Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereiche FB 11 Geowissenschaften / Geographie , FB 13 Physik, FB 14 Biochemie, Chemie und Pharmazie und FB 15 Biowissenschaften WICHTIG! Die Veranstaltung kann nur genehmigt werden, wenn alle notwendigen Unterschriften auf den Dokumenten vorhanden sind. An die Hausverwaltung Frau Gabriel Frau Schulze Datum: Antrag zur Durchführung einer Veranstaltung Nutzungsvereinbarung (Formular bitte in DRUCKSCHRIFT und vollständig ausfüllen) Titel der Veranstaltung: Art der Veranstaltung (z.B. Grillen): Teilnehmerzahl: Datum / Beginn u. Ende (inkl. Auf-/Abbau): Veranstaltungsort: Räume / Flächen: 1. Regelung zur Nutzung der Räume / Flächen Die Nutzung wird bei einem der Professorinnen und Professoren des Fachbereichs Nr. beantragt und gegen gezeichnet. Die endgültige Genehmigung erfolgt ausschließlich durch den/die Dekan/in oder einem Mitglied des Dekankollegiums im Einvernehmen mit der Hausverwaltung. Bei Veranstaltungen der Studierenden ist ein separater Laufzettel auszufüllen und dem Antrag beizufügen. 2. Nutzungsvereinbarung Die Vereinbarung wird zwischen den Nutzern und dem/der Dekan/in des Fachbereichs Nr. getroffen. Es dürfen ausschließlich nur die im Antrag angegebenen Räume / Flächen genutzt werden. Verlagerungen der Veranstaltung auf das Foyer bzw. auf die Außenanlagen des Campus Riedberg müssen der Hausverwaltung mitgeteilt werden. Die Nutzung der Balkone in den jeweiligen Instituten ist untersagt. Die Nutzer verpflichten sich, die Räume / Flächen in ordnungsgemäßem Zustand zu halten und nach Abschluss der Veranstaltung ohne Beschädigungen / Verschmutzungen an die jeweilige Mitarbeiterin der Hausverwaltung zu übergeben. Beschädigungen sind der Hausverwaltung umgehend zu melden. Für Beschädigungen bzw. Schäden haften ausschließlich die Nutzer, welche ihre Forderungen gegenüber einem Dritten geltend machen können. Die Öffnung und Schließung der Räume erfolgt durch den Pförtner. Die Nutzer tragen dafür Sorge, dass am Ende der Veranstaltung die Räume wieder verschlossen werden. Brandschutzmaßnahmen sind unter allen Umständen einzuhalten. Name / Unterschrift Dekan/in des FB Name / Unterschrift Verantwortliche/r Hochschullehrer/in Name / Unterschrift Nutzer/in Campus Riedberg / Max-von-Laue-Straße 9 / D-60438 Frankfurt am Main Seite 1 von 4 Stand: 09/2013 Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereiche FB 11 Geowissenschaften / Geographie , FB 13 Physik, FB 14 Biochemie, Chemie und Pharmazie und FB 15 Biowissenschaften Laufzettel für Veranstaltungen der Studierenden des Fachbereichs Für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zeichnen sich folgende Personen verantwortlich: Name Studiengang E-Mail Adresse Telefonnummer Als „beobachtende/r“ Hochschullehrer/in / Assistent/in wurde betraut: Name / Unterschrift / Institut / Telefonnummer Direkte/r Ansprechpartner/in der Veranstaltung ist: Name / E-Mail Adresse / Telefonnummer Campus Riedberg / Max-von-Laue-Straße 9 / D-60438 Frankfurt am Main Seite 2 von 4 Stand: 09/2013 Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereiche FB 11 Geowissenschaften / Geographie , FB 13 Physik, FB 14 Biochemie, Chemie und Pharmazie und FB 15 Biowissenschaften Besondere Anforderungen der Hausverwaltung Allgemeines Die folgenden Punkte können zur Durchführung der Veranstaltung verpflichtend sein und sind durch die Nutzer in Absprache mit der Hausverwaltung vorzulegen. Dies betrifft Veranstaltungen wie z. B. Partys, Weihnachtsfeiern, Veranstaltungen mit Eintrittsgeldern usw. Anmeldung der Veranstaltung beim Ordnungsamt der Stadt Frankfurt Anzeige der Veranstaltung bei der Polizei, 14. Revier Anzeige und Abstimmung der Veranstaltung bei der Feuerwehr der Stadt Frankfurt, Ref. Vorbeugender Brandschutz Anmeldung bei der GEMA für Musiknutzung während der Veranstaltung Alle anfallenden Kosten trägt der Nutzer. Sollte die Veranstaltung eine Teilnehmerzahl von 200 Personen überschreiten, behält sich das Technische Gebäudemanagement vor CampuService GmbH oder den Goethe-Veranstaltungsservice, nach Absprache mit den Nutzern, zwecks Organisation hinzu zuziehen. Sicherheit Der Pförtner / Nachtpförtner wurde informiert: Firma / Name / Unterschrift Bitte ankreuzen: Für die Ordnung und Sicherheit der Veranstaltung bei einer Teilnehmerzahl von Nutzer/in , bestellte der/die zusätzliche Sicherheitsmitarbeiter der Firma VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH. (Anzahl) Alle anfallenden Kosten trägt der Nutzer. Brandschutz beim Grillen: Benutzung einer feuerfesten Unterlage sowie Fettspritzschutz im Grillbereich Bestellung einer sanitätsdienstlichen Betreuung / Erste Hilfe. Alle anfallenden Kosten trägt der Nutzer. Campus Riedberg / Max-von-Laue-Straße 9 / D-60438 Frankfurt am Main Seite 3 von 4 Stand: 09/2013 Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Fachbereiche FB 11 Geowissenschaften / Geographie , FB 13 Physik, FB 14 Biochemie, Chemie und Pharmazie und FB 15 Biowissenschaften Reinigung Die Räume, Flächen und Toilettenanlagen sind der Reinigungsfirma in einem besenreinen und vorgereinigtem Zustand zu hinterlassen. Verschmutzungen, die durch den/die Nutzer/in verursacht wurden und eine besondere Reinigungsweise oder einen erhöhten Zeitaufwand benötigen, werden dem/der Nutzer/in nach Abschluss der Arbeiten separat in Rechnung gestellt. Bitte ankreuzen: Der/die Nutzer/in kann durch die Reinigungsfirma eine Endreinigung durchführen lassen. Alle anfallenden Kosten trägt der Nutzer. Die Endreinigung findet am statt. Vorarbeiter/in der Reinigungsfirma: Firma / Name / Telefonnummer / Unterschrift Der/die Nutzer/in nennt acht Personen, die er/sie für den Ordnungs- und Aufräumdienst beauftragt hat: Technisches Gebäudemanagement Für die Nutzung der Räume / Flächen ist eine Kaution in Höhe von pauschal 150 Euro bei dem Technischen Gebäudemanagement zu hinterlegen. Bestätigung des Technischen Gebäudemanagements durch Herrn Müller oder Herrn Espig oder Herrn Stypa: Name / Unterschrift Campus Riedberg / Max-von-Laue-Straße 9 / D-60438 Frankfurt am Main Seite 4 von 4 Stand: 09/2013
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