JUSTIZBETREUUNGSAGENTUR Die Justizbetreuungsagentur (JBA) wurde als Anstalt öffentlichen Rechts per 1. Jänner 2009 errichtet und übernimmt Aufgaben der Personalbereitstellung für das Bundesministerium für Justiz in Österreich. Die Justizbetreuungsagentur sucht ab sofort für die interne Verwaltung, in der Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, einen Mitarbeiter HR Administration (m/w) 19 Wochenstunden Ihr Aufgabengebiet: • Abwicklung des gesamten Recruitingverfahrens (Stellenausschreibungen, BewerberInnenverwaltung, Vorbereitung und Durchführung von Hearinggesprächen) in Abstimmung mit externen Beteiligten • Erstellung von Arbeitsverträgen inklusive Einstufung • Laufende MitarbeiterInnenbetreuung in allen personalrelevanten Themenbereichen (bspw. Dienstreisen, Fortbildungen, Zeiterfassung, arbeitsrechtliche Fragestellungen uvm.) telefonisch und teilweise vor Ort • Vorbereitung und Kontrolle der Personalverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung • Abwicklung von Fortbildungsanträgen und –abrechnungen • Kontrolle und Abnahme der Zeiterfassung • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen • Erstellung von Leistungsverrechnungen • Führung des Personalakts, Stammdatenpflege im System, Erstellung von Reports/Statistiken • Unterstützung der Bereichsleitung Unsere Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration • Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung • Grundlegende Arbeitsrechtskenntnisse • Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Reisefreudigkeit • Gute Umgangsformen und adäquates Auftreten • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Rasche Auffassungs- und Umsetzungsgabe • Gute EDV-AnwenderInnenkenntnisse • Strafrechtliche Unbescholtenheit • Führerschein B Unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich im Justizumfeld. Das Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) beträgt nach dem JBA-Kollektivvertrag mindestens € 2.314,50 (abhängig von Ihren Vordienstzeiten). Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online unter www.jba.gv.at ̶ Rubrik „Stellenangebote“. JBA – Justizbetreuungsagentur Anstalt öffentlichen Rechts, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien Tel. (01) 908 90 22 300 ; www.jba.gv.at