SERVICEMAPPE
RDA-WORKSHOP 2016
5. – 7. Juli 2016
Koelnmesse, Hallen 4 + 5
Alle notwendigen Buchungsformulare
und vieles mehr finden Sie auch unter:
www.rda-workshop.de
Inhaltsverzeichnis
Buchungsformulare
Formular
Seite
Anmeldung Mitaussteller Standzubehör Einfarbige Leistungstafel Vierfarbige Leistungstafel Ausstellerausweise
Formular IV
Formular V
Formular VI
Formular VII
Formular VIII
5
7
17
19
21
Wasserinstallation
Elektroinstallation
Standreinigung
Standbewachung
Abhängungen von der Hallendecke
Internetzugang
Formular IX
Formular X
Formular XI
Formular XII
Formular XIII
Formular XIV
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25
27
29
31
33
Korrespondenzaufkleber / Fachbesuchergutscheine Anzeigen / Logo-Platzierung im Ausstellerverzeichnis Anzeigen / Logo-Platzierung auf dem Hallenplan Anzeigen im Besucher-Scheckheft
Formular XV
Formular XVI
Formular XVII
Formular XVIII
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37
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41
Formular XIX
43
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A57
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Versicherungspaket
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Allgemeine Geschäfts- und Ausstellungs-Bedingungen
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Anfahrtsadresse:
Deutz-Mülheimer Str. 35, 50679 Köln
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Zufahrt
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Eingang Süd
Entrance South
Eingang Ost
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Congress-Centrum Ost
Congress Centre East
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Barmer Straße
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City
Bahnhof Köln Messe/Deutz Sonderhalte ICE- und IC-Züge
Train Station Köln Messe/Deutz Special stops rapid trains
Hohenzollernbrücke
1, 9
Opladener Straße
1, 9
2
3.1
LANXESSarena
3, 4
City
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Autobahnkreuz Köln-Ost
A3 Frankfurt/Oberhausen
A4 Olpe
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Theater am
Tanzbrunnen
Messeplatz
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Rheinterrassen
CC Nord
Boule
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Achtung:
Die Zufahrt zu den Hallen 4
und 5 erfolgt über Tor D
Tanzbrunnen
Eingang Nord
Entrance North
Congress-Centrum Nord
Congress Centre North
chha
Geländeplan
A4, Aachen
A59, Flughafen Köln/Bonn
Airport Köln/Bonn
A3/A4
Wichtige Adressen
Hallenplanung
Standbewachung
Gastronomie
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstraße 19
D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0
Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
[email protected]
www.kueffmann-partner.de
VSU Wachdienst
Rheinland-Westfalen GmbH
Deutz-Mülheimer-Straße 30
D-50679 Köln
Ansprechpartner:
Herr Günter Klemt
Tel.: +49 (0)221 284-80 03
Fax: +49 (0)221 284-80 98
[email protected]
Sodexo Services GmbH
Deutz-Mülheimer-Straße 30
D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 284-94 46
Fax: +49 (0)221 284-94 45
[email protected]
Vermittlung von Personal
Messebau
Beckmann Fair Partner GmbH
Am Vogelsang 23
D-50374 Erftstadt / Liblar
Tel.: +49 (0)22 35 46 23-0
Fax: +49 (0)22 35 46 23-10
[email protected]
www.beckmann-gmbh.com
Wasserinstallation
Zuständig in Halle 4:
Bilfinger Wolferts Gebäudetechnik GmbH
Hansestraße 1
D-51149 Köln
Tel.: +49 (0)22 03 3002-428
Fax: +49 (0)22 03 3002-101
Zuständig in Halle 5:
H. J. Lohmar GmbH
Vorgebirgstraße 65
D-50677 Köln
Tel.: +49 (0)221 284-93 03
Fax: +49 (0)221 284-93 04
[email protected]
Ansprechpartner vor Ort:
Herr Schütz, Tel.: +49 (0)221 284-90 84
Mobil: +49 (0)173 708 28 83
Elektroinstallation
Elektro Wild GmbH
Hollweghstraße 15
D-51103 Köln
Tel.: +49 (0)221 284-92 80
Fax: +49 (0)221 284-91 82
[email protected]
Stand- & Hallenreinigung
Niederberger Gruppe GBR
Grossbauten-Reinigung GmbH & Co KG
Hansestraße 39
D-51149 Köln
Messetel.: +49 (0)221 821-28 34
Messefax: +49 (0)221 821-39 42
[email protected]
www.niederberger-gruppe.de
Decken-Abhängungen
müllermusic
Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Brügelmannstraße 16-18
D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 98 10 12-0
Fax: +49 (0)221 98 10 12-9
[email protected]
www.muellermusic.com
Telekommunikation & Zubehör
NETCOLOGNE
NetCologne MesseService
Tel.: +49 (0)221 284-90 00
Fax: +49 (0)221 284-99 99
[email protected]
www.netcologne.de
Konferenz- & Medientechnik
Xchange Technology Rentals
Niederlassung West
Kopernikusstr. 156a
D-51065 Köln
Tel.: +49 (0)221 812 000-0
Fax: +49 (0)221 812 000-99
[email protected]
Messepersonalvermittlung
- Agentur für Arbeit Deutz-Mülheimer-Straße 30
D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 821-28 82
Fax: +49 (0)221 45 55 96 36
koeln.messevermittlung@
arbeitsagentur.de
Blumendekorationen
Blumen Steguweit
Auf dem Weierberg 6
D-51373 Leverkusen
Tel.: +49 (0)214 6 16 45
[email protected]
Blumen Effenberger oHG
Tulpenweg 25-27
D-51143 Köln-Zündorf
Tel.: +49 (0)22 03 819 97
Fax: +49 (0)22 03 87 411
Mobil: +49 (0)170 738 01 44
[email protected]
www.blumen-effenberger.de
Hotelzimmer-Reservierungen
Ein Angebot der Koelnmesse ist unter
www.hotelzimmerbuchung.com abrufbar.
Speditionen
Schenker Deutschland AG
Messeallee Nord, D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 981 31-0
Fax: +49 (0)221 981 31-88 90
[email protected]
www.dbschenkerfairs.de
Kühne + Nagel (AG & Co.)
KG, KN Expo Service
Messeallee Nord (Tor A), D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 284 92-40
Fax: +49 (0)221 284 92-43
[email protected]
www.kuehne-nagel.com
3
Wichtige Informationen für Aussteller
Allgemeine Informationen
Auf- und Abbau-Informationen
MUSIKALISCHE DARBIETUNGEN
Während der Öffnungszeiten sind keine musikalischen
Darbietungen möglich. Der RDA-Workshop dient in erster Linie
dazu, Informations- und Verkaufsgespräche zu führen. Wir weisen
deshalb darauf hin, dass musikalische Darbietungen während der
drei Messetage grundsätzlich erst jeweils nach Messeschluss
gestattet sind. Ausnahmeregelungen sind nicht möglich.
STANDAUFBAU FREIFLÄCHEN
Mittwoch, den 29.06. bis Montag, den 04.07.2016
jeweils in der Zeit von 07.00 bis 20.00 Uhr
Die Zufahrt für den Aufbau sowie während der Veranstaltung
erfolgt über das Tor D (siehe Skizze auf Seite 2).
RAHMENVERANSTALTUNGEN DER AUSSTELLER
Die RDA-Abendveranstaltung findet am 2. Messetag statt, daher
empfehlen wir Ihnen für Ihre eigenen Veranstaltungen Dienstag, den
6. Juli 2016. An diesem Abend können Sie Besucher und Kollegen in
den Abendstunden bis 20.00 Uhr auf Ihren Stand einladen.
GEMA
Bitte kommen Sie Ihrer Meldepflicht bei der GEMA nach, wenn Sie
urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich wiedergeben möchten.
Anmeldeformulare finden Sie unter: www.gema.de/musiknutzer
VERTEILUNG VON WERBEMATERIAL UND ZEITSCHRIFTEN
Das Verteilen von Werbematerial und Zeitschriften ist ausschließlich auf
Ihrem Stand bzw. unmittelbar davor gestattet. Ein Verteilen vor den
Eingängen, im Foyer, in den Gängen und an den Rolltreppen ist nicht
gestattet. Ausstellern ist es gestattet, Werbe- und Infomaterial
an andere Aussteller zu verteilen.
PRESSE- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Über die vom RDA-Workshop angebotenen Serviceleistungen zur
Unterstützung Ihrer Medienarbeit vor und während und nach der Messe informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail und auf der Webseite.
STANDBEWACHUNG, STANDVERSICHERUNG
Im Interesse der Aussteller werden die Hallen rund um die Uhr bewacht. Gleichwohl können wir keine Haftung für Ausstellungsstände, Werbematerial, Vi­de­oanlagen o.Ä. übernehmen. Wir
bitten Sie deshalb nachdrücklich, Wertgegenstände wie Videoanlagen,
Fernsehgeräte etc. abends zu verschließen. Darüber hinaus können Sie
Ihren Messestand bewachen lassen. Außerdem empfehlen wir Ihnen
den Abschluss einer Standversicherung.
WASSER- UND/ODER ELEKTROINSTALLATION
Bitte denken Sie auch rechtzeitig an die Bestellung Ihrer Wasserund/oder Elektroinstallationen. Bestellungen in letzter Minute
führen zu längeren Wartezeiten und höheren Kosten.
ANLIEFERUNG VON PROSPEKT- UND WERBEMATERIAL
Bitte senden Sie keine Unterlagen an die RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH in Köln. Dort bestehen keinerlei Möglichkeiten zur Lagerung oder zum Transport zur Messe. Falls Sie Prospektoder Werbematerial an Ihren Stand versenden möchten, wenden Sie
sich bitte an die folgenden Messespeditionen:
Schenker Deutschland AG, Messeallee Nord, D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 98 131-0 / Fax: +49 (0)221 981 31-88 90
[email protected] / www.dbschenkerfairs.de
Kühne + Nagel (AG & Co.) KG, KN Expo Service
Messeallee Nord (Tor A), D-50679 Köln
Tel.: +49 (0)221 2 84 92-40 / Fax: +49 (0)221 2 84 92-43
[email protected] / www.kuehne-nagel.com
BLUMENDEKORATION
Blumendekoration können Sie während der Aufbauphase am Blumenstand in der Passage 2/4 kaufen.
4
STANDAUFBAU NORMSTÄNDE
am Samstag, den 02.07.2016 ab 12.00 Uhr werden die Normstände
aufgestellt sein. Von diesem Zeitpunkt an können Sie mit der Dekoration beginnen. Abweichende Aufbauarbeiten müssen mit der
Koelnmesse abgestimmt werden. Für Busse gilt eine Sonderregelung, sie wird den betreffenden Ausstellern rechtzeitig mitgeteilt.
ABBAU DER AUSSTELLUNGSSTÄNDE
Alle Normstände werden am Donnerstag, den 07.07.2016 nach
17.00 Uhr abgebaut und sind bis dahin zu räumen. Die Zufahrt für
den Abbau erfolgt über das Tor D. Am 07.07.2016 ist die Zufahrt für
Abbaufahrzeuge erst ab 19.00 Uhr möglich. Der gesamte Standabbau
(Freiflächen) muss am Samstag, den 09.07.2016 um 18.00 Uhr beendet sein. Ein früherer Abbau der Messestände ist untersagt.
Wir bitten Sie nachdrücklich darum, Ihr Werbe- und Dekorationsmaterial und die sonstige Stand­­ausstattung sofort nach Messeschluss
mitzunehmen, da wir auch während der Abbauzeit keine Haftung für
Ihr Standmaterial übernehmen können.
Betriebszeiten Lastenaufzüge
Der Betrieb der Lastenaufzüge beginnt erst mit Fertigstellung der
Normstände am Samstag, den 2. Juli 2016. Bis dahin erfolgt die
Beschickung über die Rampen an den Hallen 4 und 5.
