連絡事項 - 2016 情熱疾走 中国総体

連絡事項【書類記入上の諸注意】
1 参加申込方法
(1) 各参加校は「2016 情熱疾走 中国総体」のホームページから参加申込の様式をダウンロードし、
参加申込書を作成してください。作成にあたっては、
「入力のマニュアル」を参考にしてくださ
い。
(2) 参加申込書は、4部印刷し(4部共に必ず押印)、1部を控えとし、他は各都道府県高体連でと
りまとめ、1部は各都道府県で保管し、2部を下記の申込み先へ「簡易書留」にて申し込みくだ
さい。
(3) 参加者データが入力された参加申込書の電子データを下記のメールアドレスまで、電子メール
にて送信してください。
※申込み先
〒680-0047 鳥取県鳥取市上魚町 39
鳥取市役所第二庁舎4階
鳥取市教育委員会事務局 生涯学習・スポーツ課内
平成 28 年度全国高等学校総合体育大会
鳥取市実行委員会事務局 ホッケー競技担当 坂田陽彦
TEL 0857-20-3361 FAX 0857-20-3364
E-mail [email protected]
2 参加料振込用紙
(1) 参加料は各参加校が、申し込みと同時に、実施要項記載の銀行口座宛に振込んでください。
(振込手数料は各校の負担・所定の振込用紙はありません)
(2) 男女まとめて振込んでいただいても、男女別々でもかまいません。
(3) 各校で振り込みが確認できるものをコピーして、参加申込書と同封し簡易書留で郵送してくだ
さい。
3 練習・交通等調査用紙
(1) 練習希望調査
① 練習時間・場所については希望の多少により、調整することがあります。調整は鳥取市実行
委員会事務局に一任願います。(会場が少ないので時間を短縮するなど変更したり、ご希望に
添えない場合もありますので、ご了承ください。)
② 練習会場は、八頭高等学校ホッケー場、郡家運動場(クレーコート)の2会場です。7月 29
日(金)の 13 時以降の練習は割り当てません。(14 時から監督・主将会議、16 時から開会式の
ため)
③ 7月 30 日(土)の練習については、当日に試合のないチーム(男子の第1シード~第4シード
のチーム及び女子の2回戦からの出場チーム)にのみ割り当てます。
(2) 交通手段調査
① 会場地における交通計画の参考資料にさせていただきます。
(到着予定日時・持込車両台数)
4 チーム紹介写真
(1) 貴チームの写真をプログラム掲載に使用しますので、デジタルカメラ等で撮った画像データ
(1024×769 ピクセル以上 JPG ファイルデータ量 3MB 以下)を参加申込書等のメール送信の際に
あわせて鳥取市実行委員会事務局宛に送信してください。
(2) 送付していただいた写真を目的以外に使用することはありません。
5 プログラム作成用のデータ
(1) 開会式アナウンス原稿とプログラム掲載の資料にさせていただくために、ダウンロードした参
加申込書の下の部分に「1 チームプロフィール(100 文字以内)」
、
「2 この大会での主な戦績」
の欄がありますので必ず入力してください。
(2) 日本語の統一感を保つため、提出していただいた原稿の大意を損なわない範囲で修正すること
がありますので予めご了承願います。
6 登録変更届
(1) 選手等の変更が必要な場合には、所定の用紙に必要事項を記入の上、提出してください。
郵送又はメール:平成 28 年7月 27 日(水)17:00 までに鳥取市実行委員会事務局に必着のこと。
メール(PDF)で送信した場合は、原本を監督主将会議前に提出してください。
(2) 変更届には、学校長印が必要です。十分確認し、提出願います。
(3) 用紙が不足する場合はコピーし、使用してください。
7 プログラムの無償配布について
(1) プログラムの無償配布は、全国高等学校総合体育大会開催基準による。
無償配布 ・・・ 監督・引率責任者[1部]・参加校[2部] 計3部
(2) 大会参加チームの登録選手分に関しては無償配布いたしませんので、別紙「大会プログラム購
入申込書」で必要部数を申し込んでください。
なお、必要がない場合もその旨を明記して送信してください。
★「IDカード」につきましては、参加申込書に記入いただいた監督・引率教諭・選手・コーチ・フィジ
オ・学校長分は監督主将会議受付にて無料配布いたします。日本協会の「登録証」は「IDカード」
のケースの中に入れ会場に持参し、チェックを受けてください。
【 提出期限 平成 28 年6月 24 日必着 】