-03 © 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Ernst Tiemeyer Projekte erfolgreich managen Methoden, Instrumente, Erfahrungen Beltz Verlag • Weinheim und Basel Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vorwort 9 Kapitel 1 Projekte initiieren. Projektmerkmale und Projektideen Ausgangssituationen Was kennzeichnet ein Projekt? Was sollte eine Projektskizze beinhalten? Warum scheitern Projekte? Konsequenzen für eine erfolgreiche Projektarbeit 11 12 13 15 15 16 Kapitel 2 Projektantrag formulieren, Projektauftrag vergeben. Elemente und Antragsverfahren in der Praxis Was ein ausgewogener Projektantrag enthalten sollte Wie Sie einen Projektantrag erfolgreich präsentieren Die Prüfung von Projektanträgen - so erfolgt eine Auswahl Der Projektbeschluss - und was dann? 18 19 26 27 27 Kapitel 3 Visionen und ganzheitliches Projektmanagement. Zwei wichtige Erfolgsfaktoren Projektvisionen entwickeln - so erhält das Projekt eine Orientierung Warum eine Projektumfeldanalyse hilfreich ist - Stakeholdermanagement Der typische Projektverlauf- Plan, Build und Run im Gleichklang Welche Bedeutung haben Meilensteine im Projekt? Was bringt ein gutes Projektmanagement? 30 30 32 35 36 37 5 6 Inhaltsverzeichnis Kapitel 4 Die erfolgreiche Startphase. Schaffen Sie optimale Startbedingungen! Die Projektorganisation festlegen - Welche Gruppen und Rollen sind in einem Projekt zu unterscheiden? Das Projektteam bilden - Was Sie beachten müssen Das Projekt-Start-up-Meeting - ein Motivationsfaktor Ziele finden, Ziele vereinbaren - so schaffen Sie Klarheit Wie Sie sich mit dem Auftraggeber abstimmen müssen — Projektorganisation festlegen Kapitel 5 Projekte planen. Die entscheidenden Planungsaufgaben Warum und für welche Bereiche sind Projektpläne erforderlich? Der Projektstrukturplan - Arbeitspakete definieren Vom Strukturplan zur Ablaufplanung — Balkendiagramme und Netzpläne als nützliche Hilfsmittel Planung der Ressourcen Kostenplanung im Projekt - nicht einfach, aber es gibt Wege Qualitätsplanung - so sichern Sie die Qualität Ihrer Arbeit Projektrisiken Kapitel 6 Projektarbeit ist Teamarbeit. Erfolgreiche Kooperation sichern Teamentwicklungsprozesse - typische Phasen und notwendige Konsequenzen Was macht eine erfolgreiche Kooperation und Kommunikation im Projekt aus? Besprechungen sind wichtig - aber gut geführt und richtig dosiert Teamsitzungen moderieren - so geht's! So schaffen Sie ein positives Innovationsklima Wie Sie erfolgreich mit externen Beratern zusammenarbeiten Führung — den richtigen Weg finden Konflikte erkennen und beherrschen 41 41 47 51 53 55 57 57 59 61 69 69 71 73 75 75 76 79 82 84 85 86 88 Inhaltsverzeichnis Kapitel 7 Projektsteuerung und Projektkontrolle. So bleibt das Projekt auf Erfolgskurs Ziele und Varianten der Projektkontrolle Den Mitarbeitereinsatz erfolgreich koordinieren Projektcontrolling - Statuserfassung, Berichtswesen und Reviews Änderungswünsche in den Griff bekommen - durch systematisches Claim Management Projektmarketing Change Management - ein wichtiges Instrument Kapitel 8 Instrumente für das Projektmanagement Methoden und Computertools sinnvoll einsetzen Erhebungs- und Analysetechniken richtig auswählen und anwenden Techniken der Konzeptentwicklung - mit Kreativität zu neuen Lösungen Bewertungs- und Entscheidungstechniken - Seien Sie entscheidungsfreudig! Projektmanagement-Software - Was sie leistet und wie man sie auswählt Projektmanagement via Web Kapitel 9 Projekte erfolgreich abschließen. Ende gut, alles gut? Die Abnahme der Projektergebnisse (Produktabnahme) Die Abschlussanalyse - Ergebnisdokumentation, Evaluierung und Konsequenzen Projektabschlussbericht erstellen Projekterfahrungen sichern »Lessons learned« aufbereiten Die erfolgreiche Abschlusspräsentation Projektgruppe auflösen Empfehlenswerte Literatur zum Thema »Projektmanagement« 92 92 94 95 101 104 104 106 108 109 114 117 127 130 131 133 137 138 140 142 143 7
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