Vor der Veranstaltung
Samstag
02.07. - Sonntag 03.07.2016 von 08.00 - 20.00 Uhr
Montag
04.07.2016 von 08.00 - 22.00 Uhr
Während der Veranstaltung:
Dienstag
05.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 17.00 - 19.00 Uhr
Mittwoch
06.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 17.00 - 19.00 Uhr
Donnerstag 07.07.2016: 07.00 - 09.30 Uhr und 15.00 - 20.00 Uhr
Nach der Veranstaltung:
Freitag
08.07.2016 von 08.00 - 19.00 Uhr
Samstag
09.07.2016 von 08.00 - 18.00 Uhr
Parken
AUF- UND ABBAU
Die Aussteller der Hallen 4 und 5, die mit dem Pkw anreisen, fahren
zum Be- und Entladen auf das Parkdeck der jeweiligen Halle.
Von dort führen Lastenaufzüge in die Hallen.
Die Parkplätze werden im Rahmen der gegebenen Parkmöglichkeiten
in Hallennähe zugeteilt. Anspruch auf einen bestimmten Parkplatz
besteht jedoch nicht. Das Parkdeck (Hallen 4/5/10) darf grundsätzlich
nur von Fahrzeugen bis 2,5 t zulässigem Gesamtgewicht befahren
werden. Das Parken von LKW, Werbefahrzeugen, Wohnwagen und
Wohnmobilen auf Messeparkplätzen ist nicht erlaubt. Stellplätze für
LKW, Trailer und Container werden von der Koelnmesse bzw. dem
zur Verkehrslenkung und Logistik eingesetzten Personal auf Anfrage
zugewiesen. Aufbaufahrzeuge aller Art dürfen während der Veranstaltungstage nicht an den Hallen abgestellt werden. Das Abstellen
von Kraftfahrzeugen auf nicht als Parkplatz ausgewiesenen Flächen
innerhalb des Messegeländes ist aus Gründen der allgemeinen Sicherheit nicht zulässig. Kraftfahrzeuge, die die Sicherheit und/oder den
Verkehrsfluss beeinträchtigen oder behindern, werden auf Gefahr und
Kosten des Fahrzeughalters abgeschleppt. Bis 20.00 Uhr des letzten
Aufbautages müssen alle Binnenflächen, Umfahrten und unmittelbar
an die Hallen grenzenden Fahrbahnen geräumt sein.
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular IV
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Anmeldung Mitaussteller
Hauptaussteller
Anmeldeschluss: 02.05.2016
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Zur Erfassung benötigen wir die Information, ob die Firma
•
mit eigenem Personal auf dem RDA-Workshop
vertreten ist (Mitaussteller)
•
oder durch Sie stellvertretend präsentiert wird
(Unternehmen in Partnerfunktion)
Jeder angemeldete Mitaussteller erhält automatisch
2 kostenlose Aussteller-Ausweise.
Anmeldung Mitaussteller
Die RDA-Workshop Touristik-Service GmbH behält sich
vor, nicht angemeldete Mitaussteller auf Freiflächen je
mit € 250,- und auf Normständen mit jeweils 50% des
Standpreises nachzuberechnen.
Die Punkte
m Mitaussteller
bis
1
10
entsprechen dem späteren Katalogeintrag!
m Unternehmen in Partnerfunktion
1
Unternehmen
2
Straße / Postfach
3
PLZ
5
Land (Destination für Katalogeintrag - Hallenplanung)
6
Bundesland
7
Telefon 8
Telefax
9
10
E-MailWebadresse
11
Ansprechpartner
4
Bitte kopieren Sie diesen Vordruck wenn nötig.
Bitte ankreuzen:
Wichtig: Die Angaben auf dieser Seite gelten für das
Online-Portal und ebenfalls für das gedruckte AusstellerVerzeichnis, welches zum RDA-Workshop erscheint. Wenn
keine Anmeldung erfolgt, erscheinen die Mitaussteller in keinem
Verzeichnis.
Ort
Branchen-Zugehörigkeit (bitte 1 Feld ankreuzen)
mHotellerie / Gastronomie
mTourismusorganisation
mFreizeit-/Kultureinrichtung
mBühnenbetrieb
mPaketreiseveranstalter
mSonstiger Reiseveranstalter
mEDV-Anbieter
mReederei / Fähre / Schifffahrt-Agentur
Die Blendenbeschriftung wird entsprechend der Eintragung
„Unternehmen“ (Punkt 1) gefertigt.
mIncoming-Agentur
mOmnibushersteller /-ausstatter
mVerlag
mSonstiges Dienstleistungsunternehmen
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Wir werden Ihre E-Mail-Adresse und Fax-Nummer, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Standbuchung mitgeteilt haben, auch dafür nutzen, Sie über weitere Leistungen
und Angebote der RDA-WTS GmbH zu informieren. Sie können dieser Nutzung Ihrer
E-Mail-Adresse und Fax-Nummer jederzeit per Fax unter +49 (0)221 13 79 29, per E-Mail
an [email protected] oder per Brief an RDA-Workshop Touristik-Service GmbH,
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln widersprechen.
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
5
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular V
KÖLN
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Seite 1 von 5
Standzubehör
Buchungsschluss: 07.06.2016
(4 Wochen vor Messebeginn)
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
E-Mail-Adresse
Um eine rechtzeitige Lieferung der Artikel und Dienstleistungen für Ihren Stand zu garantieren,
möchten wir Sie bitten, Folgendes zur Kenntnis zu nehmen:
Abgabefrist
• Die Abgabefrist für Bestellungen ist der 7. Juni 2016
• Ab dem 8. Juni 2016 erheben wir einen Verspätungszuschlag in Höhe von 20%
Bestellablauf
Nach Erhalt Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail (bitte E-Mail-Adresse oben angeben).
Eine Rechnung wird Ihnen zugestellt.
Zahlungsbedingungen
Zahlungen erbitten wir innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsdatum. Der zu entrichtende Betrag muss jedoch vor dem
1. Juli 2016 bei uns eingegangen sein. Ab dem 1. Juli 2016 erfolgt die Auslieferung nur anhand eines Anweisungsbeleges oder
per Barzahlung vor Ort.
Alle auf den nachfolgenden Seiten (Formular V; Seiten
9-15) genannten Preise verstehen sich als Mietpreise für
die Veranstaltungsdauer und zuzüglich der gesetzlichen
Mehrwertsteuer.
Bei jeder Bestellung ist diese Seite (7) mitzusenden!
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Bitte überprüfen Sie Ihre angegebene Bestellmenge.
Bei Fragen zu Mietmöbeln wenden Sie sich bitte an:
Beckmann Fair Partner GmbH
Am Vogelsang 23
D-50374 Erftstadt
Tel.: +49 (0)2235 46 23-0
Fax: +49 (0)2235 46 23 10
E-Mail: [email protected]
Internet: www.beckmann-gmbh.com
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
7
Mietmöbelkatalog
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular
V
RDA-Workshop
2016
KÖLN
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Seite 2 von 5
Standzubehör
Aussteller-Daten
Bestellung
bitte
per E-Mail oder Fax an
Buchungsschluss:
07.06.2016
Bei jeder Bestellung
ist Seite 1 des Formulars
E-Mail:
[email protected]
„Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden!
Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Neu:
Die Wände eines Normstandes sind weiß, der Teppich blau.
Sollten Sie eine andere Wand- oder Teppichfarbe wünschen,
können Sie diese bestellen. Sie wird extra berechnet.
BTH 95 x 42 x 87,5 cm
98,00 € / Stück
Ausstellerinformationen
Firma
PLZ / Stadt / Land
Halle / Standnummer
Ergänzungen zum Normstand
Sideboard
weiß
abschließbar,
passt unter Normstand-Theke
Beckmann Fair Partner GmbH
Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt
Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0
www.beckmann-gmbh.com
Normstand-Theke
beige
weiß
offen, eine Zwischenablage,
eine Theke ist im NormstandInventar enthalten
BTH 100 x 50 x 107 cm
59,00 € / Stück
Kühlschrank
weiß
140l
Hierfür ist die Bestellung einer 24hKühlschranksteckdose erforderlich!
BTH ca. 55 x 60 x 85 cm
98,00 € / Stück
Tür
…für Abstellraum bei einem Normstand
weiß, abschließbar
110,00 € / Stück
Farbige Rück- und Seitenwände
…für einen Normstand
grün
schwarz
grau
gelb
blau
rot
335,00 €
Teppich
Rips-Qualität
grün
grau
blau
9,65 € / m²
…für zwei Normstände
grün
schwarz
Andere Farbwünsche auf Anfrage.
grau
gelb
Je nach Farbwunsch eventuelle
blau
rot
Mehrkosten.
670,00 €
- auch für Freiflächen schwarz
rot
Farbe:__________
Velours-Qualität
grau / silber
Farbe:__________
Benötigte Angaben:
Standgröße:
mx
m
13,50 € / m²
Blendenbeschriftung
Wir wünschen eine individuelle Blendenbeschriftung. Bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot.
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Seite 2 von 5
9
RDA-Workshop 2016
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular V
KÖLN
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Seite 3 von 5
Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an
E-Mail: [email protected]
Standzubehör
Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10
Aussteller-Daten
Buchungsschluss: 07.06.2016
Bei jeder Bestellung ist Seite 1 des Formulars
„Standzubehör“
7) entsprechende
mitzusenden!
Mietmobiliar(Seite
(bitte
Anzahl angeben)
Beckmann Fair Partner GmbH
Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt
Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0
www.beckmann-gmbh.com
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Ausstellerinformationen
Firma
PLZ / Stadt / Land
Halle / Standnummer
Stühle
Catifa mit Armlehne
weiß / weiß
weiß / schwarz
weiß / rot
weiß / blau
35,00 € / Stück
Catifa
weiß / weiß
weiß / schwarz
weiß / rot
weiß / blau
32,00 € / Stück
Juno
weiß
schwarz
27,00 € / Stück
Kicca
weiß
29,00 € / Stück
Nine Eighteen
schwarz
29,00 € / Stück
Bonni
schwarz, gepolstert
25,00 € / Stück
Sitztisch Enzo
weiß
schwarz
H / Ø 70 / 70 cm
52,00 € / Stück
Sitztisch K4 rund KS
weiß
schwarz
H / Ø 70 / 70 cm
59,00 € / Stück
Sitztisch K4 eckig MDF
weiß
anthrazit
BTH 79 x 79 x 70 cm
59,00 € / Stück
Sitztisch Divo 120
weiß
schwarz
BTH 120 x 80 x 74 cm
55,00 € / Stück
Stehtisch Enzo
weiß
schwarz
H / Ø 105 / 70 cm
65,00 € / Stück
Stehtisch K4
weiß
schwarz
BTH 120 x 80 x 74 cm
55,00 € / Stück
Tische
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Seite 3 von 5
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular V
KÖLN
Beckmann Fair Partner GmbH
Bestellung
bitte per E-Mail oder Fax an
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
E-Mail: [email protected]
Fax-Nr.: +49 (0)2235 46 23 - 10
Standzubehör
Seite 4 von
Am5
Aussteller-Daten
Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt
Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0
www.beckmann-gmbh.com
Buchungsschluss: 07.06.2016
Unternehmen
Bei jeder Bestellung ist Seite 1 des Formulars
„Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden!
Land / PLZ / Ort
Ausstellerinformationen
Firma
PLZ / Stadt / Land
Halle / Standnummer
Barhocker
Catifa
Sitzhöhe 76 cm
weiß / weiß
weiß / schwarz
weiß / rot
weiß / blau
35,00 € / Stück
LEM
Sitzhöhe 66 - 74 cm
weiß
schwarz
Coma
Sitzhöhe 80 cm
weiß
schwarz
51,00 € / Stück
31,00 € / Stück
Sandro 45
silber
Plexi satiniert
BTH 134 x 90 x 115 cm
158,00 € / Stück
Sandro
silber
Plexi satiniert
BTH 68 x 84 x 115 cm
148,00 € / Stück
Sandro Ecke
silber
Plexi satiniert
BTH 84 x 84 x 115 cm
127,00 € / Stück
Balu
aluminium
Marco
weiß
schwarz
Holzwerkstoff, abschließbar
BTH 80 x 40 x 110 cm
61,00 € / Stück
Theken
Thekenblatt aus Buche
BTH 109 x 54 x 105 cm
117,00 € / Stück
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
13
Mietmöbelkatalog
RDA-Workshop 2016
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular V
KÖLN
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
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Bestellung bitte per E-Mail oder Fax an
Standzubehör
Aussteller-Daten
E-Mail: [email protected]
Buchungsschluss:
07.06.2016
Fax-Nr.:
+49 ist
(0)2235
23 - 10
Bei
jeder Bestellung
Seite 1 des46
Formulars
„Standzubehör“ (Seite 7) mitzusenden!
