管理職なら知っておきたい 良い叱り方 悪い叱り方

Profile
松下政経塾で学ぶ。その後、
ミネソタ大学大学院修了(成人教育学博
士)
。ミネソタ州政府貿易局日本室長、松下政経塾研究部門責任者、
NHK教育テレビ「実践ビジネス英会話」等の講師などを歴任。テレビ
ニュース番組のアンカーとしても定評がある。現在、京都造形芸術大学
教授・副学長。NPO学習学協会代表理事。コーチングやポジティブ組
織開発、ほめ言葉などに関する著書多数。
ま ず、「 怒 る 」と「 叱 る 」を 区 別 で き
に気付いていません。
叱っているつもりで、実は怒っていること
と い う 問 題 が あ り ま す。 そ の よ う な 人 は、
ないまま、部下を指導している上司が多い
本間
でしょうか。
にはどのようなポイントを意 識 すればよい
が 増 えているようです。部 下 を﹁叱る﹂ため
── 最 近、部 下 を 叱るのが 苦 手という 上 司
また、ゆとり世代の社員が増加し、仕
「 怒 る 」と は、 感 情 的 で 短 絡 的 な 反 応
(Reaction)のことです。怒っている
怒る
理性的、戦略的
感情的、短絡的
こうした職場環境の変化は、上司が
部下を指導するスタイルにも大きな
影響を与える。特に難しいのが、部下
が期待した通りの結果を出せなかっ
たときの「叱り方」だ。部下を育成す
るためにどのように指導すればいい
のか。コーチングの第一人者で企業
の指導経験も豊富な本間正人氏に、
叱り方の極意を聞いた。
を示すこと、
言い換えれば
「然るべきビジョ
部下がどのような方向に進めば望ましいか
( Resp onse)の こ と で す。 つ ま り、
一 方、
「 叱 る 」は 理 性 的 で 戦 略 的 な 対 応
いことはないのです。
ともしばしばです。感情的に反応しても良
失敗など、別の不満が影響を与えているこ
りだけでなく、家庭でのいざこざや仕事の
ネガティブな感情には、部下に対する怒
スカレートしていくことが多いのです。
われるように、怒りの言葉は、悪い方へエ
れ て い ま す。
「 売 り 言 葉 に 買 い 言 葉 」と 言
事に対する意識のギャップが目立つ。
字が、心の奴隷と書くように自分の感情に
て、すぐに怒ってしまう人は、怒るという
lity= 責 任 感 )と い い ま す。 し た が っ
ス ポ ン シ ビ リ テ ィ(Responsi bi
理性的で戦略的な対応ができることをレ
かったか思い返してください。
る 人 は、 部 下 へ 過 大 な 期 待 を 抱 い て い な
腹を立てているわけです。頻繁に怒ってい
てしまうのです。期待と現実のギャップに
と、失望から理性を失い、怒りを爆発させ
質があるからです。その期待が裏切られる
つい怒ってしまう人に薦めたいのが、怒
りの感情を客観視する方法です。
例えば
「お
前、何をやってんだ」と言いたくなったら、
一呼吸置いて「お前、何をやってんだと今、
「怒る」と「叱る」の違いを理解していても、
怒ってしまう人がいます。なぜかというと、
きます。自分の感情を客観視して、冷静さ
回路から理性の回路へと転換することがで
おれは思ったぞ」
と口にするのです。
「思っ
人は身近な他人に「こうあってほしい、こ
を保てます。
たぞ」という一言を入れることで、感情の
ういう行動をしてほしい」と期待を抱く性
相手を褒めることで
改善エネルギーを供給
動を放棄していることになります。
振り回されているだけで、責任感のある行
ンを示す」ことが効果的な叱り方です。
本 間正人
取材・文/安達正志 写真/陶山 勉
15 SMBC マネジメント+ 2016 June
になる逆転現象が珍しくなくなった。
ときの言葉には、ネガティブな感情が含ま
「叱る」
と
「怒る」
の違い
京都造形芸術大学
教授・副学長
実力主義の普及により、年上が部下
(反応)
Reaction
感情に振り回されている
第3回
良い叱り方
悪い叱り方
叱る
(対応)
Response
進むべき方向を示す
管理職なら知っておきたい
(ほんま・まさと)1959年東京生まれ。東京大学文学部社会学科卒業後、
「叱る」
前にまず
「褒める」
も企業が成長できたからです。その成功体
験を引きずっているので、時代が変わって
げ 目 標 が 達 成 で き て い な い 」と 叱 っ て も、
褒めることはあまりしません。部下のでき
言われた相手もダイレクトに怒りの感情
を ぶ つ け ら れ る の で は な く、「 怒 っ た 感 情
も褒めて育てることができないのです。
新規顧客を開拓してくれたね。でも成績は
( 人 的 資 源 )の 責 任 者 と OD( 組 織 開 発 )の
たこともきちんと伝えてあげることが大切
グループでは目標には届いていない。君の
責任者がいますが、日本では人事部長はい
があったこと」を客観的に伝えられたこと
力ならもっと上を目指せるから努力しても
ても役員クラスの人材責任者はほとんどい
で す。
「 競 合 が 増 え て い る な か、 頑 張 っ て
──コーチングでは叱る前に相 手 を信じて
らいたい」とできた点を認めた上で、改善
ません。それだけ人材マネジメントの意識
で、受け止めやすいので す 。
認めてあげることが必要だとされていますね。
要望を伝えます。そうすることで、行動を
米 国 の 大 手 企 業 に は、CEO( 最 高 経 営
責任者)の下に必ずと言っていいほど HR
本 間 そ う で す。「 こ う し な さ い 」と い う
だけでは、人の行動は変
◎職場の雰囲気が明るくなる
