Veranstalterinformation Vielen Dank für Ihr Interesse an der Veranstaltungsreihe Die Bayern 1 DISCO Tanzen, feiern, Spaß haben! Die Bayern 1 DISCO kommt! Die beste Musik für Bayern – bis spät in die Nacht. Disco-Fox, Freestyle & Schmuse-Blues – bei der Bayern 1 DISCO kommen Tanzfans auf ihre Kosten. Bayern 1 liefert die passende Musik mit den besten Hits aus den Siebzigern, Achtzigern und Neunzigern. Von Tina Turner, Abba, den Rolling Stones bis hin zu Robbie Williams – bei den Songs, die von Bayern 1 Moderatoren am DJ-Pult aufgelegt werden, ist Spaß und Tanzfeeling vorprogrammiert. Ausgefeilte Licht- und Tontechnik sorgen für die richtige Stimmung und einen klaren Sound – so wird Tanzen und Feiern zum Genuss. Aber auch wer „nur“ mit Freunden plaudern will, fühlt sich bei der Bayern 1 DISCO mehr als wohl. Eine individuelle und elegante Dekoration und spezielles Leucht-Mobiliar verwandeln die Halle oder das Zelt in eine stilvolle Lounge. Eine außergewöhnliche Umgebung für einen außergewöhnlichen Abend. Folgend finden Sie die Rahmenbedingung zur Durchführung der Bayern 1 DISCO: Organisation: Der Vertragspartner tritt als örtlicher Veranstalter auf und übernimmt die Organisation und Verantwortung der Veranstaltung. • Stellung der Veranstaltungs-Location (Halle, Zelt, Open-Air-Gelände) • Die Durchführung/Vergabe der Gastronomie • Organisation des Ticketverkaufs in Absprache mit Agentur Rappenecker GmbH • Die Überwachung und Einhaltung der örtlichen Sicherheitsvorschriften (Brandschutz, Versammlungsstättenverordnung etc.) • Einholen aller behördlichen Genehmigungen • Abführen aller anfallenden Gebühren • Bühnengröße nach Möglichkeit mindestens 8 x 6 Meter • Bühne muss bei Open-Air Veranstaltungen überdacht sein • Stromanschlüsse-DISCO: 1 x CEE 32A an der Bühne 1 x CEE 16A an der Bühne Die aus diesen Positionen entstehenden Kosten übernimmt der Vertragspartner. Equipment: Agentur Rappenecker GmbH stellt die komplette Licht- und Tonanlage für die Bayern 1 DISCO. Außerdem wird in der Regel seitens der Agentur Rappenecker GmbH diverses Mobiliar in den Veranstaltungsraum mit eingebracht (Leuchtstehtische, Design-Stehtische, Barhocker, etc.). Die Kosten für Licht- und Tontechnik sowie für Mobiliar übernimmt die Agentur Rappenecker GmbH. Bewerbung: Die Bewerbung durch den Veranstalter ist einer der wichtigsten Punkte für den Erfolg der Bayern 1 DISCO . Die Agentur Rappenecker GmbH stellt kostenlos dem Vertragspartner zur Verfügung: • • • • 100 100 2500 1000 Plakate Plakate Flyer Eintrittskarten DIN A2 DIN A3 DIN A6 DIN A7 Zusätzlich werden 100 DIN A1 Plakate durch einen professionellen Plakatierungsdienst ca. 14 Tage vor der Veranstaltung geklebt und aufgehängt (alternativ Anzeigen). Die Kosten für die Genehmigung und für die Plakatierung übernimmt die Agentur Rappenecker GmbH. Seitens Bayern 1 wird die Bayern 1 DISCO im Programm im Rahmen des Möglichen durch Spots und redaktionelle Berichte beworben. Dem Veranstalter wird sämtliches Pressematerial für die komplette Pressearbeit zur Verfügung gestellt. Catering: Der Veranstalter übernimmt die Verpflegung des Teams der Bayern 1 DISCO. Dieses umfasst ca. 5 Personen. Es wird seitens des Veranstalters ein Catering inklusive einer warmen Mahlzeit kostenlos bereitgestellt. Helfer: Der Veranstalter stellt für Auf- und Abbau kostenlos jeweils sechs Helfer zur Verfügung. Ablauf: 13:00 Uhr 18:30 Uhr 20:00 Uhr 21:00 Uhr 01:30 Uhr 03:00 Uhr Beginn Aufbau Warmes Abendessen Publikumseinlass Beginn: Bayern 1 DISCO Ende: Bayern 1 DISCO Ende Abbau (ca.) 6 Helfer werden gefordert 5 Personen Bayern 1 Crew 2 Helfer werden gefordert 6 Helfer werden gefordert Sollen vor, während oder nach der Veranstaltung noch weitere Programmpunkte integriert werden, so sind diese mit der Agentur Rappenecker abzustimmen und schriftlich festzuhalten. Honorar/Abrechnung: Die Kosten für die Produktion (Licht/Tonanlage/evt l. gebuchte Künstler/DJ/Moderator etc.) evtl. anfallende Ausländersteuer und KSK sowie Druckkosten und professionelle Plakatierung (alternativ Anzeigen) übernimmt die Agentur Rappenecker. Der Veranstalter übernimmt die üblichen Kosten eines spielfertigen Hauses (Helfer, Feuerwehr, Catering, GEMA, Versicherung, Miete, Strom, Heizung, Beleuchtung, Bestuhlung, Kassenhelfer, Bedienungs- und Kontrollpersonal, Sanitär, Hausmeister, Podium, Bühnenaufbau, Nebenkosten, etc.), örtliche Werbung (Plakataushang in Geschäften, Inserate, etc., Pressearbeit). Die Agentur Rappenecker GmbH erhält die gesamten Eintrittserlöse, die bei der Veranstaltung erzielt werden. Der Veranstalter nimmt garantiert 350 VVK-Karten á 6 € ab und kann diese zu 7 € bis zur Öffnung der Abendkasse verkaufen. Die Erlöse aus der Bewirtung verbleiben beim Veranstalter. Eintrittspreise der Bayern 1 DISCO: Vorverkauf: 7,00 EURO / Abendkasse: 9,00 EURO Sponsoring: Die Bayern 1DISCO & Band wird präsentiert von der „DB Regio“. Weitere Sponsoren seitens des Veranstalters sind generell nicht erlaubt – insbesondere nicht Werbepartner, die branchengleich mit den o. g. Sponsoren sind. Ausnahmen sind schriftlich zu vereinbaren. Buchung: Die Buchung der Bayern 1 DISCO erfolgt über Agentur Rappenecker GmbH Im Quellegrund 5 79238 Ehrenkirchen Tel.: 07633 / 93336-0 Mail: [email protected] Projektleiter Bayern 1: Reinhold Fest Bayerischer Rundfunk Bayern 1 Marketing Rundfunkplatz 1 80 335 München Tel: (089) 59 00-10426
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