V. 学術集会参加者へのお知らせ 【参加受付】 1.参加費:10,000 円 2.ネームカードに所属・氏名をご記入の上、会場内および入館時は必ず着用してください 3.参加登録受付期間 8 月 26 日(金) :8:20~18:40 8 月 27 日(土) :8:00~14:00 ※学会入会申込み・年会費納入は、3 階総合受付の学会事務局デスクでお願いします 【会員懇親会】 日 時:8 月 26 日(金) 19:00 開始(予定) 会 場:ホテルさっぽろ芸文館3階「清流の間」 懇親会参加費:5,000 円(参加される方は上記参加費と一緒にお支払いください) 【演者の方へのご案内】 1.一般口演 1)発表形式は PowerPoint による PC 発表のみ、スクリーンは 1 面のみです. ※本学術集会ではポスター発表は一切ございません。すべて、口演のみの発表でございます。 2)発表時間は以下の通りです.時間厳守でお願いします. 一 般 口 演 :発表 7 分,討論 3 分,合計 10 分 3)発表データは USB メモリーまたは CD-R でご準備ください. 4)主催者側で用意するパソコンの OS は Windows 7 のみとなります。また、こちらで用意するアプリケー ションは PowerPoint 2010/2013 となります。Macintosh のフォーマットは対応しかねますのでご注意 ください。 5)フォントは文字化けを防ぐため以下をご使用ください。 日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝・MSP 明朝 英 語:Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman. 6)液晶プロジェクタの解像度は XGA (1024 × 768 ピクセル) です。PowerPoint でのスライド作成の際 スライドサイズの横縦比を (4 : 3) で作成されることをお勧めいたします。 7)ファイル名は「演題番号(半角) 」+「発表者氏名」としてください. (例:O-1 札幌太郎) 8)発表データが Macintosh の場合は PC 本体をお持込みください。また Windows の方も、動画がある 場合は PC 本体のお持込みを推奨いたします。 9)PC 持ち込みの場合、コンセント用電源アダプターと変換ケーブル(Mini D-sub15 ピンに接続可能 なもの)を必ず持参ください. 10)PowerPoint の発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。 11)ご自身の発表の 2 演題前には必ず会場内左手前方の次演者席へご着席ください. 12)発表時は演題上のモニター,マウス(または PC 本体)を使用し、演者ご自身で操作していただきます. 2.発表データの受付 1)3 階に PC 受付を設けます.セッション開始の 60 分前までにお越しください. 第 1 日目の午前中にご発表の場合は、参加受付終了後できるだけ早めに試写をお願いいたします. 2)PC を持ち込まれる方は以下の点にご留意をお願いいたします. ・PC を持ち込まれる場合も、必ず PC 受付にて試写をお願いいたします. ・スクリーンセーバー、省電力設定、起動時のパスワード設定は、事前に解除してください. ・念のため、バックアップデータを保存したメディアを必ずお持ちください. ・発表終了後、できるだけ速やかに会場内の左手前方にあるオペレーター席にてご自身の PC をお引き取り ください. ※PC 受付でコピーをしたデータは、発表終了後、運営事務局にて責任を持って削除いたします. 【座長の方へのご案内】 1. ご担当セッション開始予定時刻の 30 分前までには 3 階「総合受付」にて「座長受付」を行ってください. 2. ご担当セッションの 1 つ前のセッション開始後までに、次座長席にご着席ください. 【ランチョンセミナー・イブニング教育セミナー】 1. ランチョンセミナーにつきましては、お弁当を用意しております. 2. イブニング教育セミナーでは食事のご用意はございません. 3. 整理券の配布はございませんので、あらかじめご了承ください. 【役員会・総会のご案内】 1. 技術部会運営委員会 日時:8 月 25 日(木) 13:30~15 : 30 会場:ホテルさっぽろ芸文館 3 階蓬莱の間 2. 理事会 日時:8 月 25 日(木) 16:00~18:00 会場:ホテルさっぽろ芸文館 3 階蓬莱の間 3. 評議員会 日時:8 月 26 日(金) 12:00~13:00 会場:ホテルさっぽろ芸文館 3 階蓬莱の間 4. 総会・技術部会総会 日時:8 月 26 日(金) 13:00~14:00 会場:ホテルさっぽろ芸文館 3 階瑞雪の間 【お問合わせ先】 第 43 回日本マススクリーニング学会運営事務局 〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西 11 丁目 4 番地 大通藤井ビル5階 株式会社プロコムインターナショナル 札幌オフィス TEL:011-272-5234 FAX:011-272-5235 E-mail:[email protected]
© Copyright 2025 ExpyDoc