Unternehmen
Beckmann Fair Partner GmbH
Am Vogelsang 23 ∙ 50374 Erftstadt
Tel.: +49 (0)2235 46 23 - 0
www.beckmann-gmbh.com
Land / PLZ / Ort
Ausstellerinformationen
Küche
Firma
PLZ / Stadt / Land
Halle / Standnummer
Einfach-Spüle
weiß / links
weiß / rechts
integrierter Boiler
BTH 100 x 55 x 90 cm
125,00 € / Stück
Kaffeevollautomat
schwarz
Jura Impressa XF50
- ohne Kaffeebohnen BTH x 32,5 x 37,5 x47 cm
275,00 € / Stück
Kühlschrank
weiß
140 l
BTH 55 x 60 x 85 cm
98,00 € / Stück
Flaschenkühlschrank
weiß
360 l
BTH 60 x 60 x 160 cm
175,00 € / Stück
Flaschenkühlschrank mit Glastür
weiß
360 l
BTH 60 x 60 x 160 cm
205,00 € / Stück
Bei einem Kühlschrank ist die Bestellung einer 24h-Kühlschranksteckdose erforderlich!
Diverses
Prospektständer Spectro
weiß
schwarz
BTH 30 x 29 x 170 cm
58,00 € / Stück
Prospektständer Ricci
silber
3 Einlegefächer
BTH 26 x 40 x 125 cm
54,00 € / Stück
Prospektständer NEWS
alufarben
2 x 4 DIN A4 Fächer
BTH 57 x 50 x 160 cm
93,00 € / Stück
Prospektständer Spectro groß
weiß
schwarz
BTH 60 x 50 x 155 cm
69,00 € / Stück
Kleiderhaken Kaktus
silber
Höhe 180 cm
Papierkorb
weiß
schwarz
35,00 € / Stück
7,00 € / Stück
Weitere Standausstattung, Möbel und AV-Technik auf Anfrage.
Alle Preise verstehen sich als Mietpreise für die Veranstaltungsdauer, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
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Bestellfax
an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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Formular VI
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Einfarbige Leistungstafel
Aussteller-Daten
(inkl. Text)
Name des Ausstellers
Buchungsschluss: 30.04.2016
Land / PLZ / Ort
Die Leistungstafel informiert die Workshop-Besucher
über Ihr Angebot und erleichtert die Orientierung:
Sie enthält eine kurze Leistungsbeschreibung Ihres
Unternehmens, Ihren Ausstellernamen sowie Ihre
Hallen-/Standnummer.
p Wir bestellen eine einfarbige Leistungstafel
(Text in schwarzer Schriftfarbe)
Originalgröße der Tafel: 90 cm Breite, 160 cm Höhe.
Sie wird vom Veranstalter an einer Wand Ihres Standes
angebracht – gut sichtbar für Besucher.
Im Preis sind enthalten:
/ F35
10.1 / F35 10.1
Standnummer
Muster
Wellness-Hotel
Wellness-Hotel
Alte Post
Alte Post
/ Ostfriesland
Aurich / Aurich
Ostfriesland
Der obere Teil wird vom
Veranstalter mit Ihrer
Hallen- und Standnummer und Ihrem Ausstellernamen versehen.
Zentrale Lage zwischen Aurich, Esens
Zentrale Lage
Aurich,
Esens
undzwischen
Wittmund.
15 Autominuten
zur
Küste.
Sauna,
und Wittmund.
15Schwimmen,
Autominuten
zur Beauty,
Massage, Sauna,
Fitness, Beauty,
Kegeln & Bowlen,
Küste. Schwimmen,
Kino imKegeln
Haus. & Bowlen,
Massage, Fitness,
Kino im Haus.
•
•
•
•
• 61 x 4-Sterne-Zimmer
• 26 x 3-Sterne-Superior-Zimmer
61 x 4-Sterne-Zimmer
• 64 x Zimmer mit 3-Sterne-Flair
26 x 3-Sterne-Superior-Zimmer
• Alle Zimmer Du/WC, Föhn,
64 x Zimmer
mit Radio,
3-Sterne-Flair
SAT-TV,
Safe, Tel., W-LAN
Alle Zimmer
Du/WC, Föhn,
• Gruppenreisen
mit Programm
SAT-TV, Radio, Safe, Tel., W-LAN
Unserenmit
Reisekatalog
2016
• Gruppenreisen
Programm
halten wir für Sie bereit!
Auf dem unteren Teil
der Tafel haben Sie
die Möglichkeit, mit
einer Beschreibung für
Ihr Unternehmen zu
werben. Satz und Gestaltung sind inklusive.
zum Preis von €
zzgl. der gesetzlichen MwSt.
•
Satz und Gestaltung der Leistungstafel inkl.
Ihrem zugeschickten Text
•
Anbringung der Leistungstafel an Ihrem Stand
79,-
p Verwenden Sie unsere Leistungstafel aus 2015
(Die Standnummer wird vom Veranstalter aktualisiert)
Entwürfe / Korrekturabzüge sind nicht im Preis enthalten,
können auf Wunsch jedoch gegen einen Aufpreis von
je € 20,- zzgl. der gesetzlichen MwSt. angefordert
werden.
Ansprechpartner:
E-Mail:
Telefon:
Unseren Reisekatalog 2016
halten wir für Sie bereit!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
bis zum 30.04.2016 an:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
E-Mail: [email protected]
Betreffzeile: LT_1C_Ausstellername
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0, Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular VII
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Vierfarbige Leistungstafel
Aussteller-Daten
(inkl. Text, Logo und Foto)
Unternehmen
Buchungsschluss: 30.04.2016
Land / PLZ / Ort
Die Leistungstafel informiert die Workshop-Besucher über
Ihr Angebot und erleichtert die Orientierung: Sie enthält
eine kurze Leistungsbeschreibung Ihres Unternehmens,
Ihren Ausstellernamen sowie Hallen-/Standnummer.
Die Originalgröße der Tafel beträgt 90 cm Breite und
230 cm Höhe und wird vom Veranstalter, für den
Besucher gut sichtbar, an Ihrem Stand angebracht.
p Wir bestellen eine vierfarbige Leistungstafel
(Fotos/Logos bunt, Text schwarz)
zum Preis von €
zzgl. der gesetzlichen MwSt.
99,-
Im Preis sind enthalten:
•
1 Foto und/oder 1 Logo
•
der Text (als Word-Dokument; markieren Sie
wichtige Stellen, z. B. in Fettdruck oder farbig)
•
10.2 / M51 10.2
/ M51
Standnummer
Muster
Hotel Gasthof
Hotel Gasthof
Kirchenwirt
Kirchenwirt
*** ***
Puch bei Salzburg
Puch bei Salzburg
Der obere Teil wird vom
Veranstalter mit Ihrer
Hallen- und Standnummer
und Ihrem Unternehmensnamen versehen.
die Gestaltung
(wünschen Sie eine bestimmte Gestaltung, muss diese von
Beginn an vorliegen. Nachträgliche Gestaltungswünsche wie
Firmen CI o.Ä. sind nur gegen Aufschlag von € 20,- € ausführbar. Liegen keine Layoutwünsche vor, wird die Gestaltung von
uns vorgenommen.)
•
1 Entwurf sowie 1 Korrekturabzug
(weitere Korrekturabzüge werden mit je € 20,zzgl. MwSt. berechnet)
• 38 Zimmer
• 10 Minuten von der
Stadt Salzburg
• 38 Zimmer
• Wellnessbereich
• 10 Minuten
von der
• Festsaal
für bis zu 300 Personen
Stadt Salzburg
• Busparkplätze
• Wellnessbereich
• Ab 3 Nächten Heimatabend
• Festsaal fürinklusive
bis zu 300 Personen
Auf dem unteren Teil
der Tafel haben Sie die
Möglichkeit, mit einer
Beschreibung, einem
Logo und einem Foto
für Ihr Unternehmen zu
werben. Satz und
Gestaltung inklusive.
Oder Sie senden uns ein
fertiges, hochaufgelöstes
PDF in den Maßen
43 cm Breite x 90 cm Höhe
(mind. 300 dpi) zu.
• 1 Minute von der
• Busparkplätze
Tauernautobahn A10
• Ab 3 Nächten
Heimatabend
• Optimal
für Zwischeninklusive übernachtungen und
Stopps
• 1 Minute von
derzum Essen
• ZentraleA10
Lage zu den
Tauernautobahn
schönsten Ausflugszielen
• Optimal fürimZwischenSalzburger Land
übernachtungen und
Stopps zum Essen
• ZentraleBitte
Lagesenden
zu den Sie Ihre vollständigen Unterlagen
schönsten
bis Ausflugszielen
zum 30.04.2016 an:
im Salzburger Land
E-Mail: [email protected]
p Verwenden Sie unsere Leistungstafel aus 2015
(Die Standnummer vom Veranstalter aktualisiert)
p
Wir senden Ihnen einen neuen Text, aber
verwenden Sie bitte das Foto/Logo von 2015.
p
Wir senden Ihnen einen neuen Text und
1 neues Foto / 1 neues Logo.
(Auflösung: 300 dpi, als .jpg oder .pdf, Breite: min. 43 cm)
p
Wir senden Ihnen eine druckfertige Leistungstafel Bitte senden Sie uns Ihre Vorlage als druckfähige PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi, alles im CMYK-Farbmodus), als .jpg- oder .eps-Datei in einer Auflösung von 600 dpi zu.
Größe: 43 cm Breite x 90 cm Höhe (s. Muster links)
Ansprechpartner:
E-Mail:
Telefon:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Betreffzeile: LT_4C_Ausstellername
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0, Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular VIII
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Ausstellerausweise
Buchungsschluss für den Postversand: 07.06.2016
(4 Wochen vor Messebeginn)
Hauptaussteller
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Sollten Sie kurzfristig zusätzliche Ausstellerausweise benötigen, können Sie diese vor Ort in
Köln an den Kassen im Ausstellerbüro zum Preis
von je € 20,- erwerben.
Zusätzliche, kostenpflichtige Ausstellerausweise
für Ihren Mitaussteller
Jeder angemeldete Aussteller, d.h. auch jeder Mitaussteller erhält automatisch jeweils 2 kostenlose
Ausstellerausweise (je 10 m² Standfläche ist maximal
1 Mitaussteller zugelassen).
Anzahl zusätzliche Ausweise:
Die Ausstellerausweise sind nicht personalisiert, sondern
tragen lediglich den Firmennamen des Ausstellers.
p Wir benötigen für unsere/n Mitaussteller zusätzliche
Ausstellerausweise zum Preis von € 20,- /Stück zzgl. MwSt.
Unternehmen (Firmenname Mitaussteller)
Land / PLZ / Ort
Die Vergabe der Ausweise ist wie folgt gestaffelt
• 10 m² Normstand
= 2 kostenlose Ausstellerausweise
• 10 m² Normstand Doppelbelegung
= 4 kostenlose Ausstellerausweise
• 20 m² Normstand
= 4 kostenlose Ausstellerausweise
• Freifläche 20 - 40 m²
= 5 kostenlose Ausstellerausweise
• Freifläche 41 - 100 m²
= 10 kostenlose Ausstellerausweise
• Freifläche ab 101 m²
= 20 kostenlose Ausstellerausweise
Anzahl zusätzliche Ausweise:
Unternehmen (Firmenname Mitaussteller)
Land / PLZ / Ort
Anzahl zusätzliche Ausweise:
Unternehmen (Firmenname Mitaussteller)
Land / PLZ / Ort
Zusätzliche, kostenpflichtige
Ausstellerausweise für den Hauptaussteller
p Wir sind Hauptaussteller und benötigen
zusätzlich
Stück Ausstellerausweise
zum Preis von € 20,- je Stück zzgl. gesetzl. MwSt.
Bitte kopieren Sie diesen Vordruck bei Bedarf!
