から起算して１０ 日以内に書面により行う。 ③ 非特定理由の説明書請求の受付場所及び受付時間は以下のとおりとする。 長岡京市 総合政策部 公共施設再編推進室 （京都府長岡京市開田一丁目１番１号 長岡京市役所南棟２階） 受付時間：午前９時～午後５時（土日祝除く） 6 ※ 持参のみ受付 １１．業務委託契約に関する事項 ⑴ 契約の締結 最優秀提案者と業務委託契約に係る詳細内容の協議を行う。ただし、最優秀提案者が下 記のいずれかに該当し、業務委託契約ができない場合は、上位の者から順に相手先とし て再特定する。 ① 特定後に参加資格要件及び業務の実績に関する条件を満たさないことが明らか になったとき。 ⑵ ② 見積徴取の結果、契約締結ができなかったとき。 ③ 本業務委託契約の締結を辞退したとき。 ④ その他の理由により業務委託契約の締結が不可能になったとき。 業務委託の仕様及び条件 ① 本業務委託の仕様については、長岡京市庁舎等再整備基本構想仕様書（案）と企 画提案書等に記載された内容を尊重し、委託者において定める。 ② 本業務委託の仕様決定にあたり、業務の具体的な実施手法の提案等を依頼するこ とがある。 ③ 業務の一部再委託は、参加意思表明時にその旨の記載がある場合を除き、原則と してできないものとする。 ④ 企画提案書に記載した技術者は、特別の理由により委託者がやむを得ないと認め る場合を除き、原則として変更できないものとする。 １２． その他留意事項 ⑴ 手続きにおいて使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨に限る。 ⑵ 参加意思表明書、企画提案書の作成、提出及びヒアリングに関する費用は、参加者の負 担とする。 ⑶ 提出された参加意思表明書、企画提案書は返却しない。なお、提出された企画提案書は、 企画提案書の特定以外に無断で使用しない。 ⑷ 審査内容や審査経過については、公表しない。 ⑸ 途中で参加を辞退した者は、これを理由として以後の選定等について不利益な取扱いを 受けることはない。 ⑹ 参加意思表明書、企画提案書に虚偽の記載を行った場合は、無効とするとともに、虚偽 の記載をした者に対して指名停止の措置を行うことがある。 ⑺ 本業務の受託者は今後予定している関連業務への参加を妨げない。 7
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