まつりつくば 2016「センターステージ」参加者募集要項 １ 募集内容 自身の演奏や演技等によって、ステージを彩り、まつりつくば 2016 を盛り上げていた だける団体又は個人を募集いたします。 ２ 実施日 平成 28 年 8 月 27 日（土曜日） ３ 会場 センター広場（特設ステージ） ４ 主催者及び実施主管 主催者：まつりつくば大会本部 実施主管：まつりつくば運営実行委員会 センターステージ部会 ５ 募集条件 次の事項について、ご了承をいただける団体又は個人。 （１）出演料はお支払いしません。 （２）演奏・演技に必要な楽器や機材は、出演者の持ち込みとします。 （３）楽器や機材等の搬入出等に係る費用、出演者の交通費及び食事代など出演に伴う 所要経費は、出演者のご負担となります。 （４）主催者が撮影した演奏や演技等の写真・映像等は、広報・ＰＲ目的のために使用 することがあります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。 （５）出演者の怪我や事故、出演者が持ち込む楽器、機材等に係る損傷や盗難等の損害 について、主催者が責任を負うことはありません。 （６）出演の可否及び実施会場・出演時間については、演目やスケジュール等を勘案し、 主催者で決定します。 （７）応募多数の場合、出演者の抽選を実施する場合があります。 （８）定められた出演時間を厳守していただきます。 （９）18 歳以上の市内在住、在勤、在学の方 ※メンバー内に一人以上、上記の方が在籍していること。 ※未成年者は保護者の同意が必要となります。 （別途、同意書を提出いただきます） ６ 募集演目 （１）パフォーマンス系（ダンスなど） （２）音楽系（吹奏楽などの楽器演奏、歌など） ※ 火器等、危険性のあるものは使用することができません。 ※ 公序良俗に反する行為は禁止します。 ７ 出演時間 1 組当たりの出演時間は、15 分間を予定しています。 ※ 参加希望者数やスケジュールの状況等により、出演時間を調整する場合があります。 ※ 出演時間は、準備・演目・撤収を含めた時間となります。 ８ 雨天等、悪天候時の対応について イベントは基本的に屋外の会場で行います。雨天など悪天候時は、出演者の意向にか かわらず、主催者の判断によりイベントを中止する場合がありますので、予めご了承 ください。 小雨等の場合には、可能な範囲で対策を講じますが、演目実施の可否については出演 者と協議のうえ、主催者が決めるものとします。 ９ 申込方法 （１）申込みは以下の方法で行ってください。 郵送、FAX もしくは電子メールによる申込み 申込書は（一社）つくば観光コンベンション協会ホームページよりダウンロードし、 必要事項をご記入のうえ、事務局まで提出してください。 ※インターネット接続環境が無い場合は事務局までご連絡ください。 （２）その他資料等 申込書の他に、以下の資料をご提出ください。 ① 活動の様子がわかる映像が収録された ROM データ（パフォーマンス風景） ② 演目の内容や持込み機材等がわかる資料（セット図等） なお、原則として資料はお返しいたしませんが、返却を希望される場合は、申込書 の返却希望の欄に記入してください。 （３）演目の内容や活動状況等をホームページなどで公開している方は、URL をご記入 ください。持ち込み機材・セッティング時間にご注意ください。予めご了承くださ い。 １０ スケジュール （１）募集期間 平成 28 年 6 月 6 日（月曜日）から 6 月 30 日（木曜日）【17 時必着】。 （２） 『選考結果通知』及び『参加者多数による抽選会通知』は平成 28 年 7 月上旬にお 知らせする予定です。 （３）出演者説明会 平成 28 年 7 月下旬にて開催する予定です。 ※ 出演者説明会の詳細については、7 月中旬～下旬までにお知らせする予定です。 １１ 選考方法 提出書類を基に、演目の内容及び会場の状況等を考慮のうえ 提出書類を基に、演目の内容及び会場の状況等を考慮のうえ、選考します。 うえ、選考します。 応募多数の場合、選考に残った出演希望者を対象に 応募多数の場合、選考に残った出演希望者を対象に抽選 を対象に抽選会 抽選会を実施します。 ※ 提出書類の内容確認のため、申込者に直接連絡させていただくことがあります。 ※ 提出書類での選考結果はお知らせいたします。 ※ 当落の理由についてはお答えしません。予めご了承ください。 ※ 抽選会に遅刻した場合は、いかなる理由があっても参加をご遠慮いただきますので、 お時間に余裕をもってお越しください。 １２ 選考結果のお知らせ 代表者（連絡担当者）に、電子メール、ＦＡＸ又は郵送にてお知らせします。 １３ 注意事項 交通規制の時間帯によって、搬入出場所が異なります。車で楽器、機材等を搬入出す る場合はご注意ください。 ※交通規制時間中は定められた経路を利用し搬入出してください。 また、会場の出演者駐車場は限りがありますので、車をご利用の方は、所定の台数を 守ってご来場ください。 １４ 個人情報の取り扱い （１）主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法 令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を扱います。 （２）個人を特定する情報を開示することは、原則としてありません。但し、裁判所、 検察、警察等の司法、行政機関から法的義務によって要求された場合は除きます。 個人情報の記入は、各自の責任において行ってください。誤った情報を記入された ことによって生じるいかなる損害においても、主催者は一切責任を負いません。 １５ 問合せ まつりつくば運営実行委員会 センターステージ部会 TEL：029-883-1111（内線 4301） 問合せ・申込み先 （一社）つくば観光コンベンション協会事務局 〒300-3292 茨城県つくば市筑穂 1-10-4 TEL：029-869-8333 FAX：029-869-8332 E-mail：[email protected] 参考）申込から出演までの流れ 申込（６／６～６／３０） 申込 選考結果通知（ 選考結果通知（抽選会実施の決定） 抽選会実施の決定） 必要書類（提出物） （７月上旬に通知） ・申込書・活動風景が確認できるもの ※申込多数の場合は抽選会を実施 ・ステージ上（機材セット）図面 （７月上旬／代表者出席） まつりつくばセンターステージ出演 説明会・打合せ（７月下旬／代表者出席） （８／２７） ・全体説明 ・個別打合せ
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