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular IX
T.02
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Wasserinstallation
Aussteller-Daten
Nur für Freiflächen möglich
Unternehmen
Buchungsschluss: 07.06.2016
(4 Wochen vor Messebeginn)
Land / PLZ / Ort
Hiermit bestellen wir mietweise (Nettopreise)
p Wasseranschluss (Wasserverbrauch inkl.)
€ 378,50
inklusive sämtlicher Zu- (1/2”) und Abflussleitungen (1 1/2”)
einschl. Absperrventil, bis zu 8 m Rohrleitung und
1 Geräteanschluss.
p Zusätzlicher Geräteanschluss € 129,50
für vom Aussteller gestellte Geräte (maximal 1 m vom Wasseranschluss entfernt). Bei Entfernung über 1 m wird ein zusätzlicher Haupt-Wasseranschluss benötigt.
p Niederdruckbatterie (Miete)
€ 47,00
p Elektroboiler 5l (Miete)
€ 73,50
p Zapf- oder Schwenkventil (Miete)
€ 30,50
Die Abrechnung erfolgt nach Material und Zeitaufwand unmittelbar durch die ausführende Installationsfirma. Mängelbeanstandungen sind nur während der Veranstaltung möglich.
Der Hallenfußboden darf in den nicht unterkellerten Hallen
nur von einer Vertragsfirma der Koelnmesse bis zu 5 cm Tiefe
aufgeschlitzt werden. In den unterkellerten Hallenteilen und
Obergeschossen ist ein Aufschlitzen generell nicht gestattet.
Skizze: Bitte Zeichnungen mit Rohrverlauf angeben.
Rohrverlegung unter Podest gewünscht?
(mind. 6 cm bis Unterkante Bodenplatte)
p Ja (Podest-Höhe: ................. cm)
p Nein
Podeste sind Eigenleistung des Messebauers.
Werden Leitungen unter einem Podest verlegt, ist der Zugang
zu den genutzten Anschlusskästen und Leitungen durch den
Aussteller sicherzustellen.
Die ausführende Installationsfirma wird gebeten:
p am Stand vorzusprechen am ..............07.2016
um ..................... Uhr
pdie Installationen laut Skizze bis zum ............07.2016
um.............. Uhr auszuführen.
p Wir haben
m nebenstehend m auf separatem Blatt
(bitte auch faxen!)
Bestellungen, die nach dem 07.06.2016 eingehen, werden
mit einem Verspätungszuschlag in Höhe von 25% berechnet.
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
in einer Skizze unseres Standes die gewün­schten
Anschlussstellen eingezeichnet.
Zuständig für die Auf- und Abbauzeit:
Frau/Herr
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular X
T.01
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Elektroinstallation
Aussteller-Daten
Buchungsschluss: 03.06.2016
(4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn)
Unternehmen
Hiermit bestellen wir mietweise:
Land / PLZ / Ort
a) Hauptanschlüsse
Die Installation der Hauptzuleitung vom Hauptverteiler zum
Stand ist ausschließ­lich von der beauftragten Fach-Vertragsfirma (Vertragspartnerunternehmen bei der Koelnmesse)
auszuführen. Die Vertragsfirma ist für die fach- und termingerechte Ausführung verantwortlich. Der Preis des Hauptanschlusses beinhaltet die Kosten für Hauptschalter, Hauptsicherungselement, FI-Schutzschalter, sämtliches Leitungs- und
Sicherungsmaterial einschl. Montage und Demontage zzgl.
der gesetzl. MwSt.
Wechselstromanschluss bis 3 kW, 230 V
inkl. Steckdosen-Verteiler mit
1 Schuko-Steckdose 16A,
230 V, Schutzkontaktkupplung 16A,
AC 250V, DIN 49440
€ 142,00
Drehstromanschluss bis 8 kW, 230/400 V
CEE-Kupplung 16A nach
DIN VDE 0623 400 V
5pol. Schutzart IP 44
€ 197,00
Drehstromanschluss bis 11 kW, 230/400 V
CEE-Kupplung 32A nach
DIN VDE 0623 400 V
5pol. Schutzart IP 44
€ 273,50
Drehstromanschluss bis 19 kW, 230/400 V
CEE-Kupplung 63A nach
DIN VDE 0623 400 V
5pol. Schutzart IP 44
€ 362,00
Beratung Elektrodienstleistung –
Sollten Sie höhere Stromanforderungen oder
andere Wünsche haben, bitten wir um Absprache.
b) Standverteilung
Die nachstehenden Preise verstehen sich für betriebsfertige
Montage und Demontage. Leihgebühr für Material zzgl. MwSt.
Standverteilung mit 3 Stromkreisen 16A,
230/400 V
€ 43,00
Standverteilung mit 6 Stromkreisen 16A
230/400 V
€ 72,50
Standverteilung mit 12 Stromkreisen 16A,
230/400 V
€ 93,00
Erhöhung Standverteilung um 1 Stromkreis
€ 7,20
Steckdosen-Verteiler mit 3 Schuko-Steckdosen 16A
230 V
c) Standinstallation
Die nachstehenden Preise verstehen sich für betriebsfertige
Montage und Demontage. Leihgebühr für Material und Beleuchtungskörper zzgl. der gesetzl. MwSt.
Stück Kühlschranksteckdose
24 Std. Dauerbetrieb-Kühlung, je
€ 31,50
Schutzkontaktkupplung 230 V, 16A
€ 32,50
Strahler von der Hallendecke HIT 250 W
€ 131,00
Kabelbrücken mit 3 Kabelkanälen á 35 mm
€ 43,00
Kabelbrücken, flexibel, verklebt,
für 2 Kabel bis 10 mm
€ 21,00
Die ausführende Installations­firma wird gebeten:
p am
07.2016, um
am Stand vorzusprechen.
Uhr
p die Installationen (lt. beigefügter Skizze) bis
zum
07.2016, um
Uhr auszuführen.
Die Leistungen werden auf der Basis eines Lieferungsnachweises abgerechnet.
Bitte beachten Sie, dass Beanstandungen nur während der Veranstaltung möglich sind. Alle auf diesem Vordruck genannten Preise sind Nettopreise. Zusätzlich
wird auf steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen die gesetzliche Mehrwertsteuer berechnet. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln.
Um die von Ihnen gewünschte Installation ordnungsgemäß durchführen zu können, fügen Sie bitte unbedingt
eine maßgerechte Standskizze mit den eingezeichneten
Anschlusswünschen bei!
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
€ 87,50
Bestellungen, die nach dem 07.06.2016 eingehen, werden
mit einem Verspätungszuschlag in Höhe von 25% berechnet.
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
25
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Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XI
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN T.05/T.06
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Standreinigung
Aussteller-Daten
Buchungsschluss: 07.06.2016
(4 Wochen vor Messebeginn)
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Hiermit bestellen wir
für die Dauer der Veranstaltung
Reinigung vor Eröffnung der Veranstaltung
p die tägliche Standreinigung zu den untenstehend
genannten Preisen. Die angegebenen Preise sind
Nettopreise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der
gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Maßgeblich für die Berechnung ist die
Gesamtfläche des Standes.
je Tag/m²
€ 0,61
p 31 bis 80 m²
je Tag/m²
€ 0,53
p 81 bis 200 m²
je Tag/m²
€ 0,45
p über 200 m²
je Tag/m²
€ 0,40
Die 1. Stunde wird voll berechnet.
Beratungsanfrage
Gesamtfläche des Standes:
p bis 30 m²
p Hiermit bestellen wir die einmalige Reinigung
vor Eröffnung der Veranstaltung zu einem
Stundenlohn von
€ 22,50
Wir Interessieren uns für
p Die Reinigung von Spezialböden (Noppen, Folien etc.)
p Shampoonieren der Textilbeläge
Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
p Nasswischen der Bodenflächen 25 % Aufschlag
Wir bitten um Rücksprache vor Ort:
Die tägliche Reinigung besteht aus:
• Entstauben der Bodenfläche und des Mobiliars
Name Kontaktperson
• Entleeren der Abfallbehälter, Ascher und Papierkörbe
Juli 2016,
um
Uhr
DatumUhrzeit
Die Entleerung erfolgt ausschließlich nur in Abfallsäcke,
die im Voraus beim Servicepartner von Koelnmesse bestellt
wurden. Die Entsorgung über eigene mitgebrachte Abfallsäcke ist nicht zulässig. Zum Zeitpunkt der Reinigung
müssen die bestellten Abfallsäcke für das Serviceteam
zugänglich sein.
Bestellung Abfallsäcke 70 l
x
m Hiermit verpflichten wir uns, die Rechnung
bei Vorlage am Stand in bar zu zahlen.
Bei Beanstandungen wenden Sie sich bitte umgehend
an die RDA-Workshop-Leitung.
pwährend der Aufbauzeit.
Bereitstellung ab
Mobilnummer
Juli 2016
pwährend der Veranstaltung.
Bereitstellung ab
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Juli 2016
pwährend der Abbauzeit.
Bereitstellung ab
Juli 2016
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
_____ Papier, Pappe zum Preis von € 6,00
_____ Folien, Dosen zum Preis von € 6,00
_____ Glas zum Preis von € 6,00
_____ Restmüll (unsortiert) zum Preis von € 10,00
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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Formular XII
T.04
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Standbewachung
Buchungsschluss: 03.06.2016
(4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn)
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Bestätigung Ihres Auftrages
erfolgt unter dem Vorbehalt, dass der Bewachungsauftrag in
der angegebenen Personalstärke durchführbar ist. Voraussetzung für die Durchführbarkeit der Standbewachung ist
die Übergabe Ihres Standes vor Beginn der Bewachung an
den Sicherheitsmitarbeiter durch den Auftraggeber oder den
bevollmächtigten Beauftragten und die Übernahme Ihres
Standes nach Beendigung der Bewachung an den Auftraggeber oder den bevollmächtigten Beauftragten.
Sondervereinbarung
Befinden sich Plasma-, TFT-, LCD-Fernseher bzw. Monitore
o.Ä. außerhalb des von einem Sicherheitsmitarbeiter einsehbaren Überwachungsbereichs, so ist hierfür ein weiterer
Mitarbeiter vorzusehen. Dies ist insbesondere dann der Fall,
wenn Plasmabildschirme o.Ä. in oder an Standaußenwänden
befestigt werden oder wenn, durch die Standgestaltung
bedingt (Trennwände etc.), von einem Mitarbeiter mehrere
Geräte nicht gleichzeitig überwacht werden können. Sollten
Sie als Auftraggeber in einem solchen Fall auf einen zusätzlichen Sicherheitsmitarbeiter verzichten, tritt automatisch ein
genereller Haftungsausschluss in Kraft.
Unser zugelassener Vertragspartner ist:
VSU Wachdienst Rheinland-Westfalen GmbH
Wir beantragen eine Standbewachung
Standgröße ca. m²
Wir bitten um die Bereitstellung von Standaufsicht(en).
Stundensatz Bewachung netto zzgl. der gesetzlichen MwSt.
€ 20,50
Bei Rücktritt weniger als 1 Woche vor Auftragsbeginn
werden 80% des vollen Honorars fällig.
Die Bewachung soll erfolgen:
vom:
07.2016
bis zum 07.2016
von:
Uhr abends bis
vom:
07.2016
von:
Uhr abends bis
vom:
07.2016
von:
Uhr abends bis
Uhr morgens
bis zum 07.2016
Uhr morgens
bis zum 07.2016
Uhr morgens
p Wir bitten um Rücksprache mit unserem Beauftragten:
Allgemeine Geschäftsbedingungen
für die Bewachung von Messeständen
§ 1 Gegenstand
VSU bietet die Bewachung der Messestände durch die
Stellung von Standwachen an. Die Dienstleistung beginnt zu
den festgelegten Zeiten und endet mit Eintreffen des Standpersonals am nächsten Morgen.
§ 2 PfIichten des Ausstellers
Der Aussteller hat die für die Bewachung erforderlichen
Schlüssel rechtzeitig und kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Er hat ferner der Bewachungsfirma die jeweils erbrachte
Bewachungsleistung zu bestätigen. Schäden und/oder Verluste sind dem Servicemitarbeiter bei Übergabe anzuzeigen.
