Direktionsassistent-in (100%)

Aon ist der führende globale Dienstleister für Risikomanagement sowie Versicherungs- und Rückversicherungsmakler und Berater für
Human Resources. Weltweit arbeiten für Aon mehr als 65‘000 Mitarbeiter in über 120 Ländern. Aon vereint in der Schweiz Aon Benfield,
Aon Hewitt und Aon Risk Solutions. Rund 340 Mitarbeiter sind in den Büros in Baar, Basel, Marroggia, Neuenburg, Nyon und Zürich für
das Unternehmen tätig.
Für unsere Geschäftseinheit Aon Hewitt, führendes Beratungsunternehmen im Bereich der beruflichen Vorsorge, suchen wir zur
administrativen Unterstützung unseres CEO in der Schweiz, basiert in Zürich, eine/einen:
Direktionsassistent-in (100%)
Ihr Profil
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Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Diplom als Direktionsassistent-in;
Solide Berufserfahrung, idealerweise als Direktionsassistent-in;
Deutscher Muttersprache mit sehr guten Englisch-Kenntnissen. Französisch-Kenntnisse erwünscht, nicht zwingend;
Versierte-r PC-Anwender-in mit sehr guten MS Office Kenntnissen;
Flair im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern, Diskretion und Diplomatie;
Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Genauigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative;
Selbständige, initiative Persönlichkeit, proaktiv handelnd, hohe Belastbarkeit, Eigenverantwortung, vernetzt denkend,
motiviert und dienstleistungsorientiert mit Sinn für komplexe Zusammenhänge und einem Auge fürs Detail.
Ihre Hauptaufgaben
Sie erwartet ein vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich:
 Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO;
 Pflege der Mailbox, Organisation von Meetings und Reisen, Kundenveranstaltungen sowie Termin- und Kalenderkoordination;
 Sachbearbeitungsaufgaben und Rechnungsstellung für Kundenmandate;
 Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, inkl. inhaltlicher Beitrag für einfachere Dokumente, Gestaltung von Offerten,
Zusammenstellung von Berichten;
 Übersetzungen von Deutsch auf Englisch und umgekehrt, idealerweise auch auf Französisch;
 Mitarbeit in Projekten;
 Telefonische Kontakte und Empfang, enger Kontakt zu den anderen Standorten.
Unser Angebot
www.aon.ch
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Konkurrenzfähiges Angebot und Entlöhnungspaket;
Flexible Arbeitsstunden, Jahresarbeitszeit;
Gelegenheit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten;
Angenehme Arbeitsumgebung mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
[email protected]
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an:
Aon Schweiz AG, Human Resources, Avenue Edouard-Dubois 20, 2000 Neuchâtel