別紙 ２ 熊本県中小企業等グループ施設等復旧整備補助事業に係る復興事業計 画認定申請書及び補助金交付申請書の受付等業務概要 １ 復興事業計画の認定申請書受付及び関連業務 ① 被災した中小企業等がグループを形成して取り組む復興事業計画の認定申請 に係る問合せへの対応 ② 相談窓口の紹介 ③ 復興事業計画認定申請書の受付、形式審査（記載漏れ、添付書類不足等のチェ ック）及び補正指示 ④ 受け付けた復興事業計画認定申請書の整理と県の所管課への回付 ⑤ その他①から④に関連する業務一式 ２ 復興事業計画認定審査会運営及び関連業務 ① 審査会委員との開催スケジュールの調整 ② 開催場所の確保 ③ 審査会の運営 ④ 県の所管課への審査結果の連絡 ⑤ 復興事業計画認定書の発送 ⑥ その他①から⑤に関連する業務一式 ３ 補助金交付申請書受付及び関連業務 ① 復興事業計画の認定を受けた中小企業等向けの補助金交付申請に係る手続き 説明会の開催及び問合せへの対応 ② 相談窓口の紹介 ③ 補助金交付申請書の受付、形式審査（記載漏れ、添付書類不足等のチェック） 及び補正指示 ④ 受け付けた補助金交付申請書の整理と県の所管課への回付 ⑤ 補助金交付決定通知書の発送 ⑥ その他①から⑤に関連する業務一式 ４ 実績報告書受付及び関連業務 ① 補助金の交付決定を受け復興に係る施設復旧等に取り組んだ中小企業等が作 成する実績報告書の受付、形式審査（記載漏れ、添付書類不足等）及び補正指示 ② 受け付けた実績報告書の整理と県の所管課への回付 ③ 補助金交付確定通知書の発送 ④ その他①及び③に関連する業務一式 ５ 精算払請求書受付及び関連業務 ① 補助金の額が確定した中小企業等が作成する精算払請求書の受付、形式審査 （記載漏れ等）及び補正指示 ② 受け付けた精算払請求書の整理と県の所管課への回付 ③ その他①及び②に関連する業務一式 1 ６ その他１から５に関連する業務 変更承認申請書、中止（廃止）承認申請書、遅延等報告書、遂行状況報告書、 概算払請求書、消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書、取得財産等の処 分承認申請書等の受付、形式審査及びこれらに関連する業務一式 ② 電話、電子メール等での各種問い合わせ対応 ③ 書類整理（フラットファイル等への編綴、背表紙貼付等） ④ 復興事業計画の認定申請を行ったグループ及びグループを形成する中小企業 等に係る事業の進捗管理（データベース作成（専用サーバー及びストレージスペ ースの確保、Ｗｅｂ上からの閲覧システムの構築、バックアップ及びセキュリテ ィ機能の付加）とその管理等） ⑤ 審査会、説明会等の開催事務一式（日程調整、会場確保、会場設営、資料印刷、 受付等） ⑥ 県との情報共有（県からの求めに応じた資料提出等） ⑦ 上記業務を遂行するための人員の確保、備品の整備、事務用消耗品、連絡・通 信手段（電話、ファクシミリ、電子メール、郵便等）の確保、労務管理等 ⑧ その他熊本県中小企業等グループ施設等復旧整備補助事業の推進に際し、県が 必要と判断した業務 ① 2
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