Erfahrungswissen für die Gesellschaft Willkommen zum Orientierungsabend zur geplanten Evang.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin 13. Juni 2016 20:00Uhr im Gemeindesaal Celerina Abstimmungsunterlagen zum Zusammenschlussvertrag mit Referenten aus der Projektorganisation 1 Programm des Informationsabend Begrüssung 12 min Stand des Projekts Präsentationen nach Themen 45 min Inhalt und Öffentlichkeitsarbeit Rechtsgrundlagen und Finanzen Liegenschaften und Personelles Präsentationen nach Berufsgruppen 15 min Pfarrperson und Diakon Fachlehrperson Religion Organistin und Mesmer Wie geht es weiter? Podiumsgespräch 45 min Fragen des Moderators Fragen aus dem Publikum Apéro max. 45 min Folie: 2 1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun" Initialisierung Arbeitstagung 03/2012 Vorstudie Kick-off 04/13 Einsatz einer Arbeitsgruppe Konzept Varianten 08/14 Botschaft 06/16 Info-Veranstaltungen Info-Veranstaltung Variantenentscheid PK 08/14 Abstimmung Zusammenschluss 06/16 Kick-off –Meeting 09/13 Empfehlung Innovage Vorstudie 11/13 Realisierung 1. Vernehmlassung Konzepte10/15 Info-Veranstaltung Info-Veranstaltung Konsultativabstimmungen 11/14 und 12/14 2. Vernehmlassung Auftrag an Innovage PK 02/2013 Start Konzeptphase PK 02/14 Start: März 2012 Start: April 2013 Start Realisierung PK 01/16 Start: März 2014 Start: August 2015 Folie: 3 1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun" Kirchgemeindeversammlungen Kirchgemeindepräsidenten-Konferenz Lenkungsausschuss (LA) Projektleitung (PL) Experten auf Anfrage Innovage-Beratung Projektteam (PT) Realisierungsphase Teilprojektteam 1 Teilprojektteam 2 Inhalte (Umsetzung des Leitbilds) Öffentlichkeitsarbeit (Kirchgenblatt / Homepage) Teilprojektteam 3 Teilprojektteam 4 Teilprojektteam 5 Teilprojektteam 6 Rechtsgrundlagen - Ordnung/Reglemente - Botschaften/Gesetze - Abstimmungen - Wahlen Finanzen + Informatik - Budget 2017 - Finanzplan 2017-2021 - Investitionsplan - Zahlungsverkehr Liegenschaften - Liegenschaftsspiegel - Lauf. Sanierungen - Sachversicherungen Personelles - Personalreglement - Personalplanung - Arbeitsverträge - Personenversicherung. Folie: 4 1 Projektstand "Weiterentwicklung Il Binsaun" Lenkungsausschuss Jon Manatschal, Paola Fliri, Ursula Bolli, Christine Pirola, Pfr. Jürgen Will Projektleitung Roman Bezzola, Hans-Peter Uehli Projektteam Roman Bezzola, Hanspeter Achtnich, Romedi Arquint, Enrico Joos, Martina Parli, Pfr. Urs Zangger Innovage-Beratung und Experten Dr. Jakob Lerch, Hans-Peter Uehli, Dr. Frank Schuler, Reto Stifel Teilprojektteam 1: Inhalte Pfr. Jürgen Will, Pfr. Michael Landwehr, Hanspeter Kühni, Esther Siegrist, Daniel Platzer, Christine Pirola Teilprojektteam 2: Öffentlichkeitsarbeit Pfr. Urs Zangger, Hanspeter Achtnich, Jon Duri Gross, Doris Hunger, Pfr. Michael Landwehr, Meinrad Schlumpf, Roman Bezzola, Hans-Peter Uehli Teilprojektteam 3: Rechtsgrundlagen Ursula Bolli, Romedi Arquint, Corinne Dittes, Jon Manatschal, Michael Pfäffli, Hans-Peter Uehli Teilprojektteam 4: Finanzen und EDV Paola Fliri, Ursula Bolli, Regula Degiacomi, Christian Hartmann, Enrico Joos. Hans-Peter Uehli Teilprojektteam 5: Liegenschaften Gian Clalüna, Schimun Caratsch, Marius Hauenstein, Markus Schnizler, Urs Schurte, Arthur Thalmann Teilprojektteam 6: Personelles Jon Manatschal, Karin Campell, Gian Clalüna, Fadri Denoth, Paola Fliri, Susanne Schild, Hans-Peter Uehli Mindestens 50 Sitzungen, mindestens 2'000 Personenstunden Sitzungen und Projektarbeit Folie: 5 1 Ergebnisse der Konsultativabstimmungen Datum Kirchgemeinde Ja Nein