Hierüber ist ein schriftlicher Vermerk aufzunehmen und von
dem Standpersonal und Servicemitarbeiterzu unterzeichnen.
Frau/Herr: am
Juli 2016, um , Mobil:
Uhr
Mit dem Aufbau unseres Standes ist beauftragt:
Firma:
Frau/Herr: Telefon mobil:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
§ 3 Rechnungslegung
VSU rechnet gemäß den unterzeichneten Leistungsnachweisen ab.
§ 4 Sonstiges
Im übrigen gelten die AGB der VSU, anzufordern unter:
[email protected].
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
29
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XIII
T.03
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Abhängungen
von der Hallendecke
Aussteller-Daten
Fahnen, Schilder, etc.
Unternehmen
Buchungsschluss: 07.06.2016
(4 Wochen vor Messebeginn)
Land / PLZ / Ort
Beratungsanfrage
Bitte fügen Sie diesem Formular eine vermaßte Standskizze
mit den eingezeichneten Abhängepunkten und den eingezeichneten Positionen der einzelnen Bauteile, die am System
befestigt werden.
Tragen Sie bitte zusätzlich die Gewichtsangaben der einzelnen Bauteile sowie das Gesamtgewicht in die Skizze ein.
Wichtige Informationen
Letzter Einsendetermin der Bestellung ist 4 Wochen vor
Messebeginn. Bei später eingehenden Bestellungen
wird ein Zuschlag von 25% berechnet.
Jede Anfrage wird mit einem individuellen Angebot
beantwortet.
Achtung:
Ohne entsprechende Skizze mit Gewichtsangaben werden
keine Drahtseile etc. montiert.
HINWEIS
Bitte beachten Sie, dass Abhängungen von der Hallendecke nicht im gesamten Messegelände möglich sind.
Auch in den Hallen, in denen die Möglichkeiten vorhanden
sind, kann nicht an jeder Stelle eine Abhängung angebracht
werden. Die technische Durchführbarkeit Ihrer benötigten
Abhängungen wird nach Bestelleingang geprüft. Die für eine
punktgenaue Ausführung eventuell benötigten Sonderkonstruktionen (Pre-Rigg) werden gesondert berechnet. Diese
zusätzlichen Kosten werden Ihnen mittels eines Angebotes
von unserem Servicepartner vor der Installation mitgeteilt.
Tiefster Punkt einer Abhängung ist 2,50 m über dem
Hallenboden.
Zugelassener Servicepartner für die Hallen 4 und 5:
müllermusic Veranstaltungstechnik GmbH & Co. KG
Tel.: +49 (0)221 98 10 12 60
E-Mail: [email protected]
Bestellung:
Abhängungen von der Hallendecke
Hiermit bestellen wir
p Abhängevorrichtung inkl. Drahtseil
in Abhängigkeit von der Deckenstruktur mit eventuell benötigten Sonderkonstruktionen (mietweise Überlassung, Belastung
je Abhängepunkt: siehe nebenstehend).
Unser Serviceteam setzt sich mit Ihnen in Verbindung.
Die Serviceleistung „Abhängungen von der Hallendecke“ endet
mit der Übergabe eines O-Rings auf der gewünschten Position
des Kunden, sie beinhaltet nicht die Montage kundeneigener
Materialien. Alle darüber hinaus gehenden Leistungen, wie
z. B. das Aufhängen von Schildern, Bannermontagen, Aufbauhilfen ect. müssen explizit gesondert angemeldet werden
und sind kostenpflichtig. Termine vor Ort müssen mit einer
Vorlaufzeit von 3h angemeldet werden, andernfalls können die
Termine nicht garantiert werden.
Für diese Bestellung gelten:
• die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Servicepartners,
• die oben stehenden Bestellinformationen.
Sofern die Auftragserteilung im Namen und auf Rechnung des
Ausstellers erfolgt, versichert der Unterzeichner, zur Auftragserteilung entsprechend berechtigt zu sein. Leistungsempfänger ist
immer der Aussteller. Dieser erhält vom Unterzeichner eine Kopie der Bestellung. Die Rechnungsstellung an eine abweichende
Rechnungsanschrift ist möglich.
Sämtliche Bedingungen können bei der Koelnmesse Ausstellungen unter Tel.: +49 (0)221 821-31 19 angefordert werden. Mit
Unterzeichnung bzw. Absenden des Bestellformulars werden
diese anerkannt.
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
31
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XIV
T.17
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Internetzugang
Aussteller-Daten
Buchungsschluss: 03.06.2016
(4 Wochen vor offiziellem Aufbaubeginn)
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Achtung:
Der Zugang zu dem von uns bereitgestellten WLAN ist
eingeschränkt. Für eine sichere Verbindung und die Übertragung von sensiblen Daten, ist die Bestellung eines
eigenen Internetzuganges notwendig.
24 Std. HotSpot-Zugang
HotSpot-Zugang 24 Std. (nach dem ersten Login 24 Std. nutzbar)
€ 25,-
Sobald Sie sich innerhalb eines HotSpots der Koelnmesse ins
Internet einwählen, erscheint nach dem Start Ihres Browsers
das HotSpot-Portal. Nach Angabe Ihrer Kreditkartendaten
erhalten Sie Ihre individuellen Zugangsdaten.
Bestellung Internetzugang ADSL
p
ADSL 6 MB
Asymmetrischer Internetzugang inkl.
Modem, Router und Flatrate (mietweise)
Downstream bis zu 6 Mb/s, Upstream 736 kb/s
€ 469,-
p
ADSL 12 MB
€ 549,Asymmetrischer Internetzugang inkl.
Modem, Router und Flatrate (mietweise)
Downstream bis zu 12 Mb/s, Upstream 864 kb/s
p
ADSL 18 MB
€ 629,Asymmetrischer Internetzugang inkl.
Modem, Router und Flatrate (mietweise)
Downstream bis zu 18 Mb/s, Upstream 992 kb/s
Alternativ erhalten Sie die HotSpot-Karten vor Ort auf der
Koelnmesse.
Bitte beachten Sie:
1.) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass für den Transfer
von großen Datenmengen(z. B. Präsentationen oder große
E-Mail-Anhänge) oder auch die Nutzung geschäftskritischer
Applikationen in jedem Fall auf das Festnetz-/DSL-Angebot
der NetCologne zurückgegriffen werden soll.
2.) Zusatz zum öffentlichen WLAN in den Messehallen: wir
bieten den Gruppenaccount nur noch im 5GHz Bereich an.
Das bedeutet, dass die Nutzer 5GHz taugliche Endgeräte
haben müssen um den Dienst nutzen zu können!
Bestellung Internetzugang SHDSL
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
p
SHDSL 5 MB
Symmetrischer Internetzugang inkl.
Modem, Router und Flatrate (mietweise)
Down- und Upstream 5 Mb/s
€ 1.099,-
p
SHDSL 10 MB
Symmetrischer Internetzugang inkl.
Modem, Router und Flatrate (mietweise)
Down- und Upstream 10 Mb/s
€ 1.299,-
p 1 WLAN-Router € 60, Zusätzlich zu unserem ADSL/SHDSL-Anschluss
bestellen wir mietweise 1 WLAN-Router
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
33
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XV
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Korrespondenzaufkleber
und / oder
Fachbesuchergutscheine
Buchungsschluss für den Postversand: 07.06.2016
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
FACHBESUCHERGUTSCHEINE
KORRESPONDENZAUFKLEBER
Um Ihnen eine gezielte Umwerbung der potenziellen
Besucher Ihres Standes zu ermöglichen, bieten wir Ihnen
die Fachbesuchergutscheine für Ihre Mailings an. Bitte
versehen Sie die Gutscheine ehe Sie sie versenden,
auf der Rückseite mit Ihrem Firmenstempel.
Ein Blickfang mit Signalwirkung für Ihre Korrespondenz
im Vorfeld des RDA-Workshops: Die blauen Aufkleber
mit dem Appell „Besuchen Sie uns“ werden individuell
mit Ihrer Hallen- und Standnummer bedruckt.
In diesem Jahr gelten die Fachbesuchergutscheine
gleichzeitig als Fachbesucher-Eintrittskarte. So hat
Ihr Kunde an allen drei Tagen kostenlosen Zugang zum
RDA-Workshop.
Denken Sie bitte frühzeitig an die Bestellung der
Fachbesuchergutscheine. Erleichertern Sie Ihren Kunden
den Besuch Ihres Messestandes auf dem RDA-Workshop.
Hiermit bestellen wir
p 100 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig
p 1.000 Korrespondenzaufkleber, blau
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
inklusive Versandkosten
€ 105,-
p 2.000 Korrespondenzaufkleber, blau
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
inklusive Versandkosten
€ 165,-
Muster
€ 95,-
p 1.000 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
Versandkosten inklusive
€ 75,-
€ 75,-
p 500 Fachbesucher-Gutscheine, vierfarbig
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
Versandkosten inklusive
p 500 Korrespondenzaufkleber, blau
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
inklusive Versandkosten
€ 135,-
5. - 7. Juli 2016
Koelnmesse
p 250 Fachbesuchergutscheine, vierfarbig
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
Versandkosten inklusive
€ 59,-
Hiermit bestellen wir
5. - 7. Juli 2016
Koelnmesse
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
Versandkosten inklusive
Nutzen Sie diese Aufkleber für alle Kundenbriefe, die Sie im
Frühsommer verschicken. So werben Sie gleich auf dem Umschlag für einen Messebesuch!
Besuchen Sie uns!
Come and visit us!
Besuchen Sie uns!
Come and visit us!
Hallen- /
Stand-Nr.
Hallen- /
Stand-Nr.
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir abweichende
Mengen nicht liefern können.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Über Ihre Bestellung erhalten Sie eine Rechnung,
zahlbar nach Rechnungseingang. Danach erhalten
Sie die Lieferung per Post.
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
35
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XVI
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Anzeigen / Logo-Platzierung
im Ausstellerverzeichnis
Buchungsschluss: 30.04.2016
Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Hiermit bestellen wir
Das Ausstellerverzeichnis mit den kompletten Adressen und
Standnummern aller Workshop-Aussteller wird in einer Auflage von 4.000 Exemplaren gedruckt.
p Vierfarb-Logo im Innenteil
Das Ausstellerverzeichnis liegt gratis an den Tageskassen und am RDA-Workshop-Infostand während
der Messe aus. Mit einer Anzeige im Ausstellerverzeichnis
können Sie die Besucher auf Ihren Stand und Ihre Angebote
aufmerksam machen.
p Vierfarbige Anzeige auf den Innenseiten
Das Verzeichnis wird im Format 105 mm Breite x 210 mm
Höhe gedruckt (Satzspiegel 89 mm B x 194 mm H).
Offsetdruck 60er-Raster, Farben Euroskala. Es sind keine
Sonderfarben aus der HKS- oder Pantone-Skala möglich.
Abdruck Ihres Logos (4C) neben Ihrem Adresseintrag
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
€ 75,-
1 Seite Vierfarbdruck auf den Innenseiten
(89 mm B x 194 mm H, Satzspiegel)
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 389,-
Nach Möglichkeit platzieren wir Ihre Anzeige gegenüber
Ihrem Adresseintrag, jedoch ohne Garantie.
Vierfarbige Anzeige auf den Umschlagseiten
Die Umschlagseiten werden nach Eingehen des Anzeigenauftrages (Poststempel) vergeben. Eine Vorbestellung ist nicht
möglich.
p 1 Seite Vierfarbdruck auf der Umschlag-Seite
Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung
unserer Anzeige
p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
bitte ankreuzen: p 2. Umschlagseite
€ 150,-
Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016
p 3. Umschlagseite
(89 mm B x 194 mm H)
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 1299,-
Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie
1 Korrekturabzug enthalten.
p 1 Seite Vierfarbdruck auf der Umschlag-Seite 4
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung.
(89 mm B x 194 mm H)
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 1.415,-
Ihre Druckdaten:
• PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder
• JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi)
• jeweils im CMYK-Modus abgespeichert
Die oben angegebenen Preise gelten nur bei Übermittlung der druckfertigen Anzeige/Logo bis 09.05.2016!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Druckdaten
oder Anzeigenbausteine bis zum 09.05.2016 an:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
E-Mail: [email protected]
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen, behält sich
der Veranstalter vor, die bestellte und reservierte Anzeige /
Logoplatzierung in voller Höhe zu berechnen.
