offiziellen Helferbrief - STV Illhart

Frauenfeld, Juni 2016
Helferinformationen Turnfest Seerugge 17.-19.06.2016
Liebe Helferinnen und Helfer
Im Namen des OK-s möchten wir uns bereits jetzt ganz herzlich für eure Mithilfe
am Turnfest Seerugge 2016 in Sonterswil bedanken. Ohne eure Unterstützung
wäre ein solcher Anlass nicht möglich.
Gerne möchten wir euch einige Informationen zum Turnfest und eurem Einsatz
geben.
Treffpunkt:
Alle Helfer, die an den Turnfesttagen vom 17. bis 19. Juni im
Einsatz sind, müssen sich 30 Minuten vor Arbeitsbeginn bei
der „Meldestelle Helfer“ im Schulhaus anmelden. Dort bekommt ihr das Helfershirt und die Wertkarte, mit welcher ihr
euch am Turnfest verpflegen könnt.
Jene Helfer, die am Auf- und Abbau beteiligt sind, beginnen
ihre Schicht zur angegebenen Uhrzeit gemäss Arbeitsplan.
Sie müssen entsprechend nicht 30 Minuten vorher auf dem
Platz sein. Auch werden diese Helfer separat verpflegt.
Einsatzzeiten:
Die Einsatzzeiten sind auf den beigelegten Listen ersichtlich.
Den kompletten Einsatzplan findet ihr auf unserer Homepage www.turnfest16.ch. Im Verhinderungsfall muss jeder Helfer selbst für Ersatz sorgen. Diese Änderung bitte dem jeweiligen Vereinspräsidenten melden.
In jedem Einsatzgebiet hat es Ressortverantwortliche, die
euch einweisen.
Es ist möglich, dass Helfer während ihrem Arbeitseinsatz
weg müssen, da sie selber am Turnfest mitturnen. Der Ressortverantwortliche muss zwingend frühzeitig darüber informiert werden.
Die Einsatzzeiten können von der geplanten Zeit abweichen.
Wir bitten um eure Bereitschaft und Flexibilität, bei grossem
Bedarf länger als geplant zu arbeiten.
Bitte meldet euch nach eurem Arbeitseinsatz beim Ressortverantwortlichen ab, damit wir eure geleisteten
Stunden im Stundenblatt nachtragen können!
Entschädigung:
Alle Helfer, welche durch die turnenden Vereine IllhartSonterswil gestellt werden, sind am 16.09.2016 ans Helferfest eingeladen und erhalten keine zusätzliche Entschädigung. Die anderen Vereine sowie Privatpersonen erhalten
die Entschädigung über E-Banking oder in bar ausbezahlt.
Parkplätze:
Wir bitten euch, wenn möglich mit dem Velo oder den öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen, da die Parkmöglichkeiten
auf dem Festgelände begrenzt sind und wir unseren Gästen
genügend Parkplätze anbieten möchten. Solltet ihr dennoch
mit dem Auto anreisen, könnt ihr über die E-Mailadresse
[email protected] Parkkarten bestellen.
Alkoholprävention: Die Alterskontrolle auf dem gesamten Festgelände wird mittels farbigen Jugendschutzbändeln durchgeführt. Die Altersabstufung ist wie folgt aufgeteilt:
Personen
unter 16 Jahren
von 16 bis 18 Jahren
ab 18 Jahren
roter Jugendschutzbändel
oranger Jugendschutzbändel
grüner Jugendschutzbändel
Die Helfer, welche an Ausgabestellen von alkoholischen Getränken eingeteilt sind, müssen sich zwingend an das Merkblatt „Jugendschutz / Alkoholprävention Turnfest Seerugge
2016“ halten. Sie sind verantwortlich, dass die vorgegebenen Kontrollen durchgeführt werden und kein Alkohol an
Personen ohne Jugendschutzbändel oder mit falscher Bändelfarbe verkauft werden. Die Jugendschutzbändel können
an den Wertkartenverkaufsstellen gegen Vorweisung eines
amtlichen Ausweises bezogen werden.
Sonstiges:
Jeder Helfer bekommt am Turnfest von uns ein Helfershirt.
Die übrige Bekleidung ist dem entsprechenden Einsatzort
und der Witterung anzupassen. Beim Auf- und Abbau werden keine Helfershirts abgegeben.
Die Notfallnummern sind wie folgt:
Meldestelle Helfer: 078 781 04 84
Sicherheit:
079 514 13 00
Sanität:
079 450 99 22
Ambulanz
144
Polizei
117
Nun freuen wir uns auf ein tolles Fest, das mit eurer Unterstützung sicher zu einem
einmaligen Erlebnis wird.
Freundliche Turnergrüsse
Marc Flückiger
Ressortchef Personal
[email protected] / 078 781 04 84

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