第 6 回楡陵祭 2016 実行委員会 2016 年 6 月 8 日（水）18：30～ 高等教育推進機構 本日の内容 1. 楡陵祭 2016 実行委員会総括 2. 楡陵祭 2016 事件・事故報告 3. 楡陵祭 2016 実行委員会決算報告・採決 4. 楡陵祭 2017 準備委員会への業務委託 配布物（各 1 部） レジュメ（本冊子） 意見カード 団体カード 回収物 楡陵祭 2016 アンケート 活動の記録 2016 本実行委員会終了後、 意見カード 受付にて回収します。 団体カード 1/8 大講堂 1.楡陵祭 2016 実行委員会総括 楡陵祭 2016 実行委員会 委員長 副委員長 小林絵麗菜 安齋葵 1．総論 楡陵祭実行委員会および楡陵祭実行委員会事務局（以下、楡陵祭事務局）は、楡陵 祭参加団体（以下、団体）への楡陵祭に関する情報提供、参加にあたっての注意事 項の伝達、団体間の調整など、円滑な楡陵祭の運営さらには北大祭の発展の寄与を 目的に活動した。 当日においては、楡陵祭実行委員会は北大祭全学実行委員会ならびに北大祭事務 局・楡陵祭事務局と協力し、北大祭スタッフとして活動を行った。具体的な活動内 容としては、団体・来場者の対応、交通整理やパトロール、企画の運営等であった。 2．各論 2-1 楡陵祭実行委員会の議事進行 今年度の楡陵祭実行委員会は、実行委員会に参加する企画責任者の負担を考慮し、 端的でわかりやすいものを目指した。また単調にならないように、視覚的な要素と してパワーポイントを用いたスライドの表示を行った。 なお、第 4 回楡陵祭実行委員会では会計監査の抽選に時間が大幅にかかり、意見カ ードにて時間の短縮化を要請する旨が多く見られたため、来年度以降改善が求めら れる。 2-2 楡陵祭当日の楡陵祭事務局室運営について 当日の北大祭・楡陵祭事務局室運営については、主に団体・来場者の対応を中心に 行った。また、緊急事態発生の際は北大祭スタッフに指示を出すなど、司令室とし ての役割も同時に果たした。 2-3 楡陵祭での飲酒・喫煙について 楡陵祭においては昨年度と同様、飲酒・指定場所以外での喫煙は禁止されていたが、 非常に多く見受けられた。団体構成員および来場者が飲酒・喫煙をしている場合に は、北大祭スタッフより口頭注意をし、止めていただくようにした。 団体に関しては深夜機材番の飲酒が多く、酒類の空き缶やビンを多数回収した。 2/8 2-4 ごみ分別について 団体構成員が分別方法を理解しておらず、ほとんどの団体がゴミステにて再度分別 を行うこととなった。特に、とがったごみや硬いプラスチック容器に関して分別が 徹底されていなかった。 2-5 楡陵祭当日の安全対策・処分について 楡陵祭実行委員会にて安全対策を十分行うよう周知し、当日にも楡陵祭メールを用 いて安全な楡陵祭を開催するための情報を随時流した。 また当日には、北大祭スタッフがメインストリート上を常に巡回し、衛生・防災面 に関して口頭注意等を行った。その効果もあり、当日に大きな事件・事故などが起 こることはなかった。 酒類に関して 1 団体に警告を出し活動の一部制限を図ったものの、平和な 4 日間と なったのは、団体の協力があってのことである。 2-6 楡陵祭最終日の撤収について 今年度は類を見ないほど、撤収が遅れていた。本来ならば屋内団体は 18 時、屋外 団体は 19 時には撤収完了であるはずだが、時刻を過ぎても撤収が終わっていない 団体が多く目立った。特に屋外団体では、19 時を過ぎて北大祭スタッフの撤収作業 としてトラックがメインストリート上を往来する中、撤収が終わった後もメインス トリート上に残っている人が非常に多かったため、大変危険な状態となった。 撤収完了時刻等の、さらなる周知が必要である。 3.展望 楡陵祭実行委員会および楡陵祭事務局の活動は、第 6 回楡陵祭実行委員会をもって 終了する。 2017 年度以降、運営側と団体側双方にとって満足できる楡陵祭を創り上げるため、 より強固な協力関係を作っていく必要があるだろう。今後の楡陵祭業務の委託先で ある楡陵祭 2017 準備委員会では、そのための努力がなされるべきである。 