Betreffzeile: RDA-Ausstellerverzeichnis + Ausstellername
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0
Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
37
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XVII
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Anzeigen / Logo-Platzierung
auf dem Hallenplan
Buchungsschluss: 30.04.2016
Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Hiermit bestellen wir:
Für Fachbesucher ist der Hallenplan zum RDA-Workshop
die praktische Orientierungshilfe auf der Suche nach
passenden Kooperationspartnern.
Mit Ihrer Image-Anzeige und Ihrem Logo nutzen Sie
die Chance, gezielt auf Ihren Workshop-Stand hinzuweisen. Der Hallenplan wird in einer Auflage von 4.000
Exemplaren am Eingang zu den Workshop-Hallen verteilt.
Diese Einträge sind echte Exklusivplätze: Um gezielt Sie
ins rechte Licht zu setzen, ist die Zahl der Platzierungen
begrenzt auf insgesamt 8 Image-Anzeigen und 15 LogoPlatzierungen pro Halle. Die Logo-Platzierungen verweisen
direkt auf Ihren Standplatz.
p 1 vierfarbige Image-Anzeige auf dem Hallenplan
Satzspiegel-Format 100 mm B x 293 mm H
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
€ 479,-
p 1 vierfarbige Logo-Platzierung auf dem Hallenplan
mit direktem Verweis (Pfeil) zu meinem Stand
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.) € 160,-
Nach Möglichkeit platzieren wir Ihre Anzeige neben Ihrem
Standplatz, jedoch ohne Garantie.
Die oben angegebenen Preise gelten nur bei Übermittlung der druckfertigen Anzeige/Logo bis 09.05.2016!
Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen, behält
sich der Veranstalter vor, die bestellte und reservierte Anzeige/
Logo-Präsenz in voller Höhe zu berechnen.
Ihre Druckdaten:
• PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder
• JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi)
• jeweils im CMYK-Modus abgespeichert
Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung
unserer Anzeige
p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
€ 150,-
Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016
Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie
1 Korrekturabzug enthalten.
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
(fertige Druckdaten und/oder Anzeigenbausteine)
bis zum 09.05.2016 an:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
E-Mail: [email protected]
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Betreffzeile: RDA-Hallenplan + Ausstellername
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0
Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
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RDA-Workshop Touristik-Service GmbH, Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29, [email protected], www.rda-workshop.de
Formular XVIII
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Anzeigenschaltung
im Besucher-Scheckheft
Buchungsschluss: 30.04.2016
Einsendeschluss Druckdaten: 09.05.2016
Aussteller-Daten
Unternehmen
Land / PLZ / Ort
Hiermit bestellen wir:
Das Besucher-Scheckheft wird Anfang Juni zusammen
mit der Besuchereinladung zum RDA-Workshop an
potentielle Fachbesucher versandt und genießt
höchsten Aufmerksamkeitswert.
Ihre Vorteile:
• Sie sind bereits vor dem RDA-Workshop mit
Ihrem Profil bei den Fachbesuchern präsent.
•
Das Besucher-Scheckheft wird in einer Auflage von
ca. 13.000 an Busunternehmen, Gruppenreiseveranstalter,
Reisebüros und die Mitglieder des RDA Internationaler
Bustouristik Verband e.V. verschickt und liegt vor Ort
auf dem RDA-Workshop aus.
•
Sie präsentieren auf „Ihrer“ vierfarbigen Seite Ihr
Angebot für ein besonderes Messe-Special:
z.B.: einen Buchungsrabatt oder ein Geschenk.
Der Coupon-Abschnitt wird an Ihrem Workshop-Stand
eingelöst und bringt Ihnen so viele Kontakte.
Muster
152 mm Breite
44 mm Breite
p 1 vierfarbige Anzeige im Besucher-Scheckheft
zum RDA-Workshop 2016
Satzspiegel-Format:
152 mm B x 89 mm H plus Coupon 44 mm B x 89 mm H
zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
€ 599,Der angegebene Preis gilt nur bei Übermittlung
der druckfertigen Anzeige bis 09.05.2016!
Sollten Ihre Unterlagen nicht rechtzeitig eintreffen,
behält sich der Veranstalter vor, die bestellte und
reservierte Anzeige in voller Höhe zu berechnen.
Wir bestellen zusätzlich Satz und Gestaltung
unserer Anzeige
p zum Preis von (zzgl. der ges. MwSt.)
€ 150,-
Text, Fotos/Logo (druckfähig) folgen per E-Mail bis 30.04.2016
Im Preis sind Satz und Gestaltung, 1 Entwurf sowie
1 Korrekturabzug enthalten.
Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung.
MIT DEM RDA RICHTIG BERATEN –
89 mm Höhe
IHR KOSTENLOSES INFOPAKET
Expertenwissen kompakt:
Gutschein-Coupon
• Notfall-Mappe für Reisebusfahrer und Krisenmanager
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für Reiseunternehmen
• Marktforschungsbericht 2015
Gegen Vorlage dieses
Coupons erhalten Sie
an dem RDA-Stand in
Halle 10.2, Stand B47
ein kostenloses
RDA-Info-Paket!
Wir freuen uns auf Ihren Besuch am RDA-Stand in
Halle 10.2, Stand B47
Ihr Team vom
RDA Internationaler Bustouristik Verband e.V.
gültig: 21. bis 23. Juli 2015
(Nur gültig mit Ihrem Firmenstempel
auf der Coupon-Rückseite)
Ihre Druckdaten:
• PDF-Datei (Auflösung: 300 dpi) oder
• JPG- oder EPS-Datei (Auflösung: 600 dpi)
• jeweils im CMYK-Modus abgespeichert
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen
(fertige Druckdaten und/oder Anzeigenbausteine)
bis zum 09.05.2016 an:
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
E-Mail: [email protected]
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Betreffzeile: RDA-Besucher-Scheckheft + Ausstellername
Küffmann & Partner GmbH
Fuggerstr. 19, D-41352 Korschenbroich
Tel.: +49 (0)21 61 9 95 95-0
Fax: +49 (0)21 61 9 95 95-95
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)221 13 79 29 oder per E-Mail an [email protected]
41
TAS Touristik und Assekuranzmakler und Service GmbH, Emil-von-Behring-Straße 2, D-60439 Frankfurt,
Telefon: +49 69 60508-0, Telefax: +49 69 60508-66, [email protected], www.tas-makler.de
Formular XIX
AuftragsnummerMitgliedsnummerEingangsdatum KÖLN
Nur vom Veranstalter auszufüllen!
Versicherungspaket
Messe / Ausstellung
Antrag auf Versicherungsschutz für eine
kurzfristige Ausstellungsversicherung
(Stand 01.08.2015)
Versicherungs-Anmeldung
Name des Ausstellers
Land / PLZ / Ort
Buchungsschluss: 24. Juni 2016
(10 Tage vor Messebeginn)
Folgende Waren werden ausgestellt:
Wichtiger Hinweis!
Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung sowie während des
An- und Abtransportes und etwaiger Zwischen- und Nachtlagerungen zu versichern. Nähere Einzelheiten entnehmen
Sie bitte den auf der Rückseite abgedruckten „Risikobeschreibungen und Prämien“.
I. Ausstellungs-Versicherung inklusive
Haftpflichtversicherung bis 10 Personen
Optionale Absicherungen –
nur in Verbindung mit Ziffer I:
Beantragte Versicherungssumme:
p II. Mitversicherung Mietstand
für ausgestellte Waren € ________________________
Standgröße _______________
für Standausrüstung € ________________________
Prämie € 92,- inkl. VSt. (19%)
Eigentum Mitarbeiter € ________________________
Insgesamt *1 € ________________________
p III. Haftpflicht-Versicherung für weitere 10 Personen
*1 Die Höchstversicherungssumme je Antrag/Ausstellung beträgt 100.000 EUR.
Anzahl Pers. _______________
Prämiensatz 3 ‰, mindestens € 250,- inkl. VSt. (19%)
Prämie € 41,50 inkl. VSt. (19%)
Davon bruchempfindlich€ ________________________
(Prämiensatz 1,5 ‰)
p IV. Unfall-Versicherung
Erfolgt der Transport aus
dem Bundesgebiet
p ja
p nein
Anzahl Pers. _______________
dem Ausland
p ja
p nein
Einmalbeitrag € 41,50 inkl. VSt. (19%)
Bitte beachten Sie unbedingt die Rückseite!
Für Informationen und Rückfragen:
TAS Touristik und Assekuranzmakler
und Service GmbH
Emil-von-Behring-Straße 2
D-60439 Frankfurt/Main
Telefon: +49 (0)69 605 08-0
Telefax: +49 (0)69 605 08-66
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tas-makler.de
Mit dieser Unterschrift erkennen wir die beigefügten AGB der RDA-Workshop
Touristik-Service GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffenden
Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
Hiermit bestätigen wir die Richtigkeit aller gemachten Angaben!
Datum / Fimenstempel / rechtsverbindliche Unterschrift
Bestellfax an +49 (0)69 60 508-66 oder per E-Mail an [email protected]
43
TAS Touristik und Assekuranzmakler und Service GmbH, Emil-von-Behring-Straße 2, D-60439 Frankfurt,
Telefon: +49 69 60508-0, Telefax: +49 69 60508-66, [email protected], www.tas-makler.de
Kurzfristige Ausstellungsversicherung
Risikobeschreibung & Prämien
I. Ausstellungs-Versicherung inklusive
Haftpflichtversicherung bis 10 Personen
Versichert gelten alle Gefahren, denen das Ausstellungsgut
während der Dauer der Versicherung ausgesetzt ist. Insbesondere sind gedeckt Schäden durch Transportmittelunfälle, Feuer,
Nässe (außer im Freien), Einbruchdiebstahl, einfacher Diebstahl,
mut- und böswillige Beschädigung durch Dritte. Die Versicherung gilt sowohl während des An- und Abtransportes, als auch
während der Dauer der Ausstellung bis zu 2 Wochen. Zwischen- und Nachlagerungen sind bis zur Dauer von 30 Tagen
mitversichert.
Maßgebend sind die Allgemeinen Versicherungsbedingungen
(AVB Ausstellung 2008). Der Prämiensatz beträgt 3 ‰ aus der
Versicherungssumme. Gegen einen Zuschlag von 1,5 ‰ können bruchempfindliche Güter (z.B. Glas, Porzellan, Bildschirme,
Terminals etc.) mitversichert werden.
Die Höchstversicherungssumme je Antrag/Ausstellung
ist insgesamt auf € 100.000,- begrenzt. Die Mindestprämie
beträgt € 250,- bei Inlandsausstellungen, inklusive 19 % Versicherungsteuer. Eine Mindestprämie von € 266,70 inklusive
Versicherungsteuer gilt für Auslandsausstellungen.
Inklusive:
Haftpflicht-Versicherung
Versichert ist die gesetzliche Haftpflicht des Ausstellers aus dem
Betrieb eines Ausstellungsstandes mit bis zu 10 eigenen oder
fremden Mitarbeitern. Mitversichert gelten Schäden, die sich
die Aussteller gegenseitig zufügen und auch die Haftpflicht aus
den Vorbereitungs- und Aufräumungsarbeiten auf dem Ausstellungsgelände. Nicht gedeckt sind Ansprüche aus Schäden
an Sachen, die ein Aussteller zum Gebrauch oder zur Bearbeitung, Verwahrung und der Beförderung übernommen hat oder
die er gemietet hat. Es gelten die Allgemeinen Versicherungsbedingungen für die Haftpflichtversicherung (AHB).
Die Deckungssummen betragen:
€ 1.000.000
für Personenschäden
€ 500.000
für Sachschäden und
€ 6.000
für Vermögensschäden
II. Mitversicherung Mietstand
Für die Mitversicherung von Mietständen und gemieteter
Standausrüstung wird eine Zusatzprämie bei Inlandsausstellungen von € 92,- inklusive Versicherungsteuer von derzeit 19%,
erhoben.
