Konzept Das Einmalige Objekt 10. / 11. Juni 2016

Konzept Das Einmalige Objekt 10. / 11. Juni 2016
Datum:
10. / 11. Juni 2016
Thema:
modernes Welterbe
Perimeter:
Zytglogge bis Nydegg
Zielgruppe:
alle Bernerinnen und Berner
Verantwortung:
Dies ist ein Event der Vereinigten Altstadtleiste
durchgeführt und organisiert durch BERNcity
Partizipanten:
Alle Detailhandelsgeschäfte, Restaurants, Hotels
Ziel / Idee:
Das DEO soll neu etwas lebendiger werden. Der Freitag &
Samstag steht im Zentrum der Aktivitäten. Die Besucher sollen
die Geschäfte kennen lernen, deren Einmaligkeit erleben.
In diesem Jahr findet das DEO am Wochenende des Welterbe-Tages vom 12. Juni statt.
Wir versuchen diesen Anlass als Hauptthema zu wählen und möchten die Aussage senden,
dass wir in der Berner Altstadt innovativ, einzigartig, modern und erlebenswert sind, auch
wenn wir in einer „alten, schützenswerten Umgebung leben“. UNESCO bedeutet nicht
einfach „ein Ballenberg“, sondern in Bern bedeutet dies tägliche Leidenschaft für Kunden
und Mitarbeiter.
Es soll ein Zusammenspiel von Kultur, Erlebnis, Event, Attraktion, Aktionen und
Genuss werden.
Anforderungen/Bedingungen Teilnehmer:
Die Geschäfte sind für ihr EINMALIGES OBJEKT verantwortlich.
Wir ersuchen jedoch die partizipierenden Geschäfte den Besuchern ein spezielles, Objekt im
Schaufenster oder im Geschäft zu inszenieren.
Wenn jemand keine Idee hat, so kann er uns dies mitteilen.
Gemeinsam mit der Organisation World Heritage Experience Switzerland werden wir
versuchen Ihnen Objekte der 11 Schweizer UNESCO Stätte zu organisieren, welche Sie
anschliessend als einmaliges Objekt inszenieren können.
Bewilligungen:
BERNcity hat eine Sonderbewilligung für längere Ladenöffnungszeiten für den Freitag, 10.
Juni 2016, bis 23 Uhr 00 erhalten. Die bei uns angemeldeten Geschäfte müssen sich daher
nicht um eine solche Bewilligung bemühen.
Eine gastwirtschaftliche Einzelbewilligung für den Ausschank (Verkauf) von Alkohol muss
durch die einzelnen Betriebe selber beantragt werden: www.jgk.be.ch
BERNcity | Geschäftsstelle
Spitalgasse 14 | 3011 Bern | T +41 31 318 01 01 | [email protected] | berncity.ch
Richtlinien für Einsatzplanung der Mitarbeiter
Freiwilligkeit:
Die Teilnahme der Arbeit nehmenden am Nachtshopping muss (da sie nach den regulären
Ladenöffnungszeiten stattfindet) auf Freiwilligkeit beruhen. Wir bitten Sie, die Wünsche und
familiären Verpflichtungen der Arbeit nehmenden bei der Einsatzplanung zu berücksichtigen.
Zuschläge:
Es wird empfohlen für die Mehrstunde den Zuschlag für Sonntagsarbeit anzuwenden.
Ruhezeit:
Bitte beachten Sie die vorgegebenen Ruhezeiten für Mitarbeiter. Das Gesetz schreibt eine
Ruhezeit von 11 Stunden vor – auch nach dem DEO. Diese muss eingehalten werden,
planen Sie daher die Leute so ein, dass dies möglich ist.
Teilnahmekosten:
Ziel ist es ein möglichst flächendeckendes DEO zu gestallten. Die Teilnahmekosten werden
für alle Teilnehmer auf CHF 250.- festgelegt. Darin enthalten sind die übergeordneten
Werbeaktivitäten, Drucksachen (Flyer, Plakate), die Publikation auf dem Internet und
weiteren Medien wie Facebook, etc.
Kommunikation allgemein:
Kommunikationspartner:
Werbematerial:
Printmedien:
Online:
Radio Energy Bern, Magazin Bärn!, Berner Bär,
Gastro Stadt Bern, Hotellerie Bern +Mittelland, Bern Tourismus
Radio Bern 1.
Flyer: Alle Teilnehmer legen diese an den POS auf und
übergeben diese bei den Einkäufen.
Plakate (A2&A3): gut sichtbar anbringen.
Magazin Bärn! Vorankündigung, Berner Bär People Seite &
Sonderangebot Insertionen.
Themenseite auf www.berncity.ch / Facebook BERNcity / APP
BERNcity
Kommunikation Teilnehmer:
Wir bitten Sie, ihre Stammkunden, ihre Kommunikationskanäle vollumfänglich mit den
Informationen zu beliefern. Dies hilft den Event noch besser zu kommunizieren!
Signaletik:
In den letzten Jahren waren Fackeln als Kennzeichnung verwendet worden. Die Feuerpolizei
hat diesbezüglich grosse Bedenken und wir werden in diesem Jahr eine andere
Kennzeichnung wählen.
Alle Geschäfte werden im Laubenbogen mit einem roten Teppich versehen, so dass die
BesucherInnen dazu eingeladen werden, in Ihr Geschäft zu kommen. Wir werden zu
gegebener Zeit bezüglich Teppich auf Sie zukommen.
Wettbewerb:
Um die Besucherinnen und Besucher zum flanieren und „schnuppern“ zu animieren werden
wir wiederum einen Wettbewerb lancieren. Die Kommunikation dieses werden wir Ihnen
nach Eingang der Anmeldungen mitteilen.
Der Gewinn sind BERNcity Gutscheine (1x 500, 2x 250, 5x100).
BERNcity | Geschäftsstelle
Spitalgasse 14 | 3011 Bern | T +41 31 318 01 01 | [email protected] | berncity.ch

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