3/8 2.楡陵祭 201６事件・事故報告 日時：6 月 1 日 21：30 頃 場所：G6 区画 内容：環社ィ連合の構成員が区画内で喫煙。スタッフが注意、回収。 日時：6 月 2 日 5：00 頃 場所：I8 区画 内容：北大少林寺拳法部の構成員が区画内で喫煙。スタッフが注意、回収。 日時：6 月 2 日 15：00 頃 場所：南部案内所 内容：スタッフが来場者から酒を回収。 日時：6 月 2 日 20：15 頃 場所：高等教育推進機構 1F 男子トイレ付近 内容：スタッフが酒の空き缶を発見、回収。 日時：6 月 3 日夜 場所：E4 区画 内容：1-34 の構成員が区画内で飲酒。スタッフが空き缶 6 本、未開封の酒の缶 3 本を 回収。 日時：6 月 3 日 5：00 頃 場所：E16 区画 内容：1-38 の構成員から、酒の空き瓶を回収。 日時：6 月 3 日 3：00 頃 場所：A25 区画 内容：1-29 の構成員から酒を回収。 4/8 日時：6 月 3 日夜 場所：D6 区画 内容：NiTY の構成員から酒を回収。 日時：6 月 3 日 場所：メインストリート 内容：ジバニャンの着ぐるみを着た男が飲酒、喫煙。スタッフが注意、回収。 日時：6 月 3 日夜 場所：S13 教室付近 内容：スタッフが酒の空き缶を発見、回収。 日時：6 月 3 日 20：30 場所：I3 区画 内容：名古屋県人会の構成員から、酒の空き缶を回収。 日時：6 月 3 日 23：20 頃 場所：G1 区画 内容：1-31 の構成員が喫煙。スタッフが注意、回収。 日時：6 月 4 日 1：05 頃 場所：B12 区画 内容：1-10 の構成員から酒を回収。 日時：6 月 4 日 2：30 頃 場所：大学構内 内容：改造車が発煙筒を焚きながらメインストリートを走行。一時騒然となるもけが 人などの被害はなし。スタッフが追いかけるも、13 条門から逃走。 日時：6 月 4 日 12：45 頃 場所：E11 区画 内容：第 306 期飲酒事故防止対策委員会の構成員から酒を回収。 5/8 日時：6 月 4 日 3：30 頃 場所：G 区画と I 区画の境目付近 内容：スタッフが酒の空き缶を発見、回収。 日時：6 月 4 日 22：00 頃 場所：ゴミナビ 3～6 内容：スタッフが酒の空き缶を発見。 日時：6 月 4 日 20:00～21:00 頃（ミス北大コンテスト 2016 実施時間） 場所：体育館横ステージ付近 内容：妨害行為をスタッフが制止。揉み合いになり、けが人が出る。現在のところ、 来場者からの苦情や怪我の報告はなし。出演者からも被害の報告はない。 日時：6 月 4 日深夜 場所：メインストリート 内容：ボディペイントを施した集団が、スピーカーで騒音を発しながら行進。スタッ フの注意を受け、恵迪の森へ消えた。近隣からの苦情はなし。 日時：6 月 2 日～4 日深夜帯 場所：A14 区画 内容：1-48 の構成員が飲酒。加えて騒音行為により 他団体からの苦情。3 日深夜に酒を回収、注意 するも 4 日深夜に再び飲酒。その数時間後に 再三の飲酒、警告処分を受ける。 写真：回収した酒類 6/8 7/8 4.楡陵祭 2017 準備委員会への業務委託について 第 6 回楡陵祭 2016 実行委員会の終了をもって、楡陵祭 2016 実行委員会の業務は 終了となり、残務はすべて楡陵祭 2017 準備委員会へと委託されます。 楡陵祭事務局室 場 所：高等教育推進機構 N204 開室時間：【平日】 11：00～20：00 【土・日】 11：00～16：00 ※楡陵祭事務局室は、6 月 17 日（金）20：00 をもって閉室します。 電話番号：011-709-5037 メ ー ル：[email protected] 参加団体用公式 Web サイト （連絡先） http://nire.hokudaisai.com/ 8/8 （ ）
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