III. Zusatz-Haftpflichtversicherung
Es können bis zu 10 weitere Personen gegen eine Zusatzprämie
von € 41,50 inklusive Versicherungsteuer von derzeit 19% mitversichert werden.
IV. Unfall-Versicherung
Versicherungsschutz wird bis zu 10 eigenen oder fremden Mitarbeitern gewährt bei einer Ausstellungsdauer von bis zu 2
Wochen. Mitversichert ist die direkte An- und Abreise von und
nach dem Wohnsitz bzw. Arbeitsplatz, soweit dieser in Europa
liegt.
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Die Deckungssummen lauten:
€ 5.000 für den Todesfall
€ 25.000 für den Invaliditätsfall.
Die Prämie beträgt € 41,50 inklusive Versicherungsteuer von
derzeit 19%.
Anmeldeschluss für die Versicherung
10 Tage vor der Eröffnung der Ausstellung. Für später eingehende Anmeldungen besteht der Versicherungsschutz nur,
wenn bis zum Eingang der Anmeldung kein Schaden eingetreten oder bekannt geworden ist.
Schäden auf dem Ausstellungsgelände
Bei Eintritt oder Feststellung eines Schadens ist dieser unverzüglich der TAS Touristik Assekuranzmakler und Service GmbH
schriftlich anzuzeigen.
Schäden auf dem Transport
Sofern bei Abnahme der Güter äußerliche Schäden erkennbar
sind, sind diese vor Quittungserteilung in den Ablieferungspapieren zu vermerken und durch Unterschrift des Frachtführers/
Fahrers zu bestätigen. Äußerlich nicht erkennbare Schäden sind
sofort nach Feststellung (spätestens nach Anlieferung) dem abliefernden Frachtführer zu melden und dieser ist zur Schadenfeststellung aufzufordern. Nur bei genauester Beachtung dieser
Bestimmungen kann eine ordnungsgemäße Bearbeitung und
eventuelle Schadenregulierung erfolgen.
Abwicklung/Betreuung
Zuständig für das Ausstellen von Versicherungsbestätigungen,
Rechnungen, Prämieninkasso, Anzeigen und Schadenmeldungen ist in Spezialvollmacht des Versicherers:
TAS Touristik Assekuranzmakler
und Service GmbH
Emil-von-Behring-Straße 2
D-60439 Frankfurt/Main
Telefon: +49 (0)69 6 05 08-0
Telefax: +49 (0)69 6 05 08-66
E-Mail: [email protected]
Internet: www.tas-makler.de
Anmerkung
Der Versicherungsschutz tritt vorläufig in Kraft mit Eingang des
rechtsgültig unterschriebenen Antrages bei vorgenanntem Versicherungsmakler, jedoch nicht vor dem Beginn der Anreise. Die
Versicherungsbedingungen wurden ausgehändigt.
Wichtiger Hinweis
Allen Ausstellern wird dringend empfohlen, das Ausstellungsgut für die Dauer der Ausstellung, während des An- und Abtransportes und etwaiger Zwischenlagerungen zu versichern.
Deshalb: Versicherungsanmeldung sofort absenden!
Versicherer:
AIG Europe Limited - Direktion für Deutschland
Filialdirektion Heilbronn
Karlstraße 68-72, D-74076 Heilbronn
Postfach 38 10, D-74028 Heilbronn
Telefon: +49 (0)71 31 186-0, Telefax: +49 (0)71 31 186-214
Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
Veranstalter des jeweiligen RDA-Workshops 2016 ist die RDA-Workshop-Touristik-Service GmbH (nachfolgend RDA-WTS GmbH).
1. Anmeldung
1.1. Die Anmeldung erfolgt auf den Original-Anmeldeformularen der
RDA-WTS GmbH. Das Anmeldeformular ist vom Anmeldenden rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Anmeldung ist ein unwiderrufliches
Vertragsangebot an die RDA-WTS GmbH, an das der Anmeldende bis
zum Beginn des jeweiligen RDA-Workshops gebunden ist.
1.2. Mit seiner Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Anmeldende die AGB der RDA-WTS GmbH sowie alle weiteren das Vertragsverhältnis betreffende Bestimmungen als rechtsverbindlich an.
2. Vertragsschluss
2.1. Der Vertrag kommt mit dessen Annahme durch eine schriftliche
Auftragsbestätigung der RDA-WTS GmbH zustande.
2.2. Die RDA-WTS GmbH kann aus sachlich berechtigten Gründen
einzelne Aussteller von der Teilnahme am jeweiligen Workshop ausschließen (z.B. bei ungenügender zur Verfügung stehender Fläche). Die
RDA-WTS GmbH kann ferner den jeweiligen Workshop auf bestimmte
Ausstellergruppen beschränken, falls dies zur Erreichung des Veranstaltungszwecks erforderlich ist.
3. Zahlungsbedingungen
3.1. Mit der Anmeldung der Mikro- und/oder Normstände ist nach Eingang der Rechnung die gesamte Standmiete zu zahlen. Mit der Anmeldung der Freiflächen sind nach Eingang der Anzahlungsrechnung 30%
der Standmiete zu zahlen. Die restliche Standmiete ist nach Rechnungsstellung mit dem in der Rechnung angeführten Zahlungsziel sofort zur
Zahlung fällig.
3.2. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzl. Mehrwertsteuer. Für
Aussteller aus der EU mit einer gültigen Umsatzsteuer-ID Nummer (UID)
sowie Aussteller aus Drittländern kommt das Reverse-Charge-Verfahren
zur Anwendung.
3.3. Die Abtretung von Forderungen gegen die RDA-WTS GmbH ist ausgeschlossen. Die Aufrechnung von Forderungen ist nur mit unstrittigen
oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.
3.4. Einwände gegen die Rechnungen der RDA-WTS GmbH müssen innerhalb von 2 Wochen nach Rechnungseingang schriftlich bei der RDAWTS GmbH erfolgen.
4. Rücktritt/ Nichtteilnahme des Ausstellers,
Rücktritt der RDA-WTS GmbH
4.1. Rücktritt/Nichtteilnahme des Ausstellers
Tritt der Aussteller vom Vertrag zurück oder sagt er seine Teilnahme ab
oder nimmt er ohne Absage am jeweiligen Workshop nicht teil, ist die
gesamte Standmiete zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den Stand
anderweitig vermieten, sind vom Erst-Aussteller 30% der ihm in Rechnung gestellten Standmiete als Kostenbeteiligung/Bearbeitungskosten
zu bezahlen. Kann die RDA-WTS GmbH den gebuchten Stand nur mit
geringerer Standfläche weiter vermieten, ist vom Erst-Aussteller die Differenz zur ursprünglichen Standmiete zu bezahlen. Dem Erst-Aussteller
bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der RDA-WTS GmbH keine Kosten oder Kosten in geringerer Höhe entstanden sind.
4.2. Rücktritt der RDA-WTS GmbH
Die RDA-WTS GmbH ist zum Rücktritt berechtigt, wenn
4.2.1. die Anzahlung und/oder die Restzahlung nicht bis spätestens zu
dem in der jeweiligen Rechnung festgelegten Zeitpunkt eingegangen ist
und der Aussteller auch nach Mahnung mit Fristsetzung nicht innerhalb
der gesetzten Nachfrist zahlt;
4.2.2. der Stand nicht rechtzeitig vor der offiziellen Eröffnung des jeweiligen Workshops belegt ist;
4.2.3. der Aussteller gegen das Hausrecht verstößt und sein Verhalten
auch nach Abmahnung nicht ändert;
4.2.4. die Voraussetzungen für die Erteilung der Zulassung des Ausstellers zum jeweiligen Workshop nicht mehr vorliegen oder nachträglich
Gründe bekannt werden, bei deren Kenntnis eine Zulassung nicht erteilt
worden wäre (z.B. Zahlungsunfähigkeit, Eröffnung des Insolvenzverfahrens).
Die RDA-WTS GmbH kann in den Fällen der Ziffern 4.2.1. bis 4.2.4.
Ersatzansprüche geltend machen. Ziffer 4.1. findet entsprechende Anwendung.
5. Standzuteilung
5.1. Die RDA-WTS GmbH teilt den Stand unter Berücksichtigung der zur
Verfügung stehenden Hallenfläche, des Themas und der Gliederung des
jeweiligen Workshops zu. Platzierungswünsche müssen bereits auf dem
Standbuchungsformular deutlich gekennzeichnet werden. Platzierungswünsche werden soweit als möglich berücksichtigt, können jedoch nicht
verbindlich zugesagt werden.
5.2. Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass sich zum Zeitpunkt des
Beginns des jeweiligen Workshops die Lage der übrigen Stände und
Ausstellungsflächen gegenüber dem Zeitpunkt des Vertragsschlusses
gegebenenfalls verändert hat.
6. Standnutzung
6.1. Grundsätzlich ist je Ausstellungsstand nur ein Aussteller zugelassen.
Ausgenommen davon sind Normstände mit Doppelbelegung. In diesem
Fall erhöht sich die Standmiete für einen Normstand um 50 %. Die komplette Standmiete ist vom Haupt-Aussteller zu entrichten.
6.2. Bei Freiflächen hat der Haupt-Aussteller die Möglichkeit, sich mit
Mit- und Unter-Ausstellern auf Gemeinschaftsständen zu präsentieren.
In diesen Fällen ist je 10 qm Ausstellungsfläche maximal 1 Mit-Aussteller
zugelassen. Für jeden Mit- und Unter-Aussteller ist zusätzlich ein Betrag
in Höhe von € 250,- zu entrichten. Die Zahlungsverpflichtung für Mitund Unter-Aussteller ist der RDA-WTS GmbH gegenüber vom HauptAussteller zu erfüllen, der die diesbezügliche Rechnung erhält.
6.3. Ein Standtausch mit anderen Ausstellern sowie eine teilweise oder
vollständige Überlassung des Standes an Dritte ist nur mit vorheriger
schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH zulässig.
6.4. Im Fall der Zuwiderhandlung gegen die vorstehenden Ziffern 6.1.,
6.2. und/oder 6.3. fällt eine Vertragsstrafe in Höhe von € 1.500,- an.
Die Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden
Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.5. Die Stände sind während der gesamten Dauer des jeweiligen RDAWorkshops zu besetzen. Ein vorzeitiges Verlassen oder Abbauen des
Standes zieht eine Vertragsstrafe in Höhe von € 500,- nach sich. Die
Vertragsstrafe ist fällig mit dem Zahlungsziel der entsprechenden Vertragsstrafen-Rechnung der RDA-WTS GmbH.
6.6. Alle Aussteller verpflichten sich, während der Öffnungszeiten des
jeweiligen RDA-Workshops keine Parallelveranstaltung außerhalb der
Messehallen durchzuführen. Im Falle des Verstoßes hiergegen, behält
sich die RDA-WTS GmbH die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen vor.
7. Standbau- und Standgestaltung
7.1. Die jeweiligen technischen Richtlinien einschließlich der dazu gehörenden umfangreichen Sicherheitsvorschriften, die veranstaltungsspezifischen Bauhöhen sowie die Vorschriften für die Gestaltung der Standbauten an den Standgrenzen sind zu beachten. Etwaige erforderliche
behördliche Genehmigungen sind vom Aussteller selbst einzuholen. Änderungen seitens der RDA-WTS GmbH sind möglich und werden dem
Aussteller bzw. dem Standbauer rechtzeitig mitgeteilt.
7.2. Die vorgegebenen Maße für freie Standflächen sind zu beachten.
Bei den freien Standflächen ist es aus planungstechnischen Gründen
nicht immer möglich, jedem Aussteller die gewünschte Stand-Art zuzuteilen. In diesem Falle behält sich die RDA-WTS GmbH vor, dem Aussteller einen Alternativvorschlag zu unterbreiten.
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Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
7.3. Für alle Stände, die auf freien Standflächen errichtet werden, ist
nach Anforderung der RDA-WTS GmbH rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn eine Bauzeichnung einzureichen, die von der RDA-WTS GmbH
schriftlich genehmigt werden muss.
7.4. Maße und Gewichte von Gegenständen für die Standflächen sollten
der RDA-WTS GmbH ebenfalls rechtzeitig angegeben werden.
