Organisation / Koordinierung und Planung der Festwoche

VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Organisation„125JahreVfLWittekinde.V.“–SPORTVERBINDET
Stand:06.06.2016
Die Weichen für den bekannten Veranstaltungsblock sind gestellt und die Erkenntnisse der Organisationsbesprechungen sind eingeflossen. Nach der ersten Phase des Vorverkaufs für das Konzert von
Kaya Yaner wird nun die zweite Runde gestartet. Der Vorstand des VfL hat am 1.6. die Planung für
die weiteren Veranstaltungen, ohne den Einsatz der Musik Vereine besprochen und festgelegt. Zur
Orientierung und als Arbeitsgrundlage der geplante Verlauf mit den verantwortlichen Ansprechpartnern
mit der Bitte um Prüfung, Ergänzung und Kenntnisnahme
Koordinierung:
Wolfgang Sasse
•
Sportvereine
Günther Lübke
•
Musik
Jens Kuraschinski
Jens Hoffmann, Johannes Rohde,
Uwe Leinemann, Wilfried Famula
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Hilfsorganisationen
Petermann (DLRG),
Thomas Harms (DRK)
Roman Kaminski (Malteser)
•
Stadtjugendring
Verena Ertelt
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Kirchen
Pastor Markus Löwe, Stephan Rolliè
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GILDE
Siegbert Schmidt, Heinrich Hüls
•
•
Fußball - Spiele
Fußball Jugendcamp
Ottmar Jöckel, Helge Cordes, Daniel Pasker
Tanja Wibben, Hans Gralla
•
Jugendcamp
Ute Dietz, FSJ, Waldemar Köbke
•
Bundeswehr
Thomas Harms
•
Tanzgruppen
TSG Hatten/Sandkrug
•
Moderation/Musik
Michael Thürnau,
Thorsten Koschnitzke
Neele-Stina Ahlers
•
VfL Volleyball Damen
6 Spielerinnen
•
Video
Torsten Timm
VfL
VERTEILER:
VfL Wittekind – Orga
Behörden
Vereine Wildeshausen
Fachverbände
Gäste
Presse:
Ehrungen/Preise:
Bestellung:
Verteiler A
Verteiler B
Verteiler V
Verteiler F
Verteiler G
Verteiler P
Gem. Meldung Vereine & Abteilungen/Bürger
Sport Böckmann
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Vorsitzender Wolfgang Sasse, Glaner Str. 37 27793 Wildeshausen 04431/92130 & 01736241846 E-Mail: [email protected]
www.vfl-wittekind-wildeshausen.de
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Eckdaten Programmgestaltung
Stand: 6.6.16
28.7.2016
18:30UhrFußballspiel„Oldstars“VfLWittekind–HarpstedterTB
Stadion
-Verantwortlich:VfLAbteilungFußball,HelgeCordes,
29.7.2016
„FußballschuleIngoAnderbrügge“,VfLFußballJugendcampgem.Plan
Nebenplätze&STADION
-Verantwortlich:AbteilungFußball,TanjaWibben,HansGralla
PräsentationBundeswehr(ThomasHarms)
29.7.2015
„1.WILDESHAUSERSPORT-GALA“SPORTVERBINDET,gem.Plan
-LudgerEmken,WolfgangSasse,DanielPaskert,StefanTimm,HelgeCordes
Verkehrsführung:
AnmeldungGEMA:
Normal
FirmaKühling
Vorbild:BWLohnerundRWVisbekerSPORT-GALA
Sport-Gala:
http://road-sound.de/de/picasa/show/grid/6239923156852463265
Zielgruppe:
Anschreiben: Adressen:
Ehrungen:
Ordnungsdienst:
Unterhaltung: Eintritt:
KostenGäste Einlass:
WildeshauserVereine,Bürger
VfLWittekind-W.Sasse
StadtWildeshausen,KSB,VfL
VorschlägeEhrungenallerVereine/Fachverbände
FirmaKühling
MichaelThürnau,Nele-StinaAhlers
18€-TischreservierungmitAnmeldung–sieheAnlage
AbstimmungVerfahren
AnmeldungundReservierungdernummeriertenTischemitdemAnmeldeformular
19Uhr
20Uhr PräsentationSportLEDWände–TorstenTimm