不 足 し て い る か ら で す。
由 で、言 葉に出 して褒 めることが 苦 手 な 上
── 企 業の現 場 では、照 れくさいな どの理
動 改 善 の エ ネ ル ギ ー」が
例 え れ ば、 ガ ソ リ ン が
ジメントにも高度なスキルが必要です。国
内の企業が国際的な競争力を取り戻せるか
にこれまで以上に組織として取り組めるか
どうかは、人材マネジメントのスキル向上
本間
どうかに掛かっていると思います。
司が多いのではないでしょうか。
ドライバーに、目的地を
を認めることから始めましょう。自分を認
空っぽの自動車に乗った
指示するようなものです。
めることで、他人を認められるようになる
褒めることが苦手な人は、まず自分
行動改善のエネルギーを
のです。そのためには、自分の良いところ
自分を肯定的に見つめ直すことで、他人
現 場でどのような問 題に直 面しているので
── 部 下の叱 り方に関 して、今の管 理 職は
最もよく聞くのは、年上の部下への
しょうか。
本間
上 司 は、 部 下 を「 売 り 上
す。例えば、営業部門の
はおろそかになっていま
しょう。そうなれば、互いに胸のつかえが
成長期には、努力して人材を育成しないで
褒めて部下を育てることが下手です。高度
日本の企業の経営者や管理職は、総じて
そうすることで、年上の部下も指示を受け
なったりといった人事の逆転現象が頻繁に
り、 反 対 に 以 前 の 上 司 が 降 格 し て 部 下 に
えてきて、先輩社員を飛び越して昇進した
接し方です。実力主義を採用する企業が増
起こるようになりました。課長になったら、
あってか、その気持ちをはっきりと言葉に
感じているはずです。しかし、気まずさも
こうした状況は、お互いにやりにくいと
て言葉にすることで、ギクシャクした関係
るのは不自然なんです。自明なことを敢え
がいるのに気付かないふりをして、会話す
をしろ」という諺があります。目の前に象
英語で「部屋の中に象がいたら、象の話
することは意外と少ないのではないでしょ
を解きほぐすことができるのです。
うことが珍しくないので す 。
う か。 私 は、 ま ず は「 や り に く い 」と 感 じ
管 理 職 を 悩 ま す 問 題 に「 ゆ と り 世 代 」の
若 い 社 員 へ の 対 応 が あ り ま す。
「最近の若
ケーションの基礎になる と 思 い ま す 。
ら指示を しても聞いてくれな くなります。
することです。部下のプライドを傷つけた
と同じです。そんな管理職が大きな顔をし
消費者の動向が分からないと言っているの
聞きます。若者を理解できないというのは、
者の気持ちが分からない」という声をよく
「後輩の自分が課長になったので、やりに
部下であっても丁寧な言葉遣いで接するべ
次に大切なのは、年上の部下に敬意を表
くいですよね」とまずは上司から正直に話
にこだわりを持っていて、それが結果に結
年上の部下は、従来からの仕事のやり方
力をしてください。つまりマーケティング
して彼らの意識やニーズなどを把握する努
まずは若手社員を社内にいる顧客と想定
までの○○さんのやり方は素晴らしかった
を否定しないことが大切です。例えば、「今
した彼の気持ちを踏まえて、従来のやり方
新しいやり方を指示する場合でも、こう
しいと話しかけると、彼らは喜んで説明し
しい若手は多いでしょう。それを教えてほ
フォンのアプリの種類や使い方に関して詳
のきっかけにするのです。例えばスマート
意なことを聞き出してコミュニケーション
リサーチです。具体的には、若手社員の得
し、感謝もしています。しかし、これから
てくれるはずです。
上司の役に立てたことで、若手は自信を
込んでしまいます。まず感謝や労いの気持
すれば、相手は人格まで否定されたと思い
に耳を傾けてくれるはずです。
信頼関係を築いておけば、叱る際にも素直
こうした会話を積み重ねて、若手社員との
得て、仕事のパフォーマンスも上がります。
ちを伝え、新しいやり方を提案するのです。
仕事のやり方であっても、いきなり否定
んでほしい」と伝えます。
は会社の方針である新しいやり方で取り組
ことがよくあります。
びつかないと分かっていても変えられない
ている企業に未来はありません。
きです。
という反応が部下から返ってくることで
変に気を遣うだろうと心配していたんだ」
す の で す。「 い や 実 は 私 が 部 下 だ と 課 長 は
ていることを言語化することがコミュニ
若手社員を顧客とみなして
意識やニーズを把握する
入れやすくなります。
が身につきます。
それを言葉で表現することで、褒める習慣
ます。部下の良いところを日常的に探して、
の良い点や頑張りにも目が向くようになり
まず﹁やりにくさ﹂を伝え
年上の部下との関係を改善
供給するために必要なの
個リストアップす
や頑張っていることを
です。
多くの人は、叱ること
10
取れて話しやすくなるはずです。
習慣をつける
わりません。なぜなら「行
が欠けている証拠です。
✓相手の良いところを探す
を言葉にして伝える
商品開発やモノづくりと同様に人材マネ
引き出すことができるのです。
◎行動改善のエネルギーを
与えられる
かつての先輩社員が部下になっていたとい
ばかり熱心で褒めること
るのが効果的です。
は、相手を褒めることで
回褒めて、
す。相手の行動を引き出
すには 、
1
回叱る程度の配分が適当
3
◎自己肯定感が高まる
✓3回褒めて、1回叱る
✓できたこと、頑張ったこと
16
2016 June SMBC マネジメント+
17 SMBC マネジメント+ 2016 June
得られる効果
「褒める」
ときの
ポイント