Ausschreibung

Öffentliche Stellenausschreibung
Der Eigenbetrieb JenaKultur, ein Unternehmen der Stadt Jena, ist mit über 200 Beschäftigten ein Verbund von
kreativen Köpfen, die in unterschiedlichen Geschäftsfeldern dafür Sorge tragen, dass die städtische Kultur- und
Bildungsszene lebendig und innovativ bleibt.
Im Sekretariat der Werkleitung ist schnellstmöglich, vorerst befristet auf 2 Jahre, die Stelle als
Sekretär/in
neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
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Verantwortung für das Sekretariat und Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit
dem Publikumsverkehr
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unterstützende sachbearbeitende Tätigkeiten, wie die Mitwirkung an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen inkl. der Vorlageerstellung und Pflege des Sessionnet
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. der elektronischen Post)
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Organisation der Terminverwaltung und –koordination, Führung des Terminkalenders
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Organisation und Verwaltung des Schriftverkehrs und Erledigung des Schriftwechsels
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Protokollierung bei Beratungen und Dienstberatungen inkl. des Werkausschusses des Eigenbetriebes
JenaKultur
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Organisation der Ablagestruktur und Führung der Ablage sowie Archivierung
•
Beschaffung von Büromaterial.
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Bürokauffrau/-mann,
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit und können mindestens eine
zweijährige Berufserfahrung nachweisen.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent nicht nur für allgemeine Bürotätigkeiten und für vielseitige
Anlässe. Sie besitzen Verantwortungsbewusstsein, höfliches und korrektes Auftreten und behalten auch in
wechselnden Situationen den Überblick. Darüber hinaus sind Sie sich der besonderen Innen- und Außenwirkung
dieser ausgeschriebenen Stelle bewusst.
Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit sowie einen sicheren und korrekten Umgang mit Kunden und Mitarbeiter/innen aus.
Eine sichere Anwendung der standardmäßigen Bürosoftware sowie Fremdsprachenkenntnisse, mindestens gute
Englischkenntnisse, werden vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes
Aufgabengebiet, in einem interessanten Umfeld mit engagierten Kollegen.
Die Stelle ist mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40 Stunden wöchentlich zu besetzen. Die Vergütung erfolgt
nach TVöD, Entgeltgruppe 6.
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.07.2016 an
JenaKultur, Knebelstraße 10, 07743 Jena, Frau Abraham (Telefon 03641 49-8025; E-mail [email protected]).
JenaKultur | Ansprechpartner: Yvonne Abraham | [email protected]
Knebelstraße 10, 07743 Jena | Tel. 03641 49-8025, Fax 03641 49-8005
www.jenakultur.de

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