Facility Management mit SAP

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ACHGFRAEGE
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WEGE
INTENSIV-SEMINAR
Facility Management mit SAP
Technisches & infrastrukturelles Immobilienmanagement
SPEZIALTHEMEN
»» Energiemanagement
»» HOAI/AHO
»» Meldungs-, Auftrags- und Wartungsmanagement
»» Gewährleistungsverfolgung
»» Grafiksystemanbindung
»» Dienstleistersteuerung
PRAXISBERICHTE
Flughafen Köln/Bonn
thyssenkrupp
Business Services
FACHLICHE LEITUNG
BEGIS
TERMINE UND ORTE
THEMENSCHWERPUNKTE
»» Überblick und Update zu den relevanten SAP-Modulen für das Facility Management
»» Strukturierung und Abbildung von Immobilien im SAP
»» Verbessertes, transparentes Flächenmanagement mit Grafikanbindung
»» Bauen und Modernisieren: Verfolgung von Bauprojektkosten, Bauabschlagsketten
und Gewährleistung
»» Unterstützung der infrastrukturellen Prozesse von der Reinigung bis zur Energieüberwachung
»» SAP-gestütztes Bereichscontrolling für das technische Gebäudemanagement
»» Überblick Vermietung und Nebenkostenabrechnung: Steuerung des kaufmännischen Immobilienmanagements
»» Dienstleistersteuerung am Beispiel „infrastrukturelle Leistungen“ – Umsetzung einer Portallösung mit CAFM-Nutzung
07. und 08. Juni 2016,
Berlin
09. und 10. November 2016,
Köln
Referenten
MIGUEL EBBERS
ist Seniorberater der m+p consulting West in Düsseldorf. Nach Abschluss seiner
Studien in Architektur und Facility Management trat er im Jahre 2010 der m+p
gruppe als Berater bei. Der Schwerpunkt seiner Tätigkeit liegt in der Prozessberatung und der fachlichen Unterstützung bei der Konzeption und Entwicklung
von SAP-basierten CAFM-Systemen inkl. der Anbindung von Grafikanwendungen.
Herr Ebbers Fokus liegt in der Beratung der technischen und baulichen FacilityManagement-Prozesse.
Sehr geehrte
Damen und Herren,
in dem Maße, in dem sich das Immobilien- und Facility Management professionalisieren, wachsen auch die Anforderungen an die IT. Die Abbildung und Steuerung
von komplexen Prozessen und die gelungene Integration vom technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management zu einem vernetzten
Ganzen erfordern ein leistungsfähiges IT-System, das eine Rundumsicht auf die
Immobilie zulässt.
Die Lösungspalette von SAP bietet hier weitreichende Möglichkeiten und stellt,
richtig eingesetzt, eine echte Erleichterung für den Facility Manager dar. Sei es bei
der Vermietung, beim Flächen- und Umzugsmanagement oder auch bei der Wartung
und Überwachung der Energie- und Medienversorgung – der Einsatz der entsprechenden Module verhilft Ihnen zu größter Transparenz und verschafft Ihnen die
Informationen und Daten, die Sie benötigen, um marktgerecht agieren zu können.
Unser Intensiv-Seminar „Facility Management mit SAP“ gibt Ihnen in bewährter Weise
Anregungen und praktische Umsetzungshinweise zu den wichtigsten Fragestellungen
rund um den Einsatz von SAP-gestützten Tools. Machen Sie sich fit im Umgang mit
den verschiedenen Systemkomponenten und erfahren Sie,
»» welche SAP-Module für welche Bereiche einsetzbar sind, wie die kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Prozesse abgebildet werden können
und wo die Grenzen liegen
»» wie sich Grafikprogramme oder andere Komplementärsysteme einbinden
lassen und welche Voraussetzungen vorab dafür geschaffen werden müssen
»» wie Sie das Umzugs- und Flächenmanagement optimieren
»» inwieweit die Prozesse rund um das Bauen und Modernisieren nachhaltig gesteuert und verbessert werden können – von der Bauprojektkostenverfolgung
bis zur Verwaltung und Archivierung von Bauakten
»» wie die kaufmännischen Aspekte von An- und Vermietung sowie die Nebenkostenabrechnung mit den technischen und infrastrukturellen Sichten verknüpft
werden können
»» welche Stellhebel es gibt, um Wartung, geplante Instandhaltung und Störungsmanagement besser und effizienter abzuwickeln.