Enth 08.11.2015 Sils/Silvaplana/Champfèr 19 0 0 17.01.2016 St. Moritz 23 2 2 13.12.2016 Samedan 29 0 0 26.11.2015 Celerina 28 1 0 22.11.2015 Pontresina 32 0 0 09.12.2015 Las Agnas (Bever/La Punt-Chamues-ch) 20 0 0 23.11.2015 Zuoz/Madulain 20 10 1 27.11.2016 S-chanf/Cinuos-chel 11 1 2 26.11.2015 Total 182 14 5 Folie: 6 21 Inhalt Zielsetzungen Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche Veranstaltungen für Erwachsene Seelsorge Kasualien für Einheimische und Gäste Angebote im Tourismus Grundsätze der Weiterentwicklung Folie: 7 21 Inhalt Leitbild (Beispiele von Leitsätzen) Wir schöpfen aus der jüdisch-christlichen Tradition und pflegen den Geist der Reformation. Wir leben unsere sprachliche Vielfalt und pflegen verschiedene Ausdrucksformen des christlichen Glaubens. Wir schaffen Orte des Lernens und gestalten mit Neugierde unsere Zukunft. Wir zeigen uns solidarisch mit den Menschen in Armut und Krieg. Wir vernetzen uns innerhalb unserer Gemeinschaft und mit andern Institutionen. Wir verkörpern die soziale und kulturelle Vielfalt in unseren Veranstaltungen. Wir sind offen gegenüber Fremdem und fördern die Mitwirkung in kreativen Formen. Wir nehmen die Organisation in die Verantwortung und fördern innerhalb der teamorientierten Zusammenarbeit das eigenverantwortliche Handeln. Folie: 8 21 Inhalt Gottesdienste, Kasualien, Diakonie und Seelsorge Gottesdienst als zentrales Element des kirchlichen Lebens neue Formen auch ausserhalb der Kirchenmauern Beziehungsnähe durch die lokale Pfarrperson Kirchgemeinschaft im Sinne einer Beteiligungskirche Kasualien dem Wandel der Zeit und den aktuellen Bedürfnissen der Kirchgemeindemitglieder und Gästen angepasst Seelsorge weiterhin lokal verlässlich angeboten Erreichbarkeit mit einem 24Stunden-mal-365Tage-Hilfetelefon verbessert. min. je 2 Gottesdienste pro Monat in den ehem. Kirchgemeinden min. je 3 Gottesdienste pro Jahr in den 3 Pfarrkreisen und min.1 regionaler Gottesdienst pro Monat im Oberengadin. Folie: 9 21 Inhalt Bildung und Betreuung Die Diakonie als tätige Verkündigung des Evangeliums an Menschen aller Altersgruppen und allen Milieus Religionsunterricht am Ort des Schulbesuchs Ausserschulische Angebote für Kinder und Jugendliche Bildung einer regionalen Kinder- und Jugendarbeitsstelle Konfirmandenunterricht und Konfirmationsfeiern durch Pfarrpersonen des jeweiligen Pfarrkreises Konfirmationsfeiern durch Vorstand koordiniert Angebote der Erwachsenenbildung und Seniorenbetreuung Förderung der ehrenamtlichen Mitarbeitende im Sinne der Beteiligungskirche Folie: 10 22 Öffentlichkeitsarbeit Kirchgemeindemagazin Stand der Arbeiten Homepage Stand der Arbeiten Informationsabend Medienkontakte Folie: 12 23 Rechtsgrundlagen Zielsetzung des Zusammenschlusses 1. Bessere Rahmenbedingungen für eine hohe Attraktivität der Dienstleistungen der Kirche und ihrer Arbeitsplätze. 2. Höhere Effizienz der personellen, finanziellen und baulichen Ressourcen 3. Flexibilität der Strukturen und Prozessen um sich den wandelnden gesellschaftlichen Bedürfnissen anpassen zu können. Eigene Rechtsgrundlagen Zusammenschlussvertrag Kirchgemeindeordnung Steuergesetz Budget Kant. Rechtsgrundlagen Verfassung Gesetzessammlung Berichte Botschaft Finanzplan Folie: 13 23 Rechtsgrundlagen (vereinfachtes Organigramm) Folie: 14 24 Finanzen Folie: 15 24 Finanzen Folie: 16 24 Finanzen Folie: 17 24 Finanzen Folie: 18 24 Finanzen 10.0% 8.5% 11.7% 8.5% 11.5% 14.5% 11.0% 14.5% Folie: 19 25 Liegenschaften Folie: 20 25 Liegenschaften Art. 11 Verkauf von Liegenschaften oder Abgabe von Grundstücken im Baurecht Art. 20 Vermietung und Verpachtung von Liegenschaften und Grundstücken Bei einem Verkauf von Liegenschaften oder der Abgabe von Grundstücken im Baurecht werden vergleichbare Angebote in folgender Reihenfolge berücksichtigt: Bei der Vermietung und Verpachtung von Liegenschaften und Grundstücken werden vergleichbare Angebote in folgender Reihenfolge berücksichtigt: 1. Politische Gemeinde am Standort des Objekts 2. Bürgergemeinde am Standort des Objekts 3. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin 4. alle andern Anbieter 1. Angestellte der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin 2. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin am Standort des Objekts 3. Mitglieder der Ev.-ref. Kirchgemeinde Oberengadin 4. Einwohner der politische Gemeinde am Standort des Objekts 5. alle andern Anbieter Bei der Verpachtung von Landwirtschaftsland gilt die vorstehende Reihenfolge ab Priorität 2, soweit dies mit dem übergeordneten Recht vereinbar ist. Folie: 21 26 Personelles Zielsetzung Gleichbehandlung und Transparenz Gesetze, Reglemente und Verträge Stand des Teilprojekts Personelles Neues Konzept der Reglemente und Verträge Folie: 22 26 Personelles Heute ab 2017 Spesenreglement Stellenprofil Gesetzessammlung Personalreglement Arbeitsvertrag Arbeitsvertrag Folie: 23 26 Personelles Zielsetzung Gleichbehandlung und Transparenz Gesetze, Reglemente und Verträge Stand des Teilprojekts Personelles Neues Konzept Ablauf der Erneuerung der Arbeitsverträge Die bestehenden Arbeitsverträge werden übernommen. Neue Arbeitsverträge werden ausgearbeitet und den Mitarbeitenden unterbreitet (gestaffelt nach Kündigungsfristen). Für die Unterzeichnung wird eine Bedenkzeit eingeräumt . Es werden Mitarbeitergespräche geführt. Der Besitzstand (100%-Bruttolohn) wird über 3 Jahre garantiert. Bei Problemen steht den Mitarbeitenden eine Ombudsstelle zur Verfügung. Per 01.10.2017 sind alle Arbeitsverträge abgelöst. Folie: 24 Folie: 25 3 Stellungnahme der Mitarbeitenden Vertreter der Berufsgruppen Pfarrpersonen: Pfr. Michael Landwehr, Samedan Diakone: Hanspeter Kühni, Samedan Katechetinnen: Gretl Hunziker, Samedan Organistinnen: Ester Mottini, St. Moritz Mesmerinnen und Mesmer: Urs Schurte, Sils Maria Folie: 26 4 Podiumsdiskussion Vertreter der Teilprojektteams Inhalt: Jürgen Will, Pfarrer St. Moritz Öffentlichkeitsarbeit: Urs Zangger, Pfarrer Silvaplana Rechtsgrundlagen: Ursula Bolli, KGP La Punt-Chamues-ch Finanzen: Enrico Joos, KGV Pontresina Liegenschaften: Arthur Thalmann, KGV Samedan Personelles: Susanne Schild, KGV Celerina, EGR. Folie: 27 5 Wie geht es weiter? Meilensteinplan (1. Teil) Abstimmung Zusammenschlussverträge Juni 2016 Ausschreibung Kirchgemeindeverwalter Juli 2016 Evaluation und Beschaffung Infrastruktur Verabschiedung weiterer Konzepte Wahl der Vorstände und des Präsidiums Verabschiedung Reglemente, Kommissionen August 2016 September2016 Oktober 2016 November 2016 Rekrutierung der Mitarbeitenden der Verwaltung September 2016 Gründungsversammlung November 2016 Genehmigung Kirchenordnung durch den KR Dezember 2016 Genehmigung Steuergesetz durch den RR Dezember 2016 Folie: 28 5 Wie geht es weiter? Meilensteinplan (2. Teil) Inkraftsetzung Kirchgemeindeordnung 01.01.2017 Inkraftsetzung Steuergesetzes 01.01.2017 Konstituierende Sitzung Kirchgemeindevorstand Januar 2017 Behandlung Zusammenschluss durch den EGR Juni 2017 Erste ordentliche Kirchgemeindeversammlung Neue Arbeitsverträge Mitte 2017 per Oktober 2017 Folie: 29 Herzlichen Dank!
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