愛 顔 つなぐえひめ国体・えひめ大会 開・閉会式

え がお
愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会
開・閉会式オープニングプログラム出演団体募集要項
1 目的
え がお
え がお
平成29年開催の愛顔つなぐえひめ国体(第72回国民体育大会)
(以下「国体」という。
)
、愛顔つ
なぐえひめ大会(第17回全国障害者スポーツ大会)
(以下「大会」という。
)の開・閉会式では、日
頃、県内で活動している各種団体(スポーツ、文化等)の発表の機会として、オープニングプログラ
ムに出演する団体を募集します。
2 開・閉会式の概要
え がお
別紙「愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会 開・閉会式の概要」のとおりです。
3 募集内容
(1)募集演目
愛媛の豊かな自然や歴史、多彩な文化を活かした演出及びスポーツの楽しさを感じられるよう
な演技など、愛媛県の魅力を全国に発信することができる演目とします。
障がい者団体または障がい者を含む団体の応募も歓迎します。
え がお
なお、
「えがおダンス」
、
「えがお体操」は、別途、愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会実行委
員会(以下「実行委員会」という。
)の主催者選定プログラムとして実施する予定ですので対象外と
します。
(2)募集団体数等
① 国体 総合開会式 <募集団体数:3団体程度)>
日
時
平成29年9月30日(土) 11:00~13:00の時間帯(予定)
会
場
愛媛県総合運動公園陸上競技場(ニンジニアスタジアム)
フィールド及びトラック
出演者数
1団体あたり200~500名程度
出演時間
1団体あたり8分程度(入退場含む)
② 国体 総合閉会式 <募集団体数:1団体程度)>
日
時
平成29年10月10日(火) 13:00~13:35の時間帯(予定)
※平日開催
会
場
愛媛県総合運動公園陸上競技場(ニンジニアスタジアム)
フィールド及びトラック
出演者数
1団体あたり200~500名程度
出演時間
1団体あたり8分程度(入退場含む)
③ 大会 開会式 <募集団体数:3団体程度)>
日
時
平成29年10月28日(土) 8:50~9:50の時間帯(予定)
会
場
愛媛県総合運動公園陸上競技場(ニンジニアスタジアム)
出演者数
トラックのみ ※フィールドには選手用の椅子が設置されているため
1団体あたり100~300名程度
出演時間
1団体あたり8分程度(入退場含む)
(3)出演条件
出演に当たっては、下記の全てを満たすことが条件となります。
①県内に活動拠点がある団体であること。
②引率責任者を定め、実行委員会からの伝達事項が確実に構成員に伝わる組織体制であること。
③公序良俗に反しないこと。
④特定の政治活動や宗教活動、営利等を目的としないこと。
⑤雨天の場合も実施が可能であること。
⑥機材・用具等を使用する場合、フィールドへの搬入出及び設置が短時間で行えること。
⑦観客や施設等に危害を及ぼす恐れがないこと。
⑧施設の維持管理上、支障が生じるような重量物等を使用しないこと。
⑨事前に実施する総合練習会及び総合リハーサル等に参加できること。
⑩上記の総合練習会までは、独自に練習ができること。
⑪練習、衣装、用具など出演にかかる一切の経費は、出演団体が負担すること。
⑫その他、演出等に関することについては、実行委員会事務局と協議し、確定すること。
(4)その他
①演出効果が十分発揮できると実行委員会が認めた場合は、規定人数未満でも出演いただくこと
があります。
②同一の演目を披露する場合、複数の団体が合同で応募することも可能です。
③出演者数及び出演時間については、出演団体選定後、調整を依頼することがあります。
④開・閉会式会場等への交通手段は、指定の場所から実行委員会が手配する借上げバスにより移動
を行う予定です。
⑤国体の総合閉会式及び大会の開会式に出演する団体については、演目終了後、観覧席で式典を
観覧していただくことがあります。
⑥出演に対する謝礼はありませんが、総合練習会、総合リハーサル及び本番当日の弁当(昼食が必
要な場合のみ)については、実行委員会で準備する予定です。
4 応募方法等
応募方法等
(1)応募方法
下記の応募書類等を実行委員会事務局まで持参、または郵送にて提出してください。
え がお
①「愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会 開・閉会式オープニングプログラム出演団体応募用
紙」
(様式1)
②「演技展開図」
(様式2)
※国体用と大会用にわかれています。
※現時点で想定される演技展開の説明及び演技場所等を、記載例を参考にご記入ください。
③演目を収録したDVD映像(5分程度)及び写真(3枚以内)
※DVD映像は、Windows Media Player で再生可能なものとしてください。
※映像及び写真は、本番同様の人数規模でなくても構いません。
(2)募集期間
平成28年6月13日(月)~8月12日(金) 当日消印有効
※持参の場合の受付は、閉庁日(土・日・祝日)を除く8:30~17:15(12:00~
13:00を除く)
(3)その他
○ 応募書類等は返却しません。
○ 応募に際して提出された個人情報は、本件のために使用するものとし、それ以外の目的に
は使用しません。使用後は適切に破棄します。
○ 必要に応じて電話や現地視察等により応募内容の聴き取り確認等を行います。
5 審査
審査及び決定
及び決定
応募団体の演目内容、人数及び式典全体のプログラムのバランス等を考慮し、実行委員会において
国体、大会の出演団体及び出演日時を決定します。
なお、応募団体のうち、1団体以上は、障がい者団体または障がい者を含む団体を選考する予定です。
審査結果は、平成28年12月頃、各団体に通知する予定です。
6 スケジュール(予定)
日
程
内
平成 28 年 12 月
出演団体内定
平成 29 年 3 月頃
出演団体決定
容
説明会開催
~平成 29 年 8 月
各団体による自主練習
実行委員会事務局との打合せ 等
平成 29 年 8 月~ 9 月
○ 国体 総合練習会
◆ 大会 総合練習会
○ 国体 総合リハーサル
平成 29 月 9 月 30 日(土)
○ 国体 総合開会式
平成 29 年 10 月 10 日(火)
○ 国体 総合閉会式
平成 29 年 10 月中旬
◆ 大会 総合リハーサル
平成 29 年 10 月 28 日(土)
◆ 大会 開会式
7 応募先・問合せ先
〒790-8570 松山市一番町四丁目4番地2
え がお
愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会実行委員会事務局
(愛媛県えひめ国体推進局 国体競技式典課 式典グループ 担当:深見)
TEL:089-947-5490
FAX:089-947-5721