東松島夏まつり 2016 イベント企画募集のご案内 10

東松島夏まつり　２０１６　イベント企画募集のご案内
・東松島市夏まつり２０１６実行委員会では、本イベントの趣旨にご賛同頂ける
個人及び団体を募集致します。
・イベント企画等での参加をご希望の方は、別紙の申込書に必要事項をご記入の上、
東松島市夏まつり２０１６実行委員会事務局までお申込みください。
１．イベント企画募集項目
会場企画、実行委員会企画を除くステージでの出演者様に割り振れる時間は下記のとおりです。演目や
時間によりご希望の時間帯で出演できない場合がございますので、その際はお気軽にご相談ください。
ステージ（30分刻み）
10：30～20：00
■ステージイベント
ステージにご出演頂ける所要時間は、準備、リハーサル、本番、撤去、を含めて原則30分とさ
せて頂きます。（予定ステージの大きさ）横9m×縦3.6m
※応募数などにより2ステージ構成となる場合がございます。予めご了承ください。
※ステージのサイズは若干、変動する場合がございます。予めご了承ください。
イベント企画募集要項については次ページに記載→
２．イベント企画募集要項
１）　ステージイベント企画での出演及び参加には実行委員会の審査が必要です。出演及び参
加の内容によってはお断りさせて頂く場合もございますので、予めご了承ください。
２）　ステージイベント企画の時間・場所につきましては、お申込み締切後、実行委員会にて決
定させて頂きます。決められた時間と場所を厳守してください。
３）　ステージイベント出演者の控室には限りがございます。控室が必要な方は申込書に必ず明
記してください。後からの申し出には対応できませんのでご注意ください。
４）　資材の搬入出に車を使用する場合は、実行委員会が発行する車両証が必要になります。
搬入出の時間帯はお申込み締切後、実行委員会よりご連絡させて頂きます。関係駐車場には
限りがございます。駐車場が必要な方は申込書に必ず明記してください。
申込期限：　７月１５日（金）必着
※申し込み締切後の受付はできませんので、申込書は必ず期限までご提出ください。
※申し込み多数の場合は、抽選等により出演、参加者を決めさせて頂くこともあります。
※その他、ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。
東松島夏まつり2016　実行委員会事務局
宮城県東松島市矢本字河戸７　東松島商工会
TEL：0225-82-2088　FAX：0225-83-2293
東松島市夏まつり　2016　イベント企画申込書
Ｎｏ．1-2
申込期限：　７月１５日（金）必着
ＦＡＸ送信先　０２２５－８３－２２９３
団体・グループ名
ふりがな
代表者　氏名
住所
連絡先
プログラム名
※ちらし、ポスター等にそのまま記載されます。
参加人数
名　（男性　名、女性　名）　着替え　有　・　無
所要時間（希望時間帯）
分（希望時間帯：　時　分）
搬入出車両
車種　車両ナンバー　※駐車場に限りがございますので、できるだけ乗り合わせでお越しください。
イベント企画内容 ※イベント企画の詳細な進行内容を記載してください。
紹介コメント
※ステージイベントにて司会者が皆さんをご紹介する際のコメントを記入。
東松島市夏まつり　2016　イベント企画申込書
イベント企画配置図
使用機材
※イベントを行う場所をどの様に使用するのか記載してください。
※イベント企画にて必要な機材を記入してください。
※音響以外の機器や道具、衣装などは各自でご準備下さい。
音源　ＣＤ　・　ＭＤ　（　分）（　本）
その他・特記事項
Ｎｏ．2-2

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