Chancen nutzen« - Das Deutschlandstipendium an der HHU

Bewerbungsvereinbarung für das Stipendienprogramm
»Chancen nutzen« - Das Deutschlandstipendium an der HHU
Vergabeverfahren WS 16/17 – SoSe 17
1. Hinweise zu Ihren Daten
a. Hinweise zum Datenschutz
Ihre hier angegebenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und
ausschließlich zur Auswahl geeigneter Bewerber und zur Durchführung des
Deutschlandstipendiums erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 10
des Stipendienprogramm-Gesetzes (StipG). Hiernach sind Bewerberinnen und
Bewerber für das Stipendienprogramm verpflichtet, die zur Prüfung der Leistungsund Eignungsvoraussetzungen erforderlichen Auskünfte zu erteilen und
entsprechende Nachweise vorzulegen. Soweit es sich um Pflichtangaben handelt, sind
diese im Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet. Im Übrigen sind alle
Angaben zu Ihrer Person freiwillig. Welche Angaben Sie machen, bleibt Ihnen
überlassen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass alle Angaben zur Entscheidung über
Ihren Antrag herangezogen werden.
Uns ist bewusst, dass es sich bei den Angaben um teilweise vertrauliche
Informationen handelt; einige der Angaben sind sogenannte besondere Arten
personenbezogener Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz. Ihre Daten werden
stets vertraulich behandelt und, gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister, mit stets
aktuellen technischen Sicherheitsmaßnahmen geschützt..
Ihre Daten werden gemäß den Vorgaben des Datenschutzgesetzes NRW gespeichert
und gelöscht.
Soweit Ihre Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir
Ihre Daten maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten
Auswahlverfahren vereinfachen zu können.
b. Statistik/Evaluation/Anonymisierung
Gemäß § 13 des Stipendienprogramm-Gesetzes sind wir verpflichtet, zur Erstellung
einer Bundesstatistik Stipendiaten-Daten an das Statistische Bundesamt zu über
mitteln. Dies erfolgt unter einem Pseudonym, also ohne Mitteilung Ihres Namens.
Folgende Daten werden anonymisiert an das Bundesministerium für Bildung und
Forschung übermittelt: Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Hoch- und
Fachschulsemester, Art des Abschlusses, Fach und Erhalt von Bafög.
c. Stichproben zum Ausschluss von Doppelförderung
Das BMBF führt gemäß § 4 Absatz 2 StipG anhand der Daten der geförderten
Studierenden Stichproben durch, um Doppelförderungen zu vermeiden. Zu diesem
Zweck kann das BMBF Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Hochschulort
einzelner geförderter Studierender abfragen, speichern und mit den Daten anderer
fördernder Institutionen abgleichen. Die Universität ist zur Übermittlung dieser Daten
gesetzlich verpflichtet. Nach Durchführung der Stichprobe werden die Daten
vernichtet.
Zu diesen Zwecken werden die Daten im Fall der Gewährung eines Stipendiums für
die Dauer von sechs Jahren nach Ende der Förderung gespeichert. Soweit Ihre
Bewerbung in diesem Auswahlverfahren keinen Erfolg hat, speichern wir Ihre Daten
maximal 12 Monate, um eine erneute Bewerbung im nächsten Auswahlverfahren
vereinfachen zu können.
d. Mitteilung an die Finanzbehörden
Als Körperschaften des öffentlichen Rechts ist die HHU gemäß §1 Abs. 1 S. 1 der
Verordnung über Mitteilungen an die Finanzbehörden durch andere Behörden und
öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten dazu verpflichtet, Zahlungen, die zusammen
einen Betrag i.H.v. Euro 1.500,00 jährlich überschreiten, den zuständigen
Finanzämtern des jeweiligen Empfängers (Stipendiaten) zu melden.
e. Kontakt zum Förderer
Ihr Förderer möchte Sie möglicherweise gerne kennenlerne, um Sie eventuell zu
Veranstaltungen einzuladen oder vielleicht ein Praktikum anzubieten. Diese
Kontaktaufnahme ist jedoch nur möglich, wenn Sie der Bekanntgabe Ihrer Daten dem
Förderer gegenüber zustimmen. Dies ist völlig freiwillig.
2. Anleitung
a. Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen entgegen genommen,
unvollständige und/oder nicht fristgerecht eingereichte Bewerbungen können nicht
berücksichtigt werden.
Es wird nur die Bewerbung bearbeitet, deren Teilnahmeerklärung vorliegt.
Bewerben Sie sich nur einmal! Mehrfachbewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die Daten einer versendeten Bewerbung können Sie aus Datenschutz- und
Sicherheitsgründe nicht ändern.
