2016(平成 28)年度 私立短期大学図書館協議会 関東・甲信越地区協議会通常総会 議事録 日時：2016(平成 28)年 5 月 13 日（金）11：00～12：00 会場：丸善雄松堂株式会社 本社 9 階会議室 参加：出席館 14 館（16 人） 委任状 32 館 合計 46 館 司会：林 浩次（聖徳大学川並弘昭記念図書館） 記録：荻野正昭（千葉経済大学総合図書館） 、 杉山潤子（常葉大学短期大学部附属図書館之山文庫） 配布資料：通常総会資料、私短図協関東・甲信越地区協議会会則、加盟館名簿、参加者名簿 開会に先立ち、毛利和弘会長から挨拶があった。 ＜挨拶趣旨＞ 専門職としての「司書」の役割や重要性について、最近民放メディアで紹介された。 「司書」 という言葉で具体的に紹介されたことは今までになかったことであり、非常にインパクト のあることだと思う。これは図書館を活用しないと色々なところで損である、という「図 書館」の存在意義や「司書」という仕事が広く認知されてきたことを意味する。この流れ は皆さんも良く抑えておいた方が良い。こうした流れは、学生の意識も変わってくる。 「図 書館は使わないと損である」ということを図書館の現場におられる皆さんが声を大にして、 本当の意味での図書館活用術を伝えて行って欲しい。 会則第 9 条により総会成立が確認され、会長が議長となり議事を進行した。 議題 1. 2015(平成 27)年度事業報告 事務局の片野裕嗣氏（埼玉東萌短期大学附属図書館）から、総会資料に基づき以下の 事業報告があった。 1) 会勢 2016 年 3 月 31 日現在 加盟館 56 館 入会館 なし、退会館 １館（十文字学園女子大学短期大学部図書館） 2) 総会・合同幹事会の開催 総会：2015 年 5 月 15 日（金）東京農業大学図書館 7 階ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝﾙｰﾑ 合同幹事会：第 1 回（2015 年 5 月 15 日）～ 第 7 回（2016 年 5 月 6 日） 3) 関東甲信越地区協議会会報の発行 第 55 号（2016 年 3 月刊行） 総会・研修会関係 4) 関東甲信越地区研修会 ・開催日：2015 年 10 月 23 日（木） ・場所 ： 足利短期大学、史跡足利学校 ・テーマ： 「問題解決のための情報交換会と足利学校見学」 ・参加 ：17 館（20 名） 議題 2. 2015(平成 27)年度決算報告・監査報告 会計の大浦京子氏（東京女子体育大学・東京女子体育短期大学附属図書館）から総会 資料に基づいて決算報告があり、是枝真優子氏（鶴川女子短期大学附属図書館）より 監査の結果、適正に処理されている旨の報告があった。 ◎議長より、議題１、２の報告について質疑の確認があり、異議なく承認された。 議題 3. 2016(平成 28)年度幹事校 毛利和弘会長より、平成 28 年度幹事校の紹介があり、承認された。 ＜特記事項＞ 本日午後の全国総会にて今年度（2016 年度）の役員改選があり、会長が 毛利和弘会長から齊藤誠一常任理事に改選される予定。承認された場合 は、関東甲信越地区協議会の会長も齊藤誠一新会長が務められる。 議題 4. 2016(平成 28)年度 事業計画案 事務局の片野氏から、総会資料に基づいて事業計画案の説明があった。 1) 会勢 2016 年 4 月 1 日現在 加盟館 55 館 （1 館減） 2) 地区研修会：2016 年 10 月 21 日（金）開催予定 ・会場 ：株式会社プリザベーション・テクノロジーズ・ジャパン（大宮） ・テーマ ：ワークショップ 簡易補修体験・酸性紙から中性紙へ（仮） 3)『短期大学図書館研究』への論稿化の依頼 36 号（2017 年 3 月発行予定） 4) 地区会報：第 56 号発行（2017 年 3 月発行予定） 5) 本部・地区合同幹事会：年 6 回の開催予定（臨時合同幹事会は随時開催） 議題 5. 2016(平成 28)年度 予算案 会計の大浦京子氏から、総会資料に基づいて予算案の説明があった。 ◎議長より、議題４、５の案について審議の確認があり、原案通り承認された。 議題 6 その他 特になし。 以 上
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