新技術・新工法 展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 出展社説明会 資料 2016年 3月30日 諏訪圏ものづくり推進機構 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 1.開催概要 開催日時 :2016年6月9日(木)(準備日8日(水)) ◆準備日(8日) 9時00分~14時00分 14時00分~17時00分 主催者準備 出展社搬入(時間厳守) ◆展示会(9日) 場 9時00分~ 9時30分 出展者準備・朝礼・開会式 9時30分~17時00分 展示商談会 17時00分~17時30分 閉会式・出展者搬出 17時30分~20時00分 主催者撤収・搬出 所 : 三菱重工業株式会社 名古屋航空宇宙システム製作所(大江工場)内 人材開発センタ- 3階・4階 〒455―0024 愛知県名古屋市港区大江町6-16 来 場 者 :三菱重工業株式会社及びグループ会社、三菱重工業取引先企業 主 催 :NAGANOものづくり諏訪圏域「新技術・新工法展示商談会」実行委員会 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 2.会場レイアウト 3階 4階 正式なブースNo.は 出展社ガイドブックの 裏表紙に掲載します 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 3.出展設備仕様 出展社名 訴求パネル A1サイズ 訴求パネル A1サイズ (ポスター仕様) (ポスター仕様) EZパネル 2100 W1800×D450 長机2台並列設置 900 白布 700 1800 100v電源:申請出展社のみ ※A1サイズのポスター(またはパネル)は提案パネルを含め、3枚まで貼ることが可能です EZパネル 1枚=W900×H2100 ※コマの壁面パネルに鋲打ちはできません ※写真はイメージです。 実際は背面2枚のみとなります。 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 4.オプション設備(レンタル備品・電源) ◆EZパネルにものをつり下げる場合の専用フック、または専用テープ 設置イメージ図 S管チェーンを 1本使用した取 付となります。 実際はS管チェーン を1本使用した取付 となります。 設置イメージ図 ※持込パネルの設置に必要です。 使用後、フック、S管・チェーンはテーブルの上に置いておいてください。 提出書類【NO.1】にてお申込み下さい。 ※提出期限: 4月25日(月) ◆電源工事、使用料 商談会場の電源容量には限りがある為、 電源は申請を頂いたブースのみ下記容量でご用意させて頂きます。 1社 100V 100Wまで 工事、使用料金=10,000円(消費税別) 提出書類【NO.1】にてお申込下さい。 ※提出期限: 4月25日(月) 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 5.三菱重工業株式会社名古屋航空宇宙システム製作所(大江工場)内 人材開発センタ-へのアクセス 三菱重工業株式会社は、搬入日・会期中の自動車の駐車はできません。 お車でお越しの際は周辺のパーキングを利用し、会場までは「公共交通機関」にてご来場ください。 また、搬入は「主催者指定の搬入出システム」をご利用ください。 日本ガイシスポーツプラザ 1,385台 利用料金 1日1回 ¥500 利用時間 午前8時45分~午後9時30分 ※利用時間ご注意ください 利用時間外および休館日は閉鎖 ※施設利用者の駐車あり。 コンサートがある場合は満車の可能性あり。 3/17現在はまだ不明。 タイムズ湯〜とぴあ宝 370台 料金 駐車後24時間 最大料金500円 利用時間 24時間入出庫可 湯〜とぴあ宝、笠寺ワシントンホテルをご利用の 方は無料 三菱重工業㈱ 人材開発センター ◆車でお越しになり、パーキングをご利用の場合 • バスを利用 日本ガイシスポーツプラザ バス停から【新瑞14新瑞橋~ワイルドフラワーガーデン行】 などのバスに乗り、大江町で下車すぐ • 徒歩 日本ガイシスポーツプラザ、湯~とぴあ宝から人材開発センターまで約2キロ。