Falls Sie nicht gleich alle geforderten Angaben machen können, können Sie Ihre
Bewerbung auf Ihrem Computer lokal zwischenspeichern (als .xml-Datei). Diese Datei
können Sie später durch hochladen auf den Bewerbungsserver öffnen (siehe Startseite der
Online-Bewerbung unter "Bewerbung fortsetzen") und ergänzen. Egal wie oft Sie Ihre
Bewerbung bearbeiten, schicken Sie das Formular nur einmal ab („Formular abschließen“ –
„Bewerbung abschicken“).
b. Folgende Bewerbungsunterlagen sind mit Ihrer Online-Bewerbung (ausschließlich als
PDF!) einzureichen:
•
ein aktuelles Motivationsschreiben (max. zwei DIN A4-Seiten, 1,5-fachen
Zeilenabstand, Arial, Schriftgröße 12), indem zu u.a. folgenden Fragen Stellung
genommen werden kann:
⋅ Was hat Ihre Entscheidung in Düsseldorf zu studieren beeinflusst?
⋅ Auf welche Leistungen in Ihrem Studium sind Sie besonders stolz?
⋅ Finden Sie auch während Ihres Studiums die Zeit, sich
ehrenamtlich/sozial/politisch zu engagieren und wenn ja, in welcher Form?
⋅ Hat sich Ihr Studienziel seit dem Abitur verändert?
⋅ Was qualifiziert Sie für »Chancen nutzen«- Das Deutschlandstipendium an
der HHU?
⋅ Wie hat sich Ihre individuelle Studiensituation durch die Studienförderung
geändert?
•
ein aktueller tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto
•
eine aktuelle Leistungsübersicht, aus der alle bisherigen Prüfungen ersichtlich sind,
bzw. bei Studienanfänger die HZB
•
Zeugnisse (HZB, Ausbildung, Beruf, bereits abgeschlossenes Studium. Bei
ausländischen Zeugnissen eine auf das deutsche System übertragbare Übersetzung
und Umrechnung in das deutsche Notensystem)
•
Zeugnisse und Bescheinigungen über Praktika, Nebenjobs, soziales Engagement,
besondere Fähigkeiten und Auszeichnungen, etc.
Die Anzahl der möglichen Anlagen ist aus technischen Gründen auf max. 10 Dateien sowie
einer Gesamtgröße von max. 20 MB beschränkt. Sämtliche Anlagen sind ausschließlich in
dem Dateiformat PDF einzureichen und entsprechend des Inhalts zu benennen (Bsp.:
tabellarischer Lebenslauf = Lebenslauf.pdf).
c. Benutzen Sie für Ihre Online-Bewerbung und sämtliche Anfragen ausschließlich Ihre
HHU-Email-Adresse. Diese bekommen Sie bei Ihrer Immatrikulation. Andere EmailAdressen werden von uns aus sicherheitstechnischen und datenschutzrechtlichen Gründen
nicht genutzt.
d. Unmittelbar nach dem Absenden der Bewerbung wird Ihnen eine 39-stellige Nummer
(mpuls_s-Kennung) angezeigt. Bewahren Sie diese Nummer sorgfältig auf: Sie benötigen
diese Nummer, um ggf. während der Bewerbungsphase noch weitere Nachweise Ihrer
bereits versandten Bewerbung auf Nachfrage hinzuzufügen (Startseite der OnlineBewerbung „Anlagen nachreichen“).
3. Teilnahmeerklärung
Ich versichere, dass ich die vorgenannten datenschutzrechtlichen Hinweise zur Kenntnis
genommen habe. Insbesondere bin ich darauf hingewiesen worden, dass ich den Umfang der
für die Bewerbung für das Deutschlandstipendium zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten selbst bestimme. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass es mir
selbst überlassen ist, welche Informationen ich für die Bewerbung einbringe. Darüber hinaus
erkläre ich mein Einverständnis, dass die von mir gemäß § 10 StipG zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten von der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf zum Zweck der
Auswahl für ein Deutschlandstipendium und gegebenenfalls zum Zweck der Gewährung eines
Deutschlandstipendiums verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen.
(Ein Widerruf ist schriftlich an o.g. Adresse zu richten.) Bei einem Widerruf dieser
Einwilligung werden meine Daten unverzüglich gelöscht und die eingereichten Unterlagen
datenschutzgerecht vernichtet. (Hinweis: Im Fall der Nicht-Erteilung sowie des Widerrufs der
Einwilligung kann das beantragte Stipendium nicht oder nicht mehr gewährt werden.)
Weiter ist mir bewusst, dass ich mich strafbar machen kann, wenn ich unrichtige oder
unvollständige Angaben mache. Im Falle einer Doppelförderung und/oder bei Falschangaben
kann der Bewilligungsbescheid zurückgenommen werden. Ich verpflichte mich, jegliche
Änderungen, die diesen Antrag betreffen, umgehend mitzuteilen.
Ich versichere, dass ich alle vorstehenden Hinweise aus der Bewerbungsvereinbarung
und der Teilnahmeerklärung verstanden und zur Kenntnis genommen habe und mich
mit diesen einverstanden erkläre:
Persönliche Daten:
Name, Vorname:
Matrikelnummer:
mpuls_s-Kennung:
Ort, Datum, Unterschrift:
Bitte laden Sie zeitgleich mit Ihrer Bewerbung Ihre Anlagen und die unterzeichnete
Teilnahmeerklärung (S. 5) als PDF-Datei mit hoch.

Download Report