Viele der einzelnen Lerneinheiten werden live am System erörtert – darüber hinaus
gibt es zwei Fallstudien, die praxisnah erläutern,
»» wie am Flughafen Köln/Bonn das Bereichscontrolling für die Instandhaltung
über SAP und Sekundärsysteme umgesetzt wurde, welche Steuerungskennzahlen
erhoben werden und wie die Datenaufbereitung und -bereitstellung funktioniert
»» wie bei thyssenkrupp Business Services die Dokumentation und Leistungserfassung von externen Dienstleistern mithilfe einer Portallösung abgewickelt
wird – inklusive Stichproben- und Gutschriftverfahren.
Versäumen Sie nicht, sich rechtzeitig einen Platz in diesem praxisnahen Seminar
zu reservieren.
MARCO KURZ
war als ausgebildeter Elektrotechniker zunächst 13 Jahre für den Bereich der
Instandhaltungsplanung im Edelstahlwerk der ThyssenKrupp Nirosta zuständig.
In dieser Zeit führte er dort als Projektleiter SAP PM und DMS ein. Durch seine
Erfahrung in der Instandhaltung und in den SAP-Modulen PM und DMS wechselte
er als Solution Consulting PLM in die IT-Abteilung. In den nächsten 10 Jahren war
er für den SAP-Support und den Aufbau eines globalen SAP-Templates für PM
und das Dokumentenmanagement bei ThyssenKrupp Stainless verantwortlich.
Im Jahr 2013 wechselte Herr Kurz zu ThyssenKrupp Real Estate. Zurzeit begleitet
Herr Kurz prozessseitig die aktuellen SAP & CAFM-Themen als Teamleiter
Application Management SAP/CAFM, Global Shared Services Real Estate bei
der thyssenkrupp Business Services GmbH.
THOMAS MEHLENBERG
Betriebswirt, leitet im Geschäftsbereich Technik des Köln Bonn Airports den
Fachbereich Service mit den Schwerpunkten Facility Management und Energiemanagement. Seine berufliche Laufbahn begann bei der Degussa und führte über
die Exxon aus dem Bereich der Chemie/Petrochemie in die Luftfahrtbranche.
Die Hauptfelder seiner Beschäftigung liegen im Instandhaltungsmanagement
von Anlagen aus dem Bereich der Gebäudetechnik sowie der Bereitstellung und
Vermarktung von FM-Dienstleistungen im internen und externen Kundengeschäft.
THOMAS WORTMANN
leitet die BEGIS Niederlassung in Hannover. Er ist dort seit Anfang 1999 als
SAP-Berater und Entwickler tätig. Im Rahmen diverser Projektarbeiten, sowohl
national als auch international, hat er sich den Themen der technischen und
infrastrukturellen Facility-Management-Prozesse angenommen. Ein bedeutender
Teil seiner Projektarbeit besteht aus der Einführung und Beratung von CAFM,
auf der Basis von SAP ERP und RE-FX. Seit 2014 ist er Geschäftsbereichsleiter
Facility Management.
IHRE EXPERTEN
Ganzheitliches Facility Lifecycle Management – von der Planung bis zum Abriss. Bauprojektmanagement (GAEB-Schnittstelle, Verträge, Abschlagsketten,
Gewährleistung, HOAI), Kunden- und Handwerkerportale, Energiemanagement,
Grafikanbindung u.v.m.
BEGIS mbH
Roßstr. 92
D-40476 Düsseldorf
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Tel.: +49 (0)211 49277 - 0
Fax: +49 (0)211 49277 - 100
Ihre Astrid Werner
Projektleiterin
Ansprechpartner: Thomas Wortmann
E-Mail: [email protected]
www.begis.com
1. Seminartag
2. Seminartag
HEN
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MIT ZA MOS!
LIVE DE
Seminarleitung: Miguel Ebbers, m+p consulting West, und Thomas Wortmann, BEGIS mbH
09.00
09.15
Begrüßung und Vorstellung der Referenten und Teilnehmer
09.00
Begrüßung
»» Kurzvorstellung
»» Erwartungen der Teilnehmer
09.10
Prozessabbildung und -steuerung im SAP:
Infrastrukturelle FM-Prozesse
SAP als CAFM-System
»» Was zeichnet ein CAFM-System aus?