GrußworteBürgermeister,Gäste
Ehrungen
ShowPartymitderBand„LiveSensation“
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Vorsitzender Wolfgang Sasse, Glaner Str. 37 27793 Wildeshausen 04431/92130 & 01736241846 E-Mail: [email protected]
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VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
29.07. VfLFußballJugend-Camp1 29.–31.7.16
„FußballschuleIngoAnderbrügge“,STADION.VfLFußballJugendcampgem.Plan
-Verantwortlich:AbteilungFußball,TanjaWibben,HansGralla
gem.PlanTanjaWibben,max.100Teilnehmer
Zelte: Verpflegung:
Sicherheit:
SJR,DLRG,Jugendfeuerwehr,privat
TanjaWibben,HansGralla HansGralla
gem.Absprache
PräsentationBundeswehr(ThomasHarms)
30.07. VfLFußballJugend-Camp2 29.–31.7.16
PräsentationBundeswehr(ThomasHarms)
30.07.VfLJugend-Camp1 -VfLAbtl.Turnen,Verein
Zelte: Verpflegung:
Sicherheit:
30.–31.7.16
gem.PlanUteDitz,ca.30Teilnehmer
Unterstützung:WaldemarKöbke(FSJ,
SJR,DLRG,Jugendfeuerwehr,privat gem.Absprache
VfLTreff HansGralla
PräsentationBundeswehr(ThomasHarms)
30.7. LiveKonzertComidianKayaYanar,gem.Plan
19:00UhrEinlass Verkehrsführung,Parken:
AnmeldungGEMA:
19:30UhrTour„PlanetDeutschland“
Glaner,/KrandelStr.
FirmaKühling
VORVERKAUF:
Phase1: 1.4.2016einschließlichPfingsten
Phase2: 1.6.2016
Phase3: 1.7.2016
Abrechnung/Bestandsaufnahme:30.5.
Abrechnung/Bestandsaufnahme:30.6.
Abrechnung/Bestandsaufnahme:25.7.
DreiKategorien:Achtung:DieSitzplätzesindnichtnummeriert!
Bereiche:A
30€
rot
B
26€
grün
C
22€
blau
Kartenvorverkauf:
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VfLWittekinde.V.
BS-Sportartikel&Textilveredelung,GlanerStr.37
Brasserie,AmMarkt
Kreiszeitung,Bahnhofstr.
NWZ,WesterStr.
Zisch,Getränkemarkt
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Vorsitzender Wolfgang Sasse, Glaner Str. 37 27793 Wildeshausen 04431/92130 & 01736241846 E-Mail: [email protected]
www.vfl-wittekind-wildeshausen.de
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
31.07. 09:00–09:45UhrÖkomenischerGottesdienst
MUSIKVereineStadtWildeshausen
-VfLJugend-Camp
-VfLFußballJugend-Camp
Öffentlichkeit
PastorLöwe
StephanRolliè,GünterLübke
StefanBrors
30.–31.7.16
PräsentationBundeswehr(ThomasHarms)
31.07.10:00–?UhrVfLJugend-Camp2
MUSIKVereineStadtWildeshausen
-Stadion
31.07.10:30-14UhrFrühkonzert&Frühschoppen
MUSIKVereineStadtWildeshausen
JensKuraschinski,GünterLübke
-KoordinierungMusik:JensKuraschinski
15:00UhrSiegerehrungFußball-Camp
MUSIKVereineStadtWildeshausen
-AbschlussimSTADION
TanjaWibben,HansGralla
OtmarJöckel
16:00UhrFußballspielVfL1.Herren
-Organisationsplan
Bemerkung:
MitfreundlichenGrüßen
Gez.
WolfgangSasse
VfLWittekinde.V.Wildeshausen
Vorsitzender
+49443192130
+491736241846
GlanerStr.37
D-27793Wildeshausen
[email protected]
www.vfl-wittekind-wildeshausen.de
IstdieseNachrichtaneinefalscheodernichtmehraktuelleMai-Adressegesendetworden?
DannbitteandiezuständigePersonweiterleitenundmirdieaktuelleAnschriftmitteilen.Danke!
VfL Wittekind e.V. Wildeshausen
Vorsitzender Wolfgang Sasse, Glaner Str. 37 27793 Wildeshausen 04431/92130 & 01736241846 E-Mail: [email protected]
www.vfl-wittekind-wildeshausen.de

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