Praxistag öffentlicher IT-Einkauf Best Practice Arbeitshilfen und Marktübersicht IT-Hardware Einladung zur Veranstaltung riefing am 15. Juni 2016 (Mittwoch) von 10:00 bis 16:00 Uhr, im Beschaffungsamt des BMI, Brühler Str. 3, 53119 Bonn. Der Digitalverband Bitkom und das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern als Kooperationspartner des Projekts ITK-Beschaffung.de laden öffentliche Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und Neue Medien e.V. Felix Zimmermann Bereichsleiter Public Sector T +49 30 27576-526 [email protected] Einkäufer aus Bund, Ländern und Kommunen sowie alle Mitarbeiter von Vergabestellen und öffentlichen Bedarfsträgern aus Universitäten, Stiftungen, Krankenkassen usw. herzlich zum Praxistag öffentlicher IT-Einkauf in das Beschaffungsamt ein. Die Veranstaltung richtet sich sowohl an strategisch, als auch an technisch verantwortliche IT-Einkäufer der öffentlichen Hand gleichermaßen. Albrechtstraße 10 10117 Berlin Präsident Thorsten Dirks Hauptgeschäftsführer Dr. Bernhard Rohleder Das neuartige Format verbindet die Wissensvermittlung über bewährte Arbeitshilfen für IT-Ausschreibungen (EVB-IT, Leitfäden, Musterformulare) mit einem technischen Marktüberblick über die typischerweise im Behörden- bzw. Büroumfeld eingesetzte aktuelle IT-Hardware. Ganztägig ausgestellt und im Rahmen des Programms herstellerübergreifend erläutert werden Drucker/Multifunktionsgeräte, Notebooks, PC und Thin Clients. Ein besonderes Highlight ist das Live Benchmarking von PC und Notebooks mit weltweit anerkannten Benchmark-Experten von Intel und AMD. Es besteht ganztägig die Gelegenheit, hierbei über die Schulter zu blicken und Fragen zum Benchmarking mit BAPCO SysMark 2014 und MobileMark 2014 sowie Futuremark PC Mark 8 v. 2.174 und der Konfiguration der Software zu stellen. Die Teilnahme ist kostenfrei. Aus Kapazitätsgründen ist eine Anmeldung bis spätestens 10. Juni 2016 erforderlich. Senden Sie hierzu eine E-Mail unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Organisation an Frau Ambrosio ([email protected]). Aufgrund begrenzter Parkmöglichkeiten empfiehlt sich die Anreise per ÖPNV. www.bitkom.org Programm Praxistag öffentlicher IT-Einkauf Best Practice Arbeitshilfen und Marktübersicht IT-Hardware Die Veranstaltung findet im Beschaffungsamt des BMI, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, statt. 10:00 Begrüßung Susanne Nachtigall, Abteilungsleiterin B (Beschaffung) des Beschaffungsamts des BMI 10:15 Praxishilfen für den Einkauf von IT-Hardware – Was gibt es Neues bei EVB-IT, Leitfäden, UfAB und Co.? Felix Zimmermann, Bereichsleiter Public Sector, Bitkom 10:30 Die aktualisierten EVB-IT Kauf und Instandhaltung 2016 Helmut Poder, Leiter der Bitkom Verhandlungsdelegation EVB-IT, Computacenter Was hat sich geändert? Wie ist das Haftungskonzept? Welche Optionen sind besonders preisrelevant? Was bedeutet die technische No Spy Klausel und was folgt daraus für Leistungsbeschreibung und Angebot? Wie ist die Entsorgung von Geräten geregelt? Welche Prozesse sollten hierfür bestehen? 11:15 Kaffeepause 11:30 Marktüberblick: Drucker und Multifunktionsgeräte Marco Brinkmann, Brother; Matthias Enkelmann, Lexmark Welche Systeme, zugehörige Software und Services gibt es auf dem Markt? Welche Geräte werden wann benötigt? Welche Spezifikation passt zu welchem Arbeitsplatz-Szenario? 12:00 Marktüberblick: Notebooks, PC und Thin Clients Claus Hensen, Lenovo; Jörg Müller, Dell Welche Systeme, Software und Services gibt es? Welche Gerätetypen werden wann benötigt? Welche Rolle spielt die interne IT-Infrastruktur bei der Geräteauswahl? Welche Systemkomponenten sind wie relevant für die Leistung und Ausdauer der Geräte? 12:30 Mittagspause 13:15 PC und Notebook Performance richtig bewerten mit Benchmarking Software Ulrich Norf, Intel; Jörg Roskowetz, AMD Wie wird die Performance ermittelt? Was sagen Benchmarkwerte aus? Wie verhalten sich Stromverbrauch und Leistung zueinander bei den verschiedenen Gerätetypen? Wie sollte das System konfiguriert sein? Woran erkennt man fehlerhafte Benchmark-Ergebnisse? 14:00 Rechtssicheres Scannen nach TR RESISCAN und Dokumenten-Verwaltung in der Behörde Markus Schuster, intarsys consulting Der generische Scanprozess, Transfervermerk und Integrationssicherung. Das Siegel nach EU VO eIDAS, die zukünftige Lösung für die Integrationssicherung? 14:45 Kaffeepause 15:00 Soziale Nachhaltigkeitskriterien beim IT-Hardware-Kauf Ilse Beneke, Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung des Beschaffungsamts des BMI Welche (politischen) Grundlagen gibt es? Welche Herausforderungen bestehen bei der Einbeziehung von sozialen Nachhaltigkeitskriterien beim IT-Einkauf? Welche Lösungsansätze gibt es? 15:30 Nachweise über Konformität und Gütesiegel bei IT-Hardware nach neuem Vergaberecht bis 16:00 Dr. Andreas Bock, kbk Rechtsanwälte Was ist der Unterschied? Welche Neuigkeiten bringt die Vergaberechtsmodernisierung? Welche Gütesiegel gibt es bei welchen Produktgruppen der IT-Hardware? www.bitkom.org Förderer des Projekts ITK-Beschaffung.de und Aussteller Seite 3|3 ITK-Beschaffung.de wird unterstützt von: www.bitkom.org
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