»» Welche Möglichkeiten bietet die SAP-Lösung?
»» Allgemeine Systemdarstellung
»» Erweiterungsmöglichkeiten
»» Anbindung von Komplementärsystemen
»» Welche Grenzen gibt es?
BEGIS
09.45
Einsatz der SAP-Module im Facility Management
»» Überblick über die verschiedenen Module
»» Welche Module/Systemkomponenten sind für welche Prozesse
geeignet?
»» Relevanz der Module für technisches, infrastrukturelles bzw.
kaufmännisches Facility Management
BEGIS
10.30
Kaffeepause
11.00
Möglichkeiten der Strukturierung und Abbildung von
Immobilien im SAP
»» Darstellung unterschiedlicher Sichten auf eine Immobilie (technische, infrastrukturelle oder kaufmännische Sichtweise)
»» Korrespondenz der Stammdaten zu grafischen Informationen im
Komplementärsystem
BEGIS
11.45
13.00
Gemeinsames Mittagessen
14.00
SAP-gestütztes Bereichscontrolling in der Instandhaltung am Flughafen Köln/Bonn
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10.15
Case Stud
y
»» Schwerpunkte und Ziele des Bereichscontrollings
»» Steuerungskennzahlen: Anforderungen und Akzeptanz
»» Datenaufbereitung und Bereitstellung über SAP und
Sekundärsysteme
»» Ausblick in die weitere Entwicklung des Bereichscontrolling
Thomas Mehlenberg, Leiter Service, Flughafen Köln/Bonn GmbH
15.00
Kaffeepause
15.30
Voraussetzungen für die Grafikanbindung
»» Aus Sicht des SAP-Systems
»» Aus Sicht des Grafiksystems
»» Darstellung unterschiedlicher Integrationsansätze
»» Grafisches Datenmanagement
BEGIS
17.00
Ende des ersten Seminartages
18.00
Gemeinsames Abendessen
Effiziente Dienstleistersteuerung mit SAP am Beispiel
der „infrastrukturellen Leistungen“
Erfahrungsbericht aus der CAFM-Nutzung bei Global Shared Services
Real Estate
»» Beispielszenario aus dem Bereich der infrastrukturellen Leistungen
„Reinigung“ (Live Demo)
»» Automatische Unterhaltsreinigungsabwicklung – und manuelle
Sonderreinigungsabrufe
»» Dokumentation und Leistungserfassung über Dienstleisterportal
»» Stichprobenverfahren zur Leistungsabnahme
»» Gutschriftverfahren
»» Mehrwerte und Ausblick
Marco Kurz, Facility Management/Application Management SAP/
CAFM, thyssenkrupp Business Services GmbH
11.15
Kaffeepause
11.45
Prozessabbildung und -steuerung im SAP:
Kaufmännische FM-Prozesse im Überblick
»» An- und Vermietungsprozesse
»» Prozess der Nebenkostenabrechnung
»» Verbindung zu technischen und infrastrukturellen Sichten
»» Grafische Prozessunterstützung
BEGIS
Prozessabbildung und -steuerung im SAP:
Technische FM-Prozesse
»» Störungs-/Meldungsmanagement
»» Auftragsmanagement (Abwicklung von Reparaturen)
»» Wartung und geplante Instandhaltung
BEGIS
Case Stud
»» Umzugsmanagement/Flächenmanagement
»» Reinigungsmanagement
»» Energie- und Medienüberwachung
»» Grafische Prozessunterstützung
BEGIS
12.30
Gemeinsames Mittagessen
13.30
Prozessabbildung und -steuerung im SAP:
Bauen und Modernisieren (Teil I)
»» Bauprojektkostenverfolgung
»» Ermittlung von Honoraren und Beauftragung nach HOAI
»» Anbindung von AVA-Systemen über GAEB-Schnittstellen
BEGIS
15.00
Kaffeepause
15.15
Prozessabbildung und -steuerung im SAP:
Bauen und Modernisieren (Teil II)
»» Bauabschlagskettenverfolgung
»» Gewährleistungsverfolgung
»» Verwaltung und Archivierung von Bauakten
BEGIS
16.15
Ende des Seminars
PLUS: Im Anschluss an den ersten Seminartag
laden T.A. Cook und BEGIS Sie zu einem
geselligen Abendessen ein.
