会 場 使 用 に つ い て の お 願 い 自分たちの作品を愛する心と同じ

会 場 使 用 に つ い て の お 願 い
29th
AJDF
自分たちの作品を愛する心と同じ気持ちで、大会会場を大切にしましょう!
会場内でのマナー等について守れなかった場合、厳重注意を受けることがあります。また、その
内容が悪質な場合は当該作品の大会への参加が不可となる場合もあります。
<客席
大ホール・中ホール>
*
座席区分に注意し、人数分のみを使用してください。必要以上に荷物で占領し、通路をふさ
ぐことがないよう気をつけてください。また、退出の際も、荷物で席を確保することのない
よう注意してください。係が撤去する場合もあります。
(ホール入り口の忘れ物コーナーへ移
動します。)
* 出入りは、後部出入口を使用し、ホール内での私語、飲食、上演中の出入りがないよう心掛
けてください。(ペットボトル等の飲料水も鞄の中にしまい、移動してください。
)
* 飲食は、大・中ホールとも2階のロビーで行ってください。また、弁当殻やその他のゴミは
持ち帰るよう、ご協力お願いいたします。
* カメラ、ビデオ、デッキ等は、ロッカーを使用し、会場内へは持ち込まないでください。ホ
ール入り口で一時預かりもしています。
(大ホール、中ホールともにロッカーの使用時間帯を掲示しています、ご使用下さい。
)
* 会場内での撮影は全て厳禁です。携帯電話・タブレットでの撮影は絶対に行わないで下さい。
* 防災・事故防止のため客席が満席となった場合に「入場制限」をさせていただくことがあ
ります。その場合のみ自校作品鑑賞の列を設けます。
㊟ 自校作品鑑賞対象とは、出演者チームの関係者(卒業生・保護者・学校職員など)を示
すものであり、個人的に鑑賞したい作品のことではありません。
* 上演中の中ホール、大ホールに乳幼児は入ることができません。
(上演の妨げとなる可能性
がありますのでご協力をお願い致します。)
当日お越しになる保護者の方にも、以上のことをご理解・ご協力くださいますよ
うお伝えください。よろしくお願いします。
<楽
屋>
* 当日の参加校受付で配布される割り当て表で、場所・使用時間(厳守)をご確認ください。
* 楽屋は、必ずグループでまとまって、楽屋受付のチェックを受けてからご利用ください。
その際、入場証(ストラップ)を首からかけて見えるようにしてください。
楽屋入りや舞台袖に入ることができるのは、個人登録をしている人(出演者・指導者1人・
きっかけ出し係1人)のみです。
* 1つの楽屋を複数のグループで共有します。貴校の出演中に他校が入ってくることもあり
ますので、荷物をまとめておいてください。楽屋受付でお渡しする「チェックリスト」をも
とに整理整頓・清潔を心掛けましょう。なお、清掃のための雑巾の用意やゴミの持ち帰りな
どには十分配慮してください。
* 衣装(シューズ類も含む)のままでホール周辺(楽屋外のロビーや練習会場等)へ移動する
ことは禁止です。また、楽屋以外(トイレ等)での化粧も控えてください。
* 男性が女性の楽屋には入れません。化粧等は自分で出来るようにしておいて下さい。
<練習会場>
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屋外での練習は厳禁です
練習会場は、割り当てられた時間と、予約(抽選)した時間に使用することが出来ます。
更衣は指定した更衣室を利用し、荷物は2階ギャラリーへ持って行ってください。なお、2
階ギャラリーや更衣室での音を流しての練習や髪のセット・化粧などは厳禁とします。
体育館の音響装置や電源は使用できません。各グループでデッキ類や電池をご用意ください。
カメラ・ビデオの持ち込みや撮影は禁止されています。※ 携帯電話・タブレットでの写真・
動画の撮影も厳禁です
体育館のフロアーを汚したり傷つけたりすることが絶対にないよう注意しましょう。
「松ヤニ」の使用、「底の厚いシューズ」の使用、「床にテープを貼る」等の行為は禁止し
ています。
救護室は、本部 と練習会場(医務室)に用意しております。
紛失・盗難については、実行委員会では一切責任を負うことは出来ませんので、貴重品等
は各学校で管理をよろしくお願いいたします。
練
習
会
場
使
用
29thAJDF
に つ い て
大倉山公園での練習は一切禁止です。ストレッチ程度の利用でお願いします。
「中央体育館」を下記の時間帯で使用できます。予約方法などをご確認の上、ご利
用ください。
<指定・予約の時間>
8月
3日
4日
5日
6日
*密接しているので音量は下げ、スピーカーのみでの練習は禁止
事前に申し込みをされたチームのみ割り当てています(一部抽選で使用可能)
コンクール出場チームのみ割り当てています(一部抽選で使用可能)
コンクール決選出場チームのみ割り当てています(一部抽選で使用可能)
特プロ出場チームのみ割り当てています(一部抽選で使用可能)
<当日予約の方法>
希望時間の1時間20分前に、練習会場受付(中央体育館北側)にご集合ください。
但し、同時間帯の抽選列に並ぶことができるのは各校 1 名とします。
抽選で、使用場所を決定いたします。但し、割り当て・抽選が合計 3 回以上となるチームには
抽選を遠慮願うことがあります。
また、練習をキャンセルするグループは練習開始時間の 2 時間前までに、体育館練習会場受付
まで申し出て下さい。無断でキャンセルした場合は、抽選枠での練習希望を一切認めません。
例:「 8月4日 16:00~ 」の使用をご希望の場合
当日の14:40に受付にお越しください。(チーム代表者のみで結構です。)
ただし、開館後 1 時間 30 分までに開始する練習割り当ての抽選は、開館後 15 分から
30 分(5 分間隔)までに行ないます。
<使用時間>
使用時間は各グループ1区分・30分です。使用開始時間の10分前に代表者が受付までお越
しください。終了時刻がきましたら、速やかに次のグループに会場を譲り、受付に必ず終了の
報告をお願いいたします。
<更衣室>
女性:1階「女子更衣室」・2階「男女更衣室」
男性:1階の「男子更衣室」
* トレーニングルームを利用する一般の方のご迷惑にならないように気をつけて下さい。
<練習場所の区分>
下図の通り、1~13に区分しています。練習前に受付でご確認をお願いいたします。
〈1F〉
〈2F〉
10
12
11
13
3
4
5
2
9
6
1
8
7