約20分。 ◆電車をご利用の場合 • 平日朝夕(朝夕しかありません) 名鉄築港線 東名古屋港駅下車徒歩3分 • 上記以外 名鉄名古屋本線 神宮前駅下車、市バス「ワイルドフラワーガーデン」行または「潮見町」行に乗り 換え「大江町」下車すぐ ◆その他 • タクシー JR笠寺駅から人材開発センター 約1,600円 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 6.人材開発センター内の案内図 ※1階奥、2階は授業中の為立ち入り禁止。 ※建物周りの駐車場は利用禁止。 1F待合室 (出展社控室) 人材開発センター正面入り口から入り すぐ右手の階段を上がり3階、4階へ 3階商談会会場 搬出荷物 置き場 非 常 階 段 4階商談会会場 4階テラス(屋外) 喫煙場所 搬出荷物 置き場 非 常 階 段 出展社 控室 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 7.商談会会場・各コマ設営の注意事項 ◆会場レイアウト レイアウトは「2.会場レイアウト」を元に、各部門ごとにまとめて主催者 が決定いたします。場所の変更等はできません。 ◆展示設備 「3.出展設備仕様」で展示設備をご確認いただき、出展準備をお願いいたします。 出展設備を超えて展示することのないようお願いいたします。 ◆入場口 入場はすべて人材開発センター入口からです。 ◆搬入出 商談会会場へ車を使っての搬入はできません。一括搬入システムをご利用ください。 キャリーバックを使っての搬入は可能です。 ◆コマ壁面パネルへの取付 コマの壁面パネルに鋲打ちはできません。持込でパネル、ポスターを掲示する場合は 専用テープ、フック・S管チェーンをご利用ください。(事前申請が必要です)。 ◆重量制限 重量のある製品は、構造上展示できません。 ◆梱包資材等の収納 梱包資材等はできるだけ各コマのテーブル下に収納していただくようお願いいたします。 テーブル下には前板が付いている為、収まりきらない高さのものは出展社控室をご利用 ください。ただし、控室との兼用で置けるスペースには限りがありますので譲り合って置い てください。 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 8.一括搬入・搬出について 展示会用荷物は三菱重工業(株)様へは直接送付ができません。 宅配便を利用した搬入につきましては専門指定業者MAP(MHIエアロスペースプロ ダクション)を利用しての搬入となります。 (1)搬入・搬出の流れ 発払い 6/1(水)~6/6(月)着 出 展 社 商 談 会 場 M A P 着払い (2)一括搬入・搬出サービス利用 スケジュール 4月25日(月)までに提出書類【NO.1】にて利用の有無を事務局へ連絡 5月 6日(金)までに送付荷物の個数、大きさ、運送会社を提出書類【NO.5】にて連絡 6月 6日(月)までに下記住所へ荷物を送付 6月 8日(水)会場にて荷物の引き取り 6月 9日(木)会期終了後荷物を梱包し各階の階段踊り場へ持込 MAPより各出展社へ発送(MAP推奨運送会社を利用しての着払い発送) (3)荷物の大きさについて 会場にはエレベーターが無く、MAPによる手運びでの搬入となりますので1人で 持ち運べる重さ、大きさでお願いします。 参考 (4)送付先 ヤマト宅急便 :3辺合計160Cm(25Kg)まで 佐川急便 :3辺合計260Cm(50Kg)まで 〒455-0024 愛知県名古屋市港区大江町10 #1工場発送場 MHIエアロスペースプロダクション 田中GL 様宛 TEL:052-825-3461 品名に「新技術・新工法展示商談会」、出展番号、総数量をご記入下さい また、荷物に貼付する伝票については、箱の長側面に貼付してください。 (5)着払いについて MAPからの発送については、ヤマト運輸の利用を推奨しています。 各出展社で着払い伝票のご用意をお願いします。 (ヤマト運輸を推奨していますが、西濃運輸、佐川急便の利用も可能です) 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 9.会期中の注意事項 ◆出展社IDの着用 会期中、出展社IDは必ず着用してください。 ◆商談会開催時間の対応 商談会開催中は、常時出展コマにて来場者の訪問・商談に対応できるよう、 準備をお願いします。 ◆配布物の禁止 商談会中、来場者に対する記念品等の配布は禁止です。 ◆撮影の禁止 撮影は「三菱重工業(株)から許可された主催者事務局の代表者1名」が行います。 出展社は撮影禁止です。 ◆代表撮影データの提供 希望する出展社には、事務局代表者の撮影データを提供いたします。 (静止画像に限ります) ◆撮影データの外部公開 撮影した画像を自社のWEBサイト等、外部へ公開される場合は、三菱重工業(株)の 事前承認が必要です。予定されている画像データを事務局へ送付いただければ、 三菱重工業(株)への事前承認を行います。 ◆会期中の飲食 人材開発センター、周辺にはレストラン、売店等はありません。(最寄コンビニまで徒歩約12分) 事前の申込で弁当販売が可能ですので、別添の提出書類【NO.1】にご記入 の上、期限までに事務局にお申し込みください。 ※提出期限: 4月25日(月) ◆出展社休憩室 会期中、1階待合室、4階多目的ルームを借用していますので、ご利用ください。 スペースには限りがありますので譲り合ってお使いください。 ◆商談会場内での飲食 商談会場内では、「原則飲食禁止」とします。 ◆ゴミについて ゴミ箱、ゴミ回収はありません。出展社が出されたゴミは全てお持ち帰りください。 ◆喫煙 構内は指定場所以外は禁煙です。喫煙場所は1箇所利用できます。 場所:4階テラス(雨天の場合は非常階段踊り場) 構内は未成年の社員もいらっしゃいます。喫煙場所は必ずお守りください。 駐車場等、指定場所以外での喫煙は厳禁です。 ◆展示商談以外の三菱重工業(株)への問い合わせ 商談会の内容については、全て事務局が対応しますので、三菱重工業関係者への 問い合わせは絶対にしないでください。 新技術・新工法展示商談会 IN 三菱重工(MHI) 送付先:NPO諏訪圏ものづくり推進機構 FAX 0266-54-5133 E-mail [email protected] 下記の書類は全て推進機構へFAXまたはメールでお送りください。 10.提出書類 提出期限 提出期限: 4月25日(月) ◆机、100V、パネル、一括搬入システム利用、お弁当注文、について →提出書類【NO.1】対象:全出展社 ◆参加者名簿 →提出書類【NO.2】対象:全出展者 ◆秘密保持契約書 対象:全出展社 提出期限: 5月 6日(金) ◆一括搬入システム用 荷物個数申請 →提出書類【NO.3】対象:一括搬入出システム利用出展社 新技術・新工法 展示商談会 IN 三菱重工(MHI) お問い合わせ先 NAGANOものづくり諏訪圏域「新技術・新工法 展示商談会」実行委員会 (構成団体) 岡谷市、諏訪市、茅野市、下諏訪町、富士見町、原村、岡谷商工会議所、 諏訪商工会議所、茅野商工会議所、下諏訪商工会議所、富士見町商工会、 原村商工会、長野県諏訪地方事務所、(公財)長野県中小企業振興センター、 (公財)長野県テクノ財団 諏訪テクノレイクサイド地域センター、諏訪圏ものづくり推進機構 (共催団体) 信州大学、諏訪東京理科大、長野県工業技術総合センタ-<以上予定> 事務局:NPO 諏訪圏ものづくり推進機構 〒392−0023 諏訪市小和田南14−7 諏訪商工会館2階 TEL 0266-54-2588 FAX 0266-54-5133 e-mail [email protected] 「新技術・新工法展示商談会」IN 三菱重工(MHI) に関する情報提供 ◆出展社への e-mail 発送信 ◆ホームページによる情報提供 ① NPO 諏訪圏ものづくり推進機構 http://www.suwamo.jp/ ② NAGANOものづくり諏訪圏ガイド http://suwa.monozukuri.or.jp/
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