Anmeldung
Bitte benutzen Sie für Ihre Anmeldung dieses Formular und faxen Sie es an:
Fax: +49 (0)30 88 43 07 30
Facility Management mit SAP
Gern können Sie sich auch online anmelden unter:
www.tacook.de/FM2016
07. und 08. Juni 2016, Berlin
09. und 10. November 2016, Köln
1. Teilnehmer
Ich nehme teil
Name, Vorname
Funktion/Abt.
TelefonE-Mail
07. und 08. Juni 2016, Berlin
Unterschrift
09. und 10. November 2016, Köln
2. Teilnehmer
Name, Vorname
Funktion/Abt.
-10%
Ich kann leider nicht teilnehmen, möchte aber die digitalen Seminarunter
lagen (Download) gegen eine Gebühr von 350,– Euro zzgl. MwSt. erhalten.
TelefonE-Mail
Unterschrift
Bitte aktualisieren Sie meine Adresse.
Bitte nehmen Sie mich aus Ihrem Verteiler.
Firma
Branche
Straße
PLZ/Ort
Bitte bei abweichender Rechnungsanschrift ausfüllen:
Abteilung
ZIELGRUPPE
Das Seminar richtet sich schwerpunktmäßig an Facility Manager des
technischen und infrastrukturellen Bereichs. Darüber hinaus ist es für
Verantwortliche entsprechender SAP-Projekte interessant.
Name
Straße
Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung bestätige ich, die Stornierungsbedingungen, AGB und
Datenschutzbestimmungen auf www.tacook.com gelesen und akzeptiert zu haben.
PLZ/Ort
Teilnahmegebühr
Veranstaltungsorte
Die Teilnahmegebühr beträgt einschließlich Dokumentation, Mittagessen, Pausenerfrischungen und einem Abendessen am ersten Seminartag:
07. und 08. Juni 2016
Hotel Novotel Berlin
Straße des 17. Juni 106-108, 10623 Berlin
Tel.: +49 (0)30 600 35-0
Fax: +49 (0)30 600 35-666
www.novotel.com
Praxisseminar, 2-tägig
1490,– Euro zzgl. MwSt.
Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie die Teilnahmebestätigung, die Rechnung und eine Anreiseskizze. Reise- und Übernachtungskosten sowie sonstige
Nebenkosten gehen zu Lasten der Teilnehmer.
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag vor Veranstaltungsbeginn. Die Teilnahme
kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung eingegangen ist. Stornierungen müssen
schriftlich zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn eingehen. In diesem Fall erheben
wir eine Bearbeitungsgebühr von 200,– Euro. Bitte haben Sie Verständnis dafür,
dass wir bei Nichteinhaltung dieser Frist die volle Teilnahmegebühr berechnen. Im
Verhinderungsfall kann selbstverständlich eine andere Person als Ersatz angemeldet
werden. Etwaige Programmänderungen behalten wir uns vor.
Seminarorganisation
T.A. Cook Conferences
Leipziger Platz 1 und 2, 10117 Berlin
Telefon (030) 88 43 07 - 0
Telefax (030) 88 43 07 - 30
Facility Management mit SAP
Nicola Papaphilippou
E-Mail: [email protected]
www.tacook.com
www
09. und 10. November 2016
Ameron Hotel Regent, Köln
Melatengürtel 15, 50933 Köln
Tel.: +49 (0)221 5499-0
Fax: +49 (0)221 5499-998
www.hotelregent.de
Eine Anfahrtskizze senden wir Ihnen bei Anmeldung zu.
Übernachtung
In dem jeweiligen Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Hotel unter Bezugnahme auf unser
Seminar vor.
Ihr Veranstalter
T.A. Cook Conferences, der Tagungsbereich von T.A. Cook Consultants, veranstaltet
seit mehr als zwei Jahrzehnten sehr erfolgreich Konferenzen und Seminare zu den
Themen Instandhaltung, Ersatzteil- und Projektmanagement. Regelmäßig berichten
Praktiker und Experten renommierter Unternehmen bei uns über innovative Lösungsansätze in den Bereichen Organisation, Führung und Einsatz moderner Technologien.
Informieren Sie sich über aktuelle Veranstaltungen unter
www.tacook.de/veranstaltungen

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