Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w)

Zum weiteren Ausbau unserer führenden Position im Bereich des berufsbegleitenden Fernstudiums und zur
Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir, vorerst befristet auf 2 Jahre, ab 01.08.2016
oder auch früher einen
Mitarbeiter im Veranstaltungsmanagement (m/w)
20 Stunden/Woche
Ihr Aufgabengebiet:
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Organisatorische Durchführung der Seminare und Prüfungen in Stuttgart
Raumplanung & Koordination der Aushilfen / Aufsichten
Ansprechpartner für Dozenten und Teilnehmern am Seminartag
Organisation der Klausuren Organisation der Einsichtnahme von Prüfungen
Vorbereitung der Seminar und Prüfungsunterlagen
Durchführung der Evaluierungen – bis zur Einführung der Online Fragebögen
Organisation und Ansprechpartner für Kooperationspartner und Dienstleister
Abrechnung von Dozentenhonoraren
Mitwirkung und aktive Unterstützung bei der Jahres-Rahmenplanung
Mitwirkung an Projekten
Ihr Profil:
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ im Hotelfach oder
Sekretariat
Erfahrung und Freude im Umgang mit Kunden, ein hohes Maß an Selbstorganisation und
Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und eine sehr gute schriftliche
Ausdrucksweise
Sie haben Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit Datenerfassung und Datenbearbeitung.
Sie haben eine eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sie sind ein engagierter Teamplayer, stets neugierig und gelassen auch in hektischen Situationen
Einsätze an wechselnden Arbeitstagen (auch samstags) bedeuten für Sie Abwechslung und Sie
arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem Team
Kontakt:
Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Bewerbungsschluss ist der 15.06.2016.
Für Vorinformationen steht Ihnen Frau Buck gerne als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Weitere Informationen zur AKAD finden Sie unter: www.akad.de
Wir freuen uns auf Sie!