7.5. Eigenmächtige Standflächen-Vergrößerungen sind unzulässig. Im
Falle des Verstoßes hiergegen ist die RDA-WTS GmbH berechtigt, eine
entsprechende Nachberechnung der Standmiete vorzunehmen und zusätzlich eine Vertragsstrafe von € 1.500,- zu erheben.
7.6. Das Bekleben von Treppen, Gängen oder Wänden ist nicht gestattet. Die Außenflächen von Normständen dürfen nicht zu Werbezwecken
benutzt werden. Die Entfernung unzulässiger Aufkleber o.ä. erfolgt auf
Kosten des Ausstellers.
7.7. Die Standgestaltung ist so vorzunehmen, dass keine schwer kontrollierbaren Winkel entstehen. Nebenräume dürfen nicht durch Türen
abgeschlossen werden. Das Einschießen von Bolzen o.ä. sowie das Einschlagen von Nägeln, Klammern, Haken und das Anbringen von Schrauben o.ä. in Wände, Türen, Stützen, Unterzüge, Pfeiler, Decken und Fußboden ist nicht gestattet. Das Abhängen von Fahnen, Schildern etc. von
den Hallendecken ist nur nach schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS
GmbH erlaubt.
7.8. Alle Materialien, die beim Standaufbau und bei der Standausstattung Verwendung finden, müssen feuersicher imprägniert oder in
anderer Weise schwer entflammbar sein. Diese Regelung gilt auch für
Fahnenschmuck. Die Feuerwehr kann bei der Bauabnahme die Vorlage
entsprechender Bescheinigungen verlangen und Stichproben vornehmen. Feuermelder, Feuerlöscher, Hydranten und Hinweisschilder auf
diese Vorrichtungen müssen jederzeit sichtbar bleiben.
7.9. Elektrizitätsanschlusskästen, Installationsanschlüsse für Telefon,
Gas, Wasser-Zu- und Abfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen jederzeit frei zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den Nachbarständen zur Verfügung. Schweißarbeiten (elektro- und autogen) sind in den
Hallen nicht zulässig.
7.10. Die Ergänzung von Mikro- und/oder Normständen, wie z.B. das
Anbringen von Beschriftungsblenden sowie die Installation von Beleuchtungsanlagen, dürfen nur durch die von der RDA-WTS GmbH autorisierten Firmen durchgeführt werden.
8. Hausrecht und Ordnungsbestimmungen
8.1. Der Aussteller unterliegt während des jeweiligen Workshops auf
dem gesamten Gelände dem Hausrecht der RDA-WTS GmbH und der
jeweiligen Messegesellschaft. Während der Veranstaltung führen die
RDA-WTS GmbH und die jeweilige Messegesellschaft und deren Mitarbeiter und Beauftragte die Aufsicht über die Hallen und das Messegelände. Den Anordnungen, Auflagen und Anweisungen der Mitarbeiter und
Beauftragten der RDA-WTS GmbH und der jeweiligen Messegesellschaft
ist Folge zu leisten. Der Haupt-Aussteller haftet insoweit für seine Mitund Unter-Aussteller.
8.2. Alle über den normalen Rahmen hinausgehenden Sonderwünsche
im Zusammenhang mit und während des jeweiligen Workshops sind genehmigungspflichtig. Ebenso sind Anweisungen, Auflagen und Anordnungen des Bauaufsichtsamtes, des Technischen Überwachungsvereins,
des Amtes für Öffentliche Ordnung, der Polizei, der Feuerwehr, des Statikers, des Gewerbeaufsichtsamtes und der Gesundheitsbehörden Folge
zu leisten.
8.3. Notwendige behördliche Genehmigungen sind grundsätzlich vom
Aussteller selbst einzuholen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass
sämtliche gewerbe-, polizei- und gesundheitsrechtlichen sowie die sonstigen gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden.
8.4. Die Lagerung von Leergut in den Messehallen und in den Sicherheitszonen ist gemäß Anordnung der Feuerwehr nicht zulässig. Sämtliche Ausgänge und Gänge, die in der Halle planmäßig festgelegt sind,
müssen in voller Breite freigehalten werden. Die Ausgänge dürfen nicht
verhängt oder unkenntlich gemacht werden. Informationsstände oder
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Tische dürfen nicht unmittelbar an Zu- bzw. Ausgängen oder Treppenräumen aufgestellt werden.
8.5. Musikalische Darbietungen sind nicht erlaubt. Das Abspielen jedweder Hintergrundmusik, z.B. auch von selbstgebrannten CDs, MP3, Festplatten u.ä., auf dem Stand ist GEMA-gebührenpflichtig. Aktuelle Tarifübersichten finden sich auf der Homepage der GEMA unter www.gema.
de. Für musikalische Wiedergaben aller Art ist nach den gesetzlichen
Bestimmungen (Urheberrechtsgesetz), die Erlaubnis der Gesellschaft
für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) erforderlich. Anmeldungen sind an die jeweilige GEMA-Bezirksdirektion zu richten. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können
Schadenersatzansprüche der GEMA (§97 Urheberrechtsgesetz) sowie
gegebenenfalls der RDA-WTS GmbH zur Folge haben, sofern diese von
Dritten wegen Verstößen in Anspruch genommen werden sollte.
8.6. Standausrüstungen, Ausstellungsgegenstände, Präsentationen sowie Plakate, Fotos usw. müssen frei von Rechten Dritter sein (wie z.B.
Urheberrechte, Markenrechte usw.).
8.7. Artistische Darbietungen jeder Art sind nicht gestattet.
8.8. Die Durchführung von Sonderveranstaltungen jeglicher Art vor,
während und nach den Öffnungszeiten des jeweiligen Workshops ist
nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH
erlaubt.
8.9. Das Zubereiten von Speisen auf den Ständen ist nur nach vorheriger
schriftlicher Genehmigung durch die RDA-WTS GmbH erlaubt.
8.10. Das Abtrennen von Gängen für Empfänge o. ä. ist nicht gestattet.
Das Überbauen von Gangflächen mit Schildern, Fahnen o.ä. sowie das
Auslegen der Gangflächen mit Teppichboden ist nur mit schriftlicher Genehmigung der RDA-WTS GmbH gestattet. Mit Teppichboden ausgelegte Gangflächen werden mit dem entsprechenden qm-Preis als reguläre
Ausstellungsfläche abgerechnet.
8.11. Das Verteilen und Auslegen von Prospekt- und Werbematerial außerhalb des gemieteten Standes, also in Gängen, im Eingangsbereich,
an den Rolltreppen etc. ist nicht gestattet. Zuwiderhandlungen können
mit Hausverbot belegt werden.
8.12. Während der gesamten Ausstellungszeit dürfen keine Auf- und
Abbauarbeiten durchgeführt werden.
9. Haftung, Versicherung
9.1. Die RDA-WTS GmbH haftet für Schäden, die durch vorsätzliches
oder grob fahrlässiges Verhalten der RDA-WTS GmbH und deren Beauftragte verursacht werden. Werden die Schäden grob fahrlässig durch
einfache Erfüllungsgehilfen verursacht, haftet die RDA-WTS GmbH für
diese Schäden dem Grunde nach, in der Höhe jedoch begrenzt auf Schäden mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden muss.
9.2. Die RDA-WTS GmbH haftet dem Grunde nach bei der Verletzung
wesentlicher Vertragspflichten, deren Einhaltung für die Erreichung des
Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist. Soweit nicht ein Fall gemäß Ziffer 9.1. vorliegt, ist die Haftung der Höhe nach auf Schäden
begrenzt, mit deren Entstehung vertragstypischer Art gerechnet werden
muss.
9.3. Bei einer Haftung für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie einer Haftung bei
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, finden die
Haftungsbeschränkungen der Ziffern 9.1. und 9.2. keine Anwendung.
9.4. Die verschuldensunabhängige Haftung der RDA-WTS GmbH für anfängliche Mängel der Mietsache ist ausgeschlossen.
9.5. Der Aussteller haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen. Sollten nach Beendigung des RDA-Workshops besondere Säuberungs- oder
Reinigungsmaßnahmen an den jeweiligen Normständen oder freien
Standflächen notwendig sein, werden die Kosten hierfür dem jeweiligen
Aussteller in Rechnung gestellt. Der Abschluss einer Aussteller-Versicherung wird empfohlen.
Allgemeine Geschäfts- und
Ausstellungsbedingungen
der RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Stand 09.10.2015
10. Höhere Gewalt
10.1. Kann die RDA-WTS GmbH den jeweiligen Workshop aufgrund
eines Umstandes, den weder sie noch der Aussteller zu vertreten hat
(z.B. Naturkatastrophen, Krieg, Kriegsfolgen, terroristische Anschläge,
entsprechende Androhungen, drohende oder vermeintlich drohende
Gefahren und damit zusammenhängende Vorsichts- oder Abwehrmaßnahmen usw.) nicht durchführen, entfällt der Anspruch auf die vereinbarte Standmiete. Die RDA-WTS GmbH kann dem Aussteller jedoch bei
ihr in Auftrag gegebene Arbeiten in Höhe der entstandenen Kosten in
Rechnung stellen, es sei denn, der Aussteller weist nach, dass die erbrachten Arbeiten für ihn nicht von Interesse sind.
10.2. Wird der wegen des Vorliegens von höherer Gewalt abgesagte
Workshop zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt, wird der Aussteller hiervon durch die RDA-WTS GmbH unverzüglich unterrichtet. Der
Aussteller kann innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterrichtung
seine Teilnahme an dem Ersatz-Workshop absagen. In diesem Fall entfällt der Anspruch der RDA-WTS GmbH auf die vereinbarte Standmiete.
10.3. Muss der jeweilige RDA-Workshop wegen des Vorliegens/Eintritts
höherer Gewalt während der Veranstaltung verkürzt oder ganz abgesagt werden, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung oder Verringerung
der Standmiete.
11. Datenschutz
11.1. Datenerhebung und Verarbeitung zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses
Die RDA-WTS GmbH erhebt, nutzt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, auch unter Einsatz automatischer Datenverarbeitung,
die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH erforderlich sind. Soweit zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich, leitet die RDA-WTS GmbH die erhobenen Daten auch an Dritte
weiter, die diese Daten ebenfalls nur zur Erfüllung, Durchführung und
Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der RDA-WTS GmbH nutzen
und verarbeiten dürfen. Sämtliche erhobene Daten werden gemäß der
Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ausschließlich zu
den vorstehend genannten Zwecken genutzt.
11.2. Datennutzung zu Informations-, Werbe-und Marketingzwecken
Sofern der RDA-WTS GmbH ausdrückliche Einwilligungen in die Nutzung personenbezogener Daten zu Zwecken der Werbung für eigene
Angebote der RDA-WTS GmbH vorliegen, können diese Einwilligungserklärungen jederzeit per Post, Telefon, Fax und E-Mail gegenüber der
RDA-WTS GmbH widerrufen werden.
12. Verjährung
Ansprüche des Ausstellers gegen die RDA-WTS GmbH verjähren in sechs
Monaten, soweit dem nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.
13. Deutsches Recht
Sämtliche Rechte und Ansprüche, die sich aus dem Vertragsverhältnis
selbst und aus Anlass des Vertragsverhältnisses ergeben, unterliegen
ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
14. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Erfüllungsort ist Köln. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen
des öffentlichen Rechts oder Aussteller, die keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland haben, ist Köln.
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51
D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48
Fax: +49 (0)221 13 79 29
E-Mail: [email protected]
Internet: www.rda-workshop.de
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RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
RDA-Workshop Touristik-Service GmbH
Hohenstaufenring 47-51, D-50674 Köln
Tel.: +49 (0)221 12 04 48, Fax: +49 (0)221 13 79 29
[email protected], www.rda-workshop.de

Anzeigenschaltung im Besucher-Scheckheft - RDA

Internetzugang - RDA

Abhängungen von der Hallendecke - RDA

Standreinigung - RDA

Standbuchung Norm-& Mikrostand Friedrichshafen - RDA

Abfallentsorgung - RDA

Anzeigen / Logo-Präsenz im Ausstellerverzeichnis - RDA

Elektroinstallationen - RDA

Standbewachung - RDA

Ernst Burgbacher, Parlamentarischer Staatssekretär beim