図書購入マニュアル(教員発注の場合)

■図書購入マニュアル(教員発注の場合)
※運営費交付金、運営費交付金(特別)、寄付金、預かり補助金等、間接経費、病院収入、
受託研究費等での発注
1.
教員発注
※資産、消耗品の区分については図書資産ガイドラインを確認してください
2.
資産に該当する場合
消耗品の場合
(附属図書館本・分館、図書室で検収)
(附属図書館本・分館、図書室
または部局検収センターで検収)
①図書整理票に必要事項を記入、押印
（予算責任者）する。
あるいは
①記入・押印済の図書整理票と購入した
図書、納品書（及び請求書）を担当の本・
②記入・押印済の図書整理票と購入した
図書、納品書（及び請求書）を担当の
本・分館、図書室へ提出する。
分館、図書室へ提出する。
②部局検収の場合は、支出契約決議書兼
購入済報告書に必要事項を記入、押印
(予算責任者)する
※部局によっては「図書整理票」以外の様式を
※部局によっては「図書整理票」以外の様式を
使用している場合があります。
使用している場合があります。
3.
担当の本・分館、図書室で図書を受領
①購入依頼書の記入内容と図書が同じであることを確認する。
②購入依頼書に受領の押印をし、図書を受領する。
※購入した図書が消耗品で部局検収の場合は、部局の検収センターで受領する
(各部局の方針に従う)
注
意
・預かり補助金等
通常の購入手続きですが、使途が限定されている経費がありますので、事前に確認してください。
・受託研究費等
図書を購入の際は、研究契約書と財源を事前に確認してください。
・科研費購入の場合
担当部局において購入後、「科学研究費補助金取扱規程」及び「図書資産ガイドライン」に基づき、図書館への
寄贈の手続きが必要になります。

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